Excel 2016 ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und die Datenanalyse. Eine der leistungsstarken Funktionen, die Excel bietet, ist die Möglichkeit, Filter zu erstellen und zu verwenden. Mit dem Filter können Sie die Daten in einer Tabelle nach bestimmten Kriterien sortieren, wodurch die Analyse der Informationen einfacher und effizienter wird.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie in bestimmten Beispielen einen Filter in Excel 2016 erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Filter auf eine oder mehrere Spalten anwenden und wie Sie mit verschiedenen Filtertypen wie Textfiltern, numerischen Filtern und bedingungsbasierten Filtern arbeiten.
Wir werden Ihnen auch einige erweiterte Filterfunktionen wie Filter nach Farbe und Filter nach Wert vorstellen, die Ihnen bei der Verarbeitung großer Datenmengen helfen. Unabhängig davon, ob Sie Excel für die Arbeit oder das Studium verwenden, werden die Filtertechniken, die wir präsentieren, für das Organisieren und Analysieren von Daten auf jeden Fall nützlich sein.
Was ist ein Filter in Excel 2016
Mit einem Filter in Excel 2016 können Sie mit Tabellen und Dokumenten unterschiedlicher Größe und Komplexität arbeiten. Es bietet eine große Auswahl an Filteroptionen und Kriterien, mit denen Sie den Filter an die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers anpassen können.
Mithilfe eines Filters können Sie Daten auswählen, indem Sie nur die Zeilen in der Tabelle anzeigen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen. Beispielsweise können Sie nur Zeilen filtern, die einen bestimmten Wert in einer bestimmten Spalte enthalten, oder nur Zeilen, in denen die Zellenwerte eine bestimmte Anzahl überschreiten. Sie können auch mehrere Filterbedingungen anwenden, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
Sie können den Filter in Excel 2016 in verschiedenen Szenarien verwenden, z. B.:
- Suchen nach bestimmten Werten in einer großen Datenliste;
- Berichte einrichten und nur die erforderlichen Informationen anzeigen;
- Analysieren und Vergleichen von Daten;
- Entfernen von Duplikaten und fehlerhaften Daten;
- Gruppieren von Daten nach bestimmten Kriterien.
Der Filter in Excel 2016 ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Arbeit mit Daten erheblich vereinfacht und die Produktivität des Benutzers verbessert. Es ermöglicht Ihnen, die benötigten Informationen schnell und effizient zu finden und anzuzeigen sowie die Analyse und Verarbeitung der Daten gemäß den festgelegten Bedingungen durchzuführen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle zum Filtern
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Filters in Excel 2016 beginnen, müssen Sie als erster Schritt die Tabelle öffnen, die Sie filtern möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Excel 2016 und öffnen Sie das von Ihnen erstellte Dokument, oder erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Neu klicken.
- Geben Sie bei Bedarf Daten in die Tabelle ein oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, das eine Tabelle mit den Daten enthält, die Sie filtern möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle für jede Spalte Überschriften enthält, um das Filtern der Daten zu erleichtern. Sie können bei Bedarf auch neue Zeilen und Spalten hinzufügen.
Sobald die Tabelle geöffnet ist, können Sie mit dem zweiten Schritt fortfahren - dem Hinzufügen eines Filters zu den Daten.
Möglicherweise ist das folgende Beispiel für eine Tabelle hilfreich:
| Name | Nachname | Alter |
|---|---|---|
| Iwan | Ivanov | 25 |
| Peter | Petrov | 30 |
| Anna | Sidorova | 35 |
So finden Sie die gewünschte Tabelle
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die gewünschte Tabelle in Excel 2016 zu finden:
- Öffnen Sie die Tabellendatei in Excel 2016.
- Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte mit den Tabellen aktiv ist, indem Sie darauf klicken.
- Durchsuchen Sie die Liste der Registerkarten und suchen Sie nach der Tabelle, die der gesuchten Tabelle entspricht.
- Wenn die Tabellen zu groß sind und nicht auf den Bildschirm passen, können Sie die übrigen Registerkarten über die Bildlaufleiste anzeigen.
- Wenn Sie die gewünschte Registerkarte gefunden haben, klicken Sie darauf, um die entsprechende Tabelle zu öffnen.
Die Suche nach der gewünschten Tabelle in Excel 2016 ist nicht schwierig, wenn Sie diesen einfachen Schritten folgen. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um die Tabelle zu öffnen und mit der Arbeit zu beginnen.
