Microsoft Excel wird häufig in der geschäftlichen und wissenschaftlichen Forschung zur Datenverarbeitung und zum Erstellen von Diagrammen verwendet. Eines der leistungsfähigsten Excel-Tools ist die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen, um Daten zu visualisieren. Diagramme helfen Ihnen, Informationen visuell darzustellen und Zusammenhänge und Trends zu erkennen.
Aber das Einrichten von Diagrammen kann eine schwierige Aufgabe sein, besonders für Anfänger. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in nur wenigen einfachen Schritten eine Form mit Diagrammen in Excel erstellen. Wir zeigen Ihnen die grundlegenden Diagrammtypen, erklären Ihnen, wie Sie ein geeignetes Diagramm für verschiedene Datentypen auswählen und analysieren, wie Sie das Erscheinungsbild des Diagramms anpassen können.
Im ersten Abschnitt werden wir uns die grundlegenden Diagrammtypen in Excel ansehen und sie anwenden. Als nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Diagramm aus Tabellendaten erstellen und die Achsen, Titel und Legende des Diagramms anpassen. Danach erfahren Sie, wie Sie dem Diagramm zusätzliche Elemente hinzufügen, z. B. Daten als numerische Werte oder Text. Zum Abschluss teilen wir Ihnen Tipps zum Formatieren von Diagrammen und zum Speichern in verschiedenen Formaten für die spätere Verwendung.
Schritte zum Erstellen einer Form mit Diagrammen in Excel
1. Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue Datentabelle.
Bevor Sie mit der Erstellung eines Diagramms beginnen, müssen Sie die Daten haben, die Sie visualisieren möchten. Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue Tabelle, in der jede Zeile einen separaten Wert darstellt und jede Spalte ein Dataset darstellt, das angezeigt werden soll.
2. Markieren Sie die Daten, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
Umgeben Sie alle Daten, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Daten einbeziehen, damit das Diagramm vollständig und informativ ist.
3. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten.
Excel bietet eine große Auswahl an verschiedenen Diagrammtypen, z. B. Säulen-, Kreis-, Linien- und mehr. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der am besten für Ihren Datensatz und Ihre Visualisierungsziele geeignet ist.
4. Passen Sie die Diagrammeinstellungen an.
Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, müssen Sie verschiedene Optionen und Optionen konfigurieren, um Ihr Diagramm übersichtlicher und verständlicher zu machen. Zu den verschiedenen Optionen können eine Legende, Achsenbezeichnungen, Farben, Skalierungen usw. gehören. Verwenden Sie verschiedene Excel-Werkzeuge und -Funktionen, um die Diagrammoptionen anzupassen.
5. Fügen Sie dem Diagramm zusätzliche Elemente hinzu.
Um Ihr Diagramm verständlicher und professioneller zu machen, können Sie zusätzliche Elemente wie Titel, Datenbeschriftungen, Trendlinien usw. hinzufügen. Verwenden Sie Excel-Funktionen, um diese Elemente hinzuzufügen und das visuelle Erscheinungsbild des Diagramms zu verbessern.
6. Speichern und teilen Sie das Diagramm.
Nachdem Sie das Diagramm erstellt und angepasst haben, speichern Sie es im gewünschten Format und teilen Sie es bei Bedarf mit anderen Personen. Mit Excel können Sie Diagramme in verschiedenen Formaten wie PNG, JPEG, PDF usw. speichern., damit Sie sie in anderen Dokumenten verwenden oder an jemanden per E-Mail senden können.
Das ist alles! Jetzt kennen Sie die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Form mit Diagrammen in Excel. Üben und experimentieren Sie mit verschiedenen Diagrammtypen, um schöne und informative Visualisierungen Ihrer Daten zu erstellen.
Öffnen Sie Excel
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie die Excel-Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten.
- Nach dem Start sehen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe.
Jetzt können Sie mit der Erstellung von Diagrammen in Excel beginnen. In den folgenden Schritten erklären wir Ihnen, wie Sie die verschiedenen Tools und Funktionen des Programms verwenden, um interessante und informative Diagramme zu erstellen.
Wählen Sie die Daten aus, um das Diagramm zu erstellen
Bevor Sie mit dem Erstellen eines Diagramms in Excel beginnen, müssen Sie die Daten auswählen, aus denen das Diagramm erstellt werden soll. Hier ist es wichtig zu entscheiden, was genau Sie mit dem Diagramm anzeigen möchten und welche Daten dafür am besten geeignet sind.
