1C ZUP und SBIS sind zwei beliebte Programme, die im Geschäft für das Personalmanagement bzw. die Buchhaltung weit verbreitet sind. Sie bieten viele Möglichkeiten, aber manchmal ist die gemeinsame Nutzung von Daten aus beiden Programmen erforderlich. In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Sie elektronische persönliche Dateien von SBI in 1C herunterladen können.
Der erste Schritt ist, die Daten in der SBIS vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Informationen auf dem neuesten Stand sind. Danach können Sie mit dem Download-Prozess selbst fortfahren. Im Programm 1C öffnen Sie die Registerkarte "Daten importieren" und wählen Sie die Option "ELN aus der Datenbank laden".
Als nächstes müssen Sie Download-Parameter angeben, z. B. den Zeitraum der zu ladenden Daten sowie Filter für die Auswahl bestimmter Mitarbeiter. Danach können Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken und warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Es ist wichtig zu beachten, dass die Ladezeit von der Datenmenge und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung abhängt.
Nach Abschluss des Downloadvorgangs werden alle elektronischen persönlichen Akten aus dem SBI in 1C abrufbar sein. Sie können leicht auf diese Informationen zugreifen und sie für verschiedene Aufgaben des Personalmanagements verwenden. Sie können beispielsweise Mitarbeiterdaten anzeigen, deren Löhne berechnen und Berichte für das Management erstellen.
Vorbereiten des Ladevorgangs von SBIS
Bevor Sie beginnen, eine elektronische persönliche Akte (ELN) von SBI in das System 1C Lohn und Personalmanagement (SBI) zu laden, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die ABIS und die entsprechenden Partitionen und Module haben.
2. Installieren und konfigurieren Sie die Software, die Sie für die Arbeit mit der ELN in 1C ZUP benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version des Programms und alle erforderlichen Updates installiert haben.
3. Überprüfen Sie die Systemeinstellungen im Sicherheitsdatenblatt, um sicherzustellen, dass die Informationen zu elektronischen persönlichen Angelegenheiten im richtigen Format exportiert werden. Möglicherweise müssen Sie sich an Ihren Administrator wenden, um weitere Informationen oder Einstellungen zu erhalten.
4. Legen Sie fest, welche Daten Sie aus dem SBI in 1C herunterladen möchten. Klären Sie auf, welche Felder und Merkmale des elektronischen persönlichen Falles Sie für die Arbeit mit dem GSP-System benötigen. Legen Sie die entsprechenden Importeinstellungen im Programm 1C fest.
5. Stellen Sie sicher, dass die Daten zu elektronischen persönlichen Angelegenheiten im Sicherheitsdatenblatt vorhanden sind, die Sie in das Sicherheitsdatenblatt hochladen möchten. Überprüfen Sie dazu die Liste der elektronischen persönlichen Angelegenheiten und stellen Sie sicher, dass alle Fälle, die Sie benötigen, vorhanden sind.
Nachdem Sie diese vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, können Sie die ELN aus dem SBI in das System 1C des SBI herunterladen. Der nächste Schritt besteht darin, den Datenimport einzurichten und selbst herunterzuladen. Weitere Informationen zu diesen Schritten finden Sie im weiteren Teil des Artikels.
Der Prozess des Ladens der eln von SBI in 1C ZUP
Um eine elektronische persönliche Akte (ELN) von SBI in 1C zu laden, müssen Sie einige Schritte ausführen:
1. Abrufen von Daten von SBIS.
Bevor Sie mit dem Herunterladen von eln von SBIS beginnen, müssen Sie auf das System zugreifen. Wenden Sie sich dazu an den Administrator des Sicherheitsdienstes, um Ihnen die Anmeldedaten zur Verfügung zu stellen.
Anmerkung: Möglicherweise ist eine elektronische Signatur erforderlich, um sich bei der SBI anzumelden.
2. Vorbereitung der Daten in der SBIS.
Bevor Sie die Daten in 1C laden, müssen Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Felder in der ELN in der ELN korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Daten zum Mitarbeiter, zum Start-/Enddatum der Abschreibung und zum Grund für die Abschreibung angegeben sind.
3. Daten in 1S laden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die ELN von SBI zu 1C zu laden:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und wählen Sie den gewünschten Arbeitsplatz aus.
- Wählen Sie im Programmmenü die Option "Eln" und dann "Von SBI herunterladen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster Ihre Login-Daten ein: Login, Passwort und ggf. eine elektronische Signatur.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" und warten Sie, bis die Daten vom SSC zum SSC heruntergeladen wurden.
- Überprüfen Sie, ob die heruntergeladenen Daten korrekt sind: stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und dass die Informationen mit den Dokumenten in der ABI übereinstimmen.
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Programm 1C ZUP.
Anmerkung: Wenn Sie Probleme beim Herunterladen einer ELN von der SBI in die SBI 1C haben, wenden Sie sich an den Administrator des Systems 1C ZP oder an die Programmentwickler, um Hilfe und Unterstützung zu erhalten.
4. Aktualisieren Sie die Daten in 1C.
Wiederholen Sie den oben beschriebenen Download-Vorgang, um die ELN-Daten aus dem Download in 1C zu aktualisieren. Dabei aktualisiert das System automatisch alle erforderlichen Daten im 1C-Protokoll gemäß den Änderungen an der Protokolldatei.
Nach dieser detaillierten Anleitung können Sie eine elektronische persönliche Akte erfolgreich von der SBI in 1C herunterladen und sich der Genauigkeit und Aktualität der Daten sicher sein.
