Benannter Bereich ist ein spezielles Objekt in Microsoft Excel, mit dem Sie einem bestimmten Bereich von Zellen einen bequemen und einprägsamen Namen zuweisen können. Die Verwendung benannter Bereiche macht die Arbeit mit Tabellen einfacher und verständlicher, ermöglicht schnellere Berechnungen und verbessert die Lesbarkeit von Formeln.
In diesem Artikel wird eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines benannten Bereichs in Excel beschrieben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einem Bereich einen Namen zuweisen, wie Sie ihn in Formeln und Funktionen verwenden und wie er verwendet wird.
Öffnen Sie zunächst die Excel-Tabelle, der Sie einen benannten Bereich hinzufügen möchten. Wählen Sie den Zellbereich aus, dem Sie einen Namen zuweisen möchten. Dieser Bereich kann je nach Bedarf sowohl eine einzelne Zelle als auch mehrere Zellen umfassen. Beachten Sie, dass ein benannter Bereich keine leeren Zellen enthalten darf.
Schritt 1: Öffnen des Tabellenprogramms
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen:
- Gehen Sie zum Startmenü (für Windows-Benutzer) oder zum Launchpad (für Mac-Benutzer).
- Suchen und öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm. Wenn das Programm nicht installiert ist, laden Sie es von der offiziellen Website des Entwicklers herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
- Nach dem Öffnen des Programms sehen Sie ein leeres Arbeitsblatt, das bereit ist, eine Tabelle zu erstellen.
Nachdem Sie das Programm erfolgreich geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - erstellen Sie eine Tabelle und definieren Sie einen benannten Bereich darin.
Schritt 2: Wählen Sie den zu benennenden Bereich aus
Bevor Sie einen benannten Bereich in Microsoft Excel erstellen können, müssen Sie den Zellbereich auswählen, den Sie benennen möchten.
Sie können einen Zellenbereich auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle im Bereich klicken und dann den Cursor bei gedrückter Maustaste auf die letzte Zelle im Bereich ziehen. Der markierte Bereich wird blau hervorgehoben.
Wenn Sie mehrere verschiedene Bereiche auswählen müssen, halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt, während Sie die Bereiche auswählen.
Sie können auch eine ganze Spalte auswählen, indem Sie auf den Buchstaben in der Spaltenüberschrift klicken oder eine ganze Zeile auswählen, indem Sie auf die Nummer in der Spaltenüberschrift klicken.
Ein Bereich kann nur mit einem Namen benannt werden. Wenn Sie einen bereits vorhandenen benannten Bereich auswählen, wird dieser in einen neuen Namen umbenannt.
Schritt 3: Erstellen eines benannten Bereichs
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie benennen möchten.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Zelle mit dem Namen des Bereichsnamens. Es wird normalerweise "A1" oder "B2" genannt, abhängig vom gewählten Zellenmodus.
- Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Bereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Jetzt ist Ihr Bereich mit seinem Namen in allen Formeln und Referenzen in Ihrer Tabelle verfügbar. Wenn Sie einen benannten Bereich ändern oder löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie seinen Namen in der Liste auswählen und den entsprechenden Befehl anwenden.
Schritt 4: Verwenden eines benannten Bereichs in Formeln und Funktionen
Nachdem Sie einen benannten Bereich in Microsoft Excel erstellt haben, können Sie ihn in verschiedenen Formeln und Funktionen verwenden. Dies spart Zeit und erleichtert die Arbeit mit großen Datensätzen.
Um einen benannten Bereich in Formeln und Funktionen zu verwenden, müssen Sie seinen Namen als Verweis auf eine Zelle oder einen Zellbereich eingeben. Sie können dies beispielsweise in einer Formel in einer Zelle oder in einem Funktionsargument tun.
Wenn Sie beispielsweise den benannten Bereich "sales_data" für den Zellbereich A1 erstellt haben:B10 um die Verkaufssumme in diesem Bereich zu finden, können Sie die SUM-Funktion wie folgt verwenden:
Ebenso können Sie einen benannten Bereich in anderen Funktionen wie AVERAGE, MAX, MIN usw. verwenden.
Darüber hinaus können Sie einen benannten Bereich in bedingten Anweisungen verwenden und die Daten sortieren. Dies macht es einfach, Daten zu aktualisieren und zu analysieren, ohne Formeln und Funktionen zu ändern.
Wenn Sie Daten in einem benannten Bereich ändern oder aktualisieren, werden die Formeln und Funktionen, die diesen Bereich verwenden, automatisch aktualisiert und mit den neuen Daten berechnet.
Die Verwendung eines benannten Bereichs in Formeln und Funktionen vereinfacht und beschleunigt die Arbeit mit Daten und macht sie effizienter und benutzerfreundlicher. Es ist ein nützliches Werkzeug für alle Benutzer von Microsoft Excel.
