Das Sortieren von Daten in Spalten ist eine der häufigsten Vorgänge bei der Arbeit mit Excel. Normalerweise wird die Sortierung nach einer Spalte durchgeführt, aber manchmal müssen Sie die Spalte auf die gleiche Weise sortieren wie die andere Spalte. Dies kann nützlich sein, wenn Sie zwei Spalten vergleichen oder die Daten in einer Spalte entsprechend einer anderen anordnen möchten.
Sie können die Funktion "Nach mehreren Spalten sortieren" verwenden, um eine Excel-Spalte wie eine andere Spalte zu sortieren. Wählen Sie dazu beide Spalten aus, die Sie vergleichen und sortieren möchten. Wählen Sie dann auf der Registerkarte "Daten" die Option "Nach mehreren Spalten sortieren" aus.
Im geöffneten Fenster müssen Sie die Sortierreihenfolge für jede Spalte angeben und angeben, welche Spalten zum Sortieren verwendet werden sollen. Nachdem Sie alle Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und Excel sortiert die Spalten auf die gleiche Weise wie jeder andere.
Beachten Sie, dass Sie beim Sortieren von Spalten in Excel darauf achten müssen, dass die Daten in den Spalten übereinstimmen und keine leeren oder falschen Werte enthalten. Andernfalls kann das Ergebnis der Sortierung unvorhersehbar sein.
Sortierregeln in Excel
1. Auswählen einer zu sortierenden Spalte: Bevor Sie mit der Sortierung beginnen, müssen Sie bestimmen, welche Spalte die Daten enthält, nach denen Sie die Tabelle anordnen möchten.
2. Verwenden von Spaltenüberschriften: es ist wichtig sicherzustellen, dass die Tabelle Spaltenüberschriften enthält. Die Überschriften müssen sich in der ersten Zeile befinden, da Excel sie verwendet, um den Inhalt jeder Spalte zu bestimmen.
3. Auswahl des Sortiertyps: Excel bietet die Möglichkeit, Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Wählen Sie je nach Vorlieben und Anforderungen der Aufgabe den Sortiertyp aus, den Sie sortieren möchten.
4. Bereichsauswahl: Legen Sie den Datenbereich fest, den Sie sortieren möchten. Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, um nur die gewünschten Zeilen zu sortieren.
5. Mehrfachsortierung: sie können bei Bedarf zusätzliche Sortierebenen hinzufügen. Zum Beispiel sortieren Sie die Daten zuerst nach einer Spalte und dann nach einer anderen.
6. Erweiterte Sortieroptionen: Mit Excel können Sie zusätzliche Sortieroptionen anwenden, z. B. Groß- und Kleinschreibung ignorieren, nach Zellenwert oder -format sortieren. Beachten Sie diese Parameter, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
7. Vorschau der Sortierung: vor der endgültigen Sortierung können Sie die Funktion "Sortiervorschau" verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sortiert werden.
8. Anwenden der Sortierung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren, um die ausgewählten Sortierkriterien anzuwenden. Excel sortiert die Daten nach den angegebenen Parametern.
Wenn Sie die grundlegenden Sortierregeln in Excel kennen, können Sie große Datenmengen effizient verwalten und die benötigten Informationen leicht finden.
Öffnen der gewünschten Excel-Datei
Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um die gewünschte Excel-Datei zu öffnen:
1. Start-Methode
Schritt 1: Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Start.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt "Excel" aus.
Schritt 3: Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
2. Die Methode "Übersicht"
Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer (z. B. über das Desktop-Symbol oder über die Tastenkombination Win + E).
Schritt 2: Suchen Sie die gewünschte Excel-Datei im Datei-Explorer.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie "Öffnen mit" - "Excel".
3. Methode "Dokument öffnen"
Schritt 1: Öffnen Sie Excel.
Schritt 2: Wählen Sie oben im Excel-Fenster die Registerkarte Datei aus.
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Öffnen".
Schritt 4: Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Wenn Sie eine dieser Methoden ausführen, wird die ausgewählte Excel-Datei geöffnet und kann weiter bearbeitet werden.
Auswählen von Spalten zum Sortieren
Wenn Sie Excel-Spalten sortieren, müssen Sie die Spalten angeben, nach denen sortiert werden soll. Dazu müssen Sie die Datensortierfunktion verwenden.
Die folgenden Schritte sind erforderlich, um die Spalten auszuwählen, die sortiert werden sollen:
- Wählen Sie die Zelle in der Spalte aus, die Sie zum Sortieren verwenden möchten.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Daten die Gruppe Sortieren und Filtern, und wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Erweitert" aus, um zusätzliche Sortieroptionen festzulegen.
