Wie man einen Zahlungsauftrag in 1c auf dem Exekutivblatt ausstellt

Ein Exekutivblatt ist ein juristisches Dokument, das die Verpflichtung eines Schuldners festlegt, einen bestimmten Schuldenbetrag zu zahlen. Dieses Dokument dient als Grundlage für die Inkasso und dient als Grundlage für das Vollstreckungsverfahren.

Eine Möglichkeit, eine Schuld auf dem Exekutivblatt zu bezahlen, ist durch einen Zahlungsauftrag im 1C-Programm. Im 1C-Programm gibt es eine praktische Funktionalität, die es dem Unternehmen ermöglicht, solche Zahlungen zu leisten. Um einen Zahlungsauftrag zu erteilen, müssen Sie eine bestimmte Abfolge von Aktionen befolgen.

Öffnen Sie zuerst das Dokument "Zahlungsauftrag" im Programm. Geben Sie dann die Bankdaten des Empfängers und die Zahlungsdetails an. In der Regel werden in diesem Teil die Details der Vollstreckungsliste, die Angabe der Zahlungsgrundlage und die Höhe der Schuld angegeben. Als nächstes müssen Sie die Girokonten auswählen, von denen die Zahlung erfolgen soll, und die Signatur des Absenders angeben.

Wie man einen Zahlungsauftrag auf dem Exekutivblatt in 1C richtig ausstellt

1. Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Finanzen".

2. Wählen Sie "Bankgeschäfte" und wählen Sie das Menü "Zahlungsauftrag".

3. Geben Sie die Details der Vollstreckungsliste wie die Fallnummer, den Namen des Gerichts und das Datum der Urteilsverkündung ein.

4. Geben Sie die Details des Schuldners an, einschließlich seines Namens und seiner Steuernummer.

5. Geben Sie im Feld "Zahlungsinhalt" den Betrag an, den Sie auf der Ausführungsliste bezahlen müssen.

6. Geben Sie die Details der Bank ein, bei der Sie ein Konto eröffnet haben, einschließlich des Kontonamens, der BIC und der Kontonummer.

7. Geben Sie die Details des Zahlers an – Sie oder die Organisation, für die die Zahlung erfolgt.

8. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten auf Ihre Richtigkeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlungsauftrag erstellen.

9. Nachdem Sie einen Zahlungsauftrag erstellt haben, können Sie ihn im Programm speichern oder zum Drucken senden.

10. Drucken Sie den Zahlungsauftrag aus und senden Sie ihn zur Zahlung an die Bank.

Nach diesen Schritten können Sie den Zahlungsauftrag auf dem Executive Sheet im Programm 1C ordnungsgemäß abschließen und die erforderlichen Zahlungen rechtzeitig durchführen.

Abschnitt 1: Grundsätze für die Arbeit mit dem Executive Sheet

Für die ordnungsgemäße Abwicklung eines Zahlungsauftrags auf dem Exekutivblatt in 1C müssen die folgenden Grundprinzipien berücksichtigt werden:

1. Nummer des ausführenden Blattes: Im Zahlungsauftrag muss die Nummer des vom Gericht ausgestellten Ausführungsblattes angegeben werden. Dies ermöglicht die eindeutige Identifizierung des Executive Sheet und die Verknüpfung mit dem Zahlungsauftrag. Die Nummer des Ausführungsblattes wird im entsprechenden Feld in 1C angegeben.
2. Datum der Ausstellung der Vollstreckungsliste: Es ist wichtig, das genaue Datum für die Ausstellung der Vollstreckungsliste anzugeben. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, die Aktualität der Schulden zu ermitteln und sie mit einem bestimmten Zeitraum zu verknüpfen. Das Datum der Ausstellung der Vollstreckungsliste wird auch im entsprechenden Feld in 1C angegeben.
3. Schuldsumme: Ein wichtiger Parameter, der unbedingt im Zahlungsauftrag angegeben werden muss, ist der in der Exekutivliste vorgelegte Schuldbetrag. Diese Informationen sind für die korrekte Berechnung und Rechnungslegung von Schulden im 1C-System erforderlich.
4. Vollständige Details des Schuldners und des Auftragnehmers: In der Zahlungsanweisung müssen die vollständigen Details des Schuldners und des Auftragnehmers angegeben werden, um die Möglichkeit eines Fehlers bei der Überweisung auszuschließen. Die Angaben des Schuldners und des Auftragnehmers werden in den entsprechenden Feldern in 1C angegeben.

