So öffnen Sie einen Kassenwechsel in 1C: Eine detaillierte Anleitung

Die Kassenführung ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel. Die Manager müssen täglich wechselnde Kassen öffnen, um Einkäufe, Umtausch und Rückgaben von Waren zu erfassen und Steuertransaktionen zu registrieren. Wenn Sie das 1C-Programm verwenden, um Geschäfte zu tätigen, beachten Sie diese ausführliche Anleitung, die Ihnen hilft, die Funktion zum Öffnen des 1C-Kassenwechsels zu verwenden.

Schritt 1: Bereiten Sie sich auf das Öffnen der Schicht vor

Stellen Sie sicher, dass im System alles korrekt eingerichtet ist, bevor Sie den Kassenwechsel in 1C öffnen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Kasse eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist. Überprüfen Sie die Einstellungen des Programms 1C, um sicherzustellen, dass sie Ihren Geschäftsprozessen und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle erforderlichen Nachschlagewerke und Dokumente erstellt und konfiguriert sind.

Schritt 2: Öffnen der Schicht

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Kassenwechsel im Programm 1C zu öffnen: Wählen Sie im Hauptmenü den Bereich "Kasse" und dann "Wechsel" aus. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Schicht öffnen". Wählen Sie dann die Kasse aus, für die Sie die Schicht öffnen möchten, und geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Eröffnung an. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Öffnen.

Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Öffnen einer Schicht in einigen Fällen gesetzlich eingeschränkt sein kann. Überprüfen Sie die Anforderungen und Vorschriften Ihres Landes und stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihrer Kassenarbeit durchführen.

Schritt 1: Vorbereitung des 1C-Programms

Bevor Sie den Kassenwechsel im Programm 1C öffnen, müssen Sie einige Schritte ausführen, um das Programm auf die Arbeit vorzubereiten.

Als erstes müssen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer installieren. Sie können es von der offiziellen Website des Entwicklers herunterladen oder die von Ihrem Anbieter bereitgestellte Distribution verwenden.

Nach der Installation des Programms müssen Sie eine Arbeitsdatenbank erstellen oder öffnen, in der die Kassenberichte erfasst werden. Starten Sie dazu das Programm und wählen Sie den entsprechenden Befehl aus dem Menü aus.

Nachdem Sie die Arbeitsdatenbank geöffnet haben, müssen Sie die Kasseneinstellungen konfigurieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Einstellungen des Programms 1C, indem Sie den entsprechenden Befehl aus dem Menü auswählen.

2. Geben Sie im Bereich "Kasse" die erforderlichen Parameter an, z. B. den Kassentyp, die Nummer der Registrierkasse, die Nummer des Zahlungsterminals usw. Diese Optionen können sich je nach Programmkonfiguration und den Anforderungen Ihres Teams unterscheiden.

3. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Programmeinstellungen.

Jetzt ist das Programm 1C bereit, den Wechsel der Kasse zu öffnen. Im nächsten Abschnitt des Handbuchs erfahren Sie, wie Sie diesen Vorgang durchführen können.

Durchführen einer Datensicherung

Bei 1C gibt es mehrere Möglichkeiten, Daten zu sichern. Eine dieser Methoden ist die Verwendung der Standardfunktionalität des Programms. Wählen Sie dazu in der oberen Menüleiste den Abschnitt "Datei" aus und wählen Sie "Sicherung erstellen".

Wenn Sie diesen Vorgang ausführen, fordert 1C Sie auf, einen Speicherort für die Sicherungsdatei auszuwählen und einen Dateinamen anzugeben. Es wird empfohlen, ein Backup auf externen Speichermedien oder cloudbasierten Diensten zu speichern, um das Risiko von Datenverlusten im Falle eines Systemausfalls zu minimieren.

Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Datensicherung regelmäßig durchgeführt wird. Es wird empfohlen, die Häufigkeit der Sicherungsvorgänge entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens festzulegen. Es kann täglich, wöchentlich oder monatlich sein.

Wichtig! Denken Sie daran, dass das Sichern von Daten nur ein Bestandteil der Informationssicherheit ist. Außerdem wird die Verwendung von Zugangskennwörtern, einem Antivirenprogramm und anderen Schutzmaßnahmen empfohlen.

Sich merken: eine regelmäßige Datensicherung hilft Ihnen, Ihre Daten sicher zu halten und Zeit und Kosten bei der Wiederherstellung Ihrer Daten zu sparen.

