Der Druckserver ist eine der beliebtesten Funktionen von Windows Server 2012 R2, mit der Sie den Druckprozess in einem Unternehmensnetzwerk vereinfachen können. Durch die Konfiguration des Druckservers können Sie alle Drucker im Netzwerk zentral verwalten und Benutzer auf freigegebene Druckressourcen zugreifen. Diese Infrastruktur verbessert die Dokumenteneffizienz und reduziert die Wartungskosten für Drucker.
Die Konfiguration des Druckservers unter Windows Server 2012 R2 erfolgt über die Installation von Rollen und Features. Die Einrichtung umfasst das Erstellen eines Druckservers, das Hinzufügen von Druckern und das Konfigurieren von Druckeinstellungen. Damit der Druckerserver vollständig funktioniert, müssen Sie auch die Benutzerberechtigungen konfigurieren und festlegen, wie Sie den Druck verwalten können, einschließlich der Dokumentenverwaltung und der Überwachung des Druckerstatus.
Dieser Artikel enthält detaillierte Anweisungen zum Konfigurieren eines Windows Server 2012 R2-basierten Druckservers. Es werden alle Schritte zur Installation und Konfiguration des Druckservers beschrieben, einschließlich Hinzufügen und Konfigurieren von Druckern, Arbeiten mit Treibern, Konfigurieren von Zugriffsrechten und Verwalten des Druckens. Diese Anleitung ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Administratoren nützlich, die ihr Wissen aktualisieren und sich über die neuen Funktionen von Windows Server 2012 R2 informieren möchten.
Was ist ein Druckserver
Der Druckserver hat mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es die zentrale Installation und Verwaltung von Druckern im Netzwerk. Dadurch können Administratoren die Zeit und den Aufwand für die Installation und Konfiguration jedes Druckers auf jedem Computer im Netzwerk reduzieren. Zweitens bietet der Druckserver den Benutzern Komfort, indem sie Druckaufträge von jedem Computer im Netzwerk senden können, nicht nur von einem Computer, der direkt mit dem Drucker verbunden ist.
Der Printserver fungiert im Wesentlichen als Vermittler zwischen Computern im Netzwerk und dem Drucker. Wenn ein Benutzer einen Druckauftrag vom Computer aus sendet, wird er zuerst an den Druckerserver gesendet, und der Druckerserver leitet den Druckauftrag dann an den Drucker weiter. Der Druckerserver verarbeitet auch Druckerstatus, Benachrichtigungen über den Druckvorgang und andere mit der Druckerverwaltung verbundene Aktionen.
Wenn Sie einen Druckerserver unter Windows Server 2012 R2 konfigurieren, können Sie einen einheitlichen Druckerverwaltungsort im Netzwerk erstellen und konfigurieren. Es bietet auch die Möglichkeit, das System zu skalieren, Drucker hinzuzufügen und zu entfernen, Benutzerzugriffsrechte für Drucker und andere Einstellungen zu verwalten. Das Ergebnis ist, dass die Konfiguration des Druckservers einen effizienteren und zentralisierten Druck im Netzwerk ermöglicht.
Installieren des Druckservers
Der Prozess der Installation eines Druckservers unter Windows Server 2012 R2 ist ziemlich einfach und erfordert mehrere Schritte:
Schritt 1: Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Rollen und Features installieren.
Schritt 2: Wählen Sie im Installations-Assistenten für Rollen und Features aus der Liste der vorgeschlagenen Optionen "Druckserver" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie im Fenster "Netzwerkdruckdienste auswählen" die Option "Druckserver" und "Remote-Druckeradministrator" (falls erforderlich) aus, und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4: Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf Weiter.
Schritt 5: Bestätigen Sie die ausgewählten Optionen und klicken Sie auf "Installieren".
Schritt 6: Warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Schließen, wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird.
Schritt 7: Nach der Installation des Druckservers müssen Sie möglicherweise Drucker hinzufügen, die für Benutzer verfügbar sind. Öffnen Sie dazu die Systemsteuerung und wählen Sie Geräte und Drucker aus. Klicken Sie dann auf Drucker hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten zum Hinzufügen eines Druckers.
Sie haben jetzt einen Druckserver unter Windows Server 2012 R2 installiert und konfiguriert, der für die Verwendung in einer Netzwerkumgebung bereit ist.
Starten von Windows Server 2012 R2
Um mit der Konfiguration des Druckservers unter Windows Server 2012 R2 zu beginnen, müssen Sie das Betriebssystem auf den Server laden. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Installieren von Windows Server 2012 R2:
- Besuchen Sie die offizielle Microsoft-Website unter https://www.microsoft.com/ru-ru/evalcenter/evaluate-windows-server-2012-r2
- Wählen Sie auf der Seite die Version von Windows Server 2012 R2 aus, die Sie herunterladen möchten. Evaluierungsversionen, virtuelle Maschinen und andere Optionen sind verfügbar. Klicken Sie auf den Link mit der ausgewählten Version.
