Verbinden von Power Query in Excel 2016: schrittweise Anleitung

Power Query ist eine leistungsstarke Erweiterung für Excel 2016, mit der Sie große Datenmengen schnell und effizient verarbeiten und analysieren können. Bevor Sie jedoch mit der Verwendung von Power Query beginnen können, müssen Sie sie zuerst im Programm verbinden und konfigurieren.

Der erste Schritt zum Verbinden von Power Query besteht darin, Excel 2016 zu öffnen und die Registerkarte "Daten" im Hauptmenü des Programms auszuwählen. Dann müssen Sie die Option "Daten abrufen und transformieren" suchen und auswählen und auf die Schaltfläche "Daten extrahieren" klicken.

Danach wird das Fenster "Power Query Wizard" geöffnet, in dem Sie eine Datenquelle auswählen und Parameter für das Lesen und Verarbeiten von Informationen festlegen können. Sie können beispielsweise "Datei öffnen" auswählen und den Pfad zu der gewünschten Datei angeben oder einen Link zu einer Webseite einfügen und Einstellungen zum Lesen von Daten festlegen.

Wenn Sie eine Datenquelle ausgewählt und Parameter festgelegt haben, wird im nächsten Schritt eine Abfrage in der Power Query-Formelsprache geschrieben, die bestimmt, welche Daten gelesen und wie sie verarbeitet werden sollen. Hier können Sie verschiedene Power Query-Funktionen und -Operatoren verwenden, um Daten nach Belieben zu filtern, zu konvertieren und zu kombinieren.

Nachdem Sie die Abfrage geschrieben haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Anwenden und schließen klicken, damit Excel die Daten gemäß den angegebenen Power Query-Parametern und -Formeln liest und verarbeitet. Danach werden die Daten in einer Excel-Tabelle angezeigt, die zur Analyse und weiteren Verarbeitung bereit ist.

Achtung: Power Query ist nur in Excel 2016 Professional Plus, Excel 2016 Standart und Excel 2016 für Office 365 verfügbar. Wenn Sie eine andere Version von Excel haben, müssen Sie möglicherweise das Programm aktualisieren oder eine andere Erweiterung verwenden, um die Daten zu verarbeiten.

Verbinden von Power Query in Excel 2016

1. Öffnen Sie Excel 2016, und klicken Sie in der Arbeitsmappe auf die Registerkarte Daten.
2. Suchen Sie in der Gruppe Datenquellen nach der Schaltfläche Daten abrufen, klicken Sie darauf und wählen Sie Aus anderen Quellen.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü "Aus dem Internet" aus, wenn Sie Daten von einer Webseite abrufen möchten. Andernfalls wählen Sie eine andere geeignete Datenquelle aus.
4. Geben Sie die URL der Webseite oder andere Daten ein, die für den Zugriff auf die ausgewählte Datenquelle erforderlich sind, z. B. den Server- und Datenbanknamen für die Datenbanken.
5. Klicken Sie auf Anwenden, und warten Sie, bis der Abrufvorgang abgeschlossen ist.
6. Power Query lädt die Daten automatisch nach Excel 2016 und zeigt sie in einer Tabelle an.

Jetzt können Sie die resultierenden Daten mit Power Query konvertieren, verarbeiten und analysieren. Wenn Sie Ihre Daten aktualisieren müssen, klicken Sie einfach auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Aktualisieren. Power Query führt die Abfrage aus und aktualisiert die Tabelle mit den Daten aus der Quelle.

Anmerkung: Die Einstellungen und Funktionen von Power Query können je nach Excel-Version variieren. In dieser Anleitung werden die grundlegenden Schritte zum Arbeiten mit Power Query in Excel 2016 beschrieben.

