Die Kündigung eines Arbeitsvertrags ist ein wichtiger Prozess, der aus verschiedenen Gründen auftreten kann. Unabhängig von den Gründen können Sie die 1C-Software verwenden, um mit der Annullierung eines Arbeitsvertrages zu arbeiten. In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung zur Aufhebung des Arbeitsvertrags im 1C-System.
Der erste Schritt bei der Annullierung des Arbeitsvertrags in 1C besteht darin, das Programm zu öffnen und das entsprechende Modul auszuwählen. Abhängig von der Programmversion kann dieses Modul "Personal und Gehalt" oder "Personalmanagement" genannt werden. Nachdem Sie ein Modul ausgewählt haben, gehen Sie zu dem Abschnitt, in dem sich die Mitarbeiterinformationen befinden.
Als nächstes müssen Sie den Mitarbeiter finden und auswählen, dessen Arbeitsvertrag gekündigt werden soll. Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, müssen Sie zum Abschnitt "Dokumente" gehen, in dem sich Informationen zu den Dokumenten des Mitarbeiters befinden. In diesem Abschnitt müssen Sie den Arbeitsvertrag finden und auswählen, den Sie kündigen möchten.
Nachdem Sie einen Arbeitsvertrag ausgewählt haben, müssen Sie die Option "Dokument stornieren" finden und auswählen. Geben Sie in diesem Fenster den Grund für die Stornierung und das Datum an, an dem das Dokument beendet wurde. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie die Änderungen speichern und das Fenster schließen.
Wie man einen Arbeitsvertrag in 1C annulliert
Schritt 1: Starten Sie das Programm 1C, und öffnen Sie den Bereich "Frames" oder "Personalabteilung".
Schritt 2: Wählen Sie im Bereich "Personal" die gewünschte Einheit oder den Mitarbeiter aus, mit dem Sie den Arbeitsvertrag kündigen möchten.
Schritt 3: Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und suchen Sie dort nach dem Abschnitt, der für den Arbeitsvertrag zuständig ist. Dies ist normalerweise der Unterabschnitt "Dokumente" oder "Arbeitsbeziehungen".
Schritt 4: Wählen Sie im Abschnitt "Arbeitsbeziehungen" den gewünschten Arbeitsvertrag aus und öffnen Sie dessen Karte.
Schritt 5: Suchen Sie in der Arbeitsvertragskarte nach der Schaltfläche oder dem Link, mit dem Sie den Vertrag stornieren können. Dies ist normalerweise die Schaltfläche "Vertrag kündigen" oder "Vertrag schließen".
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Kündigen des Vertrages und bestätigen Sie Ihre Aktion.
Nach Durchführung dieser Schritte wird der Arbeitsvertrag im 1C-Programm erfolgreich aufgelöst. Das System ändert automatisch den Status des Vertrags in "Storniert" und schreibt die entsprechenden Informationen in ein Protokoll.
Vorbereitung der Dokumente für die Stornierung
Um einen Arbeitsvertrag in 1C zu stornieren, müssen entsprechende Änderungen an der Dokumentation vorgenommen werden. Die Vorbereitung der Stornierungsdokumente erfordert die folgenden Schritte:
- Überprüfen Sie, ob der Arbeitsvertrag richtig ausgefüllt ist. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, einschließlich des Arbeitszeitraums und des Lohnsatzes.
- Stellen Sie eine Erklärung für die Kündigung des Arbeitsvertrages aus. Geben Sie in der Erklärung den Grund für die Kündigung an und das Datum, an dem Sie die Zusammenarbeit beenden möchten.
- Bereiten Sie Dokumente vor, die den Grund für die Stornierung belegen. Zum Beispiel kann es erforderlich sein, ein ärztliches Attest oder Unterlagen zur Kündigung vorzulegen.
- Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente an einem Ort. Stellen Sie sicher, dass Sie Originale und Kopien der Dokumente haben.
- Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation für die Aufhebung des Arbeitsvertrags. Klären Sie, ob Sie zusätzliche Dokumente vorlegen oder bestimmte Verfahren durchführen müssen.
Die Vorbereitung der Dokumente für die Annullierung ist sehr wichtig, da die richtigen und vollständigen Informationen dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und den Prozess der Annullierung des Arbeitsvertrags in 1C zu vereinfachen.
