So aktivieren Sie die automatische Antwort in Outlook 2019

Die automatische Antwort ist eine nützliche E-Mail-Funktion, mit der Sie automatische Antworten auf empfangene Nachrichten senden können, wenn Sie sie nicht persönlich beantworten können. Dies kann zum Beispiel sehr praktisch sein, wenn Sie im Urlaub, auf einer Geschäftsreise sind oder einfach nur beschäftigt sind und Ihre E-Mails nicht im Auge behalten können. In Outlook 2019 können Sie die automatische Benachrichtigung aktivieren, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht auf eine E-Mail antworten oder andere Informationen bereitstellen können, die Sie für notwendig halten.

Das Aktivieren der automatischen Antwort in Outlook 2019 ist sehr einfach, und in diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie dies tun. Öffnen Sie zuerst Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Klicken Sie dann im Einblendmenü auf "Automatische Antwort". Danach erscheint ein Fenster mit den Einstellungen für die automatische Antwort.

Im Einstellungsfenster für automatische Antwort werden Sie aufgefordert, die Option "Automatische Antwort senden" auszuwählen. Hier können Sie den Nachrichtentext angeben, der automatisch gesendet wird, wenn eine neue E-Mail eingeht. Sie können auch festlegen, wie lange die automatische Antwort aktiv ist. Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche "OK" zu klicken, um die Änderungen zu speichern.

So konfigurieren Sie eine automatische Antwort in Outlook 2019

Outlook 2019 bietet eine Option zum Konfigurieren einer automatischen Antwort, um die Absender über Ihre Abwesenheit oder Verzögerung bei der Antwort zu informieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie im Urlaub sind oder nicht rechtzeitig auf eine E-Mail antworten können.

So richten Sie eine automatische Antwort in Outlook 2019 ein:

1. Öffnen Sie Outlook 2019 und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Info" aus.
3. Wählen Sie im rechten Fensterbereich die Option "Anrufbeantworter" aus.
4. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Anrufbeantworter" das Kontrollkästchen "Automatische Abwesenheitsbenachrichtigung senden".
5. Geben Sie den Text der automatischen Antwortnachricht in das Feld "Externe Nachricht" ein. Sie können angeben, dass Sie abwesend oder verspätet sind, und bei Bedarf alternative Kontaktdaten vorschlagen.
6. Wählen Sie aus, ob Sie eine automatische Antwort nur an die Kontakte in Ihrer Liste oder an alle Absender senden möchten.
7. Wenn Sie möchten, dass die automatische Antwort nur für einen bestimmten Zeitraum aktiv ist, legen Sie das Start- und Enddatum für die automatische Antwort fest.
8. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die automatische Antwort zu speichern.

Jetzt ist Ihre automatische Antwort in Outlook 2019 eingerichtet! Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, wird er automatisch benachrichtigt, wenn eine Antwort fehlt oder verspätet ist.

Öffnen Sie Outlook 2019

1. Führen Sie Outlook 2019 auf Ihrem Computer aus.

2. Geben Sie bei Bedarf Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden.

3. Nachdem Sie sich beim Programm angemeldet haben, gelangen Sie zum Outlook-Startbildschirm.

4. Oben links auf dem Bildschirm befindet sich eine Navigationsleiste, in der Sie die Registerkarte "Datei" finden.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um eine Liste der verfügbaren Optionen zu öffnen.

6. Suchen Sie in der Liste der Optionen nach "Automatische Antwort" und wählen Sie es aus.

7. Ein neues Fenster mit den Einstellungen für die automatische Antwort wird angezeigt.

Wechseln Sie zum Abschnitt "Datei"

Um die automatische Antwort in Outlook 2019 zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die Outlook 2019-App auf Ihrem Computer.
2. Wechseln Sie zum Abschnitt "Datei" in der oberen linken Ecke des Hauptprogrammfensters.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Automatische Antworten aus.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster "Automatische Antworten" die Anfangs- und Enddaten für den Zeitraum an, in dem Sie die automatische Antwort aktivieren möchten.
5. Wählen Sie die Option "Nur zu diesem Zeitpunkt senden" aus, wenn Sie eine bestimmte Zeit festlegen möchten, zu der automatische Antworten gesendet werden sollen.
6. Geben Sie im Feld "Betreff" den Text ein, der im Feld "Betreff" der automatischen Antwort angezeigt werden soll.
7. Geben Sie im Feld "Nachricht" den Text ein, der im Textkörper der automatischen Antwort angezeigt werden soll.
8. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen für die automatische Antwort zu speichern.

Die automatische Antwort wird nun innerhalb des angegebenen Zeitraums an alle eingehenden Nachrichten gesendet.

Wählen Sie "Anrufbeantworter"

Outlook 2019 verfügt über eine praktische Autoresponder-Funktion, mit der Sie automatische Nachrichten senden können, wenn Sie nicht verfügbar sind. Befolgen Sie einige einfache Schritte, um die automatische Antwort in Outlook 2019 zu aktivieren.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Programmfensters aus.

2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Abschnitt "Informationen" aus und suchen Sie dort nach "Anrufbeantworter". Klicken Sie darauf.

3. Aktivieren Sie im angezeigten Fenster "Autoresponder" das Kontrollkästchen "Automatische Antworten senden" und geben Sie die Anfangs- und Enddaten an, an denen Sie nicht verfügbar sein werden.

4. Richten Sie den Text einer automatischen Nachricht ein, indem Sie beispielsweise angeben, dass Sie im Urlaub sind oder an einer Konferenz teilnehmen.

5. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Automatische Antworten nur für dieses Konto senden. Dadurch können Sie die automatische Antwort nur für ein bestimmtes Konto verwenden, wenn Sie mehrere haben.

6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für den Anrufbeantworter zu speichern und das Fenster zu schließen.

Ihre automatische Antwort ist jetzt aktiviert, und jeder, der Ihnen eine E-Mail sendet, erhält eine automatische Benachrichtigung, wenn Sie nicht verfügbar sind. Sie müssen jedoch nicht jedes Mal einzeln auf jede Nachricht antworten.

Legen Sie eine Nachricht fest und aktivieren Sie die automatische Antwort

Um die automatische Antwort in Outlook 2019 zu aktivieren, müssen Sie zunächst eine Nachricht angeben, die automatisch gesendet wird, wenn E-Mails empfangen werden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook 2019, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie im linken Bereich die Option "Automatische Antwort" aus.
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Aktiviert das Kontrollkästchen neben der Option Automatische Antwort senden, um die automatische Antwortfunktion zu aktivieren.
4. Geben Sie den Titel und den Text der Nachricht in die Felder "Betreff der Nachricht" bzw. "Nachrichtentext" ein.
5. Geben Sie ggf. den Zeitbereich an, in dem die automatische Antwort aktiviert werden soll, indem Sie die Optionen "Start" und "Ende" verwenden.
6. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen für die automatische Antwort zu speichern.

Sie haben jetzt eine Nachricht für die automatische Antwort eingerichtet und die automatische Antwortfunktion ist aktiviert. Wenn Ihnen jemand eine E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse sendet, sendet Outlook 2019 automatisch die von Ihnen angegebene Nachricht als Antwort.