- Klicken Sie auf der Detailseite der ausgewählten Version von Windows Server 2012 R2 auf die Schaltfläche "Herunterladen" oder "Testversion".
- Das Windows Server 2012 R2-ISO-Image muss heruntergeladen werden. Warten Sie, bis der Download der Datei abgeschlossen ist.
- Kopieren Sie nach Abschluss des Downloads das ISO-Image auf ein Flash-Laufwerk oder eine DVD, um es von dort zu installieren.
Sie haben jetzt ein Windows Server 2012 R2-Abbild heruntergeladen, mit dem Sie das Betriebssystem auf dem Server installieren können. Der nächste Schritt besteht darin, das Betriebssystem zu installieren und den Druckserver einzurichten.
Installieren eines Druckservers unter Windows Server 2012 R2
Schritt 1: Öffnen des Server-Managers
1. Starten Sie den Server Manager, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste oder über das Startmenü klicken.
2. Klicken Sie nach dem Öffnen des Server-Managers im Hauptfenster auf "Rollen und Features hinzufügen".
Schritt 2: Auswählen der Druckserver-Installation
1. Klicken Sie im angezeigten Assistenten "Hinzufügen von Rollen und Funktionen" im ersten Bildschirm auf "Weiter".
2. Wählen Sie "Role-based or feature-based installation" und klicken Sie auf "Next".
3. Wählen Sie den Server aus, auf dem der Druckserver installiert werden soll, und klicken Sie auf "Weiter". Dies ist normalerweise der aktuelle Server.
4. Wählen Sie im Bildschirm "Rollen" die Option "Print and Document Services" und klicken Sie auf "Next".
5. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm "Print Server" und klicken Sie auf "Next".
Schritt 3: Installieren des Druckservers
1. Nachdem alle erforderlichen Komponenten des Druckservers ausgewählt wurden, klicken Sie auf "Add features", um die erforderlichen Funktionskomponenten zu installieren.
2. Klicken Sie auf "Weiter" und stellen Sie sicher, dass die zu installierenden Komponenten korrekt aufgelistet sind. Klicken Sie dann auf "Install".
3. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf "Close". Der Druckserver wurde erfolgreich installiert.
5. Jetzt können Sie mit der Konfiguration von Druckern auf dem Druckserver beginnen und Benutzern im Netzwerk Zugriff darauf gewähren.
Einrichten von Druckern auf dem Druckserver
Nachdem Sie den Druckerserver erfolgreich unter Windows Server 2012 R2 installiert haben, müssen Sie die Drucker konfigurieren, die den Benutzern über den Server zur Verfügung stehen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Drucker mit dem Server verbunden und eingeschaltet ist. Wenn Sie einen Netzwerkdrucker verwenden, stellen Sie sicher, dass er so konfiguriert ist, dass er automatisch eine IP-Adresse erhält oder manuell an die gewünschte Adresse konfiguriert ist. Wenn Sie einen Drucker verwenden, der über USB an Ihren Computer angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass er eingeschaltet ist und ordnungsgemäß mit dem Server verbunden ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Druckerserver einen Drucker hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Systemsteuerung auf dem Server und gehen Sie zum Abschnitt "Drucker und Geräte".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Drucker hinzufügen.
- Wählen Sie "Lokalen Drucker hinzufügen" oder "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen".
- Wenn Sie "Lokalen Drucker hinzufügen" ausgewählt haben, wählen Sie den Anschluss aus, an den der Drucker angeschlossen ist, und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
- Wenn Sie "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen" ausgewählt haben, geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein oder suchen Sie ihn im Netzwerk, und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
- Wenn der Assistent die Installation des Druckers abgeschlossen hat, wird der Drucker dem Druckserver hinzugefügt und den Benutzern zur Verfügung gestellt.
Wiederholen Sie diese Schritte, um alle Drucker hinzuzufügen, die Sie auf dem Druckserver konfigurieren möchten. Wenn Sie zusätzliche Anforderungen zum Konfigurieren von Druckern haben, lesen Sie die Dokumentation des Druckerherstellers oder das Windows Server 2012 R2-Druckkonfigurationshandbuch für den Drucker.
Nachdem die Drucker jetzt konfiguriert sind, haben Benutzer über den Druckserver Zugriff auf sie. Sie können Druckerberechtigungen konfigurieren, um zu steuern, wer die einzelnen Drucker verwenden können und welche Aktionen Benutzer darauf ausführen können.
Verbinden von Druckern mit einem Druckserver
Wenn Sie Drucker mit einem Druckserver in Windows Server 2012 R2 verbinden, können Sie Druckgeräte zentral im Netzwerk verwalten und verteilen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass sich die Drucker, die Sie mit dem Druckserver verbinden möchten, im selben LAN befinden.
