Heutzutage ist E-Mail zu einem der wichtigsten Kommunikationsmittel geworden. Wir senden E-Mails desselben Inhalts oft an verschiedene Empfänger: Kollegen, Kunden, Freunde. Jedes Mal, wenn Sie einen Brief eingeben, dauert das Schreiben viel Zeit und Mühe. Sie können E-Mail-Vorlagen in Gmail verwenden, um Zeit zu sparen und den Prozess zu vereinfachen.
Wenn Sie eine Vorlage erstellen, können Sie den fertigen Text speichern und ihn bei Bedarf wiederverwenden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie häufig ähnliche Nachrichten mit einigen Änderungen senden. Mithilfe von Vorlagen können Sie Zeit sparen und den Versand von E-Mails effizienter gestalten.
Um eine Vorlage in Gmail zu erstellen, müssen Sie eine neue E-Mail öffnen und den Text eingeben, den Sie in Zukunft verwenden möchten. Wählen Sie dann die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Brieffensters und wählen Sie Vorlagen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Aktuelle Nachricht als Vorlage speichern" aus. Geben Sie danach einen Namen für die Vorlage ein und speichern Sie sie.
Wenn Sie bereit sind, die gespeicherte Vorlage zu verwenden, wählen Sie die Option "Vorlagen" aus dem Briefmenü aus, wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus der Liste aus, und alle Felder werden automatisch ausgefüllt. Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie die E-Mail senden. Die Verwendung von Briefvorlagen spart somit Zeit und macht den Kommunikationsprozess organisierter und bequemer.
Öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu Einstellungen
1. Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die Gmail-Startseite auf.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmelden.
3. Nachdem Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, suchen Sie nach dem Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und tippen Sie darauf. Dies ist ein Einstellungssymbol.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus.
5. Wechseln Sie zur Registerkarte "Bereich" und suchen Sie den Abschnitt "Vorlagen".
6. Klicken Sie auf den Link "Vorlagen aktivieren".
7. Sie haben jetzt Zugriff auf die Funktion zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Gmail.
Suchen Sie die Registerkarte "Vorlagen" und navigieren Sie dazu
Um eine E-Mail-Vorlage in Gmail zu erstellen, suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach der Registerkarte "Vorlagen" und navigieren Sie dazu. Diese Registerkarte befindet sich neben der Schaltfläche "Brennen" und "Weiterleiten".
Diese Registerkarte kann standardmäßig ausgeblendet sein, kann aber leicht zur oberen Symbolleiste hinzugefügt werden, um schnell auf die E-Mail-Vorlagen zuzugreifen.
Folgen Sie den Anweisungen, um die Registerkarte "Vorlagen" zu Gmail hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Gmail und tippen Sie oben rechts auf das Symbol "Einstellungen" (Zahnradbild).
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen".
- Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte Erweitert.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Vorlagen".
- Stellen Sie das Optionsfeld neben "Vorlagen" auf "Ein".
- Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
Die Registerkarte "Vorlagen" wird nun in der oberen Symbolleiste angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine Liste Ihrer Briefvorlagen zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Vorlage erstellen"
Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage in Gmail erstellen möchten, müssen Sie nur auf die Schaltfläche "Neue Vorlage erstellen" klicken. Diese Schaltfläche befindet sich oben auf Ihrer E-Mail-Seite neben der Schaltfläche "Schreiben". Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, dem Muster einen Namen zu geben, damit Sie ihn in Zukunft leichter identifizieren und finden können.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Neue Vorlage erstellen" geklickt haben, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Briefvorlage erstellen können. Hier können Sie Text schreiben, formatieren, Bilder, Links und andere Elemente hinzufügen.
Nachdem Sie die Vorlage erstellt haben, speichern Sie sie, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Die Vorlage wird automatisch in Ihrem Google Mail-Konto gespeichert und steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie sie verwenden möchten.
Wenn Sie in Gmail auf die Schaltfläche "Neue Vorlage erstellen" klicken, können Sie Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie doppelte E-Mails senden. Sie können Ihre Vorlagen leicht finden und verwenden, um Ihre E-Mail-Arbeit effizienter zu gestalten.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf Erstellen
Um eine E-Mail-Vorlage in Gmail zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Ihre Gmail-E-Mail und klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Einstellungen".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Einstellungen" aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Vorlagen.
- Suchen Sie in diesem Abschnitt nach der Option "Neue Vorlage erstellen" und klicken Sie darauf.
- Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie den Namen der neuen Vorlage eingeben müssen.
- Geben Sie den gewünschten Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Sie haben jetzt eine neue E-Mail-Vorlage, die Sie beim Senden von Nachrichten aus Gmail verwenden können. Sie können die von Ihnen erstellten Vorlagen auch jederzeit bearbeiten und löschen.
Bearbeiten Sie die Briefvorlage nach Belieben
Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage in Gmail erstellen, haben Sie die Möglichkeit, sie vollständig an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Sie können den Titel ändern, Inhalte hinzufügen oder entfernen sowie alle anderen Änderungen vornehmen, die Sie für notwendig erachten.
