Makros in Excel sind ein unglaublich nützliches Werkzeug, um sich wiederholende Operationen zu automatisieren. Indem Sie ein Makro erstellen, können Sie Ihre Datenarbeit erheblich beschleunigen und die Routine loswerden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Makro für Excel erstellen, das auf allen Arbeitsblättern in Ihrer Arbeitsmappe ausgeführt wird.
Der erste Schritt zum Erstellen eines Makros in allen Arbeitsblättern besteht darin, die Registerkarte "Entwickler" in Excel zu öffnen. Wenn Sie diese Registerkarte noch nicht sehen, müssen Sie sie der Werkzeugleiste hinzufügen. Gehen Sie dazu zu "Datei" -> "Optionen" -> "Multifunktionsleiste" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler". Danach wird die Registerkarte "Entwickler" im Tool-Menüband angezeigt.
Als nächstes müssen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro-Recorder" klicken. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Namen des Makros angeben und einen Speicherort zum Speichern auswählen können. Um das Makro auf allen Arbeitsblättern verfügbar zu machen, wählen Sie die Option "Gesamt in Arbeitsmappe" aus. Klicken Sie danach auf OK.
Jetzt können Sie alle erforderlichen Aktionen auf den Arbeitsblättern Ihrer Arbeitsmappe ausführen, und Excel schreibt sie in ein Makro. Wenn Sie mit den Aktionen fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Stop". Ihr Makro wird gespeichert und ist auf allen Arbeitsblättern der Arbeitsmappe verfügbar.
Vorbereiten der Erstellung eines Makros
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Makros beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Datei aus, in der Sie das Makro erstellen möchten.
- Speichern Sie die Datei an einem für Sie geeigneten Ort auf Ihrem Computer.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei alle erforderlichen Arbeitsblätter enthält, auf die Sie das Makro anwenden möchten.
- Wenn Sie neue Arbeitsblätter hinzufügen müssen, führen Sie diesen Vorgang aus, bevor Sie das Makro erstellen.
- Es wird empfohlen, jedes Blatt zu benennen, um die weitere Arbeit mit dem Makro zu erleichtern.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Datei bereit ist, Aufgaben mit Makros in allen Arbeitsblättern zu automatisieren.
Laden Sie Excel herunter und öffnen Sie es
Um Excel zu öffnen, klicken Sie auf das Programmsymbol auf dem Desktop oder suchen Sie das Programm im Startmenü und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Nachdem Sie Excel gestartet haben, werden Sie aufgefordert, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen oder eine vorhandene zu öffnen. Wenn Sie bereits über eine Datendatei verfügen, die Sie zum Erstellen eines Makros verwenden möchten, wählen Sie die Option Öffnen und suchen Sie nach der Datei auf Ihrem Computer.
Wenn Sie ein neues Buch erstellen möchten, wählen Sie die Option «Neu» oder klicken Sie im Hauptmenü des Programms auf die Schaltfläche «Neues Buch».
Nachdem Sie Excel geöffnet haben, befinden Sie sich im Arbeitsbereich, in dem Sie Tabellen erstellen und bearbeiten, Daten eingeben und andere Operationen ausführen können.
Jetzt können Sie mit dem Erstellen eines Makros für alle Arbeitsblätter in Excel beginnen und die Ausführung bestimmter Aufgaben in allen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe automatisieren.
Öffnen Sie die gewünschte Datenmappe
Bevor Sie ein Makro in Excel erstellen, müssen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten öffnen, auf die Sie das Makro anwenden möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Arbeitsmappe zu öffnen:
- Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Im Menü, das sich öffnet, wählen Sie die Option "Öffnen".
- Wählen Sie das gewünschte Buch aus der Dateiliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Nach diesen Schritten wird die ausgewählte Arbeitsmappe in Excel geöffnet und Sie sind bereit, mit dem Erstellen eines Makros auf allen Arbeitsblättern in dieser Arbeitsmappe zu beginnen.
Erstellen eines neuen Makros
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Makro in Excel in allen Arbeitsblättern zu erstellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Entwickler in der oberen Symbolleiste aus. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen, um sie zu aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro-Recorder". Das Dialogfeld Makrorekorder wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für Ihr Makro in das Feld "Makroname" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
- Führen Sie die erforderlichen Schritte auf einem der Arbeitsblätter aus, die Sie im Makro aufnehmen möchten. Geben Sie beispielsweise Daten ein, wenden Sie Formatierungen an, fügen Sie Grafiken oder Filter hinzu.
