Disziplinarmaßnahme – dies ist ein ernsthaftes Werkzeug, das vom Arbeitgeber verwendet wird, um Ordnung aufrechtzuerhalten und das negative Verhalten des Arbeitnehmers zu korrigieren. Nachdem alle notwendigen Fakten und Argumente gesammelt wurden, kann der Arbeitgeber mit der Erfassung einer Disziplinarstrafe beginnen, beginnend mit der Erteilung einer Stellungnahme.
Die Durchführung einer Disziplinarstrafe ist ein Prozess, der in Übereinstimmung mit den Gesetzen und dem Arbeitsvertrag durchgeführt werden muss. Um unnötige Probleme und Streitigkeiten zu vermeiden, müssen bestimmte Schritte und die Reihenfolge der Stellungnahme an den Mitarbeiter befolgt werden. Eine richtig ausgeführte Bemerkung ist nicht nur eine Formalität, sondern auch ein Dokument, das später bei der Verhandlung eines Streits vor Gericht verwendet werden kann.
Der erste Schritt bei der Erledigung einer Disziplinarstrafe ist die Erledigung einer Bemerkung – eine schriftliche Benachrichtigung an den Arbeitnehmer über das von ihm begangene Fehlverhalten oder die Verletzung von Arbeitspflichten. Die Bemerkung muss genaue Informationen über den Verstoß, das Datum und den Ort enthalten, an dem er begangen wurde, sowie einen Hinweis auf den entsprechenden Absatz eines Arbeitsvertrags oder einer innerstaatlichen Regel, der verletzt wurde. Es muss auch angegeben werden, welche Disziplinarstrafe im Falle eines erneuten Verstoßes folgen kann.
Die Schritte und die Reihenfolge der Erledigung der Bemerkung
| Die Stufen der Erledigung der Bemerkung | Vorgehensweise |
| Vorbereitung auf eine Bemerkung | Identifizieren Sie die spezifischen Gründe, warum ein Mitarbeiter eine Bemerkung erhalten sollte. Sammeln Sie alle notwendigen Fakten und Beweise. |
| Ausarbeitung einer Stellungnahme | Schreiben Sie eine Bemerkung, die die Hauptgründe für die Unzufriedenheit des Mitarbeiters klar und korrekt ausdrückt. Konzentrieren Sie sich auf die spezifischen Fakten und Handlungen des Mitarbeiters. |
| Mitteilung des Mitarbeiters | Treffen Sie sich persönlich mit dem Mitarbeiter und informieren Sie ihn, wenn er eine Bemerkung erhalten hat. Erklären Sie die Gründe für die Stellungnahme und deren Folgen. Beantworten Sie alle Fragen, die Sie möglicherweise haben, im Detail. |
| Bemerkung unterzeichnen | Bitten Sie den Mitarbeiter, die Bemerkung zu unterschreiben, damit er den Empfang bestätigt. Wenn sich ein Mitarbeiter weigert, eine Bemerkung zu unterschreiben, machen Sie eine entsprechende Notiz. |
| Eine persönliche Bemerkung machen | Kopieren Sie die Bemerkung und fügen Sie sie zur persönlichen Angelegenheit des Mitarbeiters hinzu. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente in Ihrem persönlichen Fall in der richtigen Reihenfolge sind. |
| Überwachung und Überwachung | Überwachen Sie das weitere Verhalten des Mitarbeiters und überwachen Sie dessen Erfüllung ihrer Pflichten. Bei wiederholten Verstößen sollten Sie zusätzliche Maßnahmen gemäß den internen Arbeitsvorschriften ergreifen. |
Die Einhaltung dieser Ordnung wird es ermöglichen, dem Mitarbeiter effektiv eine Bemerkung zu machen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Disziplin im Arbeitskollektiv aufrechtzuerhalten.
Verstöße erkennen
Die Erkennung einer Verletzung kann auf verschiedene Arten erfolgen. In einigen Fällen erkennt der Mitarbeiter seinen Fehler selbst an und ist bereit, die Verantwortung dafür zu übernehmen. In anderen Fällen kann der Verstoß vom Arbeitgeber durch Beobachtung, Arbeitsplatzanalyse oder durch die Ergebnisse einer Überprüfung festgestellt werden. Manchmal können Arbeitnehmer auf die Verletzung ihres Kollegen achten und den Arbeitgeber darüber informieren.