Öffnen Sie zunächst die Briefvorlage, die Sie bearbeiten möchten. Im oberen Bereich des E-Mail-Fensters, im Feld Betreff, können Sie den Titel der E-Mail ändern. Dies kann nützlich sein, um die Überschrift informativer oder spezifischer zu machen.
Als nächstes können Sie den Inhalt der E-Mail selbst bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf die gewünschte Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können auch Text aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen oder vorgefertigten Text einfügen.
Zusätzlich können Sie die Schriftformatierung und die Textfarbe ändern, um sie attraktiver oder leichter lesbar zu machen. Verwenden Sie dazu die verfügbaren Werkzeuge in der Symbolleiste des E-Mail-Editors.
Alternativ können Sie Ihrer Briefvorlage Bilder, Links oder andere Elemente hinzufügen. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Elemente beim Empfänger der E-Mail korrekt angezeigt werden können, daher wird empfohlen, sie mit Vorsicht zu verwenden.
Nachdem Sie die E-Mail-Vorlage bearbeitet haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Fensters. Nach dem Speichern ist Ihre bearbeitete Vorlage einsatzbereit.
Fügen Sie der Vorlage Variablen zur Personalisierung hinzu
Um Variablen zu einer Vorlage hinzuzufügen, verwenden Sie geschweifte Klammern <> mit dem Variablennamen intern. Zum Beispiel:
Привет, !Beim Senden einer E-Mail wird jede Variable durch den entsprechenden Wert des Empfängers ersetzt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank alle erforderlichen Daten enthält, um die E-Mails zu personalisieren.
Das Hinzufügen von Variablen zu einer Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails für jeden Empfänger individueller und bequemer zu gestalten. Sie werden auch dazu beitragen, Ihre E-Mails professioneller und effektiver zu gestalten. Verwenden Sie Variablen, um den Namen des Empfängers in die Begrüßungsnachricht aufzunehmen oder um andere personalisierte Informationen hinzuzufügen.
Vergessen Sie nicht, dass die Variablen entsprechend der HTML-Syntax korrekt formatiert werden müssen. Verwenden Sie beispielsweise die folgende Syntax, um den Namen des Empfängers einzufügen: .
Die Personalisierung von E-Mails ist ein wichtiges Instrument, um eine effektive Kommunikation mit Ihren Kunden oder Abonnenten zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Funktion in Gmail, um Ihre E-Mails persönlicher und aufmerksamer auf die Bedürfnisse jedes Empfängers zu gestalten.
Speichern Sie die Vorlage, und schließen Sie den Editor
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage in Gmail erstellt und bearbeitet haben, müssen Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen linken Ecke des Editors.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, einen Namen für Ihre Vorlage einzugeben. Wir empfehlen Ihnen, informative und einprägsame Namen zu wählen, damit Sie die gewünschte Vorlage später leichter finden können.
Wenn Sie einen Titel eingeben und auf Speichern klicken, wird Ihre Vorlage im Abschnitt Vorlagen im linken Bereich von Gmail gespeichert. Jetzt können Sie den Editor schließen und mit Ihren E-Mails fortfahren.
Bei Bedarf können Sie den Vorlageneditor später erneut öffnen, die gewünschte Vorlage aus der Liste auswählen und bearbeiten. Wenn Sie Vorlagen verwenden, sparen Sie erheblich Zeit, wenn Sie ähnliche E-Mails versenden, denken Sie also daran, sie zu speichern und bei Bedarf zu ihnen zurückzukehren.
Verwenden Sie die erstellte Vorlage, wenn Sie einen neuen Brief schreiben
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage erfolgreich in Gmail erstellt haben, können Sie sie problemlos beim Schreiben neuer E-Mails verwenden. Dies reduziert die Zeit erheblich und vereinfacht den Schreibprozess.
Befolgen Sie die einfachen Schritte, um die erstellte Vorlage in einer neuen E-Mail zu verwenden:
- Öffnen Sie Ihre E-Mails in Gmail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben".
- Suchen Sie im oberen Bereich des Fensters zum Erstellen einer E-Mail das Symbol "Vorlagen" in Form von drei Punkten, und klicken Sie darauf (neben dem Andocksymbol).
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Vorlagen" und klicken Sie dann auf "Gmail-Vorlagen".
- Wählen Sie im angezeigten Bereich den Abschnitt "Meine Vorlagen" aus.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, die Sie für den neuen Brief verwenden möchten.
- Ein neues Fenster mit der ausgewählten Vorlage wird geöffnet. Sie können den Inhalt bearbeiten, indem Sie die erforderlichen Informationen hinzufügen oder Änderungen am Text und an der Formatierung vornehmen.
- Wenn die Vorlage fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um eine neue E-Mail mit der angewendeten Vorlage zu senden.
Dies ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, eine vorgefertigte E-Mail-Vorlage in Gmail zu verwenden. Jetzt können Sie E-Mails schnell und effizient schreiben, indem Sie vorgefertigten formatierten Text verwenden und Zeit sparen.
