Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Verwaltungsanwendungen, und viele Benutzer haben die Notwendigkeit, Kontakte daraus zu exportieren. Der Export von Kontakten kann nützlich sein, wenn Sie wichtige Informationen speichern oder in einen anderen E-Mail-Dienst verschieben möchten.
Allerdings kann der Prozess des Exportierens von Kontakten aus Outlook für Anfänger schwierig erscheinen. Daher werden wir Ihnen in diesem Artikel erklären, wie Sie Ihre Kontakte in wenigen einfachen Schritten exportieren können.
Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen und Exportieren" und dann "Exportieren/Importieren".
Wählen Sie "In Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie im nächsten Fenster das Dateiformat aus, in das Sie die Kontakte exportieren möchten. Wenn Sie Kontakte für die Verwendung in einer anderen Anwendung oder einem anderen Dienst speichern möchten, wird empfohlen, das CSV-Format (kommagetrennte Trennzeichen) auszuwählen, da es mit den meisten Programmen kompatibel ist. Klicken Sie auf "Weiter".
So speichern Sie Outlook-Kontakte
- Öffnen Sie Outlook. Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Suchen Sie oben im Outlook-Fenster nach der Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie Öffnen und exportieren. Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen und Exportieren" aus.
- Wählen Sie "Importieren/Exportieren". Möglicherweise müssen Sie im Menü Öffnen und Exportieren nach unten scrollen, um die Option Importieren/Exportieren zu finden. Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie In Datei exportieren. Wählen Sie im Fenster "Importieren/Exportieren" die Option "In Datei exportieren" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie ein Dateiformat aus. Geben Sie das Dateiformat an, das zum Speichern von Kontakten verwendet werden soll. Sie können beispielsweise das CSV-Format (durch Kommas getrennt) oder das PST-Format (Outlook-Datendatei) auswählen. Klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie einen Ordner und eine Datei aus. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Outlook-Kontaktdatei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Bestätigen Sie die Speicherung. Wenn Sie die Option "Duplikate ersetzen" oder ähnliches haben, wählen Sie die Sicherungseinstellungen nach Belieben aus. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Jetzt haben Sie Ihre Outlook-Kontakte erfolgreich gespeichert und können sie nach Belieben verwenden. Denken Sie daran, dass das regelmäßige Speichern Ihrer Kontakte Ihnen hilft, den Verlust wichtiger Informationen zu vermeiden und ihre Verwendung in verschiedenen Anwendungen und auf verschiedenen Geräten zu erleichtern.
Outlook-Kontakte hochladen
Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, diese Aufgabe auszuführen. Überprüfen Sie jeden einzelnen und wählen Sie den für Sie passenden aus:
1. In eine CSV-Datei exportieren:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü «Öffnen und Exportieren» und dann «In Datei exportieren».
- Wählen Sie "CSV (durch Komma getrennt)« und klicken Sie auf »Weiter".
- Wählen Sie den Ordner aus, der die Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Namen und Speicherort für die Exportdatei ein und klicken Sie dann auf OK.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datei importieren die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Weiter.
- Beenden Sie den Exportvorgang schließlich, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
2. Exportieren in eine PST-Datei:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü «Öffnen und Exportieren» und dann «In Datei exportieren».
- Wählen Sie «Outlook-Datendateien (.pst)» und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, der die Kontakte enthält, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Namen und Speicherort für die Exportdatei ein und klicken Sie dann auf OK.
- Legen Sie bei Bedarf ein Passwort für die PST-Datei fest und klicken Sie dann auf OK.
- Beenden Sie den Exportvorgang schließlich, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Outlook-Kontakte zu exportieren. Wählen Sie die bequemste Option aus und bewahren Sie Ihre Kontakte sicher auf.
Exportieren von Outlook-Kontakten in eine CSV-Datei
Eine CSV (Comma-Separated Values) ist eine Textdatei, in der jede Zeile einen Satz von durch Kommas getrennten Werten darstellt. CSV-Dateien können von verschiedenen Programmen leicht gelesen werden, einschließlich Tabellen, Datenbanken und E-Mail-Clients.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren:
- Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Öffnen und exportieren. Wählen Sie im angezeigten Menü "Importieren/Exportieren".