- Nachdem Sie die Arbeitsblattaktionen abgeschlossen haben, kehren Sie zum Fenster "Makro-Recorder" zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme beenden".
- Jetzt ist Ihr Makro aufgezeichnet und kann in allen Excel-Arbeitsblättern verwendet werden.
Beachten Sie, dass das Makro alle Aktionen aufzeichnet, die Sie auf einem der Arbeitsblätter ausführen. Diese Aktionen werden auf allen anderen Blättern wiedergegeben. Wenn Sie die Anwendung eines Makros auf bestimmte Arbeitsblätter beschränken möchten, müssen Sie den Makrocode nach dem Schreiben ändern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in allen Arbeitsblättern ein neues Makro für Excel erstellen. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Routineaktivitäten zu automatisieren und die Arbeit mit vielen Daten in Excel zu beschleunigen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Entwickler
Um ein Makro für Excel in allen Arbeitsblättern zu erstellen, müssen Sie zunächst Microsoft Excel öffnen. Klicken Sie dann im oberen Menü auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie danach im Dropdown-Menü Optionen aus. Wählen Sie im geöffneten Fenster "Optionen" die Registerkarte "Multifunktionsleiste" auf der linken Seite des Fensters aus.
Auf der Registerkarte "Multifunktionsleiste" sehen Sie eine Liste der Befehle, die in der Symbolleiste angezeigt werden können. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Befehle in der Liste angezeigt werden, einschließlich "Entwickler", und wenn nicht, fügen Sie diesen Befehl zur Liste hinzu. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie der Symbolleiste den Befehl "Entwickler" hinzugefügt haben, sollte er oben im Excel-Programmfenster angezeigt werden. Um es zu öffnen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Entwickler".
Wählen Sie im Abschnitt "Makros" die Option "Makro aufzeichnen" aus
Um ein Makro für Excel in allen Arbeitsblättern zu erstellen, öffnen Sie die Datei, in der Sie es ausführen möchten, und wählen Sie im oberen Excel-Menü den Abschnitt "Makros" aus. Folgen Sie dann der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Wählen Sie im Abschnitt "Makros" die Option "Makro aufzeichnen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für Ihr Makro ein und wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das Makro speichern möchten: Aktuelle Arbeitsmappe oder Neue Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.
- Führen Sie alle erforderlichen Schritte im Excel-Arbeitsblatt aus, die Sie in das Makro aufnehmen möchten.
- Wenn Sie mit der Aufzeichnung des Makros fertig sind, kehren Sie zum Abschnitt "Makros" zurück und wählen Sie die Option "Aufnahme beenden".
Ihr Makro ist jetzt gespeichert und kann auf allen Arbeitsblättern in Ihrer Excel-Arbeitsmappe verwendet werden. Sie können es ausführen, indem Sie seinen Namen im Abschnitt Makros auswählen und auf die Schaltfläche Ausführen klicken.
Aufzeichnen von Aktionen für ein Makro
Um ein Makro in Excel in allen Arbeitsblättern zu erstellen, müssen Sie zunächst die Aktionen aufzeichnen, die Sie in das Makro aufnehmen möchten. Mit der Aktivitätsaufzeichnung können Sie eine Vorlage erstellen, um die Ausführung bestimmter Vorgänge zu automatisieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktionen für ein Makro aufzuzeichnen:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Registerkarte Entwickler aus. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht vorhanden ist, aktivieren Sie sie, indem Sie die einfachen Anweisungen befolgen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie Schnellzugriffsleiste - Schnellzugriffsleiste anpassen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf OK.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" die Gruppe "Code" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen". Das Fenster "Makro aufzeichnen" wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein. Der Makroname muss mit einem Buchstaben beginnen und nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten. Klicken Sie auf Ok.
- Jetzt wird jede Aktion in einem Makro aufgezeichnet. Führen Sie alle erforderlichen Schritte wie Dateneingabe, Formatierung, Kopieren usw. aus.
- Wenn Sie mit der Aufzeichnung der Aktionen fertig sind, klicken Sie in der Gruppe "Code" auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makroaufzeichnung stoppen".
Jetzt wurden Ihre Aktionen auf allen Arbeitsblättern der Arbeitsmappe aufgezeichnet und können in einem Makro verwendet werden. Als nächstes können Sie weitere Schritte ausführen, um Ihr Makro anzupassen und zu verbessern.
