Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. In einigen Fällen müssen Sie Formeln aus den Zellen entfernen, um nur die Werte beizubehalten. Aber wie kann ich das tun, ohne die gesamte Tabelle zu löschen? In diesem Artikel werden einige nützliche Tipps und Anweisungen zum Entfernen von Formeln in Excel behandelt.
Der einfachste Weg, Formeln zu entfernen, besteht darin, sie durch Werte zu ersetzen. Wählen Sie dazu die gewünschte Spalte oder Zelle aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kopieren oder verwenden Sie Strg+C. Wählen Sie anschließend eine andere Zelle oder Spalte aus und klicken Sie auf Einfügen oder Strg+ V. Dadurch werden die Formeln durch Werte ersetzt.
Wenn Sie Formeln aus der gesamten Tabelle entfernen müssen, können Sie dies mit der Wertfunktion tun. Markieren Sie dazu den gewünschten Zellbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ C. Wählen Sie dann einen anderen Zellbereich aus, in dem die Formeln gelöscht werden sollen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Spezielle einfügen" und wählen Sie im Popup-Fenster "Wert" aus. Danach werden die Formeln im angegebenen Bereich durch Werte ersetzt.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Entfernen von Formeln für die Bereitstellung eines endgültigen Berichts oder Ergebnisses nützlich sein kann. Wenn Sie Formeln löschen, verlieren Sie jedoch die Möglichkeit, die Daten dynamisch zu aktualisieren und zukünftige Berechnungen durchzuführen. Daher empfiehlt es sich, vor dem Löschen von Formeln eine Sicherungskopie zu erstellen oder das Originaldokument zu speichern.
Jetzt kennen Sie einige nützliche Tipps und Anweisungen zum Entfernen von Formeln in Excel. Sie können diese Methoden verwenden, um Formeln aus einzelnen Zellen oder einer gesamten Tabelle zu entfernen. Denken Sie daran, dass es vor dem Löschen von Formeln empfohlen wird, das Originaldokument zu speichern oder eine Sicherungskopie zu erstellen, um die Daten zu aktualisieren und zukünftige Berechnungen durchzuführen.
Erstellen einer Sicherungskopie vor dem Löschen von Formeln
Bevor Sie Formeln aus einer Excel-Tabelle entfernen, sollten Sie eine Sicherungskopie des Dokuments erstellen, damit Sie die ursprünglichen Daten wiederherstellen können, wenn die Formeln fehlerhaft oder falsch gelöscht werden.
Das Erstellen einer Sicherung in Excel ist sehr einfach. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erledigen:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Sicherung speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Programms.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Speichern unter".
- Geben Sie einen neuen Namen und Speicherort für die Sicherung der Datei an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Sie haben jetzt eine Sicherungskopie des Dokuments, die alle ursprünglichen Daten enthält, bevor Sie die Formeln löschen. Wenn beim Löschen von Formeln Probleme oder Fehler auftreten, können Sie jederzeit zur Sicherung zurückkehren und die ursprünglichen Daten wiederherstellen.
Denken Sie daran, dass das Erstellen einer Sicherungskopie vor dem Löschen von Formeln eine gute Übung ist, um Datenverluste zu vermeiden und das Excel-Dokument funktionsfähig zu halten.
Manuelles Entfernen von Formeln
Wenn Sie Formeln in Excel manuell löschen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Wählen Sie die Zellen mit den Formeln aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie «Kopieren» aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie dieselben Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü aus.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Nur Werte aus und klicken Sie auf OK.
- Jetzt werden die Formeln nur durch die berechneten Werte ersetzt.
Sie können Formeln auch mit dem Befehl Ausschneiden entfernen:
- Wählen Sie Zellen mit Formeln aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ausschneiden aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie dieselben Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü aus.
- Die Formeln werden nun aus den ausgewählten Zellen entfernt.
Verwenden von speziellen Funktionen zum Entfernen von Formeln
Es gibt einige spezielle Funktionen in Excel, mit denen Sie Formeln aus Zellen entfernen können. Mit diesen Funktionen können Sie Formeln durch ihre Werte ersetzen oder vollständig entfernen.
Eine solche Funktion ist Ersatz. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Formeln zu entfernen und durch Werte zu ersetzen:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Formeln enthält, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Menü der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Ersetzen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld Suchen das Gleichheitszeichen Ersetzen durch leer ein.
- Klicken Sie auf "Alle ersetzen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Formeln im ausgewählten Bereich durch ihre Werte ersetzt.
Wenn Sie Formeln vollständig aus Zellen entfernen möchten, können Sie die Funktion verwenden Alles ersetzen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um diesen Vorgang auszuführen:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Formeln enthält, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Menü der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Ersetzen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld Suchen das Gleichheitszeichen Ersetzen durch leer ein.
- Klicken Sie auf "Alle ersetzen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Formeln im ausgewählten Bereich vollständig gelöscht, und jede Zelle enthält nur den Wert, der zuvor von dieser Formel berechnet wurde.