Installieren des Power Query-Plugins

1. Öffnen Sie Excel 2016.
2. Gehen Sie zum Menü Einfügen und wählen Sie die Option Daten mit Power Query abrufen aus.
3. Das neue Fenster "Power Query" wird geöffnet.
4. Wenn das Power Query-Plug-In noch nicht installiert ist, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Plug-In herunterzuladen und zu installieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen.
5. Führen Sie die heruntergeladene Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Plugin zu installieren.
6. Nach Abschluss der Installation ist das Plugin in Excel 2016 verfügbar.

Sie können jetzt Power Query verwenden, um Pivottables zu erstellen und Daten aus verschiedenen Quellen zu verknüpfen, um die Analyse und Verarbeitung von Daten in Excel 2016 zu vereinfachen.

Ausführen des Power Query-Plugins in Excel 2016

Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2016.

Schritt 2: Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Daten".

Schritt 3: Klicken Sie in der Werkzeuggruppe "Datenextraktion" auf die Schaltfläche "Externe Daten abrufen".

Anmerkung: Wenn Sie Power Query zum ersten Mal verwenden, haben Sie möglicherweise nicht die Schaltfläche "Externe Daten abrufen" auf der Registerkarte "Daten". In diesem Fall müssen Sie die Power Query-Erweiterung installieren.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Externe Daten abrufen" und wählen Sie den Menüpunkt "Aus dem Internet".

Schritt 5: Geben Sie die URL ein oder wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Datendatei aus.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Power Query gestartet und Sie können Daten mithilfe verschiedener Tools und Funktionen importieren, konvertieren und analysieren.

Jetzt wissen Sie, wie Sie das Power Query-Plugin in Excel 2016 ausführen. Verwenden Sie es, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Daten zu verbessern.

Erstellen einer neuen Abfrage in Power Query

Schritte zum Erstellen einer neuen Abfrage in Power Query:

1. Öffnen Sie eine Excel 2016-Datei und wählen Sie die Registerkarte Daten aus.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Daten die Werkzeuggruppe Externe Daten abrufen, und wählen Sie Aus anderen Quellen.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü "Aus dem Internet" oder "Aus Text", je nachdem, woher Sie die Daten beziehen möchten.
4. Wenn Sie "Aus dem Internet" ausgewählt haben, geben Sie die URL der Webseite oder Datei ein, von der Sie Daten abrufen möchten. Wenn Sie "Aus Text" ausgewählt haben, fügen Sie den Text oder den Inhalt der Datei ein, die die Daten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
5. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Datenimportoptionen aus, z. B. Trennzeichen und Datenformat. Klicken Sie auf "OK", um mit dem Importieren von Daten in Power Query zu beginnen.
6. Nachdem die Daten erfolgreich importiert wurden, werden sie in einem neuen Power Query-Fenster angezeigt. Hier können Sie zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. Filtern, Sortieren oder Zusammenführen von Daten.
7. Wenn Sie mit den Daten fertig sind, klicken Sie im Power Query-Fenster auf die Schaltfläche Anwenden und schließen, um die Änderungen zu speichern und zum Excel-Arbeitsblatt zurückzukehren.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine neue Abfrage in Power Query erstellen und mit den Daten beginnen. Mit diesem praktischen Tool können Sie Daten effizient analysieren und wertvolle Informationen für die Entscheidungsfindung erhalten.

Importieren von Daten in eine neue Abfrage

Mit Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zur weiteren Analyse und Verarbeitung in Excel importieren. Befolgen Sie diese Schritte, um Daten in eine neue Abfrage zu importieren:

1. Öffnen Sie Excel 2016 und wählen Sie oben im Fenster die Registerkarte Daten aus.
2. Klicken Sie im Abschnitt "Daten importieren" auf die Schaltfläche "Aus Quelle".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Datenquelle aus. Power Query unterstützt den Import von Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Textdateien, Webseiten und anderen.
4. Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, geben Sie die erforderlichen Parameter für die Verbindung mit der Datenquelle an. Dies kann die Angabe der Serveradresse, des Benutzernamens und des Kennworts beinhalten, falls zutreffend.
5. Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Download". Power Query beginnt mit dem Import von Daten aus der ausgewählten Quelle.
6. Im geöffneten Power Query-Fenster können Sie die importierten Daten anzeigen und konvertieren, bevor Sie sie in Excel laden. Sie können verschiedene Bereinigungs- und Transformationsvorgänge wie Filtern, Sortieren, Verknüpfen von Tabellen und anderen anwenden.
7. Nachdem Sie alle erforderlichen Datenkonvertierungen durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Laden, um die Daten in eine neue Excel-Tabelle zu laden.

