Die Gestaltung des Krankenhauses ist ein integraler Bestandteil der Arbeit von Personalexperten und Führungskräften der Organisation. Die korrekte und rechtzeitige Gestaltung des Krankenhauses ist eine Garantie für die Aufrechterhaltung des Arbeitsverhältnisses mit dem Mitarbeiter und ermöglicht es ihm, im Krankheitsfall bestimmte Sozialleistungen zu gewähren. Eines der Programme, das das Verfahren zur Registrierung eines Krankenhauses vereinfacht, ist 1C.
1C ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung im Unternehmen. Das Programm verfügt über umfangreiche Möglichkeiten bei der Gestaltung eines Krankenhausblattes: von der Registrierung eines Mitarbeiters für ein Krankenhaus bis zur Möglichkeit, Termine zu überwachen und Statistiken über Mitarbeiter zu führen, die sich im medizinischen Urlaub befinden.
In diesem Artikel betrachten wir die schrittweise Anleitung zur Gestaltung des Krankenhauses im 1C-Programm und analysieren die wichtigsten Schritte, die für eine korrekte und effektive Arbeit mit dem Krankenhausblatt erforderlich sind.
Ein Krankenhausblatt erhalten:
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Krankenhausblatt im 1C-Programm zu erhalten:
- Anmeldung zum Programm: Führen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer aus.
- Auswählen einer Organisation: Wenn Sie aufgefordert werden, die Organisation auszuwählen, für die Sie arbeiten, wählen Sie die entsprechende Organisation aus der Liste aus.
- Zum Abschnitt "Frames" wechseln: Suchen und klicken Sie im oberen Menü des Programms auf die Registerkarte "Frames".
- Mitarbeiter auswählen: Suchen Sie im Abschnitt "Aufnahmen" nach dem Mitarbeiter, für den Sie ein Krankenblatt erstellen möchten, und wählen Sie ihn aus.
- Öffnen einer Mitarbeiterkarte: Um eine Mitarbeiterkarte zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiterkarte öffnen".
- Zum Abschnitt "Krankenblätter" wechseln: Suchen Sie in der geöffneten Mitarbeiterkarte nach der Registerkarte "Krankenblätter" oder "Urlaub und Krankenhausaufenthalte" und klicken Sie darauf.
- Erstellen eines neuen Krankenhausblattes: Klicken Sie im Abschnitt "Krankenhausblätter" auf die Schaltfläche "Neues Krankenhausblatt erstellen".
- Daten ausfüllen: Füllen Sie die erforderlichen Daten im erscheinenden Formular aus, z. B. das Anfangs- und Enddatum des Krankenhauses, den Grund usw.
- Speichern eines Krankenhausblattes: Nachdem Sie die Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder eine ähnliche Schaltfläche im Programm, um das Krankenhausblatt zu speichern.
- Krankenhausblatt drucken: Auf Wunsch können Sie ein Krankenhausblatt ausdrucken, um es in einem Papierformat zu haben.
- Programm beenden: Wenn Sie mit dem Krankenhausblatt fertig sind, schließen Sie das Programm 1C oder wechseln Sie zu einem anderen Programmabschnitt.
Anmerkung: Denken Sie daran, dass die Registrierung eines Krankenhausblattes und die Anerkennung, die in Ihrer Organisation gültig ist, mit den internen Regeln und Verfahren Ihres Unternehmens übereinstimmen müssen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer HR-Abteilung oder Ihrem Vorgesetzten nach weiteren Informationen.
Registrieren Sie sich für das 1C-Programm
Um ein Krankenhaus im 1C-Programm zu erstellen, müssen Sie sich im System registrieren. Mit der Registrierung können Sie Ihre Krankenhausräume erstellen und verwalten sowie auf andere Funktionen des Programms zugreifen.
Um sich zu registrieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Programms nach der Schaltfläche "Registrieren" und klicken Sie darauf.
- Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster Ihren Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind, und klicken Sie auf "Registrieren".
- Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
- Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um die Registrierung zu bestätigen.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben sich erfolgreich für das 1C-Programm registriert! Jetzt können Sie alle Funktionen des Programms nutzen, einschließlich der Krankenhausgestaltung.
Wichtig: Verwenden Sie bei der Registrierung unbedingt eine gültige E-Mail-Adresse, da Benachrichtigungen und Bestätigungen an sie gesendet werden.
