Microsoft Excel - dies ist eine der beliebtesten Tabellenanwendungen, die in Büroumgebungen und Hausaufgaben weit verbreitet ist. In Excel ist es sehr praktisch, Daten zu sortieren, sodass Sie die gewünschten Informationen finden und nach bestimmten Kriterien sortieren können. Eine der nützlichsten Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, die Daten nach zwei Kriterien zu sortieren.
Durch das Sortieren von Daten in Excel können Sie die Informationen in der richtigen Reihenfolge anordnen, um die Suche und Analyse der Daten zu vereinfachen. Wenn Sie nach einem Kriterium sortieren, ordnet Excel die Informationen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge der ausgewählten Spalte an. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Daten nach zwei oder mehr Kriterien zu sortieren, um genauere und bequemere Ergebnisse zu erzielen.
Glücklicherweise bietet Excel praktische Tools zum Sortieren von Daten nach zwei Kriterien. Der Benutzer kann bis zu 64 Spalten zum Sortieren auswählen, was die Möglichkeiten des Programms erheblich erweitert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sortierfunktion nach zwei Kriterien in Excel richtig verwenden und die erforderlichen Ergebnisse erhalten.
Wie verwende ich die Sortierfunktion nach zwei Kriterien in Excel:
So sortieren Sie Daten in Excel nach zwei Kriterien
Excel bietet eine breite Palette von Funktionen zum Organisieren und Sortieren von Daten. Insbesondere wenn Sie die Daten nach zwei oder mehr Kriterien sortieren müssen, können Sie die Funktion "Sortieren" in Excel verwenden.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Daten nach zwei Kriterien zu sortieren:
| Schritt 1: | Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Sie sortieren möchten. Dies sollten Spalten mit Ihren Daten sein. |
| Schritt 2: | Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten" und dann auf die Schaltfläche "Sortieren". |
| Schritt 3: | Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Spalten aus, nach denen Sie die Daten sortieren möchten. Wenn Sie beispielsweise die Daten zuerst nach der Spalte Nachname und dann nach der Spalte Vorname sortieren möchten, wählen Sie beide Spalten aus. |
| Schritt 4: | Wählen Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte aus. Sie können beispielsweise für jede Spalte eine aufsteigende oder absteigende Sortierung auswählen. |
| Schritt 5: | Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung anzuwenden. |
Excel sortiert nach den angegebenen Kriterien. Ihr Zellbereich wird zuerst nach der ersten ausgewählten Spalte und dann nach der zweiten Spalte sortiert.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten in Excel nach zwei Kriterien sortieren können. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Daten schnell in mehreren Spalten organisieren und die benötigten Informationen leicht finden möchten.
Schritt 1: Wählen Sie den zu sortierenden Datenbereich aus
Bevor Sie mit der Sortierung der Daten in Excel beginnen, müssen Sie den Wertebereich auswählen, den Sie sortieren möchten. Es kann eine Datenspalte, mehrere Spalten oder eine ganze Tabelle als Ganzes sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Datenbereich auszuwählen:
- Wählen Sie die Zellen aus, die in den Datenbereich fallen. Sie können dies tun, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über den gewünschten Bereich ziehen.
- Wenn sich der Datenbereich innerhalb einer Tabelle befindet, markieren Sie die gesamte Tabelle einschließlich der Spalten- und Zeilenüberschriften.
- Stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Zellen ausgewählt sind.
Nachdem Sie einen Datenbereich ausgewählt haben, der in Excel sortiert werden soll, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie die Sortierkriterien definieren.
Schritt 2: Öffnen Sie das Menü zum Sortieren von Daten in Excel
So öffnen Sie das Menü zum Sortieren von Daten in Excel:
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste von Excel auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie unter "Sortieren und Filtern" die Schaltfläche "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren" aus.
- Das Fenster zum Sortieren der Daten wird angezeigt, in dem Sie die Sortierkriterien auswählen können.
Sie können auch einen Hotkey verwenden, um das Sortiermenü für Daten in Excel schnell zu öffnen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination ALT + A + S.
Schritt 3: Geben Sie zwei Sortierkriterien an
Nachdem Sie einen Bereich von Zellen ausgewählt haben, die sortiert werden sollen, müssen Sie zwei Sortierkriterien angeben. Mit zwei Kriterien können Sie die Sortierreihenfolge verfeinern und die Daten genauer anordnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle aus, die das erste Sortierkriterium enthält.
- Wählen Sie in der Symbolleiste unter "Sortieren und Filtern" je nach Bedarf die Schaltfläche "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren" aus.
- Wählen Sie ebenso die Zelle mit dem zweiten Sortierkriterium aus, und wenden Sie die gewünschte Sortierung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge an.
Excel sortiert die Daten zuerst nach dem ersten Kriterium und dann nach dem zweiten Kriterium. Dadurch können Sie die Daten genauer organisieren und sie in der richtigen Reihenfolge analysieren lassen.
Nachdem Sie zwei Sortierkriterien angegeben haben, können Sie mit der Sortierung beginnen, indem Sie die Tastenkombination drücken Ctrl + Shift + Enter oder verwenden Sie die Schaltfläche "Sortieren" in der Symbolleiste.
| Ein Beispiel: | Kriterium 1 | Kriterium 2 |
| Aufnahme 1 | Wert 1 | Wert 3 |
| Aufnahme 2 | Wert 2 | Wert 2 |
| Aufnahme 3 | Wert 1 | Wert 1 |
In diesem Beispiel werden die Daten wie folgt sortiert, wenn Sie als erstes Kriterium die Spalte "Kriterium 1" und die Spalte "aufsteigend" und als zweites Kriterium die Spalte "Kriterium 2" und die Spalte "absteigend" auswählen:
| Beispiel nach dem Sortieren: | Kriterium 1 | Kriterium 2 |
| Aufnahme 3 | Wert 1 | Wert 1 |
| Aufnahme 1 | Wert 1 | Wert 3 |
| Aufnahme 2 | Wert 2 | Wert 2 |
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die Daten nach den angegebenen Kriterien im ausgewählten Bereich und stellt Ihnen eine geordnete Tabelle zur späteren Verwendung zur Verfügung.
