Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es stellt sich jedoch die Frage, wie Sie wichtige E-Mails zur späteren Verwendung oder zur sicheren Aufbewahrung auf Ihrem Computer speichern können. In diesem Artikel erhalten Sie eine schrittweise Anleitung zum Speichern von E-Mails aus Outlook.
Schritt eins - Öffnen Sie Outlook und suchen Sie nach der gewünschten E-Mail. Sie können die Suchfunktion verwenden oder einfach durch die Liste der E-Mails blättern, um die gewünschten E-Mails zu finden. Wenn Sie den richtigen Brief gefunden haben, öffnen Sie ihn.
Schritt zwei - Sie können den Brief in verschiedenen Formaten wie Textdatei, HTML, RTF oder sogar PDF speichern. Wählen Sie dazu das gewünschte Format aus und klicken Sie im oberen Menü des Programms im Abschnitt "Datei" auf "Speichern unter".
Schritt drei - Wählen Sie den Pfad aus, in dem Sie die E-Mail auf Ihrem Computer speichern möchten. Denken Sie daran, einen geeigneten Namen für die Datei auszuwählen, damit Sie sie in Zukunft leicht finden können. Klicken Sie auf "Speichern" und die E-Mail wird im ausgewählten Format auf Ihrem Computer gespeichert.
Vergessen Sie nicht, dass Sie nicht nur den Brief selbst, sondern auch alle Anhänge speichern können, falls vorhanden. Um dies zu tun, wählen Sie einfach "Alle Anhänge speichern", bevor Sie die E-Mail speichern. Sie haben jetzt eine gespeicherte E-Mail aus Outlook auf Ihrem Computer.
Wir hoffen, dass diese schrittweise Anleitung Ihnen geholfen hat, herauszufinden, wie Sie E-Mails aus Outlook speichern können. Mit diesem einfachen Verfahren können Sie alle wichtigen Nachrichten speichern und sicher aufbewahren.
Öffnen Sie die E-Mail in Outlook
Um eine E-Mail aus Outlook zu speichern, müssen Sie sie zuerst in einem Programm öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Führen Sie Outlook auf Ihrem Computer aus.
Schritt 2: Suchen Sie auf der linken Seite des Programms nach dem Posteingang und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Schritt 3: Auf der rechten Seite des Programms wird eine Liste der im Posteingang befindlichen E-Mails angezeigt. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die E-Mail, die Sie speichern möchten.
Anmerkung: Wenn Sie die E-Mail nicht im Posteingang sehen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Postfach auswählen oder die Suche anwenden, um die gewünschte E-Mail zu finden.
Schritt 4: Nachdem Sie eine E-Mail geöffnet haben, können Sie ihren Inhalt sehen, einschließlich Text, Bilder und Anhänge.
Nachdem Sie die E-Mail nun in Outlook geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt zum Speichern der E-Mail fortfahren.
Wählen Sie die Option "Speichern unter"
Nach dem Öffnen der E-Mail in Outlook befindet sich in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche mit Symbolen für verschiedene Aktionen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Speichern unter aus. Diese Option wird normalerweise durch das Symbol "Disketten im Flug" gekennzeichnet. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort der E-Mail auswählen und einen Dateinamen angeben können.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten, oder erstellen Sie einen neuen Ordner. Geben Sie dann einen Dateinamen ein, oder behalten Sie den Standardnamen bei, wenn er zu Ihnen passt.
Nachdem Sie den Speicherort und den Dateinamen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die E-Mail wird im Format gespeichert .msg, das ist das Standardformat zum Speichern von E-Mails in Outlook.
Sie haben jetzt eine gespeicherte Kopie der E-Mail aus Outlook, die Sie jederzeit öffnen und anzeigen oder per E-Mail senden können.
Geben Sie an, wo die E-Mail gespeichert werden soll
Hier sind einige Anweisungen, die Ihnen helfen können, den richtigen Ort auszuwählen, an dem Sie den Brief speichern können:
1. Lokaler Computer: Wenn Sie die E-Mail auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie einen Ordner auf Ihrer Festplatte oder auf einem externen Speichergerät wie einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte auswählen.
2. Cloud-Speicher: Outlook bietet auch die Möglichkeit, die E-Mail in Ihrem Cloud-Speicher wie "OneDrive" oder "Dropbox" zu speichern. Wenn Sie ein Konto bei einem dieser Dienste haben, wählen Sie den Ordner im Cloud-Speicher aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten.
3. Netzlaufwerk: Wenn Sie Zugriff auf ein Netzlaufwerk haben, können Sie die E-Mail auch auf einem Netzwerkserver speichern. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf dieses Laufwerk verfügen, und wählen Sie den entsprechenden Ordner im Dialogfeld Speichern aus.
4. E-Mail-Client: Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client wie "Thunderbird" oder "Apple Mail" verwenden, können Sie die E-Mail in den Ordner dieses Clients speichern.
Wenn Sie den Speicherort der E-Mail festgelegt haben, wählen Sie den entsprechenden Ordner im Dialogfeld "Speichern" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Ihre E-Mail wird an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert.
Klicken Sie auf "Speichern"
Nachdem Sie die E-Mail in Outlook geöffnet haben, sehen Sie oben im Fenster eine Symbolleiste. In diesem Bereich befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen Sie den Brief steuern können.
Suchen Sie in diesem Bereich nach der Schaltfläche Speichern und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie die Option zum Speichern der E-Mail auswählen können.
Abhängig von der Outlook-Version und den Programmeinstellungen stehen verschiedene Optionen zum Speichern zur Verfügung: "Speichern unter", "Alle Anhänge speichern", "Als Vorlage speichern" und andere.
Wählen Sie die gewünschte Speicheroption aus und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Ordner zum Speichern der E-Mail angeben und einen Namen für die gespeicherte Datei angeben müssen.
Klicken Sie danach je nach Outlook-Version auf Speichern oder OK. Die E-Mail wird im angegebenen Ordner in einem Format gespeichert, das der gewählten Speicheroption entspricht.
