Der E-Mail-Dienst Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt. Es bietet viele nützliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Vorlagen ermöglichen es Ihnen, doppelte E-Mails, wie Danke, Einladungen oder Mailings, schnell und einfach zu verfassen und zu versenden.
Um eine E-Mail-Vorlage in Gmail zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Wählen Sie dann die Registerkarte Abschnitt Erweiterungen aus und klicken Sie dann auf Vorlagen.
Auf der Seite, die sich öffnet, sehen Sie eine Liste aller Ihrer Briefvorlagen. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, ist die Liste leer. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage erstellen.
Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den Namen Ihrer Vorlage und den Text der E-Mail ein. Sie können verschiedene Textformatierungsfunktionen wie Fett- oder Kursivschrift verwenden, Links und Listenelemente hinzufügen. Wenn die Vorlage fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Jetzt ist Ihre Vorlage einsatzbereit!
Erste Schritte mit Vorlagen
E-Mail-Vorlagen in Gmail erleichtern das Erstellen und Senden von Nachrichten derselben Art. Mit diesen können Sie die Formatierung, den Inhalt und die Einstellungen für das Senden von E-Mails immer wieder speichern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie häufig E-Mails mit demselben Text senden oder bestimmte Elemente in jeder Nachricht benötigen.
Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, müssen Sie Gmail in einem Webbrowser öffnen und zu den E-Mail-Einstellungen wechseln. Die Registerkarte "Einstellungen" befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms - es ist ein Zahnradsymbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Vorlagen.
Sobald Sie sich auf der Registerkarte Vorlagen befinden, sehen Sie eine Liste aller erstellten Vorlagen oder eine leere Liste, wenn Sie noch keine Vorlagen haben. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Vorlage erstellen".
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Namen für Ihre Vorlage eingeben können. Denken Sie daran, dass dieser Name nur für Sie sichtbar sein wird, also wählen Sie etwas aus, mit dem Sie ihn in Zukunft leicht identifizieren können. Zum Beispiel "Auftragsbestätigung" oder "Beantwortung von Kundenfragen".
Jetzt können Sie mit der Erstellung der Vorlage selbst fortfahren. Gmail bietet Ihnen die Möglichkeit, HTML zu verwenden, um komplexere Vorlagen mit Tabellen, Listen und anderen Elementen zu erstellen. Sie können den HTML-Code direkt in das Textfeld kopieren und einfügen oder den integrierten Editor verwenden, um Ihre Vorlage von Grund auf neu zu erstellen.
Wenn Sie mit dem Erstellen einer Vorlage fertig sind, vergessen Sie nicht, sie zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Ihre Vorlagen sind auf der Registerkarte Vorlagen zur späteren Verwendung verfügbar. Um eine Vorlage zu öffnen und anzuwenden, klicken Sie einfach in der Liste darauf und wählen Sie Öffnen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.
Jetzt können Sie mit der Verwendung von E-Mail-Vorlagen in Gmail beginnen, um professionelle und effektive Nachrichten zu senden. Verwenden Sie sie, um E-Mails schnell und einfach zu versenden, ohne dass Sie jedes Mal manuell Text eingeben und anpassen müssen. Es ist ein praktisches Werkzeug für diejenigen, die mit sich wiederholenden Aufgaben arbeiten oder ein bestimmtes Format in ihren Nachrichten benötigen.
Öffnen des Abschnitts "Vorlagen" in Gmail
Adresse eingeben "mail.google.com " drücken Sie in der Adressleiste des Browsers die Eingabetaste oder die Eingabetaste, um die Gmail-Weboberfläche zu öffnen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol "Einstellungen".
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Alle Einstellungen" aus.
Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf die Registerkarte "Vorlagen".
In diesem Abschnitt können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen erstellen, anzeigen und bearbeiten.
Erstellen einer neuen Vorlage
E-Mail-Vorlagen in Gmail helfen Ihnen dabei, Zeit zu sparen, indem Sie vorgefertigte, formatierte Nachrichten zur Wiederverwendung erstellen. So erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage in Gmail:
- Öffnen Sie Ihre E-Mails in Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben".
- Gestalten Sie den Brief nach Ihren Bedürfnissen, einschließlich Text, Bildern und Links.
- Nachdem Sie den Brief fertig gestaltet haben, klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten oben rechts im Brieffenster und wählen Sie die Option "Vorlagen" aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie Aktuelle Skizze als neue Vorlage speichern.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Ihre neue Vorlage ist jetzt im Abschnitt "Vorlagen" des Schreibdialogfelds verfügbar. Sie können es verwenden, um schnell Nachrichten zu erstellen und Vorlagen nach Belieben zu bearbeiten und zu löschen.
Das Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen hilft Ihnen, viel Zeit zu sparen und Ihre Arbeit in Gmail effizienter zu gestalten.
