Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen, das auch die Zeit verarbeiten und formatieren kann. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Zeit auf eine bestimmte Maßeinheit zu runden, z. B. auf Sekunden. Es gibt nichts Einfacheres, als dies mit den standardmäßigen Excel-Funktionen zu tun.
Eine einfache Methode zum Runden der Zeit auf Sekunden in Excel ist die Verwendung der ROUND—Funktion. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die die Zeit enthält, und geben Sie eine Formel ein, die die ROUND-Funktion verwendet. Wenn sich die Zeit beispielsweise in Zelle A1 befindet, sieht die Formel folgendermaßen aus:
=ROUND(A1,"0:0:0")
Die Funktion ROUND rundet die Zeit mit der angegebenen Genauigkeit auf den nächsten Wert auf, der in diesem Fall "0:0:0" (Stunden: Minuten: Sekunden) ist. Als Ergebnis erhalten Sie die Zeit auf Sekunden gerundet.
Neben der ROUND-Funktion können Sie in Excel auch die TRUNC-Funktion verwenden, um die Zeit auf Sekunden zu runden. Die Formel lautet wie folgt:
=TRUNC(A1*86400)/86400
Die TRUNC-Funktion schneidet alle Dezimalstellen ab und hinterlässt nur einen ganzen Teil der Zahl. In diesem Fall multiplizieren wir die Zeit mit 86400 (Anzahl der Sekunden pro Tag) und teilen Sie dann durch 86400, um die gerundete Zeit auf Sekunden zu erhalten.
Schritt 1: Öffnen von Excel und Auswählen einer Zelle zum Abrunden der Zeit
Um Excel zu öffnen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü. Danach sehen Sie ein leeres Raster, das aus Zellen besteht.
Wählen Sie die Zelle aus, die die Zeit enthält, die Sie runden möchten. Um dies zu tun, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf diese Zelle. Sie können auch mehrere Zellen auswählen, wenn Sie mehrere Werte gleichzeitig runden möchten.
Nachdem Sie eine Zelle ausgewählt haben, können Sie mit dem zweiten Schritt fortfahren, indem Sie die Zeit auf Sekunden runden.
Schritt 2: Wählen Sie die Zeitrundungsfunktion in Excel aus
Wenn es darum geht, die Zeit in Excel zu runden, können Sie je nach Ihren Bedürfnissen mehrere Funktionen verwenden. Im Folgenden sind einige von ihnen aufgeführt:
- ABGERUNDET: diese Funktion rundet die Zeit auf die höchste voreingestellte Genauigkeit ab. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um die Zeit auf die nächste Minute oder auf die nächste halbe Stunde abzurunden.
- ABGERUNDET: diese Funktion rundet die Zeit auf die angegebene Genauigkeit auf. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um die Zeit auf die nächste Minute oder auf die nächste halbe Stunde zu runden, indem Sie immer nach oben runden.
- ABGERUNDET: diese Funktion rundet die Zeit auf die angegebene Genauigkeit ab. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um die Zeit auf die nächste Minute oder auf die nächste halbe Stunde zu runden, indem Sie immer nach unten runden.
Um die gewünschte Zeitrundungsfunktion in Excel auszuwählen, müssen Sie die Anforderungen Ihrer Arbeit und die Art der Rundung berücksichtigen, die Sie anwenden müssen. Wenden Sie die Funktion an, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und geben Sie Ihnen das gewünschte Ergebnis.
Schritt 3: Geben Sie die Argumente der Zeitrundungsfunktion ein
Um die Zeit auf Sekunden zu runden, verwendet Excel die ROUND-Funktion mit der folgenden Syntax:
In unserem Fall verwenden wir als Argument für "Zahl" eine Zelle, die die Zeit enthält, die wir runden möchten. Wenn sich die Zeit beispielsweise in Zelle A2 befindet, lautet das Argument A2.
Und als Argument für "Anzahl der Zeichen nach dem Zeichen" verwenden wir die Zahl 0, um die Zeit auf ganze Sekunden zu runden.
Die Formel zum Runden der Zeit auf Sekunden lautet daher wie folgt:
Nachdem Sie diese Formel eingegeben und die Eingabetaste gedrückt haben, rundet Excel die Zeit in Zelle A2 auf ganze Sekunden auf.
Schritt 4: Überprüfen des Zeitrundungsergebnisses
Nachdem Sie die Zeit mit der Funktion RUNDUNG auf Sekunden abgerundet haben, müssen Sie die Ergebnisse überprüfen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Rundung korrekt erfolgt ist und die Sekunden korrekt abgerundet wurden.
