Microsoft Word 2016 ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Erstellen professioneller Dokumente und bietet viele Möglichkeiten zum Visualisieren von Daten. Das Erstellen von Diagrammen kann eine sehr nützliche Möglichkeit sein, Informationen grafisch darzustellen.
In diesem ausführlichen Leitfaden für Anfänger erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm in Word 2016 erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen geeigneten Diagrammtyp auswählen, Daten hinzufügen, das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen und vieles mehr.
Schritt 1: Auswählen des Diagrammtyps
Der erste Schritt beim Erstellen eines Diagramms besteht darin, einen geeigneten Diagrammtyp auszuwählen, um die Daten darzustellen. Word 2016 bietet verschiedene Diagrammtypen an, z. B. Säulen-, Kreis-, Linien-, Flächendiagrammtypen usw. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der Ihre Informationen am besten anzeigt.
Schritt 2: Hinzufügen von Daten
Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, ist der nächste Schritt, die Daten hinzuzufügen. Word 2016 bietet eine praktische Möglichkeit, Daten mithilfe einer integrierten Excel-Tabelle einem Diagramm hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf das Diagramm, um eine Excel-Tabelle zu öffnen, in der Sie Daten aus anderen Quellen eingeben oder kopieren können.
Schritt 3: Anpassen des Aussehens des Diagramms
Nachdem Sie die Daten hinzugefügt haben, können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen. Word 2016 bietet eine große Auswahl an Einstellungen zum Ändern von Farben, Schriftarten, Hintergründen und anderen Diagrammattributen. Verwenden Sie die Registerkarte Diagrammposition und andere Werkzeuge im Menüband, um das Erscheinungsbild des Diagramms nach Ihren Wünschen anzupassen.
Nachdem Sie nun die Grundlagen zum Erstellen eines Diagramms in Word 2016 kennen, können Sie mit der Datenvisualisierung professionelle und informative Dokumente erstellen. Viel Glück!
Verstehen Sie die Grundlagen der Programmoberfläche
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in Word 2016 beginnen, ist es hilfreich, die grundlegenden Elemente der Programmoberfläche zu verstehen. Die Kenntnis der Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit erheblich und ermöglicht eine schnellere Orientierung im Programm.
Band
Das Hauptelement der Benutzeroberfläche von Word 2016 ist Band. Es befindet sich oben im Programmfenster und enthält verschiedene Registerkarten, auf denen sich die Befehle befinden.
Einlagen
Jede Registerkarte im Menüband enthält eine Reihe von Befehlen, die einem bestimmten Aufgabentyp zugeordnet sind. Die Registerkarte Einfügen enthält beispielsweise Befehle zum Einfügen von Objekten, zum Positionieren von Tabellen und anderen Elementen. Die Registerkarte Design enthält Befehle zum Ändern des Aussehens eines Diagramms.
Kontextmenü
Wenn Sie ein Objekt im Dokument auswählen, wird das Menüband angezeigt kontextmenü. Es enthält Befehle, die spezifisch für das ausgewählte Objekt sind. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm ausgewählt haben, werden Befehle zum Bearbeiten und Formatieren des Diagramms im Kontextmenü angezeigt.
Navigationsleiste
Links vom Hauptfenster befindet sich navigationsleiste. Es ermöglicht Ihnen, schnell durch verschiedene Teile eines Dokuments zu navigieren, z. B. Abschnitte, Seiten oder Dokumentelemente.
Task-Leiste
Wenn Sie bestimmte Aufgaben ausführen möchten, haben Sie Folgendes Task-Leiste. Es enthält Befehle zum Ausführen bestimmter Aktionen, z. B. das Hinzufügen von Seitennummerierungen, das Einfügen von Überschriften oder das Anpassen der Schriftart.
Wenn Sie sich mit den Grundlagen der Benutzeroberfläche von Word 2016 vertraut machen, können Sie mit dem Programm effizienter arbeiten und professionelle Diagramme erstellen.
Importieren von Daten für ein Diagramm
In Word 2016 können Sie auch Daten aus anderen Quellen importieren, um ein Diagramm zu erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie bereits Daten in anderen Programmen oder Formaten haben, die Sie zum Erstellen eines Diagramms verwenden möchten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten zum Erstellen eines Diagramms in Word 2016 zu importieren:
Schritt 1: Wählen Sie die Stelle aus, an der das Diagramm im Dokument platziert werden soll.
Schritt 2: Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Symbolleiste die Option Diagramm aus.
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4: Sobald ein leeres Diagramm im Dokument angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Diagrammdaten aus. ".
Schritt 5: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Diagrammdaten die Option Daten importieren aus und geben Sie die Datenquelle an, aus der Sie die Daten importieren möchten.
Schritt 6: Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Datenimport, einschließlich der Auswahl des gewünschten Datenbereichs, des Spaltentrennzeichens und anderer Optionen.
Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um die Daten in das Diagramm zu importieren.
Anschließend werden die Daten aus der ausgewählten Quelle in das Diagramm in Word 2016 importiert. Sie können das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen und mit den verfügbaren Formatierungs- und Entwurfswerkzeugen bearbeiten.