Jetzt können Sie mit den importierten Daten in Excel arbeiten, Analysen durchführen und Berichte mit der vollen Kraft von Power Query erstellen.

Bearbeiten und Transformieren von Daten in Power Query

Power Query bietet eine breite Palette von Werkzeugen zum Bearbeiten und Transformieren von Daten. In diesem Abschnitt werden wir die wichtigsten Funktionen des Werkzeugs untersuchen.

1. Daten löschen

Mit Power Query können Sie leere Zeilen und Spalten löschen, fehlende Werte ausfüllen, Duplikate entfernen und vieles mehr. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, bei denen es viele zusätzliche Informationen oder Fehler geben kann.

2. Ändern der Datenstruktur

Mit Power Query können Sie Datentypen ändern, Spaltennamen ändern, Spalten hinzufügen oder entfernen sowie Spalten zusammenführen oder trennen. Auf diese Weise können Sie eine Datenstruktur erstellen, die Ihren Anforderungen und Anforderungen am besten entspricht.

3. Daten filtern

Mit Power Query können Sie Daten ganz einfach nach bestimmten Bedingungen filtern. Sie können Daten nach Spaltenwert filtern, Filterbedingungen anwenden und komplexe Filter mithilfe der Operatoren "Und" und "oder" erstellen. Dadurch können Sie schnell und effizient nur die benötigten Daten herausfiltern.

4. Sortieren von Daten

Mit Power Query können Sie Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach einer oder mehreren Spalten sortieren. Sie können auch die Sortierpriorität für mehrere Spalten festlegen und zusätzliche Sortieroptionen konfigurieren, z. B. Groß- und Kleinschreibung ignorieren oder leere Werte überspringen.

5. Zusammenführen und Teilen von Daten

Mit Power Query können Sie mehrere Tabellen oder Abfragen zu einer einzigen Tabelle zusammenführen. Sie können den Join-Typ (intern, links, rechts oder vollständig) festlegen, die entsprechenden Join-Schlüssel auswählen und zusätzliche Join-Optionen konfigurieren. Sie können auch Spalten oder Textwerte basierend auf einem Trennzeichen trennen und neue Spalten basierend auf geteilten Werten erstellen.

6. Gruppieren und Aggregieren von Daten

Mit Power Query können Sie Daten nach einer oder mehreren Spalten gruppieren und die Daten mithilfe verschiedener Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum usw. aggregieren. Sie können die gewünschten Spalten und Aggregationsfunktionen auswählen, die Gruppierung anpassen und die Ergebnisse als Pivottable abrufen.

7. Arbeiten mit Formeln

Sie können neue Spalten mithilfe von Formeln hinzufügen, Operationen auf Spalten anwenden oder Werte mithilfe benutzerdefinierter Funktionen konvertieren. Dies gibt Ihnen Flexibilität und Kontrolle über den Prozess der Datentransformation.

8. Daten aktualisieren

Mit Power Query können Sie Daten in Echtzeit aktualisieren, indem Sie eine Abfrage mit einer Datenquelle verknüpfen. Sie können einen Zeitplan für die Datenaktualisierung festlegen oder sie nach Belieben manuell aktualisieren. Dadurch sind Ihre Daten immer aktuell und Sie können sie schnell analysieren.

Mit diesen Power Query-Funktionen können Sie Daten in Excel 2016 einfach und effizient bearbeiten und transformieren. Dies wird Ihnen helfen, bessere Ergebnisse bei der Datenanalyse zu erzielen und die Produktivität Ihrer Arbeit zu verbessern.