Zum Hauptinhalt springen

Wie man Zellen durch eine in Excel koloriert: Detaillierte Anleitung

Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen. Selbst wenn Sie eine so einfache Funktion wie das Einfärben von Zellen verwenden, haben viele Benutzer jedoch Schwierigkeiten. Vor allem, wenn Sie Zellen durch eine Farbe malen müssen - diese Aufgabe kann auf den ersten Blick schwierig erscheinen.

In diesem Artikel werden wir Ihnen eine detaillierte Anleitung zum Einfärben von Zellen durch eine in Excel geben. Wir zeigen Ihnen einige Methoden, mit denen Sie diese Aufgabe schnell und einfach lösen können. Sie können die bequemste Methode für Sie selbst auswählen.

Beachten Sie, dass das Einfärben von Zellen durch eine in vielen Situationen nützlich sein kann. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um interessante Designs zu erstellen, Berichte zu erstellen oder alternative Datenzeilen anzuzeigen. Unabhängig davon, für welche Zwecke Sie Excel verwenden, wird Ihnen das Wissen über die grundlegenden Funktionen und Funktionen des Programms eine bequemere und produktivere Arbeit bieten.

Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Färben von Zellen nur eine von vielen Excel-Funktionen ist. Das Programm hat viele andere nützliche Funktionen, die die Arbeit mit den Daten erheblich vereinfachen und genauere und zuverlässigere Ergebnisse erzielen.

Methode 1: Verwenden der bedingten Formatierung

Befolgen Sie diese Schritte, um die bedingte Formatierung zum Einfärben von Zellen in einer einzigen zu verwenden:

1.Wählen Sie die Zelle aus, mit der Sie mit dem Färben beginnen möchten.
2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie Bedingte Formatierung im Kontextmenü aus.
3.Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option "Zelle formatieren" für die bedingte Formatierung aus.
4.Geben Sie im Feld Wert eine Formel ein, die bestimmt, welche Zellen eingefärbt werden sollen.
5.Wählen Sie die gewünschte Farbe aus, um die Zelle aus den Formatierungsoptionen zu färben.
6.Klicken Sie auf OK, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Nachdem die bedingte Formatierung angewendet wurde, werden die Zellen, die die angegebene Bedingung erfüllen, automatisch mit der ausgewählten Farbe eingefärbt. Auf diese Weise können Sie Zellen mit bedingter Formatierung durch eine in Excel einfärben.

Methode 2: Verwenden der Funktion FÜLLEN

Befolgen Sie die Anweisungen, um die Funktion FÜLLEN zum Einfärben von Zellen nacheinander zu verwenden:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, mit der Sie mit dem Ausfüllen beginnen möchten.
  2. Geben Sie einen Wert ein, der in jeder Schleife durch eine Zelle wiederholt werden soll. Wenn Sie beispielsweise Zellen durch eine in Grau einfärben möchten, geben Sie den Wert "Grau" ein.
  3. Wählen Sie eine Zelle aus, die eine von der Zelle entfernt ist, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise in Schritt 1 die Zelle A1 ausgewählt haben, wählen Sie die Zelle A3 aus.
  4. Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte "Zuhause" und navigieren Sie dazu.
  5. Suchen Sie auf der Registerkarte Startseite nach der Gruppe Bearbeiten. In dieser Gruppe finden Sie die Schaltfläche "Ausfüllen".
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Füllen" und wählen Sie die Option "In Reihen füllen" aus.
  7. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option "AUSFÜLLEN" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Nach Abschluss dieser Schritte werden die Zellen jeder zweiten Spalte im ausgewählten Bereich mit den Werten gefüllt, die Sie in Schritt 2 eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise den Wert "Grau" eingeben, hat jede zweite Zelle eine graue Hintergrundfarbe.

Mit der Funktion FÜLLEN können Sie Zellen einfach und schnell über eine in Excel einfärben. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten.