Die Identifizierung der Verletzung muss dokumentiert werden. Der Arbeitgeber muss eine Urkunde oder ein Protokoll erstellen, in dem angegeben wird, welcher Verstoß konkret begangen wurde, wer ihn begangen hat, wann und wo er begangen wurde, sowie andere notwendige Details. Eine Urkunde oder ein Protokoll muss vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer unterzeichnet werden und eine Kopie muss dem Arbeitnehmer übermittelt werden.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Identifizierung eines Verstoßes gemäß den Gesetzen und internen Regeln des Unternehmens erfolgen muss. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Rechte des Arbeitnehmers zu respektieren und das gesetzlich festgelegte Verfahren bei der Identifizierung und Registrierung einer Verletzung einzuhalten.
Nachdem ein Verstoß festgestellt wurde, sollte der Arbeitgeber mit dem nächsten Schritt fortfahren - eine Bemerkung oder Warnung an den Arbeitnehmer.
Vorbereitung für die Erstellung einer Stellungnahme
Der erste Schritt besteht darin, die einschlägigen Vorschriften zu untersuchen, die das Verfahren zur Erledigung von Bemerkungen regeln. Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Maßnahmen den gesetzlichen und verfahrensrechtlichen Anforderungen entsprechen.
Als nächstes müssen Sie sich auf den konkreten Fall vorbereiten, in dem Sie eine Bemerkung erstellen möchten. Untersuchen Sie alle verfügbaren Fakten und Beweise im Zusammenhang mit der Verletzung, die in der Bemerkung angegeben wird.
- Sammeln Sie Dokumente wie Aufnahmen von Überwachungskameras, Briefe oder E-Mails, Zeugnisse und andere Beweise, die den Verstoß bestätigen. Beachten Sie die Daten, den Ort und die Umstände der Verletzung, um sie in der Bemerkung anzugeben.
- Führen Sie Interviews mit Personen durch, die die Verletzung beobachtet haben. Notieren Sie ihre Aussagen und fügen Sie sie in die Bemerkung ein. Stellen Sie sicher, dass das Interview vertraulich geführt wird und dass die Zeugen ihre Rechte und Pflichten verstehen.
- Untersuchen Sie alle geltenden Vorschriften, Vorschriften und Vorschriften, deren Verstoß die Stellungnahme verursacht hat. Vergleichen Sie das Verhalten des Mitarbeiters mit diesen Dokumenten, um sicherzustellen, dass eine Verletzung vorliegt.
Nach der Vorbereitung der Materialien können Sie mit dem Schreiben einer Stellungnahme gemäß den Anforderungen und formalisierten Strukturen beginnen, die in den Vorschriften oder internen Dokumenten des Unternehmens vorgeschrieben sind. Es ist wichtig, genügend Zeit und Aufmerksamkeit der Erstellung einer Bemerkung zu widmen, damit sie für den Mitarbeiter klar, objektiv und verständlich ist.
Ausarbeitung einer Stellungnahme
Zu Beginn der Bemerkung sollten Sie den Namen und die Position des Mitarbeiters sowie das Datum, die Uhrzeit und den Ort angeben, an dem der Verstoß begangen wurde. Dann sollten Sie das Wesen der Verstöße beschreiben, indem Sie explizit angeben, worin die Verletzung besteht und wie sie die Arbeit oder das Team beeinflusst hat.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Bemerkung objektiv sein muss und keine persönlichen Einschätzungen oder emotionalen Aussagen enthält. Der Text der Bemerkung muss sachlich sein und auf dokumentarischen Beweisen basieren, sofern vorhanden.
Bei der Erstellung einer Stellungnahme sollten klare und verständliche Formulierungen verwendet werden, damit der Arbeitnehmer genau versteht, wie er gegen die Arbeitsdisziplin verstoßen hat. Es wird empfohlen, einfache Sätze zu verwenden, ohne den Text mit unnötigen Details oder technischen Begriffen zu komplizieren.
Am Ende der Bemerkung sollten Sie die möglichen Folgen der Verletzung angeben und dem Mitarbeiter Informationen über sein Recht zur Bekanntmachung der Bemerkung und die Möglichkeit geben, eine Erklärung zu schreiben.
Die Bemerkung muss vom Vorgesetzten oder von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet und in zwei Exemplaren ausgestellt werden – eine Kopie bleibt beim Vorgesetzten und die andere wird dem Mitarbeiter ausgestellt.
Die Erstellung einer Stellungnahme muss in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Professionalität erfolgen. Jede Bemerkung muss eindeutig sein und mit der spezifischen Situation und dem Verstoß übereinstimmen, den der Mitarbeiter begangen hat.