Sie können die folgenden Optionen in Betracht ziehen, um die Daten auszuwählen, mit denen ein Diagramm erstellt werden soll:
- Verwenden von numerischen Daten. Wenn Sie die Änderung der Werte im Laufe der Zeit veranschaulichen oder die Werte verschiedener Indikatoren vergleichen müssen, ist die Verwendung numerischer Daten die am besten geeignete Option. Sie können beispielsweise die Verkaufsdaten eines Unternehmens für die letzten Monate oder die Ausgabendaten für verschiedene Budgetposten auswählen.
- Verwendung von kategorialen Daten. Wenn Sie das Verhältnis verschiedener Kategorien oder Gruppen anzeigen müssen, sollten Sie auf die Kategoriedaten achten. Sie können beispielsweise Daten zur Verteilung der Bevölkerung nach Altersgruppen oder zur Anzahl der verkauften Waren verschiedener Marken auswählen.
- Verwenden von kombinierten Daten. Neben numerischen und kategorialen Daten können Sie auch kombinierte Daten verwenden. Sie können beispielsweise Daten zum Verkauf von Artikeln verschiedener Kategorien zu unterschiedlichen Zeiträumen auswählen.
Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Daten zuerst in Excel vorbereiten und in einer separaten Datei speichern. Dies erleichtert die Erstellung des Diagramms und stellt sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.
Erstellen Sie ein neues Diagramm
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
Schritt 2: Geben Sie die Daten ein, die Sie im Diagramm anzeigen möchten. Normalerweise werden die Daten als Tabelle mit verschiedenen Kategorien und Werten dargestellt.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschten Daten aus, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten.
Schritt 4: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie den Diagrammtyp aus, der zu Ihnen passt. In Excel stehen verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung, z. B. Spalten, kreisförmige, lineare, cloudbasierte und andere.
Schritt 5: Nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben, erstellt Excel automatisch ein Basisdiagramm basierend auf den ausgewählten Daten. Sie können das Diagramm mithilfe der Werkzeuge und Optionen anpassen, die auf der Registerkarte "Entwurf" oben auf dem Bildschirm verfügbar sind.
Schritt 6: Fügen Sie dem Diagramm einen Titel, eine Achse und eine Legende hinzu, um es informativer und verständlicher zu machen. Wählen Sie dazu das Diagramm aus und verwenden Sie die entsprechenden Werkzeuge, die auf der Registerkarte Konstruktion verfügbar sind.
Schritt 7: Speichern Sie Ihr Diagramm, um es später zu verwenden oder zu drucken. Um das Diagramm zu speichern, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms, wählen Sie "Speichern unter" und geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für das Diagramm an.
Sie haben erfolgreich ein neues Diagramm in Excel erstellt! Jetzt können Sie es verwenden, um Daten zu analysieren und Informationen zu visualisieren.
Erstellen und Anpassen des Diagramms
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie es entwerfen und anpassen, um es verständlicher und attraktiver zu machen.
Verwenden Sie die folgenden Werkzeuge, um das Diagramm anzupassen:
1. Menü "Diagrammgestaltung": In diesem Menü können Sie verschiedene Stile auswählen, die Farben der Elemente ändern und die Anzeige der Hauptelemente des Diagramms wie Titel, Achsen und Legende anpassen.
2. Drag & Drop- und Größenänderungswerkzeuge: Sie können die Diagrammelemente verschieben und in der Größe ändern, um sie besser auf dem Arbeitsblatt zu positionieren und Ihren Anforderungen anzupassen.
3. Formatierungselemente: Die Verwendung von Formatierungselementen wie Rahmen, Füllungen und Schriftarten hilft Ihnen, wichtige Daten hervorzuheben und das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.
4. Hinzufügen zusätzlicher Informationen: Die Einbeziehung von Achsen, Signaturen und Werten hilft dem Exekutivdirektor oder Publikum, die Daten im Diagramm leichter zu verstehen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Design und die Anpassung des Diagramms den Zielen und Zielen Ihres Projekts entsprechen müssen. Vermeiden Sie unnötige Effekte und Farben, die die Aufmerksamkeit von den grundlegenden Informationen ablenken können.
Führen Sie Testansichten durch und passen Sie das Diagramm an, um sicherzustellen, dass es Ihre Nachricht klar kommuniziert und den Empfängern hilft, die eingereichten Daten schnell und genau zu verstehen.