- Öffnen Sie auf dem Server die Serververwaltung, und klicken Sie auf die Registerkarte Rollen und Features.
- Klicken Sie auf Rollen und Features hinzufügen, um den Installationsassistenten zu starten.
- Setzen Sie die Installation gemäß den Anweisungen des Assistenten fort, indem Sie in der Liste der verfügbaren Rollen "Druckserver" auswählen.
- Starten Sie den Server neu, nachdem Sie die Serverrolle Drucken erfolgreich installiert haben.
- Öffnen Sie nach dem Neustart die Serververwaltung und klicken Sie auf die Registerkarte Tools.
- Wählen Sie "Druckserver verwalten", um die Druckserver-Verwaltungskonsole zu öffnen.
- Klicken Sie in der Printserver-Verwaltungskonsole auf "Drucker", klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Drucker hinzufügen".
- Wählen Sie "Netzwerkdrucker oder Drucker, der an einen anderen Computer angeschlossen ist" und klicken Sie auf "Weiter".
- Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Netzwerkdruckers ein, den Sie verbinden möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den gewünschten Druckertreiber aus der Liste aus oder installieren Sie ihn von der CD.
- Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie den Anweisungen des Druckerinstallationsassistenten.
- Nachdem der Drucker erfolgreich angeschlossen wurde, steht er für die Verwendung auf allen Clients im Netzwerk zur Verfügung.
Daher haben Sie die Drucker erfolgreich mit einem Windows Server 2012 R2-Druckserver verbunden und für die zentrale Verwaltung von Druckgeräten im Netzwerk konfiguriert.
Einrichten von Zugriffsrechten auf dem Druckserver
Wenn Sie in Windows Server 2012 R2 Zugriffsrechte auf einem Druckserver konfigurieren, können Sie festlegen, welche Benutzer oder Gruppen auf die Drucker zugreifen und welche Aktionen sie mit ihnen ausführen können. Dies ist wichtig, um die Sicherheit und die effektive Nutzung des Druckservers zu gewährleisten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zugriffsrechte auf dem Druckserver zu konfigurieren:
- Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie »Drucker« oder »Drucker und Faxgeräte«.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, für den Sie Zugriffsrechte festlegen möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften auf die Registerkarte Sicherheit.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Bearbeiten ...", um die Liste der Benutzer und Gruppen zu ändern, die Zugriff auf den Drucker haben.
- Im Fenster "Berechtigungen" können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder entfernen und deren Zugriffsebene festlegen.
Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen, wählen Sie die gewünschten Objekte aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie dann die gewünschten Berechtigungen aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
Mögliche Zugriffsrechte auf dem Druckserver:
- Vollzugriff– Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Drucker verwalten, Druckaufträge hinzufügen oder löschen sowie Druckereinstellungen ändern.
- Verwaltung - Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Drucker steuern, kann die Druckereinstellungen jedoch nicht ändern.
- Drucken - Ein Benutzer oder eine Gruppe kann nur Druckaufträge hinzufügen.
- Lesen – Der Benutzer oder die Gruppe kann die Druckwarteschlange nur anzeigen.
- Abgelehnt – Der Benutzer oder die Gruppe hat keinen Zugriff auf den Drucker.
Denken Sie nach dem Einrichten der Zugriffsrechte daran, auf «OK» zu klicken, um die Änderungen zu speichern. Nur Benutzer oder Gruppen, die der Liste hinzugefügt wurden, können den Drucker jetzt mit den entsprechenden Zugriffsrechten verwenden.
Erstellen von Benutzern und Gruppen in Windows Server 2012 R2
Erstellen von Benutzern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Benutzer in Windows Server 2012 R2 zu erstellen:
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über die Systemsteuerung oder den Server-Manager.
- Wählen Sie Aktionen aus und klicken Sie auf Benutzer erstellen.
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sowie andere erforderliche Informationen wie den vollständigen Namen und eine Beschreibung ein.
- Legen Sie die erforderlichen Zugriffseinstellungen und Benutzerberechtigungen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens fest.
- Klicken Sie auf Neu, um den Benutzererstellungsprozess abzuschließen.
Erstellen von Gruppen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Gruppe in Windows Server 2012 R2 zu erstellen:
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über die Systemsteuerung oder den Server-Manager.
- Wählen Sie Aktionen aus und klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie einen Gruppennamen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, oder fügen Sie sie später hinzu.
- Klicken Sie auf Neu, um den Gruppenerstellungsprozess abzuschließen.
Nachdem Sie Benutzer und Gruppen erstellt haben, können Sie ihnen verschiedene Zugriffsrechte zuweisen und ihre Systemaktivität verwalten. Darüber hinaus können Sie Gruppen verwenden, um Benutzer nach Abteilungen oder Funktionen zu organisieren, wodurch die Verwaltung des Zugriffs und der Konfiguration von Ressourcen in Windows Server 2012 R2 erleichtert wird.
