Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eines der nützlichsten Werkzeuge dieses Programms sind Grafiken. Diagramme helfen dabei, Daten zu visualisieren und ihre Analyse klarer und verständlicher zu machen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm nach Tabelle in Excel erstellen.
Der erste Schritt besteht darin, die Daten vorzubereiten. Um ein Diagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie über Daten verfügen, die im Diagramm angezeigt werden. Geben Sie in einer Excel-Tabelle die Daten ein, die Sie als Diagramm darstellen möchten. Die erste Spalte muss Werte auf der horizontalen Achse enthalten, und die folgenden Spalten müssen Werte auf der vertikalen Achse oder zusätzliche Werte für verschiedene Linien oder Spalten im Diagramm enthalten.
Nachdem Sie die Daten vorbereitet haben, wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, der die Daten enthält, und klicken Sie dann im oberen Excel-Menü auf die Schaltfläche Einfügen. Ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Diagrammtypen wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus, z. B. ein Balkendiagramm oder ein Liniendiagramm.
Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, erstellt Excel automatisch ein Diagramm im aktiven Arbeitsblatt. Sie können die Größe, Position und andere Einstellungen ändern, indem Sie die speziellen Werkzeuge verwenden, die nach der Erstellung des Diagramms in der Symbolleiste angezeigt werden. Sie können auch den Stil des Diagramms ändern, einen Titel, Achsenbeschriftungen und andere zusätzliche Elemente hinzufügen.
Programm öffnen und eine Tabelle auswählen
Um ein Tabellendiagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst das Programm öffnen. Suchen Sie dazu auf dem Desktop oder im Startmenü nach der Excel-Verknüpfung und doppelklicken Sie darauf. Nach dem Start des Programms wird das primäre Excel-Fenster geöffnet.
Um mit der Tabelle zu beginnen, müssen Sie die gewünschte Datei auswählen. Dazu befindet sich oben im Fenster eine Symbolleiste mit Registerkarten. Klicken Sie links auf die Registerkarte "Datei". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Datei die Option Öffnen aus. Ein Dialogfeld zum Auswählen einer Datei wird angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Verzeichnis, suchen Sie die gewünschte Tabellendatei und doppelklicken Sie darauf.
Wenn die ausgewählte Datei geöffnet wird, sehen Sie ihren Inhalt im Excel-Programmfenster. Eine Tabelle kann Daten in Form von Zahlen, Text und Formeln enthalten. Die Anzeige der Informationen in der Tabelle kann je nach Datentyp und Formatierungsstilen unterschiedlich sein.
In diesem Fenster können Sie Daten bearbeiten, neue Zeilen und Spalten hinzufügen, Text formatieren, Formeln anwenden und vieles mehr. Um ein Diagramm nach Tabelle zu erstellen, müssen Sie die gewünschten Daten für das Diagramm auswählen und den Typ des Diagramms angeben.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Daten für ein Diagramm auswählen und es in Excel erstellen.
Hervorheben der gewünschten Daten für ein Diagramm
Bevor Sie ein Diagramm in Excel erstellen können, müssen Sie die Daten auswählen, die zum Erstellen des Diagramms verwendet werden sollen. Auf diese Weise können Sie die Informationen visuell anzeigen und analysieren. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die richtigen Daten für die Erstellung eines Diagramms auswählen.
1. Öffnen Sie eine Tabelle in Excel, die die Daten enthält, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
2. Wählen Sie die Zellen aus, die die gewünschten Daten enthalten. Wenn die Daten als Spalten dargestellt werden, markieren Sie die Spalten. Wenn die Daten als Zeilen dargestellt werden, markieren Sie die Zeilen. Wenn die Daten als Tabelle dargestellt werden, markieren Sie den gesamten Tabellenbereich.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie Kopieren.
4. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe, oder wählen Sie ein bereits vorhandenes Arbeitsblatt aus, auf dem das Diagramm platziert werden soll.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle im neuen Arbeitsblatt und wählen Sie Einfügen. Die Daten, die Sie aus dem vorherigen Arbeitsblatt kopiert haben, werden in das neue Arbeitsblatt eingefügt.
