Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Sie Informationen auf bequeme und strukturierte Weise speichern, verarbeiten und analysieren können. Wenn Sie mit großen Datasets arbeiten, müssen Sie häufig verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen, um komplexe Berechnungen durchzuführen oder Informationen zu analysieren. In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen, aber in diesem Artikel werden wir uns mit den einfachsten und verständlichsten von ihnen befassen.
Wenn Sie möchten, dass Daten aus einer Tabelle automatisch in einer anderen Tabelle aktualisiert werden, wenn sich Informationen ändern, ist die Beziehung zwischen den Tabellen genau das Richtige für Sie. Dadurch können Sie das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten vermeiden und die Integrität und Konsistenz der Informationen erhalten.
Bevor Sie eine Beziehung zwischen Tabellen herstellen können, müssen Sie bestimmen, welche Daten Sie verknüpfen möchten und auf welche Weise sie verknüpft werden sollen. In Excel können Sie Tabellen basierend auf dem Wert dieses Felds in einem freigegebenen Feld verknüpfen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Produktinformationen und eine andere Tabelle mit Bestellinformationen haben, können Sie diese mit dem Feld "Produkt-ID" verknüpfen, um die Bestellinformationen für jedes Produkt abzurufen. Geben Sie einfach an, welche Felder verknüpft werden sollen, und Excel findet selbst die entsprechenden Werte und gibt die gewünschten Informationen aus.
Vorbereiten der Kommunikation
Bevor Sie eine Beziehung zwischen Tabellen in Excel herstellen können, müssen Sie einige Vorbereitungsschritte ausführen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie zwei Tabellen haben, die Sie verknüpfen möchten. Sie können sich auf verschiedenen Arbeitsblättern in derselben Datei oder auf verschiedenen Dateien befinden.
Stellen Sie dann sicher, dass die Tabellen über eine gemeinsame Spalte oder Spalten verfügen, mit denen Sie die Daten verknüpfen möchten. Sie können beispielsweise eine Spalte mit Produktnamen haben, die sowohl in der ersten als auch in der zweiten Tabelle enthalten ist.
Wenn die Tabellen keine gemeinsamen Spalten haben, müssen Sie eine neue Spalte erstellen und sie mit Werten füllen, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen können. Wenn die Produkttabelle beispielsweise eine Spalte mit Produktcodes enthält und die Bestelltabelle keine Spalte enthält, können Sie eine neue Spalte in der Bestelltabelle erstellen und die Spalte mit den für jedes Produkt relevanten Werten füllen.
Jetzt können Sie mit der Verknüpfung zwischen Tabellen in Excel beginnen und die zugehörigen Daten verwenden, um sie zu analysieren und mit ihnen zu arbeiten.
| Tabelle mit Produkten | Tabelle mit Bestellungen |
|---|---|
| Produkt-Name | Produkt-Name |
| Preis | Anzahl |
| Die Beschreibung | Bestelldatum |
Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe
- Starten Sie Microsoft Excel, und wählen Sie dann im Menü Datei die Option Öffnen aus. Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte Datei mit der Erweiterung und wählen Sie sie aus.xlsx.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei .xlsx im Explorer oder auf dem Desktop und wählen Sie dann Öffnen mit -> Microsoft Excel.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe geöffnet haben, sehen Sie unten im Excel-Fenster eine Liste von Arbeitsblättern oder Registerkarten. Jedes Arbeitsblatt stellt eine separate Tabelle dar, mit der Sie verknüpfen können.
Wählen Sie das Blatt aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, indem Sie auf seinen Namen klicken. Jetzt können Sie mit dem Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen und der Verwendung von Daten aus anderen Arbeitsblättern beginnen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Arbeitsmappe in einem Format gespeichert werden muss .xlsx, damit Tabellenbeziehungsfunktionen verwendet werden können.
Erstellen Sie die erforderlichen Tabellen
Bevor Sie Tabellen in Excel verknüpfen können, müssen Sie die Tabellen selbst erstellen. Sie benötigen möglicherweise nicht eine, sondern mehrere Tabellen, je nachdem, wie viele Daten Sie verknüpfen möchten.
Um eine Tabelle in Excel zu erstellen, klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Einfügen und wählen Sie Tabelle aus. Als nächstes können Sie eine Tabelle erstellen, indem Sie den gewünschten Zellbereich auswählen oder Daten aus einer anderen Quelle importieren. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Tabelle einen Namen angeben, damit Sie beim Erstellen von Verknüpfungen nicht verwirrt werden.
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Daten 1 | Daten 2 | Daten 3 |
| Daten 4 | Daten 5 | Daten 6 |
| Daten 7 | Daten 8 | Daten 9 |
Diese Tabelle dient nur als Beispiel, sie kann durch Ihre eigenen Daten ersetzt werden. Erstellen Sie alle erforderlichen Tabellen, die Sie miteinander verknüpfen möchten, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Markieren Sie die Daten in beiden Tabellen
Um eine Beziehung zwischen Tabellen in Excel herzustellen, müssen Sie die Daten, die Sie verknüpfen möchten, in beiden Tabellen auswählen.
Wählen Sie die Zellen mit den Daten in der ersten Tabelle aus, die als Grundlage für die Verknüpfung dienen sollen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann den Mauszeiger, um die gewünschten Zellen auszuwählen.
Navigieren Sie dann zur zweiten Tabelle und markieren Sie auch die entsprechenden Zellen mit den Daten. Denken Sie daran, dass die Zellen, die Sie auswählen, mit den Zellen übereinstimmen müssen, die Sie in der ersten Tabelle für die Verknüpfung ausgewählt haben.
Sie können Daten in beiden Tabellen gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die gewünschten Zellen in jeder Tabelle auswählen.
Nachdem Sie die Daten in beiden Tabellen ausgewählt haben, können Sie je nach Ihren Anforderungen mit den Funktionen VLOOKUP, INDEX und MATCH oder auf andere Weise eine Beziehung zwischen ihnen erstellen.
Wir stellen eine Beziehung zwischen den Tabellen her
Durch das Erstellen von Verknüpfungen zwischen Tabellen in Excel können Sie Daten effizient organisieren und analysieren. Mit Beziehungen können Sie eine Beziehung zwischen verschiedenen Tabellen herstellen, sodass die Daten in einer Tabelle automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Daten in einer anderen Tabelle ändern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder Daten aus verschiedenen Quellen analysieren müssen.
Um eine Verknüpfung zwischen Tabellen herzustellen, müssen Sie die Funktion "Tabellen verknüpfen" im Excel-Menü verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Verknüpfung einfügen möchten.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten auf die Schaltfläche Tabellen verknüpfen.
- Wählen Sie die Tabelle aus, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Felder aus, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie, dass die ausgewählte Zelle mit Werten aus einer anderen Tabelle verknüpft ist. Wenn Sie die Daten in der Quelltabelle ändern, werden die zugehörigen Daten ebenfalls automatisch aktualisiert.
Beachten Sie, dass die Tabellen ein gemeinsames Feld oder eine sinnvolle Beziehung zwischen den Tabellen aufweisen müssen, um Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen. Auf diese Weise können Sie Tabellen mit einer gemeinsamen Spalte mit eindeutigen Bezeichnern oder einem anderen eindeutigen Merkmal verknüpfen.