Zelle A1Zelle A2Zelle A3
Grau Grau
Grau Grau

Methode 3: Anwenden von Makros

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Makro in Excel zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Excel-Menü auf die Registerkarte Entwickler. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen, dann Menübandoptionen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie auf OK.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen.
  3. Geben Sie einen Makronamen in das Feld Makroname ein und klicken Sie auf OK.
  4. Führen Sie die erforderlichen Schritte in der Tabelle aus, z. B. Wählen Sie eine Zelle aus, ändern Sie ihre Farbe, wählen Sie eine andere Zelle aus und so weiter.
  5. Klicken Sie nach Abschluss der Schritte auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden.

Das Makro ist also aufgezeichnet. Jetzt müssen Sie die Ausführung eines Makros konfigurieren, um die Zellen nacheinander zu färben.

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Färbung in einer beginnt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler und dann auf die Schaltfläche Makros.
  3. Wählen Sie im geöffneten Fenster das zuvor erstellte Makro aus und klicken Sie auf Ausführen.

Das Makro führt die zuvor festgelegten Aktionen aus und färbt die Zellen, beginnend mit der ausgewählten Zelle, in einer einzigen Zelle aus.

Durch die Verwendung von Makros können Sie die Farbe von Zellen in Excel schnell und effizient ändern, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Zellen einfärben oder eine komplexe Färbung mit einer bestimmten Vorlage durchführen möchten.

Methode 4: Verwenden von Filtern

Wenn Sie Zellen basierend auf bestimmten Kriterien durch eine einzelne Farbe einfärben möchten, können Sie die Filterfunktionen in Excel verwenden.

Schritt 1: Markieren Sie den gesamten Bereich der Zellen, die Sie in einer einfärben möchten.

Schritt 2: Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Filter". Ein Pfeil wird in der Kopfzeile jeder Tabellenspalte angezeigt.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, nach dem Sie die Zellen filtern möchten.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nach Zellfarbe filtern und wählen Sie die Farbe aus, die Sie zum Färben der Zellen verwenden möchten.

Schritt 5: Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Spalte, nach der Sie filtern möchten.

Schritt 6: Wählen Sie dann alle gefilterten Zellen aus, die mit der ausgewählten Farbe eingefärbt wurden.

Schritt 7: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie die Option Zelle formatieren aus.

Schritt 8: Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Füllung aus und wählen Sie im Feld Füllfarbe eine andere Farbe aus, die zum Färben ungefilterter Zellen verwendet werden soll.

Schritt 9: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden.

Nach Abschluss aller Schritte werden Sie sehen, dass Zellen in einer Zelle, die den ausgewählten Kriterien entsprechen, in einer Farbe eingefärbt werden und Zellen, die den Kriterien nicht entsprechen, in einer anderen Farbe eingefärbt werden.

Die Verwendung von Filtern ist eine bequeme Möglichkeit, Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen schnell durch eine einzelne zu färben, und dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten.

Methode 5: Verwenden von Formatierungsbedingungen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Methode zu verwenden:

  1. Markieren Sie die Zellen, die Sie durch eine Farbe färben möchten.
  2. Wählen Sie im Excel-Menü die Registerkarte Format aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" und wählen Sie "Neue Regel".
  4. Wählen Sie im angezeigten Fenster nur Zellen formatieren, die enthalten, und wählen Sie Benutzerdefinierte Formel aus.
  5. Geben Sie die folgende Formel in das Feld Formel ein: =MOD(ROW(), 2) = 0
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" und wählen Sie die Farbe aus, mit der Sie die Zellen in einer Farbe einfärben möchten.
  7. Klicken Sie auf "OK", um die Formatierung durch die Bedingungen anzuwenden.

Die ausgewählten Zellen werden nun in einer von Ihnen angegebenen Farbe eingefärbt.

Diese Methode ist sehr nützlich, wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, wenn Sie bestimmte Zellen schnell auswählen müssen, um die Daten zu verdeutlichen oder zu analysieren.

Zelle 1Zelle 2Zelle 3Zelle 4
Zelle 5Zelle 6Zelle 7Zelle 8
Zelle 9Zelle 10Zelle 11Zelle 12

Im folgenden Beispiel werden Zellen, die gerade Zeilennummern enthalten, durch bedingte Formatierung grün hervorgehoben.