1C-Programm öffnen und die gewünschte Basis auswählen
Um den Prozess der Annullierung eines Arbeitsvertrags im Programm 1C zu starten, müssen Sie das Programm öffnen und die gewünschte Datenbank auswählen.
1. Starten Sie 1C: Enterprise, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü klicken.
2. Geben Sie im angezeigten Autorisierungsfenster Ihre Anmeldeinformationen ein: Login und Passwort.
3. Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zum Hauptbildschirm des Programms.
4. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Datenbanken und dann auf Öffnen.
5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewünschte Datenbank aus der Liste aus. Wenn sich die Datenbank nicht auf dem lokalen Computer befindet, sondern über das Netzwerk verfügbar ist, müssen Sie den entsprechenden Server auswählen.
6. Stellen Sie sicher, dass die richtige «Authentifizierungsmethode» ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.
7. Nachdem Sie die Datenbank ausgewählt haben, lädt das Programm sie herunter und zeigt Informationen über die geöffnete Datenbank im Hauptfenster des Programms an.
| Bezeichnung | Die Beschreibung |
|---|---|
| Schreibsperre | Gibt an, ob die Datenbank schreibgeschützt ist oder nicht |
| Informationsbasis | Der Name der Datenbank, die Sie geöffnet haben |
| Dokumente und Aufgaben | Anzahl der geöffneten Dokumente und Aufträge |
| Benutzer | Der Benutzername, unter dem Sie sich angemeldet haben |
Jetzt sind Sie bereit, mit der Löschung des Arbeitsvertrags im 1C-Programm mit der ausgewählten Datenbank zu beginnen.
Suche nach einem Arbeitsvertrag in der Datenbank
Um einen Arbeitsvertrag im 1C-Programm zu stornieren, müssen Sie ihn zuerst in der Datenbank finden. Das Verfahren zur Suche nach einem Arbeitsvertrag ist normalerweise ziemlich einfach und intuitiv.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Arbeitsvertrag zu finden:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wechseln Sie zum entsprechenden Modul.
- Wählen Sie im Menü "Suchen" oder "Suchen" (je nach Programmversion).
- Geben Sie in die Suchleiste Schlüsselwörter ein, um nach einem Arbeitsvertrag zu suchen, z. B. den Nachnamen des Mitarbeiters oder die Vertragsnummer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen oder suchen Sie nach dem entsprechenden Befehl.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie eine Liste der Arbeitsverträge sehen, die Ihrer Anfrage entsprechen. In der Regel werden grundlegende Vertragsdetails wie der Nachname des Mitarbeiters, das Datum des Abschlusses und die Vertragsnummer in der Liste angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Arbeitsvertrag aus der Liste aus, um seine detaillierten Informationen anzuzeigen. Wenn Sie den gewünschten Vertrag nicht finden können, versuchen Sie, die Suchkriterien zu ändern, oder wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, um Hilfe zu erhalten.
In dieser Phase sind Sie bereits bereit, den Arbeitsvertrag zu stornieren. Es wird empfohlen, vor Beginn des Stornierungsverfahrens eine Kopie des Vertrages aufzubewahren, falls Sie sich auf die ursprünglichen Daten beziehen müssen.
Auswählen des gewünschten Mitarbeiters in der Mitarbeiterliste
Um einen Arbeitsvertrag in 1C zu stornieren, müssen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste der Mitarbeiter auswählen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt «Personal und Gehalt».
- Wählen Sie im linken Menü die Option «Mitarbeiterliste» oder einen ähnlichen Eintrag aus, in dem sich eine Liste aller Mitarbeiter in Ihrer Organisation befindet.
- Suchen Sie in der angezeigten Liste nach dem gewünschten Mitarbeiter. Sie können Filter oder Suchvorgänge verwenden, um den Prozess zu vereinfachen.
- Wenn Sie den gewünschten Mitarbeiter gefunden haben, klicken Sie auf seinen Vor- oder Nachnamen, um sein Profil zu öffnen.
- Suchen Sie im Profil des Mitarbeiters nach dem gewünschten Punkt, der mit der Annullierung des Arbeitsvertrags verbunden ist. Dies ist normalerweise ein Menüpunkt oder eine Schaltfläche mit dem Titel «Arbeitsvertrag kündigen» oder «Arbeitsvertrag kündigen».
