Microsoft Excel ist ein beliebtes Tabellenkalkulationsprogramm, das viele Möglichkeiten zur Datenverwaltung bietet. In einem Szenario müssen Sie möglicherweise die Werte einer Spalte von einer anderen subtrahieren. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie die Differenz zwischen zwei Werten berechnen oder eine Datenanalyse durchführen müssen.
Sie können eine Spalte in Excel einfach mit einer Formel von einer anderen Spalte subtrahieren. Dazu müssen Sie die Spalten- und Zeilennummern sowie die spezielle syntaktische Konstruktion für Excel-Formeln kennen. In dieser detaillierten Anleitung werden wir uns einige Optionen zum Subtrahieren von Spalten mit verschiedenen Excel-Funktionen ansehen.
Jetzt können Sie mit der Arbeit mit der Tabelle und den Spalten in Excel beginnen.
Geben Sie die Daten in zwei Spalten ein, aus denen die Werte subtrahiert werden sollen
Bevor Sie mit der Subtraktion von Werten beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Tabelle zwei Spalten enthält, von denen Sie subtrahieren möchten. Angenommen, Sie haben Daten zum Verkauf von Waren in zwei verschiedenen Geschäften: Geschäft "A" und Geschäft "B". Sie möchten die Anzahl der verkauften Artikel im Geschäft "B" von der Anzahl der verkauften Artikel im Geschäft "A" abziehen.
Um Daten in diese beiden Spalten einzugeben, markieren Sie zwei benachbarte Spalten, z. B. A und B, und geben Sie die gewünschten Werte separat in jede Zelle ein. Geben Sie beispielsweise die Zahl 10 in Zelle A1 ein, die die Anzahl der verkauften Artikel im Geschäft "A" darstellt, und geben Sie dann die Zahl 5 in Zelle B1 ein, die die Anzahl der verkauften Artikel im Geschäft "B" darstellt. Geben Sie weiterhin Werte in jede Zelle der Spalten A bzw. B ein.
Wählen Sie die neue Spalte aus, in die Sie die Ergebnisse der Subtraktion schreiben möchten
Um eine Spalte in Excel von einer anderen zu subtrahieren, müssen Sie eine neue Spalte erstellen, in die die Ergebnisse der Subtraktion geschrieben werden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zelle in der ersten Zeile der neuen Spalte aus, in der sich das Ergebnis der Subtraktion befindet.
- Geben Sie eine Subtraktionsformel ein, die sich auf Zellen bezieht, die Werte aus den Spalten enthalten, die Sie subtrahieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Werte aus Spalte A von den Werten in Spalte B subtrahieren möchten, geben Sie die Formelformel =B1-A1 ein . Die Formel wird automatisch in die restlichen Zellen der neuen Spalte kopiert.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel vollständig einzugeben. Die Ergebnisse der Subtraktion werden in den Zellen der neuen Spalte angezeigt.
Jetzt haben Sie eine neue Spalte, die die Ergebnisse der Subtraktion von zwei Spalten in Excel enthält. Sie können das Anzeigeformat von Zahlen ändern, Werte in andere Zellen kopieren und verschieben und sie für weitere Berechnungen oder Analysen verwenden.
Schreiben Sie eine Formel, um die Spaltenwerte zu subtrahieren
Wenn Sie die Werte einer Spalte in Excel von einer anderen Spalte subtrahieren müssen, können Sie die Formel mit dem Subtraktionsoperator (-) verwenden. Mit dieser Formel können Sie die Werte zweier Spalten subtrahieren und das Ergebnis in einer neuen Spalte erhalten.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Formel zu schreiben:
- Wählen Sie die Zelle in der neuen Spalte aus, in der Sie das Ergebnis platzieren möchten.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
- Geben Sie die Nummer der ersten Zelle der Spalte ein, von der Sie die Werte subtrahieren möchten, z. B., A1.
- Geben Sie ein Minuszeichen (-) ein.
- Geben Sie die Nummer der ersten Zelle der Spalte ein, die Sie subtrahieren möchten, zum Beispiel, B1.
Hier ist ein Beispiel für eine Formel zum Subtrahieren von Spalten:
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Excel führt die Berechnungen automatisch aus und zeigt das Ergebnis in der ausgewählten Zelle an.
Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Zellen in der neuen Spalte, wenn Sie die Werte für die anderen Zeilen subtrahieren möchten.
Dies ist eine einfache und effektive Formel, mit der Sie Spaltenwerte in Excel subtrahieren können. Sie können diese Formel auch anwenden, um Werte in Zellbereichen anstelle von einzelnen Zellen zu subtrahieren.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden und die Ergebnisse zu erhalten
Nachdem Sie eine Formel angegeben haben, um eine Spalte von einer anderen Spalte in Excel zu subtrahieren, müssen Sie die Eingabetaste drücken, um diese Formel auf die ausgewählten Zellen anzuwenden und die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, gelangen Sie zur nächsten Zelle, wenden eine Formel auf diese Zelle an und kopieren die Formel in der gesamten Spalte nach unten.
| Spalte A | Spalte B | Ergebnis (Spalte A ist Spalte B) |
|---|---|---|
| 10 | 5 | 5 |
| 15 | 8 | 7 |
| 20 | 12 | 8 |
Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird die Formel automatisch auf alle ausgewählten Zellen in der Spalte "Ergebnis" angewendet. Als Ergebnis erhalten Sie berechnete Werte, die die Differenz zwischen den Werten in Spalte A und Spalte B darstellen.
Kopieren Sie die Formel in alle Zellen der neuen Spalte, um die restlichen Werte zu berechnen
Nachdem die Formel zur Berechnung der Differenz in die erste Zelle der neuen Spalte eingegeben wurde, müssen Sie diese Formel in alle anderen Zellen der neuen Spalte kopieren. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:
1. Wenn sich die Formel für die Differenz in einer Zelle direkt unter der Zelle befindet, von der Sie subtrahieren möchten, können Sie einfach auf die untere rechte Ecke der Formel doppelklicken, und Excel kopiert die Formel in alle gewünschten Zellen in der Spalte nach unten.
2. Markieren Sie eine Zelle mit einer Formel, bewegen Sie den Cursor dann über die untere rechte Ecke dieser ausgewählten Zelle, wenn der Cursor wie ein Fadenkreuz aussieht, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor auf alle gewünschten Zellen nach unten oder rechts. Dadurch wird die Formel in jede Zelle kopiert.
3. Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, wählen Sie dann im oberen Menü Bearbeiten und dann Füllen aus. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Durch Formeln füllen aus, und Excel kopiert die Formel automatisch in alle Zellen der neuen Spalte.
Sobald Sie die Formel in alle Zellen der neuen Spalte kopiert haben, berechnet Excel automatisch die Differenz für jedes Zellenpaar und füllt die entsprechenden Werte in der neuen Spalte aus.
Überprüfen Sie die Ergebnisse der Subtraktion und formatieren Sie sie bei Bedarf
Nachdem Sie eine Spalte in Excel von einer anderen subtrahiert haben, sollten Sie die Ergebnisse der Berechnungen überprüfen, bevor Sie die Daten weiter verwenden.
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Formel auf alle gewünschten Zellen in der Ergebnisspalte angewendet wurde. Wenn Formeln übersprungen oder falsch angewendet werden, sind die Ergebnisse falsch.
Stellen Sie zweitens sicher, dass die Werte in den ursprünglichen Spalten und die Zellenformatierungseinstellungen Ihren Erwartungen entsprechen. Wenn die Werte falsch eingegeben wurden oder das Zellenformat nicht Ihren Anforderungen entspricht, sind die Ergebnisse der Subtraktion möglicherweise falsch oder unverständlich.
Wenn die Ergebnisse der Subtraktion korrekt aussehen, aber die Zellenformatierung geändert werden muss, damit die Formeln oder andere Details besser sichtbar werden, können Sie verschiedene Excel-Formatierungswerkzeuge verwenden. Sie können beispielsweise die Hintergrund- oder Textfarbe ändern, einen Rahmen oder eine Zellfüllung hinzufügen.
Um das Zellenformat zu ändern, markieren Sie die gewünschten Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellenformat". Wählen Sie dann das gewünschte Format aus den verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Vergessen Sie nicht, die Änderungen in der Tabelle zu speichern, damit die Ergebnisse der Subtraktion und Formatierung zur späteren Verwendung gespeichert werden.
