Microsoft Excel - es ist eine leistungsstarke Tabellenanwendung, die umfangreiche Möglichkeiten zur Datenverarbeitung bietet. Eines der nützlichen Werkzeuge des Programms ist die Funktion, Dropdown-Listen mit Werten zu erstellen. Es ermöglicht Benutzern, Daten aus einem vordefinierten Satz einzugeben, was besonders nützlich sein kann, wenn sie große Mengen an Informationen ausfüllen.
In diesem Artikel wird eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Dropdown-Listen mit Werten aus einem bestimmten Bereich in Excel erläutert. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie die Werteliste für eine Zelle oder einen Bereich von Zellen in Ihrer Tabelle einfach und schnell anpassen.
- Öffnen Sie Excel, und wählen Sie die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich aus: Um eine Liste mit Dropdown-Werten zu erstellen, müssen Sie die Zelle oder den Zellbereich auswählen, in dem dieser Wert angezeigt werden soll. Wählen Sie die gewünschte Position in der Tabelle aus, um eine Liste einzugeben.
- Wählen Sie die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "Daten prüfen": Oben im Excel-Fenster finden Sie Registerkarten. Wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus, in der Sie verschiedene Funktionen für die Arbeit mit Daten haben. Suchen Sie dort den Abschnitt "Datenwerkzeuge" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Konfigurieren Sie Einschränkungen für die Werteliste: Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen" geklickt haben, wird ein zusätzliches Fenster geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Registerkarte Liste aus. Geben Sie im Feld Quelle den Bereich der Werte ein, die Sie verwenden möchten. Sie können Werte manuell eingeben oder einen Zellbereich auswählen, in dem sich die gewünschten Werte befinden.
- Bestätigen Sie die Einstellungen: Nachdem Sie einen Wertebereich eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie haben jetzt eine Liste mit Dropdown-Werten aus dem angegebenen Bereich erstellt. Wenn Sie die Zelle auswählen, in der Sie die Liste erstellt haben, wird rechts neben der Zelle ein kleiner Pfeil angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste der verfügbaren Werte angezeigt, die Sie auswählen können.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie in Excel eine Liste mit Dropdown-Werten aus einem bestimmten Bereich erstellen, können Sie das Ausfüllen von Daten einfach organisieren und die Arbeit mit Tabellen beschleunigen. Dieses Tool kann auch beim Erstellen von Vorlagen für Berichte, Formulare oder andere Dokumente nützlich sein, bei denen Sie Werte aus einem vordefinierten Satz eingeben müssen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit zu speichern, damit Sie später auf die erstellten Wertelisten zugreifen und diese bei Bedarf verwenden können.
Wie erstelle ich in Excel eine Liste von Dropdown-Werten aus einem Bereich
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
Schritt 2: Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten".
Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt "Datenwerkzeuge" die Option "Daten prüfen" aus.
Schritt 4: Das Fenster "Datenüberprüfung" wird geöffnet. Wählen Sie darin die Registerkarte "Liste" aus.
Schritt 5: Geben Sie im Feld Quelle den Wertebereich ein, aus dem Sie eine Liste mit Dropdown-Werten erstellen möchten. Zum Beispiel A1:A5.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Listenbasierte Eingaben einschränken, um die Eingaben einzuschränken.
Schritt 7: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Schritt 8: Jetzt wird in der ausgewählten Zelle ein Pfeil nach unten angezeigt, der auf das Vorhandensein einer Dropdown-Liste hinweist. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, wird eine Liste mit Werten aus dem ausgewählten Bereich geöffnet.
Schritt 9: Sie können einen der Werte in der Liste auswählen und dieser wird automatisch in die ausgewählte Zelle eingefügt.
Schritt 10: Wenn Sie die Werteliste ändern müssen, können Sie die Schritte 3 bis 7 wiederholen und einen neuen Bereich eingeben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in Excel eine Liste von Dropdown-Werten aus einem Bereich erstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Formulare oder Berichte erstellen, in denen Sie die Benutzerauswahl einschränken möchten.
Öffnen Sie Excel und erstellen Sie ein neues Dokument
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Programms "Neues Dokument" oder verwenden Sie eine Tastenkombination Ctrl + N.
- Ein neues Excel-Dokumentfenster mit einem leeren Arbeitsblatt wird angezeigt.
Jetzt haben Sie ein neues Excel-Dokument und Sie können mit der Erstellung einer Liste von Dropdown-Werten aus dem Bereich beginnen.
Markieren Sie die Zelle, zu der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten
Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst die Zelle auswählen, zu der Sie die Liste hinzufügen möchten. Eine Zelle wird mit einem einzigen Mausklick ausgewählt.
Wenn eine Zelle ausgewählt ist, können Sie mit dem Schritt zum Erstellen der Liste fortfahren.