Anmerkung: Wenn Sie Probleme mit der Registrierung haben oder Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den 1C-Support, um weitere Hilfe zu erhalten.
In Ihr persönliches Konto einloggen
Um ein Krankenhausblatt durch das 1C-Programm zu erstellen, benötigen Sie ein persönliches Büro. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich bei Ihrem persönlichen Konto anzumelden:
Schritt 1: Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Website des Programms 1C auf.
Schritt 2: Suchen Sie oben auf der Seite nach der Schaltfläche "Persönliches Konto".
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mein Konto", um zur Autorisierungsseite zu gelangen.
Schritt 4: Geben Sie auf der Autorisierungsseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Sie bei der Registrierung angegeben haben.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Anmelden", um sich bei Ihrem persönlichen Konto anzumelden.
Nach erfolgreichem Eintritt in Ihr persönliches Büro können Sie durch das 1C-Programm ein Krankenhausblatt erstellen und alle notwendigen Dokumente erhalten.
Abschnitt "Krankenblätter" auswählen
Um ein Krankenblatt im Programm 1C zu erstellen, müssen Sie den entsprechenden Abschnitt "Krankenblätter" auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Personal und Gehalt" aus.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste den Abschnitt "Krankenblätter" aus.
Auf dem Bildschirm wird ein Fenster mit dem Abschnitt "Krankenblätter" geöffnet, in dem Sie Informationen zu den Krankenblättern des Mitarbeiters erstellen und anzeigen können.
Wenn Sie diesen Abschnitt auswählen, können Sie die Krankenhausblätter in 1C verwalten, neue Blätter hinzufügen, vorhandene Datensätze bearbeiten und Informationen darüber erhalten, wie viele Tage ein Mitarbeiter an Krankenhausblättern abwesend war.
Erforderliche Daten ausfüllen
Um ein Krankenhausblatt im Programm 1C zu erstellen, müssen bestimmte Daten ausgefüllt werden. Alle erforderlichen Felder finden Sie in der entsprechenden Form.
| 1. NAME des Mitarbeiters | Füllen Sie das Feld mit dem NAMEN des Mitarbeiters aus, für den das Krankenhaus ausgestellt wird. |
| 2. Start- und Enddatum des Krankenhauses | Geben Sie das Start- und Enddatum des Krankenhauses an. Diese Informationen sind erforderlich, um die Anzahl der Tage eines Krankenblattes zu berechnen. |
| 3. Diagnose | Geben Sie die vom Arzt gestellte Diagnose an, um ein Krankenhausblatt zu erstellen. |
| 4. medizinische Einrichtung | Geben Sie den Namen und die Adresse der medizinischen Einrichtung an, an der das Krankenhausblatt ausgestellt wurde. |
| 5. Unterschrift der Versicherungsgesellschaft | Holen Sie sich die Unterschrift der Versicherungsgesellschaft in das entsprechende Feld ein. Dies ist für die Registrierung und Bestätigung des Krankenhauses notwendig. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgefüllt haben, speichern Sie die Informationen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt der Krankenhausregistrierung im Programm 1C fort.
Die Erledigung des Krankenhausblattes:
1. Erforderliche Unterlagen sammeln:
- Antrag auf vorübergehende Arbeitsunfähigkeit;
- Eine ärztliche Bescheinigung.
2. Einen Antrag und eine Bescheinigung bei der Personalabteilung oder der HR-Abteilung einreichen.
3. Warten Sie auf die Überprüfung des Antrags seitens des Arbeitgebers.
4. Erhalten Sie eine Bestätigung über die Ausstellung des Krankenblattes und das Datum ihrer Ausstellung.
5. Lassen Sie eine Kopie des Krankenhausblattes für Ihre persönlichen Bedürfnisse zu sich selbst.
6. Falls erforderlich, senden Sie eine Kopie des Krankenblattes an die örtliche Sozialversicherungszentrale, um Leistungen zu erhalten.
7. Rückkehr zur Arbeit nach Ablauf der auf dem Krankenblatt angegebenen Frist oder nach vollständiger Genesung.
Geben Sie die Anfangs- und Enddaten der Krankheit an
Um ein Krankenhaus im 1C-Programm zu erstellen, müssen Sie die genauen Anfangs- und Enddaten der Krankheit des Mitarbeiters angeben. Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da die nachfolgenden Schritte zur Gestaltung des Krankenhausblattes von ihm abhängen.
