Excel 2016 - ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Sie Tabellenkalkulationen erstellen und bearbeiten können. Eine der nützlichsten Funktionen des Programms ist die gemeinsame Nutzung, die es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig mit derselben Datei zu arbeiten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit Kollegen an einem Projekt zusammenarbeiten oder Gruppenarbeiten durchführen möchten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Freigabe in Excel 2016 verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, mit der Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option "Öffnen" aus dem Kontextmenü. Wenn Sie Excel bereits geöffnet haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Datei öffnen".
Schritt 2: Klicken Sie nach dem Öffnen der Datei auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und wählen Sie dann Optionen aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Abschnitt "Bearbeiten" aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Gleichzeitigen Zugriff zulassen". Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 3: Jetzt, da die Freigabe aktiviert ist, können Sie beginnen, andere Benutzer in Ihre Excel-Datei einzuladen. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie auf die Registerkarte "Revision". Wählen Sie in der Gruppe "Freigeben" die Option "Personen einladen" aus. Geben Sie im angezeigten Fenster die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen.
Jetzt können andere Benutzer die Excel-Datei öffnen und gleichzeitig mit Ihnen arbeiten. Sie können die Änderungen verfolgen, die Sie vorgenommen haben, da das Versionsverlaufs-Tracking-Tool in Excel 2016 integriert ist. Die Freigabe in Excel 2016 erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Teamleistung. Ich hoffe, diese Anleitung hilft Ihnen, diese nützliche Funktion zu verwenden.
Wie verwende ich die Freigabe in Excel 2016?
Microsoft Excel 2016 bietet eine bequeme Möglichkeit, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, sodass sie in Echtzeit auf Ihre Datentabellen zugreifen und diese bearbeiten können. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Freigabe in Excel 2016 zu verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel 2016-Tabelle, die Sie öffentlich machen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Teilen".
Schritt 3: Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus, wie Sie Ihre Datentabelle freigeben möchten. Sie können E-Mails, Cloud-Speicherdienste, soziale Netzwerke verwenden oder einen Link zum Senden an andere Benutzer generieren.
Schritt 4: Wählen Sie Freigabeoptionen aus, z. B. die Berechtigung zum Bearbeiten oder schreibgeschützte Tabelle.
Schritt 5: Sie können bei Bedarf eine Nachricht für Empfänger hinzufügen, um die Datentabelle freizugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", um eine Benachrichtigung zu senden.
Schritt 6: Wenn andere Benutzer auf Ihre Datentabelle zugreifen, können sie sie in Echtzeit anzeigen und/oder bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Schritt 7: Wenn Sie die Tabellenfreigabe widerrufen möchten, wiederholen Sie Schritt 2 und wählen Sie die entsprechende Option zum Widerrufen aus.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Freigabe in Excel 2016 verwenden und mit anderen Benutzern an ihren Datentabellen zusammenarbeiten können.
Schritt 1: Öffnen eines Dokuments in Excel 2016
Methode 1: Öffnen eines Dokuments aus dem Menü "Datei"
1. Starten Sie Excel 2016, indem Sie auf das Programmsymbol auf dem Desktop oder im Startmenü klicken.
2. Klicken Sie im angezeigten Programmfenster oben links auf die Registerkarte "Datei".
3. Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen" aus, die sich links im vertikalen Bereich befindet.
4. Das Fenster "Öffnen" wird angezeigt, in dem Sie den Pfad zum gewünschten Dokument angeben können. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Methode 2: Öffnen eines Dokuments über Windows Explorer
1. Öffnen Sie den Windows Explorer, indem Sie auf das Ordnersymbol in der Taskleiste oder auf dem Desktop klicken.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das gewünschte Excel-Dokument befindet. Wenn Sie den Pfad zum Dokument nicht kennen, verwenden Sie die Suchfunktion im Datei-Explorer.
3. Wenn Sie das gewünschte Dokument gefunden haben, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option In Excel öffnen aus.
Methode 3: Öffnen eines Dokuments über "Zuletzt geöffnete Datei"
1. Starten Sie Excel 2016, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Zuletzt verwendete Datei öffnen" aus.
3. Eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste aus, indem Sie darauf klicken.
4. Das Dokument wird automatisch in Excel 2016 geöffnet.
Nachdem Sie das gewünschte Dokument geöffnet haben, können Sie bereits mit der Bearbeitung, Formatierung, Analyse der Daten und der Anwendung verschiedener Excel-Funktionen beginnen.