Um das Rundungsergebnis zu überprüfen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die abgerundete Zeit enthält.
- Wählen Sie im oberen Bereich von Excel im Feld Format die Option Sekunden aus.
- Stellen Sie sicher, dass der Wert in Sekunden und nicht im Zeitformat angezeigt wird.
- Wenn der Wert korrekt auf Sekunden gerundet wurde, wird er ohne Zehntel- und Hundertstelsekunden angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise eine Zeit von 12:30:45.678 hatten, sollte sie nach dem Abrunden mit der Funktion ABGERUNDET als 12:30:46 ohne die Zehntel- und Hundertstelsekunden angezeigt werden.
Wenn das Rundungsergebnis Ihren Erwartungen entspricht, haben Sie die Zeit in Excel korrekt auf Sekunden gerundet. Wenn das Ergebnis jedoch nicht Ihren Erwartungen entspricht, sollten Sie die Rundungsformel überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig angewendet haben.
Hinweis: Es ist möglich, dass Ihre Daten auf die nächste Sekunde gerundet wurden, aber in Zehntel- oder Hundertstelsekunden angezeigt werden. In diesem Fall müssen Sie das Anzeigeformat der Zelle ändern, um die Zehntel- und Hundertstelsekunden zu entfernen.
Schritt 5: Anwenden der Zeitrundung auf andere Zellen
Wenn Sie die gleiche Zeitrundungsformel auf die gesamte Spalte oder den gesamten Zellbereich anwenden möchten, können Sie die Funktion Formel anwenden in Excel verwenden.
Markieren Sie dazu die Spalte oder den Zellenbereich, in dem Sie die Zeit auf Sekunden runden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten die Option Bearbeiten aus. Das Dialogfeld Formel anwenden wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Formel die Zeitrundungsformel ein, die Sie im vorherigen Schritt verwendet haben. Zum Beispiel, wenn Sie die Formel =RUND(A1) verwendet haben,"0:00:01"), geben Sie sie in das Feld Formel ein.
Klicken Sie danach auf "OK". Die Formel wird auf alle ausgewählten Zellen angewendet und die Zeit in diesen Zellen wird auf Sekunden gerundet.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Zeit in Excel auf Sekunden runden und die Rundung auf die gesamte Spalte oder den gesamten Zellbereich anwenden.
Schritt 6: Manuelle Aktualisierung der Zeitrundungsergebnisse
Möglicherweise müssen Sie die Zeitrundungsergebnisse auch manuell aktualisieren. Dies kann passieren, wenn Sie neue Daten erhalten oder wenn Sie vorhandene Rundungsergebnisse ändern müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ergebnisse der Zeitrundung manuell zu aktualisieren:
- Wählen Sie die Zelle aus, deren Inhalt abgerundet werden soll.
- Geben Sie einen neuen Zeitwert ein oder ändern Sie einen vorhandenen Wert.
- Drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie eine andere Zelle im Excel-Arbeitsblatt aus, um die Änderungen zu übernehmen.
Excel berechnet die Zeitrundungsergebnisse automatisch entsprechend den neuen Werten neu.
Anmerkung: Wenn Sie die Formel oder die Parameter für die Zeitrundung ändern, berechnet Excel auch automatisch die Rundungsergebnisse für alle Zellen, die die Zeit enthalten, neu.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Ergebnisse der Zeitrundung in Excel manuell aktualisieren können.
Schritt 7: Speichern und Schließen eines Excel-Dokuments
Nachdem Sie die Zeit in Excel auf Sekunden gerundet haben, ist es wichtig, Ihre Arbeit zu speichern und das Dokument zu schließen, um die Änderungen zu speichern und mögliche Fehler zu vermeiden.
So speichern Sie ein Excel-Dokument:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke von Excel.
- Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen ein.
- Wählen Sie das Dateiformat aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten. In diesem Fall sollten Sie ein Format auswählen.xlsx, um es im Excel-Format zu speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie das Excel-Dokument sicher schließen. So schließen Sie ein Dokument:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke von Excel.
- Wählen Sie "Schließen" aus dem Dropdown-Menü.
Jetzt wird Ihr Excel-Dokument mit der gerundeten Zeit auf Sekunden gespeichert und geschlossen. Sie können es für Ihre weiteren Bedürfnisse verwenden oder an andere Benutzer weitergeben.
