Auf der Suche nach Arbeit ist es manchmal notwendig, nicht nur per E-Mail, sondern auch telefonisch auf offene Stellen zu antworten. Dies kann für manche Menschen nervös und unangenehm sein, aber die richtige Vorbereitung und Anwendung einiger nützlicher Tipps wird dazu beitragen, diesen Prozess erfolgreicher und sicherer zu machen.
1. Sei höflich und professionell. Egal wie nervös Sie sein können, es ist wichtig, während Ihrer Telefongespräche immer Respekt und Professionalität zu zeigen. Sprechen Sie klar, hören Sie genau zu und beantworten Sie Fragen mit Zuversicht.
2. Bereiten Sie sich im Voraus vor. Bevor Sie das Telefon anheben, stellen Sie sicher, dass Sie alles haben
Wichtige Punkte der telefonischen Antwort auf eine offene Stelle
Wenn Sie telefonisch auf eine Stelle antworten, gibt es einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, um dem potenziellen Arbeitgeber den besten Eindruck zu vermitteln.
- Höflicher Gruß: Beginnen Sie das Gespräch mit einer Begrüßung und dem Namen Ihres Namens, damit der Gesprächspartner versteht, mit wem er spricht. Zeigen Sie Respekt und Aufmerksamkeit für den Gesprächspartner.
- Den Zweck des Anrufs klären: Sagen Sie mir sofort, dass Sie wegen einer offenen Stelle anrufen. Geben Sie den Namen der Stelle an und geben Sie, wenn möglich, an, wo Sie die Anzeige dafür gefunden haben.
- Vorstellung: Erzählen Sie ein wenig über sich selbst, betonen Sie Ihre Erfahrungen und Qualifikationen, die für den Arbeitgeber von Interesse sein könnten. Aber lass dich nicht hinreißen und verschiebe diesen Moment nicht auf einen späteren Zeitpunkt.
- Gesprächsbereitschaft: Haben Sie Ihren Lebenslauf vor sich und erklären Sie Ihre Motive für die Jobsuche. Seien Sie bereit, Fragen zu Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten zu beantworten.
- Teilnahme am Dialog: Hören Sie dem Gesprächspartner aufmerksam zu und stellen Sie klärende Fragen. Dies zeigt Ihr Interesse an einem Jobangebot und Ihre Bereitschaft, Details zu besprechen.
- Dankbarkeit und Abschluss des Gesprächs: Danken Sie dem Gesprächspartner für seine Zeit und die Gelegenheit, die Stelle zu besprechen. Bitten Sie ihn, die nächsten Schritte anzugeben, z. B. einen Lebenslauf zu senden oder sich zu einem Vorstellungsgespräch zu treffen.
Die Einhaltung dieser Schlüsselpunkte wird Ihnen helfen, einen positiven Eindruck auf den Arbeitgeber zu hinterlassen, Ihr Interesse an der Position zu zeigen und Ihre Chancen auf eine Beförderung im Auswahlprozess zu erhöhen.
Bereiten Sie sich im Voraus vor
Bevor Sie telefonisch auf eine Stelle antworten, ist es wichtig, sich vorzubereiten und sich mit den grundlegenden Informationen über das Unternehmen und die Stelle vertraut zu machen. Dies wird Ihnen helfen, auf mögliche Fragen seitens des Arbeitgebers vorbereitet zu sein und mehr Interesse zu zeigen.
Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, sich im Voraus vorzubereiten:
- Untersuchen Sie die Website des Unternehmens und machen Sie sich mit seinen Aktivitäten, Zielen und Werten vertraut. Achten Sie auch auf die Informationen über die Stelle, die Sie besetzen möchten.
- Überprüfen Sie, ob das Unternehmen über Social-Media-Seiten verfügt, und überprüfen Sie deren Inhalt. Dies wird Ihnen helfen, die Atmosphäre und den Arbeitsstil des Unternehmens besser zu verstehen.
- Machen Sie sich mit den in der Stellenanzeige aufgeführten Anforderungen vertraut und bereiten Sie Beispiele aus Ihrer Erfahrung vor, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen bestätigen.
- Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen vor, die Ihnen am Telefon gestellt werden können. Schreiben Sie eine kurze Liste Ihrer Stärken, Erfolge und spezifischen Arbeitsbeispiele, die Sie in der Konversation erwähnen können.
- Suchen Sie auf der Website des Unternehmens oder in der Stellenanzeige nach Kontaktdaten und Arbeitszeitplänen, um Fragen zu Ihrer Verfügbarkeit und der Möglichkeit zu beantworten, einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
- Bereiten Sie Ihre Fragen zu Stellenangeboten und Unternehmen vor. Fragen an den Arbeitgeber zu stellen, zeigt Ihr Interesse und Ihren Fokus auf eine gute Zusammenarbeit.
Selbstvertrauen und Sprachklarheit
Wenn Sie am Telefon auf eine offene Stelle antworten, ist es sehr wichtig, Vertrauen und Klarheit in Ihrer Rede zu zeigen. Schließlich bewertet der Arbeitgeber nicht nur Ihre Fähigkeiten und Berufserfahrung, sondern auch Ihre Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich an neue Bedingungen anzupassen.
Um selbstbewusster zu sprechen, lohnt es sich, über die wichtigsten Punkte nachzudenken, die Sie dem Arbeitgeber mitteilen möchten. Machen Sie einen kleinen Plan in Ihrem Kopf und beeilen Sie sich nicht, Fragen sofort zu beantworten. Eine Pause vor der Antwort wird Ihnen helfen, alle notwendigen Details zu sammeln und auszusprechen.