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Arbeitsvertrag für den ausgewählten Mitarbeiter zu kündigen.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, haben Sie den gewünschten Mitarbeiter erfolgreich in der Liste der Mitarbeiter ausgewählt und sind bereit, mit der Aufhebung seines Arbeitsvertrags im 1C-Programm zu beginnen.
Öffnen der Mitarbeiterkarte und Suchen nach dem gewünschten Dokument
Um den Arbeitsvertrag im 1C-Programm zu stornieren, müssen Sie die Karte des Mitarbeiters öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zum Programm 1C und wählen Sie die entsprechende Datenbank aus.
2. Im Hauptmenü finden Sie den Abschnitt "Personal und Gehalt" und wählen Sie "Nachschlagewerke".
3. Wählen Sie in der angezeigten Liste der Verzeichnisse "Mitarbeiter" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
4. Wählen Sie im geöffneten Fenster in der Mitarbeiterliste den gewünschten Mitarbeiter aus und doppelklicken Sie auf seinen Namen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Karte des ausgewählten Mitarbeiters geöffnet. Als nächstes müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um nach dem gewünschten Dokument zu suchen:
1. Suchen Sie in der Symbolleiste der Mitarbeiterkarte nach der Schaltfläche "Dokumente" und klicken Sie darauf.
2. Suchen Sie in der angezeigten Dokumentliste nach dem gewünschten Dokument, das Sie stornieren möchten (dies wird normalerweise im Titel oder in der Beschreibung des Dokuments angegeben).
3. Nachdem Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Karte des ausgewählten Dokuments geöffnet. Jetzt können Sie mit der Kündigung des Arbeitsvertrags beginnen und entsprechende Änderungen im 1C-Programm vornehmen.
Aufhebung des Arbeitsvertrags
Um den Arbeitsvertrag im 1C-Programm zu stornieren, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die entsprechende Datenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Personal und Gehalt" und wählen Sie "Arbeitszeitnachweis".
- Finden Sie den richtigen Mitarbeiter, bei dem Sie den Arbeitsvertrag kündigen möchten, und öffnen Sie seine Karte.
- Gehen Sie in der Mitarbeiterkarte auf die Registerkarte "Verträge" und wählen Sie den Arbeitsvertrag aus, den Sie kündigen möchten.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das Datum der Kündigung aus und geben Sie den Grund für die Kündigung an.
- Änderungen speichern und die Mitarbeiterkarte schließen.
Nach erfolgreicher Durchführung dieser Schritte wird der Arbeitsvertrag im Programm 1C für ungültig erklärt und bei Bedarf können alle erforderlichen Berichte und Dokumente im Zusammenhang mit diesem Verfahren abgerufen werden.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Annullierung eines Arbeitsvertrages den Gesetzen und internen Regeln der Organisation entsprechen muss. Daher wird empfohlen, dass Sie sich vor der Durchführung des Verfahrens mit allen Anforderungen und Regeln vertraut machen, die in Ihrem Unternehmen gelten.
Änderungen speichern und Programm 1C schließen
Wenn Sie mit dem Programm 1C fertig sind, müssen Sie alle vorgenommenen Änderungen speichern und das Programm ordnungsgemäß schließen. Wenn Sie nicht ordnungsgemäß heruntergefahren werden, kann es zu Problemen mit dem Speichern von Daten oder beschädigten Dateien kommen.
Um die Änderungen in Programm 1C zu speichern, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern".
- Bestätigen Sie, dass die Änderungen im angezeigten Dialogfeld gespeichert werden.
- Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie das Programm 1C schließen.:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" oder wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Schließen".
- Bestätigen Sie das Schließen des Programms im angezeigten Dialogfeld.
Das Schließen eines Programms kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn große Änderungen vorgenommen wurden oder vor dem Schließen zusätzliche Vorgänge ausgeführt werden.
Das richtige Speichern von Änderungen und das Schließen des Programms vermeidet Datenverluste und Beschädigungen von Dateien und stellt sicher, dass das Programm 1C in Zukunft ordnungsgemäß funktioniert.