Schritt 2: Erstellen eines Kassenobjekts

Nach dem Öffnen von 1C: Handelsverwaltung müssen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" gehen und "Kassenobjekte" auswählen.

Als nächstes müssen Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken oder die Tastenkombination Strg + N verwenden.

Im angezeigten Fenster müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:

• Name - Geben Sie den Namen des Kassenobjekts an, z. B. "Kasse 1".
• Code - Geben Sie einen eindeutigen Code für das Kassenbon an.
• Typ - Wählen Sie den gewünschten Kassentyp aus, z. B. "Verkäuferkasse".
• Sitzplatz - Geben Sie den Sitz der Kasse an, zum Beispiel "Büro".
• Verantwortlich - Wir wählen einen Mitarbeiter aus, der für diese Kasse verantwortlich ist.

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, um das erstellte Kassenbon zu speichern.

Erstellen eines Kassenobjekts im Modus "Einzelhandel"

Um eine Kassenänderung im Programm 1C: Buchhaltung zu öffnen, müssen Sie im Modus "Einzelhandel" eine Kasseneinrichtung erstellen. In diesem Modus können Sie Ihre Verkäufe, die Kassenarbeit und andere Transaktionen im Zusammenhang mit Einzelhandelsumsätzen erfassen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Kassenbon zu erstellen:

1. Öffnen Sie das Programm 1C: Buchhaltung und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste den Abschnitt "Buchhaltung" aus
3. Wählen Sie im Menü "Register" den Abschnitt "Kassengeschäfte" aus
4. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Neu"
5. Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Felder für die Kasseneinrichtung aus: Wählen Sie ein Datum aus, geben Sie die Kassenummer und andere gewünschte Daten ein
6. Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Felder auf OK

Sie haben jetzt eine Registrierkasse im Modus "Einzelhandel" eingerichtet und können mit der Kassenoperation beginnen, Schichten öffnen und schließen sowie den Verkauf und die Erfassung von Waren durchführen.

Schritt 3: Einrichten der Kasseneinrichtung

Nachdem Sie ein Kassenobjekt im Programm 1C erstellt haben, müssen Sie dessen Parameter konfigurieren, um sicherzustellen, dass die Kasse ordnungsgemäß funktioniert.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen angegebenen Kasseninformationen, wie der Name und die Registriernummer der Registrierkasse, korrekt sind.
2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Schicht geöffnet wurde. Dies geschieht normalerweise automatisch, wenn Sie die Kasse öffnen, aber in einigen Fällen ist möglicherweise eine manuelle Angabe erforderlich.
3. Stellen Sie die Anfangswerte der Kassenzähler ein. Dies ist wichtig für die korrekte Berechnung der Geldbeträge und die Kontrolle ihrer Bewegung.
4. Passen Sie die Zahlungseinstellungen an. Hier können Sie die verfügbaren Zahlungsmethoden, die Mindest- und Höchstzahlungen und andere Bedingungen angeben.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie die Änderungen, damit sie wirksam werden. Danach sind Sie bereit, die Schicht zu öffnen und mit dem Kassenbereich zu beginnen.

Einstellen der erforderlichen Einstellungen für die Kasseneinrichtung

Für den korrekten Betrieb des Kassenobjekts in 1C müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Kassenseite richtig einrichten.

1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt Buchhaltung und Finanzen aus, gefolgt von Konfiguration und Lagerbuchhaltungsrichtlinie.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Kasseneinrichtung" aus.
4. Stellen Sie sicher, dass im Feld "Kassenobjekt-Aktivität" der Wert "Ja" steht. Wenn der Wert nicht festgelegt ist, stellen Sie ihn manuell ein.
5. Legen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Kassenbetrieb fest, z. B. die Zeit zum automatischen Schließen der Schicht und die Druckeinstellungen für Schecks.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, ist die Einrichtung des Kassenobjekts abgeschlossen. Jetzt sind Sie bereit, mit dem Öffnen des Kassenwechsels und der Durchführung von Operationen im 1C-System zu beginnen.

Schritt 4: Einrichten von Schichten

Nach dem Öffnen der Kasse in 1C müssen Sie die Schichten einrichten, um die Finanztransaktionen korrekt zu erfassen und zu überwachen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Änderungen im Programm einrichten.

