Die Verwendung des Scans mit einem Xerox-Drucker kann eine sehr bequeme Möglichkeit zum Speichern und Freigeben von Dokumenten sein. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie jedoch den Scanordner auf Ihrem Computer ordnungsgemäß konfigurieren. In dieser exemplarischen Vorgehensweise erklären wir Ihnen, wie Sie dies tun können.
Der erste Schritt besteht darin, den Ordner auszuwählen, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen. Wir empfehlen Ihnen, einen Ordner auszuwählen, der leicht zugänglich und für die Organisation von Dokumenten geeignet ist. Sie können einen neuen Ordner erstellen oder einen bereits vorhandenen Ordner auswählen.
Als nächstes müssen Sie die Zugriffsrechte für den ausgewählten Ordner festlegen. Damit der Xerox-Drucker Dokumente in diesem Ordner speichern kann, müssen Sie ihm die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Legen Sie dazu die Schreib- und Leseberechtigung für den Benutzer «Network Service» und den Xerox-Drucker fest.
Danach müssen Sie zu den Scaneinstellungen des Xerox-Druckers wechseln. Passen Sie die Adresse und den Pfad des ausgewählten Ordners auf Ihrem Computer an. Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad korrekt angegeben haben, und überprüfen Sie, ob er funktionsfähig ist, indem Sie das Testdokument scannen.
Glückwunsch! Sie haben jetzt einen Ordner zum Scannen des Xerox-Druckers auf Ihrem Computer eingerichtet. Sie können Dokumente einfach scannen und in einem ausgewählten Ordner speichern. Denken Sie daran, diesen Ordner regelmäßig zu überprüfen, um Ihre Dokumente in Ordnung zu halten.
Schritt 1: Anschließen des Druckers an den Computer
Bevor Sie einen Ordner zum Scannen des Xerox-Druckers auf Ihrem Computer einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker ordnungsgemäß mit dem Computer verbunden ist. Hier sind einige einfache Schritte zum Anschließen eines Druckers:
Schritt 1.1: Schließen Sie den Drucker an eine Stromquelle an
Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an eine Steckdose angeschlossen und eingeschaltet ist.
Schritt 1.2: Verbinden Sie den Drucker mit dem Computer
Verwenden Sie ein USB-Kabel, um den Drucker mit dem Computer zu verbinden. Das eine Ende des Kabels muss an den Drucker und das andere Ende an den Computer angeschlossen sein. Stecken Sie jedes Ende des Kabels in die entsprechenden Anschlüsse.
Anmerkung: Wenn Sie über einen WLAN-Drucker verfügen, stellen Sie die WLAN- oder Ethernet-Verbindung gemäß den Anweisungen des Herstellers her.
Schritt 1.3: Installieren Sie den Druckertreiber
Sie müssen die Treiber auf Ihrem Computer installieren, damit der Drucker funktioniert. Sie gehen normalerweise auf einer Disc im Lieferumfang des Druckers. Legen Sie die Treiberinstallations-CD in den Computer ein, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Druckertreiber zu installieren.
Hinweis: Wenn keine Treiber auf der Festplatte vorhanden sind oder Ihr Computer über kein Laufwerk verfügt, laden Sie die neuesten Treiber von der Website des Druckerherstellers herunter.
Nachdem Sie den Drucker erfolgreich an den Computer angeschlossen haben, können Sie mit der Einrichtung eines Ordners zum Scannen beginnen.
Schritt 2: Erstellen eines zu scannenden Ordners
Nachdem Sie die Treiber installiert und den Xerox-Drucker auf dem Computer eingerichtet haben, müssen Sie einen Ordner erstellen, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden. Der Prozess zum Erstellen eines Ordners wird nachfolgend beschrieben:
- Öffnen Sie den Windows Explorer auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem Sie den zu scannenden Ordner erstellen möchten. Es wird empfohlen, ein Laufwerk mit genügend freiem Speicherplatz auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Explorer-Fenster und wählen Sie die Option Neu aus dem Kontextmenü aus.
- Wählen Sie im angezeigten Untermenü "Ordner" aus.
- Der Name des neuen Ordners kann beliebig sein. Es wird empfohlen, einen verständlichen und leicht zu merkenden Namen zu verwenden, um die Navigation im Inhalt des Ordners zu erleichtern.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um einen neuen Ordner zu erstellen.
Der zu scannende Ordner auf dem Xerox-Computer ist betriebsbereit. Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren und das Scannen auf dem Xerox-Drucker einrichten.