Ausfüllen einer Briefvorlage
Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage in Gmail erstellt haben, müssen Sie sie vor dem Senden mit Ihren eigenen Daten ausfüllen. Befolgen Sie diese Schritte, um die Vorlage auszufüllen:
| 1. | Öffnen Sie die von Ihnen erstellte E-Mail-Vorlage im Gmail-Tab "Entwürfe". |
| 2. | Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An" im Bereich "E-Mail erstellen" ein. |
| 3. | Fügen Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff im Bereich "E-Mail erstellen" ein. |
| 4. | Füllen Sie den E-Mail-Text aus, indem Sie die für Ihre Nachricht spezifischen Daten einfügen oder den Platzhalter in der Vorlage durch die erforderlichen Informationen ersetzen. Wenn die Vorlage beispielsweise den Platzhalter "" enthält, ersetzen Sie ihn durch den Namen des Empfängers der E-Mail. |
| 5. | Überprüfen Sie, ob die E-Mail richtig ausgefüllt und formatiert ist. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Daten eingegeben wurden und die E-Mail so aussieht, wie Sie möchten. |
| 6. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um eine E-Mail mit der ausgefüllten Vorlage zu senden. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie die E-Mail-Vorlage erfolgreich in Gmail ausgefüllt und an den Empfänger gesendet.
Hinzufügen von Variablen zu einer Vorlage
Um Variablen in einer Schreibvorlage zu verwenden, müssen Sie den Variablennamen in doppelte geschweifte Klammern einschließen. Um beispielsweise den Namen des Empfängers einzufügen, verwenden Sie >.
Neben den integrierten Variablen können Sie auch benutzerdefinierte Variablen erstellen, um Informationen aus der Kontakttabelle hinzuzufügen, z. B. eine Telefonnummer oder eine Adresse.
Um eine eigene Variable zu erstellen, müssen Sie einen Variablennamen angeben, der mit einem Enten (@) beginnt, z. B. @Telefon. Auf der Registerkarte Kontakttabelle können Sie diese Variable dann mit > in die E-Mail-Vorlage einfügen.
Die Verwendung von Variablen in Briefvorlagen hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Effizienz Ihrer E-Mail-Korrespondenz zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, persönliche und professionelle Nachrichten mit minimalem Aufwand zu erstellen.
Speichern und Verwenden einer Vorlage
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage in Google Mail erstellt haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Dazu müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie die E-Mail mit der fertigen Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche «Antworten».
2. Entfernen Sie alle überflüssigen Texte oder Bilder aus dem Brief, um nur die Vorlage zu verlassen.
3. Klicken Sie oben rechts in der E-Mail auf die Schaltfläche »Als Antworten speichern".
4. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche «Speichern». Jetzt ist Ihre Vorlage für die Verwendung in jedem Brief verfügbar.
So fügen Sie eine Vorlage in eine neue E-Mail ein:
1. Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen E-Mail, indem Sie auf die Schaltfläche «Schreiben» klicken.
2. Suchen Sie oben in der neuen E-Mail nach und klicken Sie auf die Schaltfläche «Antworten».
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre Vorlage aus der Liste aus.
4. Die Vorlage wird automatisch in die E-Mail eingefügt und Sie können zusätzlichen Text hinzufügen oder nach Belieben ändern.
Durch die Verwendung von Vorlagen sparen Sie Zeit und vereinfachen das Schreiben von E-Mails in Gmail. Sie können mehrere verschiedene Vorlagen für verschiedene Zwecke erstellen und sie schnell in der gewünschten Situation anwenden. Versuchen Sie es noch heute mit Vorlagen in Gmail!
Löschen oder Bearbeiten einer gespeicherten Vorlage
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine gespeicherte Vorlage in Gmail zu löschen oder zu bearbeiten:
1. Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol, um das Menü zu öffnen.
2. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Vorlagen".
3. Sie sehen eine Liste aller gespeicherten Vorlagen. Suchen Sie die gewünschte Vorlage und wählen Sie eine der beiden Optionen aus:
| Handlung | Die Beschreibung |
|---|---|
| Entfernen | Klicken Sie neben der Vorlage auf das Mülleimersymbol. Es erscheint ein Warnfenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen. Bestätigen Sie das Löschen, und die Vorlage wird dauerhaft gelöscht. |
| Redigieren | Klicken Sie neben der Vorlage auf das Bleistiftsymbol. Der Vorlageneditor wird geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die bearbeitete Vorlage zu speichern. |
Hinweis: Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sie löschen. Um den Verlust von Vorlagen zu vermeiden, wird empfohlen, regelmäßig Backups zu erstellen und zu speichern.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie gespeicherte Vorlagen in Google Mail löschen oder bearbeiten können, können Sie Ihre E-Mails effizient organisieren und beim Senden von Nachrichten Zeit sparen.
