Microsoft Excel - eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Es hat viele nützliche Funktionen und Tools, die die Benutzererfahrung erheblich vereinfachen können. Eine solche Funktion ist dropdown-Liste, mit dem Sie einen Wert aus einem vordefinierten Satz auswählen können.
Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel kann in vielen Situationen nützlich sein. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise Daten eingeben, indem Sie sie aus einer bestimmten Liste auswählen, um Fehler zu vermeiden oder Benutzer bei der Auswahl einzuschränken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen begrenzten Satz von Werten eingeben müssen oder wenn Sie Werte aus einer vordefinierten Liste auswählen möchten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Verwendung einer Funktion Daten - Überprüfung. Mit dieser Funktion können Sie eine Werteliste festlegen, aus der der Benutzer auswählen kann, und verschiedene Anzeigeoptionen für die Liste festlegen. Sie können auch Beschränkungen für die Dateneingabe festlegen, damit der Benutzer keinen falschen Wert eingeben kann.
Excel: Erstellen einer Dropdown-Liste
In Excel können Sie eine Dropdown-Liste erstellen, in der Sie einen Wert aus vordefinierten Optionen auswählen können. Diese Funktion ist besonders nützlich beim Erstellen von Vorlagen, Formularen oder Berichten, bei denen Sie eine Auswahl aus einem bestimmten Datensatz bereitstellen möchten.
Sie können eine Dropdown-Liste in Excel wie folgt erstellen:
Schritt 1:
Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Schritt 2:
Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf die Registerkarte Daten.
Schritt 3:
Suchen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" nach und klicken Sie auf "Daten prüfen".
Schritt 4:
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" auf die Registerkarte "Liste".
Schritt 5:
Wählen Sie die Option "Liste" unter "Zulassen" aus.
Schritt 6:
Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste ein, indem Sie sie durch Kommas trennen oder jeden Wert aus einer neuen Zeile eingeben.
Schritt 7:
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung der Dropdown-Liste abzuschließen.
Wenn Sie nun diese Zelle auswählen, wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste der verfügbaren Werte angezeigt.
Die Dropdown-Liste in Excel kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, um die Daten in Ihrer Tabelle zu organisieren und zu standardisieren. Es ermöglicht dem Benutzer, nur vordefinierte Werte auszuwählen, was die Möglichkeit von Fehlern reduziert und die Analyse der Daten vereinfacht.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen, können Sie diese Funktion verwenden, um Ihre Arbeit mit Daten zu erleichtern.
Schritt 1: Öffnen des Excel-Programms und Auswählen eines Arbeitsblatts
1. Führen Sie Excel auf Ihrem Computer aus. Klicken Sie dazu auf das Excel-Symbol auf dem Desktop oder wählen Sie es aus der Liste der Programme aus.
2. Nachdem Sie Excel geöffnet haben, sehen Sie eine Arbeitsmappe mit einem neuen leeren Arbeitsblatt darin. Wenn Sie bereits eine Arbeitsmappe geöffnet haben, wechseln Sie zu einem neuen leeren Blatt, indem Sie auf die Registerkarte unten im Programmfenster klicken.
3. Der Standardname des neuen Arbeitsblatts lautet "Blatt1". Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Jetzt können Sie mit Excel fortfahren und eine Dropdown-Liste für das ausgewählte Arbeitsblatt erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste erstellt werden soll
Nachdem Sie das Excel-Programm geöffnet und eine neue Tabelle erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Zelle auszuwählen, zu der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Die Dropdown-Liste befindet sich innerhalb der ausgewählten Zelle und ermöglicht Ihnen die Auswahl von Elementen aus einem vordefinierten Wertesatz.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Zelle auszuwählen, in der die Dropdown-Liste erstellt werden soll:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zelle. Sie sehen, dass die ausgewählte Zelle hervorgehoben wird.
- Bei Bedarf können Sie auch mehrere Zellen auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf eine andere Zelle klicken.
Nachdem Sie die gewünschte Zelle (oder mehrere Zellen) ausgewählt haben, können Sie mit der Erstellung der Dropdown-Liste selbst beginnen. Im nächsten Schritt erklären wir Ihnen, wie Sie einer Liste einen Wertesatz hinzufügen und seine Parameter anpassen können.
Schritt 3: Erstellen und Füllen einer Werteliste in einem separaten Bereich
Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, müssen Sie im ersten Schritt eine Werteliste in einem separaten Bereich erstellen und ausfüllen. Dadurch können Sie diese Liste als Quelle für die Dropdown-Liste verwenden.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Werteliste zu erstellen und zu füllen:
- Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, in dem Sie eine Werteliste erstellen möchten.
- Geben Sie die Werte ein, die in der Liste enthalten sein sollen, jeweils einen in jeder Zelle. Für eine bessere Organisation wird empfohlen, jede Zeile oder Spalte für unterschiedliche Werte zu verwenden.
- Wenn Sie in Zukunft Werte in der Liste hinzufügen oder entfernen möchten, erstellen Sie einen Zellbereich, der sich automatisch ausdehnt, wenn neue Werte hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu einen Zellbereich aus, einschließlich des neuen ursprünglichen Listenwerts, und wählen Sie die Registerkarte Formeln aus, um den Bereich zu benennen. Geben Sie einen Namen für den Bereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, haben Sie eine Liste von Werten in einem separaten Bereich, den Sie als Quelle für eine Dropdown-Liste in Excel verwenden können.
Schritt 4: Anwenden der erstellten Liste auf Zellenwerte
Nachdem Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellt haben, können Sie sie auf die gewünschten Zellen in der Tabelle anwenden.
Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, auf die Sie die Dropdown-Liste anwenden möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie in der Gruppe "Datenwerkzeuge" auf die Schaltfläche "Daten prüfen". Das Dialogfeld "Daten prüfen" wird geöffnet.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" die Option "Liste" in der Liste "Zulässige Werte" aus.
- Geben Sie im Feld Quelle die Adresse des Bereichs mit Ihrer Werteliste ein. Zum Beispiel, wenn Ihre Liste im Bereich A1 liegt:A3, geben Sie "=$A$1:$A$3" ein.
- Klicken Sie auf "OK". Jetzt haben die Zellen, die Sie ausgewählt haben, eine Dropdown-Liste mit den Werten Ihrer Liste.
Sie können die Liste auch gleichzeitig auf mehrere Zellen anwenden, indem Sie im ersten Schritt den gesamten Zellenbereich anstelle einer einzelnen Zelle auswählen. Die Dropdown-Liste wird auf alle ausgewählten Zellen angewendet.
Auf diese Weise haben Sie gelernt, wie Sie die von Ihnen erstellte Dropdown-Liste auf die Zellenwerte in Excel anwenden. Dies ist ein nützliches Add-On, mit dem Sie die Dateneingabe vereinfachen und die Möglichkeit von Fehlern reduzieren können.