Anmerkung: Wenn Sie mehrere Diagramme in einem Arbeitsblatt erstellen, stellen Sie sicher, dass sich die Daten für jedes Diagramm in separaten Bereichen befinden.
6. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt in das neue Arbeitsblatt eingefügt wurden.
Jetzt haben Sie die hervorgehobenen Daten, um ein Diagramm in Excel zu erstellen. Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Diagrammtyp auswählen und anpassen.
Erstellen von Achsen und Diagrammnamen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Achsen und Diagrammnamen zu erstellen:
1. Markieren Sie das Diagramm.
Klicken Sie auf das Diagramm selbst, um es hervorzuheben. Wenn Sie ein Diagramm auswählen, wird ein Kreis um es herum mit kleinen Quadraten an den Ecken und in der Mitte jeder Seite angezeigt.
2. Fügen Sie Achsen hinzu.
Klicken Sie auf der Diagrammsymbolleiste auf die Registerkarte Position. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Achsen" und wählen Sie den Achsentyp aus, den Sie hinzufügen möchten (z. B. eine horizontale oder vertikale Achse).
3. Fügen Sie Achsenbezeichnungen hinzu.
Um einen Namen für die horizontale Achse hinzuzufügen, wählen Sie im Menü "Achsen" die Option "X-Achsenname" aus. Um einen Namen für die vertikale Achse hinzuzufügen, wählen Sie den Namen der Y-Achse aus. Geben Sie den Text ein, den Sie als Achsenbezeichnung anzeigen möchten.
4. Fügen Sie den Namen des Diagramms hinzu.
Um einen Diagrammnamen zu Excel hinzuzufügen, wählen Sie im Menü "Speicherort" die Option "Diagrammname" aus. Geben Sie den Text ein, der über Ihrem Diagramm angezeigt wird.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Achsen und die Namen des Diagramms Ihrem Diagramm in Excel hinzugefügt. Sie können sie auch mit verschiedenen Formatierungsoptionen anpassen, z. B. Schriftart, Textgröße oder Schriftfarbe ändern.
Denken Sie daran, Ihre Arbeit zu speichern, damit Sie nicht alle Ihre Einstellungen und Änderungen verlieren.
Anwenden eines geeigneten Diagrammtyps
Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, ist es wichtig, den richtigen Diagrammtyp für Ihre Daten auszuwählen. Ein geeigneter Diagrammtyp macht Ihre Tabelle nicht nur anschaulicher, sondern hilft Ihnen auch, die Daten effizienter zu analysieren. In Excel stehen verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung, einschließlich Säulen-, Linien-, Kreis-, Punkt- und mehr.
Säulendiagramme eignen sich ideal zum Vergleichen von Werten verschiedener Kategorien oder Perioden. Sie zeigen den Unterschied zwischen den Werten vertikal und den Kategorien horizontal an. Liniendiagramme eignen sich gut zum Verfolgen von Datenänderungen im Laufe der Zeit. Sie können sie verwenden, um zu verstehen, welche Trends oder Muster in Ihren Daten vorhanden sind.
Wenn Sie den Prozentsatz der Teile einer ganzen Zahl anzeigen möchten, wählen Sie am besten ein Kreisdiagramm aus. Das Kreisdiagramm ist in Sektoren unterteilt, die proportional zu den angezeigten Werten sind, sodass Sie das Verhältnis der Teile deutlich sehen können. Mit Punktdiagrammen können Sie die Beziehung zwischen zwei Variablen anzeigen. Diese Art von Grafik ist nützlich, wenn Sie Ausreißer erkennen oder Trends in Daten erkennen müssen.
Zusätzlich zu diesen Typen bietet Excel viele weitere Diagrammoptionen an. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Diagrammtyps die Besonderheiten Ihrer Daten und welche Informationen Sie aus dem Diagramm extrahieren möchten. Ein geeigneter Diagrammtyp hilft Ihnen dabei, die Daten aus Ihrer Tabelle optimal zu nutzen und das Diagramm informativ und übersichtlich zu gestalten.