1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
2. Gehen Sie im Hauptmenü des Programms zu "Einstellungen" oder "Änderungseinstellungen".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Schichten" oder "Schichteinstellungen" aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Schicht erstellen, um eine neue Schicht hinzuzufügen.
5. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. Datum und Uhrzeit des Schichtbeginns, Schichtnummer, Anfangs- und Endstatus der Kasse.
6. Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie die Schichteinstellungen.
7. Nachdem Sie die Verschiebungseinstellungen gespeichert haben, können Sie diese Schritte für jede neue Schicht wiederholen, die Sie im Programm konfigurieren möchten.

Das Einrichten von Schichten im Programm 1C ermöglicht es Ihnen, Finanztransaktionen innerhalb Ihrer Organisation zu erfassen und zu überwachen. Dies hilft Ihnen, Ihre Kassengeschäfte effizienter zu verwalten und bietet Ihnen Zugang zu aktuellen Informationen über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Befolgen Sie unbedingt die angegebenen Schritte, um die Schichten in Programm 1C erfolgreich zu konfigurieren.

Einrichten von Einstellungen für Kassenbestandsschichten

Um den Kassenwechsel in 1C richtig zu öffnen, müssen Sie die Einstellungen des Kassenobjekts anpassen. In diesem Abschnitt werden wir uns die grundlegenden Einstellungen ansehen, die Sie vornehmen müssen.

1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie im Abschnitt "Konfiguration" die gewünschte Kasseneinrichtung aus.

2. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für dieses Objekt.

3. Geben Sie auf der Registerkarte "Optionen" die folgenden Informationen ein:

• Name des Kassenobjekts: geben Sie den Namen der Kasse an, die im System angezeigt werden soll.
• Objektcode: geben Sie einen eindeutigen Code für diese Kasseneinrichtung an.
• Die Gruppe: geben Sie die Gruppe an, zu der die Kasse gehört.
• Währung: wählen Sie die Währung aus, in der die Berechnung durchgeführt werden soll.
• Ort der Berechnungen: geben Sie an, wo sich die Kasse befindet.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kassenwechsel". Hier können Sie die Schichtarbeit im System einrichten.

• Automatische Verschiebung öffnen: aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit das System beim Start des Programms automatisch eine Änderung öffnet.
• Schichtansicht: wählen Sie die gewünschte Schichtart entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation aus.
• Öffnen mehrerer Schichten zulassen: aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie das Öffnen mehrerer Schichten gleichzeitig zulassen möchten.
• Öffnen von Schichten ohne Bediener zulassen: aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie das Öffnen von Schichten ohne Angabe eines Operators zulassen möchten.

5. Zusätzlich können Sie andere Einstellungen für die Kassenverschiebungen wie Druckeinstellungen, Warnungen und andere anpassen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen und schließen Sie den Bearbeitungsmodus des Kassenbestands. Jetzt können Sie die Kassenverschiebungen in 1C gemäß den von Ihnen angegebenen Einstellungen öffnen.

Schritt 5: Erste Schicht öffnen

Das Öffnen der ersten Schicht im Programm 1C ist erforderlich, damit die Registrierkasse ordnungsgemäß funktioniert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Schicht zu öffnen:

1. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms "Kasse" und dann "Schicht öffnen".

2. Geben Sie im geöffneten Fenster die Daten für den Kassierer ein, der für das Öffnen der Schicht verantwortlich ist. Geben Sie den Namen, den Namen und die Position des Kassierers an.

3. Füllen Sie das Feld "Schichtnummer" aus. Die erste Schicht wird normalerweise mit der Nummer 1 geöffnet.

4. Geben Sie den Anfangsguthaben an der Kasse an. Geben Sie dazu den entsprechenden Betrag in das Feld "Anfangsguthaben" ein.

5. Überprüfen Sie, ob die ausgefüllten Daten korrekt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schicht öffnen".

6. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Schicht öffnen" geklickt haben, sollte eine Meldung angezeigt werden, dass die Schicht erfolgreich geöffnet wurde.

7. Nach dem Öffnen der Schicht wird die Registrierkasse für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen bereit sein.

Das Öffnen der ersten Schicht im 1C-Programm ist ein wichtiger Schritt, um mit der Kasse zu beginnen. Füllen Sie alle erforderlichen Daten korrekt aus und befolgen Sie die Programmanweisungen, um sicherzustellen, dass die Kasse ordnungsgemäß funktioniert und sicher ist.

Tabelle 1: Schritte zum Öffnen der ersten Schicht