Schritt 2: Auswählen des Abschnitts "Datei" im oberen Bereich
Um mit der Freigabe in Excel 2016 zu beginnen, müssen Sie in der oberen Anwendungsleiste den Abschnitt "Datei" auswählen. Dieser Abschnitt enthält alle grundlegenden Befehle und Einstellungen zum Erstellen, Öffnen, Speichern und Bearbeiten einer Excel-Datei.
Um den Abschnitt "Datei" auszuwählen, öffnen Sie die Excel 2016-Anwendung auf Ihrem Computer und notieren Sie sich den oberen Bildschirmrand. Dort sehen Sie ein Menü mit verschiedenen Registerkarten, einschließlich "Datei". Klicken Sie auf diese Registerkarte, um den entsprechenden Abschnitt zu öffnen.
Nachdem Sie den Abschnitt "Datei" ausgewählt haben, wird ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen und Befehlen geöffnet. In diesem Fenster können Sie Aktionen wie das Öffnen einer vorhandenen Datei, das Erstellen einer neuen Datei, das Speichern der Datei, das Drucken und andere ausführen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie mit der richtigen Verwendung des Abschnitts "Datei" den Zugriff auf Ihre Excel-Datei steuern, die Freigabe festlegen und Berechtigungen für andere Benutzer bearbeiten können.
Schritt 3: Einrichten der Dokumentfreigabe
Nachdem Sie ein Dokument in Excel 2016 erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, es für andere Benutzer freizugeben. Dadurch können sie das Dokument gleichzeitig mit Ihnen anzeigen und bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dokumentfreigabe einzurichten:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel 2016.
- Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zum Abschnitt "Datei" und wählen Sie "Speichern unter".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und geben Sie einen Namen für das Dokument ein.
- Klicken Sie unten im Fenster "Speichern unter" auf die Schaltfläche "Freigeben".
- Wählen Sie im neuen Fenster die Option Freigabe aktivieren aus und geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer an, mit denen Sie das Dokument freigeben möchten.
- Nachdem Sie die Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladen" und bestätigen Sie die Aktion.
Nachdem Sie das Dokument jetzt freigegeben haben, können andere Benutzer es anzeigen und bearbeiten. Sie können die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen verfolgen und gemeinsam an einem Dokument arbeiten.
Anmerkung: Denken Sie daran, dass für das Einrichten der Dokumentfreigabe in Excel 2016 eine Internetverbindung und ein Microsoft-Konto erforderlich sind.
Schritt 4: Bereitstellen eines Links zum Dokument für andere Benutzer
Nachdem Sie das Dokument freigegeben haben, können Sie es anderen Benutzern mit einem Link zur Verfügung stellen. Dadurch können sie das Dokument in Excel 2016 öffnen und damit arbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Verweis auf ein Dokument bereitzustellen:
- Öffnen Sie eine Liste von Dateien in Ihrem Cloud-Speicher (z. B. OneDrive oder SharePoint).
- Suchen Sie das gewünschte Dokument in der Dateiliste und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Freigeben" aus.
- Das Fenster mit den Freigabeeinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie eine Zugriffsebene aus (z. B. "Nur anzeigen" oder "Bearbeiten") und legen Sie andere Optionen nach Belieben fest.
- Nachdem Sie die Freigabe eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Link abrufen.
- Kopieren Sie den Link, den Sie erhalten haben, und senden Sie ihn an die gewünschten Benutzer (z. B. per E-Mail oder Messenger).
Wenn Benutzer einen Link erhalten, können sie darauf navigieren, das Dokument in Excel 2016 öffnen und gemäß den ihnen erteilten Zugriffsrechten damit arbeiten.
Beachten Sie, dass der Verweis auf das Dokument abhängig von den Freigabeeinstellungen vorübergehend oder dauerhaft sein kann. Wenn Sie den Zugriff auf ein Dokument widerrufen möchten, können Sie den Link löschen oder die Freigabeeinstellungen ändern.
- Wenn Sie keine Erfahrung mit Cloud-Speicher oder dem Einrichten der Freigabe haben, sollten Sie sich an zusätzliche Informationsquellen wenden oder sich an Ihren Systemadministrator wenden, um Hilfe zu erhalten.
- Überprüfen Sie die Zugriffsrechte jedes Benutzers, bevor Sie einen Verweis auf das Dokument bereitstellen, um unbefugten Zugriff oder Änderungen an der Datei zu verhindern.