Sprachklarheit kann durch Training entwickelt werden. Bitten Sie jemanden von Freunden oder Verwandten, mit Ihnen in gesprochener Form zu üben. Stellen Sie sich gegenseitig Fragen und versuchen Sie, schnell und klar zu antworten. Dies wird Ihnen helfen zu lernen, viele Ideen zu verbinden und sie prägnant auszudrücken.
Achten Sie auch auf Ihre sprachliche Reinheit. Wenn Sie die richtige Diktion und Intonation verwenden, wird Ihre Rede für den Gesprächspartner verständlicher und attraktiver. Üben Sie die Aussprache komplexer Wörter und Sätze, um auf alle Fragen des Arbeitgebers vorbereitet zu sein.
Hören Sie genau zu
Wenn Sie am Telefon auf eine offene Stelle antworten, ist es wichtig, genau zu hören, was der Gesprächspartner sagt. Manchmal kann ein Personalvermittler zusätzliche Fragen stellen oder die Informationen, die Sie im Lebenslauf angegeben haben, klären. Seien Sie also vorsichtig und beantworten Sie alle seine Fragen klar und deutlich.
Wenn Sie eine Frage nicht gehört haben, zögern Sie nicht, Ihren Gesprächspartner zu bitten, sie zu wiederholen. Es ist besser, dies zu tun, als sich Sorgen zu machen, dass Sie möglicherweise falsch antworten.
Vergessen Sie auch nicht, den Ton der Stimme des Gesprächspartners und seinen emotionalen Zustand zu hören. Manchmal können Sie durch Intonation verstehen, wie sehr der Personalvermittler an Ihrer Kandidatur interessiert ist oder wie ernst er es mit dem Vorstellungsgespräch nimmt.
Denken Sie daran, dass qualitativ hochwertige Kommunikation ein gegenseitiger Prozess ist. Seien Sie daher vorsichtig und bereit, am Telefon für eine offene Stelle zu kommunizieren. Das Zuhören und Verstehen der Informationen, die Ihnen vermittelt werden, sind wichtige Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, ein Interview erfolgreich zu führen.
Beantworten Sie die Fragen des Arbeitgebers
- Bereiten Sie sich im Voraus vor. Bevor Sie einen Anruf von Ihrem Arbeitgeber entgegennehmen, nehmen Sie sich Zeit, sich vorzubereiten. Vielleicht suchen Sie vorher nach Informationen über das Unternehmen und Stellenangebote, damit Sie besser verstehen können, wonach der Arbeitgeber in den Bewerbern sucht.
- Hören Sie sich die Frage vollständig an. Es ist wichtig, auf die gesamte Frage des Arbeitgebers zu hören und Aufmerksamkeit zu erregen. Haben Sie keine Angst, klärende Fragen zu stellen, wenn etwas nicht klar ist. So können Sie eine genauere und informativere Antwort geben.
- Seien Sie spezifisch. Versuchen Sie bei der Beantwortung von Fragen, so konkret und klar wie möglich zu sein. Verwenden Sie Beispiele aus früheren Berufserfahrungen oder Ausbildungserfahrungen, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu bestätigen.
- Bereiten Sie Ihre Fragen vor. Wenn ein Arbeitgeber Sie auffordert, Ihre Fragen zu stellen, zögern Sie nicht. Bereiten Sie im Voraus einige Fragen zu Arbeit, Unternehmen, Karrierechancen usw. vor. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Interesse zu zeigen.
- Sei höflich und professionell. Denken Sie beim Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber daran, sich selbst und Ihre Fähigkeiten vorzustellen. Sei höflich, zeige Respekt vor Ihm und seiner Zeit. Sie können eine professionelle und selbstbewusste Art der Kommunikation nutzen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Bereiten Sie sich auf mögliche Fragen vor. Es kann viele Fragen zum Arbeitgeber geben, und sie können von allgemein bis spezifisch variieren. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über mögliche Fragen nachzudenken, die möglicherweise auftauchen, und bereiten Sie die Antworten im Voraus vor. So sind Sie auf verschiedene Situationen vorbereitet und können Ihre Professionalität und Ausbildung zeigen.
Lernen Sie die nächsten Schritte nach dem Anruf kennen
Nachdem Sie telefonisch auf eine Stelle geantwortet haben, ist es wichtig zu wissen, was die nächsten Schritte im Rekrutierungsprozess sein werden. Hier ist es notwendig, Ihr Interesse an diesen Informationen zu zeigen und zu zeigen, dass Sie bereit sind, alle notwendigen Schritte zu durchlaufen, um diese Arbeit zu erhalten.
Meistens werden Sie nach einem Anruf des Arbeitgebers aufgefordert, zu einem Vorstellungsgespräch zu kommen. In diesem Fall ist es wichtig, die Details zu kennen: datum und Uhrzeit, Ort und Format des Interviews (individuelles Interview, Tests usw.).
Wenn der Arbeitgeber beschließt, Sie weiterhin kennenzulernen, können Sie eine Aufgabe oder einen Test erhalten, die Sie bis zur nächsten Auswahlphase durchführen oder durchlaufen müssen. Erfahren Sie alle Details zu diesen Aufgaben und Fälligkeitsdaten.
Es ist auch möglich, dass der Arbeitgeber Sie auffordert, zusätzliche Dokumente oder Informationen zur Verfügung zu stellen. Geben Sie an, welche Dokumente zu welchem Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden müssen.
Schließlich erhalten Sie möglicherweise Informationen darüber, dass Ihre Kandidatur in Betracht gezogen wird und dass Sie zurückgerufen oder eine E-Mail mit dem Ergebnis gesendet werden, dass Ihr Lebenslauf überprüft wird. Informieren Sie sich in diesem Fall über das ungefähre Datum, an dem Sie Feedback erwarten können.
In jedem Fall sollten Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für den Anruf, für die bereitgestellten Informationen bedanken und Ihr Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen.