- Geben Sie im Fenster "Sortieren" die Spalte an, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie die Sortierreihenfolge aus.
- Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1 bis 4 für jede weitere Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Sortierung anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die ausgewählten Spalten nach den angegebenen Sortierkriterien.
Beachten Sie, dass sich die Spalten beim Sortieren in der Tabelle ändern und sich die Positionen der Datenzeilen ändern können. Daher wird empfohlen, vor dem Sortieren eine Sicherungskopie der Daten zu erstellen oder mit einer Kopie der Datei zu arbeiten.
Auswählen einer Sortieroption
Verwenden Sie die Funktion "Sortieren", um eine Excel-Spalte wie die andere zu sortieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie die Spalten, die Sie sortieren möchten. Die ausgewählten Spalten müssen benachbart sein.
- Wählen Sie die Registerkarte "Daten" in der oberen Menüleiste aus.
- Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Nach Spalte sortieren.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Spalten angeben, die sortiert werden sollen, wenn die Werte gleich sind.
- Wählen Sie die Sortierreihenfolge aufsteigend oder absteigend aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die Spalten des angegebenen Bereichs so, dass sie zueinander passen.
| Spalte 1 | Spalte 2 |
|---|---|
| Wert 1 | Wert 2 |
| Wert 3 | Wert 1 |
| Wert 2 | Wert 3 |
Wenn Sie im obigen Beispiel in aufsteigender Reihenfolge nach der ersten Spalte sortieren, wird die zweite Spalte ebenfalls nach der ersten Spalte sortiert:
| Spalte 1 | Spalte 2 |
|---|---|
| Wert 1 | Wert 2 |
| Wert 2 | Wert 3 |
| Wert 3 | Wert 1 |
Wenn Sie also eine Option zum Sortieren nach einer Spalte auswählen, erhalten Sie möglicherweise eine ähnliche Sortierung in einer anderen Spalte.
Angeben der primären Spalte zum Sortieren
Beim Sortieren einer Spalte in Excel ist es besonders wichtig anzugeben, nach welcher Spalte die primäre Sortierung erfolgen soll. Dadurch können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die anderen Spalten sortiert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die primäre Spalte für die Sortierung anzugeben:
- Wählen Sie alle Spalten aus, die sortiert werden sollen.
- Wählen Sie die Registerkarte "Daten" in der oberen Menüleiste aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf die Schaltfläche "Nach ausgewählter Spalte sortieren".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die primäre Spalte aus, nach der die Daten sortiert werden sollen.
- Geben Sie die Sortierrichtung an (aufsteigend oder absteigend), und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die ausgewählten Spalten entsprechend der ausgewählten Primärspalte.
Angeben einer Spalte, die als zweite sortiert werden soll
Um eine Excel-Spalte auf die gleiche Weise wie eine andere Spalte zu sortieren, können Sie die Spalte angeben, die als zweite Spalte sortiert werden soll. Dadurch können Sie die Sortierung einer Spalte einer anderen unterordnen, indem Sie ein sekundäres Sortierkriterium festlegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spalte anzugeben, die als zweite sortiert werden soll:
- Markieren Sie beide Spalten, die Sie sortieren möchten. Dazu können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede Spalte klicken.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Sortieren" aus. Das Fenster "Sortieren" wird geöffnet.
- Legen Sie im Fenster "Sortieren" ein primäres Sortierkriterium für eine der Spalten fest. Wenn Sie beispielsweise Spalte A in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie im Feld Feld Spalte A und im Feld Sortierreihenfolge Aufsteigend aus.
- Klicken Sie neben dem Feld Sortierreihenfolge auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Dadurch können Sie eine sekundäre Sortierebene hinzufügen.
- Legen Sie ein sekundäres Sortierkriterium für die zweite Spalte fest. Wenn Sie beispielsweise Spalte B in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie Spalte B im Feld Feld und Absteigend im Feld Sortierreihenfolge aus.
- Klicken Sie auf "OK". Die Spalten werden nach den angegebenen Kriterien sortiert.
Jetzt wird Ihre Excel-Spalte auf die gleiche Weise wie die andere Spalte sortiert, wobei das angegebene sekundäre Sortierkriterium berücksichtigt wird. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie die Sortierpriorität für verschiedene Spalten festlegen müssen.
Denken Sie daran, die Änderungen in Ihrer Excel-Datei zu speichern, nachdem Sie die Spalten sortiert haben.
