Microsoft Excel 2010 bietet viele Tools und Funktionen, um Ihre Datenerfahrung zu verbessern. Die integrierten Funktionen decken jedoch manchmal nicht alle Ihre Anforderungen ab, und Sie möchten möglicherweise zusätzliche Steuerelemente hinzufügen, um die Arbeit mit Tabellen zu vereinfachen. Ein solches Element ist eine Schaltfläche, mit der Sie bestimmte Aktionen oder Makros mit einem einzigen Antippen ausführen können.
Das Hinzufügen einer Schaltfläche zu einem Arbeitsblatt in Excel 2010 ist ziemlich einfach, und in dieser schrittweisen Anleitung werden wir uns die grundlegenden Schritte ansehen, die Ihnen dabei helfen. Zuerst müssen Sie Ihre Tabelle öffnen oder ein neues Excel 2010-Dokument erstellen. Wählen Sie dann das Blatt aus, dem Sie die Schaltfläche hinzufügen möchten.
Als nächstes wählen Sie die Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste der Excel 2010-Tools aus. Wenn diese Registerkarte nicht angezeigt wird, müssen Sie sie hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Werkzeugband und wählen Sie Band anpassen. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen neben "Entwickler" und klicken Sie auf "OK". Die Registerkarte "Entwickler" sollte jetzt in der Werkzeugleiste sichtbar sein.
Vorbereiten des Hinzufügens einer Schaltfläche zu einem Arbeitsblatt
Bevor Sie eine Schaltfläche zu einem Arbeitsblatt in Excel 2010 hinzufügen können, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die gewünschte Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie die Schaltfläche platzieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte »Entwickler" im Excel-Menüband angezeigt wird. Wenn keine Registerkarte vorhanden ist, müssen Sie sie aktivieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und dann Menüband. Suchen Sie im Abschnitt "Hauptband" nach "Entwickler" und markieren Sie diese Option.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler", um in den entsprechenden Modus zu wechseln.
Nachdem Sie diese vorläufigen Schritte ausgeführt haben, können Sie eine Schaltfläche zu einem Arbeitsblatt in Excel 2010 hinzufügen.
Öffnen des Bearbeitungsfensters
1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in dem Sie die Schaltfläche hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zellenformat aus.
3. Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Ausfüllen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
4. Wählen Sie im Bearbeitungsfenster in der Objektliste die Option Schaltfläche aus und klicken Sie auf OK.
5. Die Schaltfläche wird nun in jeder Zelle des Bereichs angezeigt.
6. Um den Text auf einer Schaltfläche zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie im Kontextmenü die Option Text bearbeiten.
7. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den neuen Text ein und klicken Sie auf OK.
8. Um eine Schaltfläche zu löschen, markieren Sie den Zellbereich mit der Schaltfläche, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Löschen aus.
Erstellen einer Schaltfläche
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Arbeitsblatt in Excel 2010 eine Schaltfläche hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.
- Wählen Sie das Blatt aus, auf dem sich die Schaltfläche befindet.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einfügen die Schaltfläche gesteuerten Wert einfügen, und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Schaltfläche" und klicken Sie dann auf die Stelle, an der sich die Schaltfläche befinden soll.
- Das Dialogfeld "Neuer Kontrollassistent" wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.
Sie haben jetzt eine Schaltfläche in einem Arbeitsblatt in Excel 2010. Sie können das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Schaltfläche anpassen, z. B. den Text auf einer Schaltfläche ändern oder eine Aktion festlegen, wenn Sie darauf klicken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Schaltfläche anzupassen:
- Markieren Sie die Schaltfläche, indem Sie darauf klicken.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklung in der Gruppe Kontrollen die Schaltfläche Eigenschaften aus.
- Im Dialogfeld "Schaltflächeneigenschaften" können Sie den Text auf der Schaltfläche ändern, die Aktion beim Klicken festlegen und andere Schaltflächenoptionen konfigurieren.
- Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf OK.
Jetzt ist Ihre Schaltfläche eingerichtet und einsatzbereit. Sie können dem Arbeitsblatt bei Bedarf mehrere Schaltflächen hinzufügen und sie nach Belieben anpassen.
Anpassen der Schaltflächenaktion
Nachdem Sie einer Arbeitsmappe in Excel 2010 eine Schaltfläche hinzugefügt haben, müssen Sie ihre Aktion anpassen. Die Konfiguration der Schaltflächenaktion umfasst die folgenden Schritte:
- Markieren Sie die Schaltfläche im Arbeitsblatt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Makro zuweisen aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das Makro aus, das beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster Makro zuweisen zu schließen.
Jetzt haben Sie eine Schaltfläche, die das von Ihnen ausgewählte Makro ausführt, wenn Sie darauf klicken. Sie können die Aktion der Schaltfläche jederzeit ändern, indem Sie im Kontextmenü der Schaltfläche erneut Makro zuweisen auswählen und ein neues Makro auswählen.
Herunterfahren
Nachdem Sie dem Arbeitsblatt in Excel 2010 eine Schaltfläche hinzugefügt haben, können Sie mit dem Beenden des Dokuments beginnen. Möglicherweise müssen Sie die Änderungen speichern oder die Datei schließen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + S". Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Klicken Sie danach auf Speichern. Alle an dem Dokument vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.
Wenn Sie eine Datei schließen müssen, können Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken oder die Tastenkombination "Strg + F4" verwenden. Sie können auch die Option "Schließen" im Menü "Datei" auswählen. Wenn Sie eine Datei schließen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die nicht gespeicherten Änderungen beizubehalten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einem Arbeitsblatt in Excel 2010 eine Schaltfläche hinzufügen und das Dokument erfolgreich beenden. Viel Glück bei der Verwendung von Excel!
