Viele von uns kennen eine Situation, in der Sie Feedback zu Ihrem Dokument erhalten oder bei der Erstellung eines Textes mit anderen zusammenarbeiten müssen. Für diese Zwecke bietet Microsoft Word ein praktisches Überprüfungstool. Dank ihm können Sie problemlos Kommentare, Korrekturen und Vorschläge von anderen Benutzern erhalten.
Befolgen Sie die einfachen Anweisungen, um die Überprüfung in Word 2020 zu aktivieren:
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten. Gehen Sie dazu zum Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen".
Schritt 2: Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" die Option "Änderungsnachverfolgung" und klicken Sie auf "Änderungsnachverfolgungseinstellungen".
Schritt 3: Aktivieren Sie im geöffneten Fenster "Änderungseinstellungen" die Option "Änderungsnachverfolgung im Dokument aktivieren" und legen Sie die gewünschten Optionen fest.
Jetzt ist Ihr Dokument zur Überprüfung bereit! Sie können es an Kollegen oder Partner senden, um Feedback und Kommentare zu erhalten. Beachten Sie, dass alle Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, im Dokument sichtbar sind und Sie sie nach eigenem Ermessen akzeptieren oder ablehnen können.
Die Überprüfung in Word 2020 ist ein leistungsfähiges Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Damit können Sie den Bearbeitungsprozess erheblich beschleunigen und ein besseres Ergebnis erzielen.
Überprüfung in Word 2020: Schritt für Schritt Anleitung
Microsoft Word 2020 bietet ein praktisches Tool für die Zusammenarbeit und Überprüfung von Dokumenten. Mit der Überprüfungsfunktion können Sie Änderungen verfolgen, Text kommentieren und Vorschläge für ein Dokument machen, ohne den ursprünglichen Text direkt bearbeiten zu müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument
Öffnen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten, in Microsoft Word 2020.
Schritt 2: Aktivieren Sie den Überprüfungsmodus
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Tracking. Wählen Sie im Abschnitt "Änderungen" die Option "Tracking-Modus aktivieren" aus. Jetzt werden alle Änderungen im Dokument angezeigt und Sie können sie kommentieren.
Schritt 3: Kommentieren und Vorschläge
Um einen Kommentar zu einem bestimmten Textabschnitt hinzuzufügen, markieren Sie den gewünschten Bereich und klicken mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Kommentar hinzufügen" aus. In dem sich öffnenden Fenster können Sie einen Kommentar schreiben und seine Urheberschaft hinterlassen. Wenn Sie einen Vorschlag unverändert in das Dokument einfügen möchten, können Sie anstelle eines Kommentars die Funktion "Vorschlag machen" verwenden.
Schritt 4: Änderungen anzeigen
Um alle Änderungen an einem Dokument anzuzeigen, können Sie im Abschnitt "Änderungen" die Option "Korrekturen anzeigen" auswählen. Dadurch können Sie alle Hinzufügungen, Löschungen und Änderungen im Text des Dokuments sehen. Sie können jede Änderung einzeln akzeptieren oder ablehnen.
Schritt 5: Senden von Kommentaren
Wenn Sie mit der Überprüfung des Dokuments fertig sind, können Sie alle Kommentare und Vorschläge an den Autor des Dokuments senden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Tracking" und wählen Sie die Option "Änderungen erfassen" aus. Dadurch werden alle Kommentare und Vorschläge an das Dokument angehängt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Überprüfungsfunktion in Microsoft Word 2020 aktivieren und verwenden können. Dieses Tool hilft Ihnen, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und Ihre Dokumente effizient zu bearbeiten.
Öffnen Sie das Dokument in Word 2020
Um die Überprüfung in Word 2020 zu aktivieren, müssen Sie das Dokument öffnen, an dem Sie arbeiten möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Führen Sie Microsoft Word 2020 auf Ihrem Computer aus.
2. Wählen Sie im Programmmenü "Öffnen" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ O, um das Dialogfeld "Datei öffnen" aufzurufen.
3. Suchen Sie im angezeigten Explorer-Fenster das gewünschte Dokument und wählen Sie es aus. Sie können dazu die Suche verwenden, durch Ordner navigieren oder die zuletzt geöffneten Dokumente aus einer Liste auswählen.
4. Wenn Sie das gewünschte Dokument ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche Öffnen. In Word 2020 wird das Dokument je nach den Dateiberechtigungen im Lese- oder Bearbeitungsmodus geöffnet.
Nachdem Sie das Dokument nun in Word 2020 geöffnet haben, können Sie die Überprüfung und die Arbeit mit Kommentaren aktivieren. Befolgen Sie dazu die weiteren Anweisungen oder entnehmen Sie der Dokumentation des Programms.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Validierung"
Um die Überprüfung in Word 2020 zu aktivieren, müssen Sie das Dokument öffnen, das Sie überprüfen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte Validierung in der oberen Menüleiste aus. Sie befindet sich zwischen den Registerkarten "Einfügen" und "Design". Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Textvalidierungsfunktionen.
Auf der Registerkarte Überprüfung können Sie Funktionen wie die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung, die Übersetzung von Text mit dem Microsoft-Übersetzer, die Suche nach Synonymen und vieles mehr finden und verwenden.
Um den Überprüfungsmodus zu aktivieren, öffnen Sie die Dropdown-Liste Überprüfen und wählen Sie Dokument bearbeiten. Danach wird Ihr Dokument im Überprüfungsmodus geöffnet, in dem Sie Änderungen anzeigen und vornehmen können.
Auf der Registerkarte "Validierung" können Sie dem Text auch Kommentare hinzufügen, um ihn mit anderen Autoren oder Redakteuren zu besprechen. Wählen Sie dazu die Option "Kommentar hinzufügen" aus dem Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Neuer Kommentar" klicken. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf OK, um ihn zu speichern.
Klicken Sie in Word 2020 auf die Registerkarte Überprüfen, um die Überprüfung zu aktivieren, die Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen, einen Übersetzer zu verwenden und dem Dokument Kommentare hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen"
Um den Überprüfungsmodus in Word 2020 zu aktivieren, öffnen Sie das gewünschte Dokument und suchen Sie in der oberen Menüleiste nach der Registerkarte "Validierung". Klicken Sie im Bereich "Änderungen" auf die Schaltfläche "Überprüfen".
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen" geklickt haben, wird eine Symbolleiste geöffnet, in der Sie verschiedene Optionen zum Überprüfen auswählen können. Sie können beispielsweise Farben für verschiedene Autoren festlegen oder Kommentare zu einem Text hinzufügen.
Wenn der Überprüfungsmodus aktiviert ist, werden alle vorgenommenen Änderungen im Dokument widergespiegelt. Sie können sehen, wer und was Sie geändert haben, und diese Änderungen nach eigenem Ermessen akzeptieren oder ablehnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überprüfen", um mit der Überprüfung eines Dokuments in Word 2020 zu beginnen und die gemeinsame Bearbeitung einfacher und effizienter zu gestalten!