Die Einhaltung dieser Grundsätze ermöglicht es Ihnen, einen Zahlungsauftrag in 1C auf dem Exekutivblatt korrekt auszugeben und alle notwendigen Daten zu berücksichtigen, was wiederum die korrekte Berechnung und Buchhaltung des Eingangs von Geldern gewährleistet.

Abschnitt 2: Notwendige Informationen zur Erledigung eines Zahlungsauftrags

Bei der Erledigung eines Zahlungsauftrags auf dem Exekutivblatt in 1C müssen Sie die folgenden Informationen haben:

1. Die Ausführungsblattnummer ist eine eindeutige Nummer, die von der ausführenden Behörde zugewiesen und am Anfang des Dokuments angegeben wird.
2. Datum der Vollstreckungsliste - Das Datum, an dem die Vollstreckungsliste ausgestellt wurde.
3. Der Schuldenbetrag ist der Gesamtbetrag, den der Schuldner gemäß der Vollstreckungsliste zahlen muss.
4. Die Angaben des Schuldners sind vollständige Informationen über die Person, an die das Exekutivblatt ausgestellt wurde, einschließlich des vollständigen Namens der Organisation oder des Namens der natürlichen Person, der Adresse, der Steuernummer und des Grenzübergangs (für juristische Personen), der Passdaten (für natürliche Personen).
5. Details des Künstlers - vollständige Informationen über das Exekutivorgan, einschließlich Name, Adresse, Steuernummer und Checkpoint (für juristische Personen) oder Nachname, Vorname, Vatersname (für natürliche Personen).
6. Die Kontodaten des Schuldners sind die Kontonummer des Bankkontos, auf das der Schuldner die Gelder überweisen muss.
7. Die Kontodaten des Auftragnehmers sind die Kontonummer des Bankkontos, auf das der Schuldner überweisen muss, wenn der Auftragnehmer eine juristische Person oder PI ist.

Alle angegebenen Informationen müssen bei der Erledigung einer Zahlungsanweisung auf dem Exekutivblatt in 1C vorgelegt werden, damit die Gelder korrekt und genau erfasst werden können.

Abschnitt 3: Beginn einer Zahlungsanweisung in 1C

Schritt 1: Wechseln Sie zum Programm 1C und öffnen Sie die gewünschte Datenbank.

Schritt 2: Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Buchhaltung" aus und wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente".

Schritt 3: Suchen Sie in der angezeigten Dokumentenliste nach Zahlungsauftrag, und wählen Sie ihn aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Zahlungsauftrag zu erstellen.

Schritt 5: Füllen Sie die erforderlichen Dokumentfelder aus, z. B. die Auftragsnummer, das Datum der Vollstreckung und das Datum der Zahlung.

Schritt 6: Geben Sie im Feld "Empfänger" die Details der Organisation oder Person an, an die die Zahlung adressiert ist.

Schritt 7: Geben Sie im Feld "Zahlungsziel" Informationen darüber ein, für welche Zahlung Sie bezahlt haben.

Schritt 8: Geben Sie den Zahlungsbetrag im Feld Betrag ein und wählen Sie die entsprechende Währung aus.

Schritt 9: Fügen Sie bei Bedarf Informationen zu anderen Dokumentfeldern hinzu, z. B. "Basis", "Fälligkeitsdatum" und "Rechnung, von der die Zahlung erfolgt".

Schritt 10: Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Zahlungsauftrag zu speichern.

Wenn Sie einen Zahlungsauftrag in 1C auf dem Executive Sheet ausstellen, müssen Sie sorgfältig darauf achten, dass alle Felder des Dokuments korrekt ausgefüllt sind, um Fehler und Verzögerungen im Zahlungsvorgang zu vermeiden.

Abschnitt 4: Eingabe von Schuldner- und Gläubigerdaten

In diesem Abschnitt müssen Sie Informationen über den Schuldner und den Gläubiger eingeben, um den Zahlungsauftrag auf dem Exekutivblatt ordnungsgemäß auszufüllen.

Schreiben Sie zunächst den Nachnamen, den Vornamen und den Vatersnamen des Schuldners auf. Bitte geben Sie auch seine Wohnadresse an. Dies kann wie folgt erfolgen:

• Verwenden Sie das Feld Nachname, um den Nachnamen des Schuldners einzugeben.
• Geben Sie im Feld Name den Namen des Schuldners ein.
• Schreiben Sie den Vatersnamen im Feld "Vatersname" auf.
• Geben Sie im Feld "Adresse" die Wohnadresse des Schuldners an: Straße, Haus, Wohnung und Postleitzahl.