Diagrammtypen in Word 2016
Word 2016 bietet die Möglichkeit, verschiedene Diagrammtypen zu erstellen, um Daten zu visualisieren und Informationen zu analysieren. Im Folgenden sind die wichtigsten Diagrammtypen aufgeführt, die in Word 2016 verfügbar sind:
- Balkendiagramm: Zeigt die relativen Werte verschiedener Datenkategorien als vertikale Spalten an.
- Balkendiagramm: Ähnelt einem Balkendiagramm, wird jedoch verwendet, um die Verteilung von Frequenzen oder die Wahrscheinlichkeit einer Größenordnung darzustellen.
- Kreisdiagramm: Ermöglicht es Ihnen, den Anteil jeder Kategorie an der Gesamtdatenmenge als Kreissektoren darzustellen.
- Liniendiagramm: Zeigt die Änderung der Werte auf der Zeitachse an und wird zur Analyse von Trends und Trends verwendet.
- Punktdiagramm: wird verwendet, um die Abhängigkeit zwischen zwei Variablen darzustellen und jeden Datenpunkt auf der Koordinatenebene anzuzeigen.
- Flächendiagramm: Zeigt die Änderung der Variablenwerte in der Zeitleiste an, und die Bereiche unter den Kurven zeigen den Gesamtwert an.
- Radar-Diagramm: zeigt die Werte von Variablen auf radialen Achsen an und wird zum Vergleichen mehrerer Kategorien verwendet.
- Gepaarte Diagramme: Es handelt sich um eine Kombination aus zwei oder mehr Diagrammen, mit denen Sie die Werte mehrerer Variablen vergleichen können.
Dies sind nur einige der Diagrammtypen, die Sie in Word 2016 erstellen können. Die Auswahl des richtigen Diagrammtyps hängt von den Besonderheiten der Daten ab, die Sie visualisieren und analysieren möchten. Darüber hinaus bietet Word 2016 verschiedene Stile und Anpassungen für jeden Diagrammtyp, sodass Sie einzigartige und professionelle Grafiken erstellen können.
Kreisdiagramm
Mit einem Kreisdiagramm in Word 2016 können Sie den Prozentsatz verschiedener Kategorien oder Größen visualisieren. Es ist ein Kreis, der in Sektoren unterteilt ist, die proportional zu den Werten sind, die angezeigt werden sollen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kreisdiagramm zu erstellen:
- Öffnen Sie das Dokument in Word 2016.
- Setzen Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm erstellen möchten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie in der Gruppe Abbildungen auf die Schaltfläche Diagramm.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster unter "Alle Diagramme" die Kategorie "Kreisförmig" aus.
- Wählen Sie den gewünschten Kreisdiagrammstil aus, und klicken Sie auf OK.
- Eine Excel-Tabelle wird geöffnet, in der Sie Daten für das Diagramm eingeben können.
- Füllen Sie die Tabelle mit den Daten aus, und schließen Sie die Excel-Tabelle.
Nach diesen Schritten wird ein Kreisdiagramm mit den angegebenen Daten im Dokument angezeigt.
Um das Erscheinungsbild des Kreisdiagramms anzupassen, können Sie die Farben der Sektoren, die Schriftart und die Größe der Elemente ändern, Kategorienamen und Beschriftungen hinzufügen.
Um die Farben der Sektoren zu ändern, markieren Sie das Kreisdiagramm und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Menü im oberen Word-Menü aus.
Um Kategorienamen und Beschriftungen hinzuzufügen, wählen Sie das Diagrammelement aus, dem Sie Text hinzufügen möchten, und geben Sie die gewünschten Informationen ein.
Um die Größe eines Diagramms zu ändern, markieren Sie es und ändern Sie die Größe mithilfe eines speziellen Menüelements, das verfügbar ist, wenn Sie den Cursor über die Diagrammgrenze bewegen.
Die grundlegenden Schritte zum Erstellen und Anpassen eines Kreisdiagramms in Word 2016 sind die gleichen wie in anderen Versionen des Programms.
Säulendiagramm
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Balkendiagramm in Word 2016 zu erstellen:
- Wählen Sie die Stelle im Dokument aus, an der das Diagramm platziert werden soll.
- Klicken Sie im oberen Word-Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Einfügen den Abschnitt "Diagramm" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Säulendiagramm".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Balkendiagrammtyp aus. Word bietet mehrere Optionen: ein normales Balkendiagramm, ein Balkendiagramm mit horizontalen Spalten, ein 3D-Diagramm usw.
- Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
- Ein leeres Diagramm wird zusammen mit der Datentabelle im neuen Excel-Arbeitsblatt angezeigt.
- Fügen Sie Ihre Daten in eine Tabelle ein oder kopieren Sie sie aus einer anderen Quelle.
- Schließen Sie die Excel-Datentabelle.
- Das Diagramm wird automatisch mit Ihren Daten aktualisiert.
- Verwenden Sie die Funktionen auf den Registerkarten "Designer" und "Layout" im oberen Bereich von Word, um das Erscheinungsbild des Diagramms zu ändern oder andere Änderungen vorzunehmen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Balkendiagramm in Word 2016 erstellen. Vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben.