- Wählen Sie In in Datei exportieren. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Kommagetrennte Wertedatei (Windows) aus. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner mit den zu exportierenden Kontakten aus. Wenn Sie mehrere Ordner mit Kontakten haben, wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den Namen und den Speicherort der CSV-Datei an. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie dann einen Dateinamen ein. Klicken Sie auf Weiter.
- Konfigurieren Sie die erweiterten Exportoptionen (optional). Sie können angeben, welche Kontaktfelder exportiert werden sollen, und die Feldüberschriften in die erste Zeile der Datei aufnehmen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um mit dem Export zu beginnen.
Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine CSV-Datei mit Outlook-Kontakten, die Sie in verschiedenen Programmen öffnen und bearbeiten können. Sie können diese Datei auch zur späteren Verwendung in andere E-Mail-Clients oder -Dienste importieren.
Beachten Sie, dass der Exportvorgang je nach Version von Outlook, die Sie verwenden, geringfügig abweichen kann. Die oben beschriebenen Schritte gelten für Outlook 2016.
Speichern von Outlook-Kontakten auf dem Computer
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen und Exportieren" und dann "In Datei exportieren".
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster "Importieren und Exportieren" die Option "In Datei exportieren" und dann "Weiter" aus.
Schritt 4: Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5: Wählen Sie den Ordner "Kontakte" aus und geben Sie den Pfad an, in dem die Kontaktdatei auf dem Computer gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Fertig stellen, um mit dem Export zu beginnen.
Schritt 6: Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine Datei mit der Erweiterung .ein pst, der alle Ihre Outlook-Kontakte enthält.
Wichtig: Denken Sie daran, Ihre kopierten Outlook-Kontakte regelmäßig zu aktualisieren, damit Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind.
Kontakte in ein anderes Programm importieren
Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte in einem anderen Programm verwenden möchten, können Sie sie exportieren und in die gewünschte Anwendung importieren. Hier ist, wie man es macht:
- Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus.
- Wählen Sie Öffnen und Exportieren und dann Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "In Datei exportieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie das Dateiformat aus, in das Sie Kontakte exportieren möchten (z. B. CSV oder PST), und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie den Ordner mit den Kontakten aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie den Speicherort für die Exportdatei aus, und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Öffnen Sie ein anderes Programm, in das Sie Kontakte importieren möchten, und suchen Sie nach einer Option zum Importieren von Kontakten.
- Wählen Sie die Outlook-Exportdatei aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
- Folgen Sie den Anweisungen des Programms, um den Importvorgang abzuschließen.
Nachdem der Import abgeschlossen ist, sind die Kontakte aus Outlook im ausgewählten Programm verfügbar.
Sichern von Outlook-Kontakten
Sie können die Datenexportfunktion verwenden, um Ihre Kontakte in Outlook zu sichern. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Kontakte zu sichern:
- Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus.
- Wählen Sie im Menü "Öffnen und Exportieren" und klicken Sie auf "Importieren/Exportieren".
- Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Datei mit Trennzeichen und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner Kontakte aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Exportdatei speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen ein.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Exportvorgang abzuschließen.
Sie haben jetzt eine Sicherung Ihrer Outlook-Kontakte, mit der Sie die Daten bei Bedarf wiederherstellen können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien sicher aufbewahren und Ihre Backups regelmäßig aktualisieren, um Ihre Kontakte vor Verlust zu schützen.
Vergessen Sie nicht, dass das Sichern Ihrer Outlook-Kontakte nur eine Vorsichtsmaßnahme ist. Es wird auch empfohlen, Kontakte regelmäßig mit cloudbasierten Diensten wie Microsoft OneDrive oder Google Contacts zu synchronisieren, damit Sie jederzeit von jedem Gerät aus auf Ihre Kontakte zugreifen können.