Gehen Sie nun zur Eingabe der Kreditorendaten vor. Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen des Kreditgebers an.
• Geben Sie den Namen des Kreditgebers in das Feld Name ein.
• Füllen Sie das Feld "Vatersname" mit dem Vatersnamen des Kreditgebers aus, falls erforderlich.
• Geben Sie im Feld Adresse die Adresse des Kreditgebers ein.
• Geben Sie die Telefonnummer des Kreditgebers im Feld "Telefon" an.

Die Daten über den Schuldner und den Gläubiger müssen genau und fehlerfrei eingegeben werden. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten, bevor Sie den Zahlungsauftrag speichern. Nehmen Sie ggf. Korrekturen vor.

Abschnitt 5: Angabe des Schuldenbetrags und der Zinsen

In diesem Abschnitt des Zahlungsauftrags in 1C müssen Sie die Höhe der Schulden und die Zinsen auf dem Exekutivblatt angeben.

Geben Sie im Feld "Zahlungsbetrag" den Schuldenbetrag ein. In diesem Feld muss der genaue Betrag angegeben werden, den der Schuldner gemäß der Ausführungsordnung zu zahlen hat. Wenn der Schuldenbetrag eine Verzugsstrafe oder eine Verzugsstrafe enthält, müssen Sie diese im Feld "Zinsen" separat angeben.

Im Feld "Zinsen" wird die Höhe der Strafen oder Strafen angegeben, die für jeden Verzugstag auf den Schuldenbetrag angerechnet werden. Wenn keine Zinsen anfallen, bleibt dieses Feld leer.

Es ist wichtig, die Höhe der Schulden und Zinsen korrekt anzugeben, um mögliche Fehler bei der Zahlung und später zu vermeiden.

Ein Beispiel:

Der Betrag der Schuld: 50 000 hryvnias

Zinsen: 1 000 Griwna

Achtung: Der Zinswert kann als Prozentsatz des ausstehenden Betrags oder als beliebiger Betrag in der angegebenen Währung angegeben werden. Wenn Sie einen Prozentsatz angeben, müssen Sie auch einen Prozentsatz angeben.

Abschnitt 6: Hinzufügen der erforderlichen Dokumente und Beschreibungen

Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie alle erforderlichen Dokumente zu Ihrem Zahlungsauftrag hinzufügen und deren Inhalt beschreiben. Dies ermöglicht es Ihnen, den Zweck und die Gründe für die Zahlung genauer zu beschreiben.

Dokumente, die dem Zahlungsauftrag beigefügt werden müssen:

- Das Exekutivblatt, auf dessen Grundlage die Zahlung erfolgt. Es gibt die Höhe der Schuld, den Namen des Schuldners und andere notwendige Informationen an;

- Gerichtliche Entscheidung über die Erteilung einer Vollstreckungsliste. Dieses Dokument gibt die Grundlage für die Ausstellung der Vollstreckungsliste und die Entscheidung des Gerichts über die Einziehung von Schulden an;

- Quittung über die Zahlung der staatlichen Gebühr für die Ausstellung des Exekutivblattes;

- Der Vertrag, auf dessen Grundlage die Schuld entstanden ist. Der Vertrag enthält den Betrag, die Bedingungen und die Zahlungsbedingungen;

- Andere Dokumente, die das Vorhandensein von Schulden und die Zweckmäßigkeit ihrer Einziehung bestätigen.

Zusätzlich zum Hinzufügen von Dokumenten müssen Sie jedes Dokument mit seiner Art, Nummer, dem Ausstellungsdatum und Gerichtsinformationen kurz beschreiben (wenn das Dokument mit einem Rechtsstreit verknüpft ist).

Das Hinzufügen aller erforderlichen Dokumente und ihre Beschreibung wird es ermöglichen, sich vor möglichen Streitigkeiten und Widersprüchen in der Zukunft zu schützen. Es wird auch helfen, den Zweck der Zahlung und Inkasso vollständiger und klarer zu identifizieren.

Abschnitt 7: Überprüfen und Korrigieren von Zahlungsaufträgen

Nachdem Sie alle erforderlichen Daten im Zahlungsauftrag ausgefüllt haben, müssen Sie die Informationen vor dem Versand sorgfältig überprüfen und anpassen.

In diesem Abschnitt werden wir die grundlegenden Schritte zur Überprüfung und Korrektur der Daten in einer Zahlungsanweisung untersuchen.