Klicken Sie auf die Registerkarte »Frames", suchen Sie nach dem gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie seine Karte. Suchen Sie im Abschnitt «Krankenhaus» nach dem entsprechenden Abschnitt, um die Anfangs- und Enddaten der Krankheit anzugeben.
Geben Sie im Feld «Krankheitsdatum» das genaue Datum an, an dem der Mitarbeiter krank wurde und als arbeitsunfähig eingestuft wurde. Dies ist ein obligatorisches Feld, stellen Sie also sicher, dass Sie das richtige Datum angeben.
Geben Sie im Feld »Krankheitsende" das Datum an, an dem der Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehren kann oder eine vollständige Genesung erwartet wird. Wenn das genaue Datum nicht bekannt ist, können Sie ein geschätztes Datum angeben. Es ist auch wichtig, um die Dauer eines Krankenhausblattes zu berechnen.
Ein Beispiel:
Krankheitsbeginn: 01.04.2025
Krankheitsende: 15.04.2025
Nachdem Sie die Anfangs- und Enddaten der Krankheit angegeben haben, speichern Sie die Änderungen. Das 1C-System berücksichtigt diese Daten nun bei der Berechnung der dem Mitarbeiter zustehenden Leistungen und bei der Erstellung des Krankenblattes.
Beachten Sie, dass die genaue Angabe der Anfangs- und Enddaten für die Krankheit ein wichtiger Faktor ist, um korrekte Informationen in Berichten und Dokumenten zu erhalten.
Geben Sie die Diagnose und die Daten des Arztes ein
Nach der Auswahl des Patienten und der Angabe der Arbeitsunfähigkeitsdauer müssen die Diagnose und die Daten des Arztes eingegeben werden, um das Krankenhausblatt im Programm 1C zu erstellen.
1. Geben Sie im Feld "Diagnose" die Hauptdiagnose des Patienten gemäß dem medizinischen Gutachten an.
2. Im Feld "Weitere Details" können Sie zusätzliche Daten über den Zustand des Patienten, die Notwendigkeit einer Erkrankung oder andere Merkmale hinzufügen, die dem Arbeitgeber mitgeteilt werden sollten.
3. Geben Sie im Feld Arzt die Daten des Arztes ein, der das Krankenhausblatt ausgestellt hat. Geben Sie seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und seine Spezialisierung an. Wenn der Arzt keine Spezialisierung hat, können Sie seine Position angeben.
4. Wenn der Arzt eine elektronische Signatur hat, müssen Sie auch die Daten dieser Signatur eingeben. Geben Sie im Feld "Elektronische Signatur" das Zertifikat der elektronischen Signatur des Arztes und den NAMEN des Spezialisten ein, der die Signatur ausgeführt hat.
5. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten auf Richtigkeit und speichern oder senden Sie das ausgefüllte Krankenhausblatt zur weiteren Bearbeitung an das Programm 1C.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, um Fehler bei der Erstellung des Krankenblattes zu vermeiden. Falsche Angaben können dazu führen, dass die Registrierung des Krankenblattes verweigert oder verzögert wird.
Beachten Sie, dass die Anforderungen und die Reihenfolge, in der die Felder ausgefüllt werden, in verschiedenen Versionen von 1C unterschiedlich sein können, daher sollten Sie sich an die Anweisungen des Programms orientieren oder sich an den Systemadministrator wenden, um Hilfe zu erhalten.
Das Dokument unterschreiben und versichern
Nach dem Ausfüllen des Krankenblattes im Programm 1C ist es notwendig, das Dokument zu unterschreiben und zu beglaubigen.
- Drucken Sie das ausgefüllte Krankenhausblatt auf Papier aus.
- Geben Sie Ihre Unterschrift in das spezielle Feld ein, das auf dem Krankenhausformular angegeben ist.
- Bringen Sie das ausgefüllte und unterschriebene Krankenhausblatt zur Qualität der Zusicherung in die Buchhaltung oder den Personaldienst Ihres Unternehmens.
- Erhalten Sie ein Siegel oder einen Stempel der Organisation, um das Dokument offiziell zu beglaubigen.
Nach der Beglaubigung des Dokuments wird es rechtskräftig und kann zur Erledigung eines Urlaubs oder zur Zahlung eines vorläufigen Arbeitsunfähigkeitsgeldes verwendet werden.
