Die Dropdown-Liste mit der Suche ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie basierend auf einer vom Benutzer eingegebenen Abfrage einen Wert aus einer vordefinierten Liste auswählen können. In Excel können Sie eine solche Liste auf verschiedene Arten erstellen, eine davon besteht darin, Daten aus einem anderen Arbeitsblatt zu verwenden.
Um eine solche Liste zu erstellen, benötigen Sie die Pivottable-Funktion in Excel. Zuerst müssen Sie zwei Arbeitsblätter öffnen – eines mit den Daten, aus denen Sie eine Dropdown-Liste erstellen, und das andere mit der Dropdown-Liste mit der Suchfunktion. Im ersten Arbeitsblatt sollten Sie eine Spalte mit den Daten haben, die Sie in der Dropdown–Liste verwenden möchten, und im zweiten Arbeitsblatt eine Zelle, in der sich die Dropdown-Liste befindet.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Dropdown-Liste mit einer Suche in Excel aus einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen:
- Wählen Sie die Zelle im zweiten Arbeitsblatt aus, in der sich die Dropdown-Liste befindet.
- Klicken Sie auf der Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" und wählen Sie "Pivottables".
- Das Dialogfeld Pivottable-Assistent wird geöffnet. Geben Sie im Feld Datenquelle einen Verweis auf das erste Arbeitsblatt und den Zellbereich mit den Daten ein, die Sie in der Liste verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Weiter und geben Sie eine Zelle im zweiten Arbeitsblatt an, in der sich die Dropdown-Liste befindet. Klicken Sie auf Weiter und Fertig stellen.
Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste mit einer Suchfunktion, die auf Daten aus einem anderen Arbeitsblatt basiert. Sie können Abfragen in eine Dropdown-Zelle eingeben und Werte aus den vorgeschlagenen Optionen auswählen. Es ist eine bequeme und schnelle Lösung für die Arbeit mit großen Datenmengen in Excel.
Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit der Suche in Excel aus einem anderen Arbeitsblatt erstellen, können Sie die Arbeit mit den Daten vereinfachen und effizienter gestalten. Verwenden Sie diese Methode, um schnell auf die gewünschten Daten zuzugreifen und Ihre Produktivität in Excel zu erhöhen!
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste
- Öffnen Sie Excel und navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Daten" nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Liste aus.
- Geben Sie im Feld Quelle einen Bereich von Zellen im anderen Arbeitsblatt ein, die die Werte für die Dropdown-Liste enthalten. Wenn sich die Werte beispielsweise auf Blatt2 im Bereich A1:A5 befinden, geben Sie "Blatt2!A1:A5".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere Werte zulassen, damit Benutzer ihre Werte eingeben können.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Datenvalidierung zu schließen.
Nach Abschluss dieser Schritte wird in der ausgewählten Zelle ein Abwärtspfeil angezeigt, der durch Klicken auf eine Dropdown-Liste mit den Werten geöffnet wird, die im Bereich der Zellen in einem anderen Arbeitsblatt angegeben sind. Benutzer können Werte aus einer Liste auswählen oder eigene Werte eingeben, wenn das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert ist.
Schritt 1: Erstellen eines neuen Arbeitsblatts
Bevor Sie eine Dropdown-Liste mit einer Suche in Excel erstellen können, müssen Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen, das die Liste enthält, aus der Sie suchen möchten.
Um ein neues Arbeitsblatt in Excel zu erstellen, müssen Sie:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Drücken Sie die Taste Einfügung im oberen Menü.
- Option auswählen Arbeitsblatt für Listenarbeiten aus der Dropdown-Liste.
- Excel erstellt automatisch ein neues Arbeitsblatt mit dem Titel Blatt1 und öffnet es zur Bearbeitung.
Jetzt haben Sie ein neues Arbeitsblatt, auf dem Sie eine Liste von Daten für eine Dropdown-Liste mit einer Suche eingeben können.
Schritt 2: Daten in ein neues Arbeitsblatt eingeben
Nachdem Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel für die Dropdown-Liste mit der Suche erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Daten in dieses Arbeitsblatt einzugeben.
Zunächst müssen Sie eine Spalte definieren, in der die Daten für die Dropdown-Liste gespeichert werden sollen. Wählen Sie einen Titel für diese Spalte aus, und geben Sie ihn in die erste Zelle der Spalte ein.
Geben Sie dann in den folgenden Zellen der Spalte alle möglichen Werte ein, die in der Dropdown-Liste verfügbar sein sollen. Stellen Sie sicher, dass sich jeder Wert in einer separaten Zelle befindet.
Wenn Sie mehr als eine Spalte für die Daten verwenden müssen, wiederholen Sie den Vorgang für jede Spalte. Es ist wichtig, die Daten in einem strukturierten Format zu speichern, damit sie leicht durchsuchbar sind.
Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, speichern Sie das Arbeitsblatt und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 3: Erstellen einer Dropdown-Liste
Nachdem Sie gelernt haben, einen Satz eindeutiger Werte in einem separaten Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, können Sie mit der Erstellung der Dropdown-Liste selbst fortfahren. Hier ist, wie man es macht:
1. Kehren Sie zu dem Arbeitsblatt zurück, auf dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
2. Markieren Sie die Zelle, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.
3. Registerkarte "Daten" -> "Daten prüfen". Das Dialogfeld "Daten prüfen" wird angezeigt.
4. Wählen Sie im Abschnitt "Operator" die Option "Liste" aus.
5. Das Feld "Quelle" wird angezeigt. Klicken Sie auf das Feld und navigieren Sie zu einem Blatt mit eindeutigen Werten.
6. Markieren Sie alle eindeutigen Werte und klicken Sie auf OK.
Jetzt wird in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste mit allen eindeutigen Werten angezeigt, die Sie in einem anderen Arbeitsblatt erstellt haben. Sie können den gewünschten Wert aus der Liste auswählen oder Ihren Wert mit den Griffen eingeben.