1. Überprüfen Sie, ob die Angaben des Zahlers und des Zahlungsempfängers korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Daten angegeben sind: Name der Organisation, Steuernummer, PPC, Kontonummer und Bank des Empfängers.

2. Überprüfen Sie den Zahlungsbetrag und die Währung. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Zahlungsbetrag und die Währung angeben, die der Vereinbarung mit dem Empfänger entspricht.

3. Überprüfen Sie die Zahlungszielcodes. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Code auswählen, um den Zahlungszweck anzugeben, z. B. die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen.

4. Überprüfen Sie das Zahlungsdatum. Stellen Sie sicher, dass das richtige Zahlungsdatum angegeben ist, um Verzögerungen bei der Verarbeitung zu vermeiden.

5. Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Unterschriften und Stempel auf dem Zahlungsauftrag vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Signaturen und Siegel der Organisation auf dem Dokument vorhanden sind.

6. Senden Sie eine Zahlungsanweisung zur Überprüfung an einen Vorgesetzten oder einen Finanzfachmann der Organisation. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an seinen Empfehlungen vor.

7. Nachdem Sie alle Daten gründlich überprüft und die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, können Sie einen Zahlungsauftrag zur Ausführung senden.

Abschnitt 8: Generieren und Speichern eines Zahlungsauftrags in 1C

Bei Verwendung von 1C:Das Unternehmen kann einen Zahlungsauftrag automatisch auf der Grundlage der Daten aus der Ausführungsliste generieren und speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Executive Sheet im Programm 1C:Unternehmen.
2. Wählen Sie im Abschnitt "Dokumente" die Option "Zahlungsauftrag" aus.
3. Füllen Sie die Felder des Zahlungsauftrags gemäß den Angaben aus der Ausführungsliste aus.
4. Gehen Sie zum Abschnitt "Budgetberechnungen" und überprüfen Sie, ob die Daten korrekt ausgefüllt sind.
5. Klicken Sie auf "Speichern", um den Zahlungsauftrag zu speichern.

Bei der Erzeugung eines Zahlungsauftrags Programm 1C:Das Unternehmen kann die Felder des Zahlungsbetrags, der Angaben des Zahlers und des Empfängers sowie anderer Daten basierend auf den Informationen aus dem Ausführungsblatt automatisch ausfüllen. Es ist jedoch immer notwendig, vor dem Speichern eines Zahlungsauftrags zu überprüfen, ob die Daten korrekt ausgefüllt sind, und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Nachdem Sie den Zahlungsauftrag im Programm 1C gespeichert haben:Das Unternehmen kann ein Dokument ausdrucken und zur Ausführung mit Hilfe elektronischer Systeme oder in Papierform an die Bank senden. Es ist auch möglich, einen Zahlungsauftrag in einem Format zu speichern, das für andere Programme verständlich ist, um sie weiter zu verarbeiten oder zu übertragen.

Abschnitt 9: Senden eines Zahlungsauftrags zur Ausführung

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder für den Zahlungsauftrag ausgefüllt und die Daten auf Richtigkeit überprüft haben, können Sie mit dem Senden des Auftrags zur Ausführung beginnen. In 1C gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Bestellung zu senden:

1. Elektronisches Dokument. In diesem Fall wird der Zahlungsauftrag als elektronisches Dokument mit Hilfe von 1C gespeichert. Nach dem Speichern kann er per E-Mail an den Auftragnehmer oder auf andere Weise übermittelt werden.

2. Papierdokument. Wenn Sie einen Zahlungsauftrag in Papierform senden müssen, können Sie ihn ausdrucken und persönlich übermitteln, per Post versenden oder per Kurierdienst übermitteln.

3. Für elektronische Zahlungen. Wenn Ihr Unternehmen ein Modul für elektronische Zahlungen in 1C installiert hat, können Sie diese Methode verwenden. Der Zahlungsauftrag wird über das ausgewählte Zahlungssystem gesendet.

Unabhängig von der gewählten Versandart müssen Sie vor dem Versand sicherstellen, dass alle ausgefüllten Daten korrekt sind. Überprüfen Sie sorgfältig die Details des Auftragnehmers, des Empfängers und des Zahlungsbetrags. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Versandmethode für Ihr Unternehmen und Ihren Auftragnehmer bequem und sicher ist.

Sobald der Zahlungsauftrag eingereicht wurde, wird empfohlen, eine Kopie des Dokuments elektronisch zu archivieren und die Ausführung des Dokuments anschließend zu überwachen.