Das Programm 1C: Das Programm 8.3 ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Erfassung und Verwaltung von Personal in einer Organisation. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit der Mitarbeiter zu organisieren, einschließlich der Erfassung der Arbeitszeit, der Bezahlung der Arbeit und der Berichterstellung. Eine der wichtigsten Funktionen des Programms ist die Anpassung der Uhrmethode.
Die Uhr-Arbeitsmethode wird in Bereichen wie dem Bergbau, dem Bau ausländischer Objekte, staatlichen Unternehmen und anderen weit verbreitet eingesetzt. Er setzt voraus, dass die Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum wechselhaft bei der Arbeit sind – eine Uhr, gefolgt von einer Ruhezeit. Diese Methode ermöglicht die Kontinuität der Arbeit der Organisation und die rationelle Nutzung von Ressourcen.
Sie können eine spezielle Funktion verwenden, mit der Sie die Parameter von Uhren und Arbeitszeitplänen definieren können, um die Arbeitsweise der Uhr im Programm 1C zu konfigurieren: ZUP 8.3. Im System können Sie die Dauer einer Uhr, Ruhetage, die Anzahl der Arbeitstage pro Monat und andere Parameter angeben. Darüber hinaus bietet das Programm die Möglichkeit, die Arbeitszeit automatisch zu planen, wobei die Arbeitsweise der Uhr berücksichtigt wird.
Einstellen der Uhrmethode im Programm 1C: ZUP 8.3 vereinfacht die Erfassung der Arbeitszeit und die Bezahlung der Mitarbeiter erheblich und ermöglicht eine effiziente Planung und Kontrolle der Ausführung von Arbeitszeitplänen. Diese Funktionalität ist für verschiedene Organisationen nützlich, in denen die Uhr-Arbeitsmethode verwendet wird.
Die Uhr-Arbeitsmethode verstehen
Im Programm 1C: ZUP 8.3 kann die Uhrbetriebsmethode mit speziellen Einstellungen konfiguriert werden. Zuerst müssen Sie einen Zeitplan für die Arbeit der Mitarbeiter der Uhr festlegen - die Zeiträume ihres Aufenthalts am Arbeitsplatz und die Ruhezeiten. Als nächstes können Sie das Zeiterfassungssystem so konfigurieren, dass das Programm die Start- und Endzeit automatisch erfasst.
Die Hauptaufgabe der Uhr-Arbeitsmethode im Programm 1C: Die Uhr 8.3 ist es, die Genauigkeit der von den Mitarbeitern der Uhr ausgeführten Zeit zu gewährleisten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Gesamtzahl der geleisteten Stunden zu berechnen, die Verarbeitung zu bestimmen und die Arbeit entsprechend den festgelegten Normen zu bezahlen.
| Der Angestellte | Arbeitsablaufplan | Betriebsdauer | Ruhezeit |
|---|---|---|---|
| Ivanov Ivan Ivanovich | 2 wochen nach 2 Wochen | 168 stunden | 336 stunden |
| Petrow Petr Petrowitsch | 3 wochen nach 1 Woche | 252 stunden | 84 stunden |
| Sidorov Sidorovich | 2 wochen nach 2 Wochen | 168 stunden | 336 stunden |
Was ist die Uhr-Arbeitsmethode?
Einstellen der Uhrbetriebsmethode
Zunächst müssen Sie eine Liste der Uhren mit der Dauer jeder Uhr definieren. Dies kann unter "Einstellungen" -> "Uhr" -> "Uhrliste" erfolgen. In diesem Abschnitt können Sie den Namen der Uhr, die Nummer der Uhr, die Dauer und andere Parameter angeben.
Sobald die Liste der Uhren festgelegt ist, müssen Sie den Arbeitsplan der Mitarbeiter anpassen. Dazu können Sie unter Einstellungen -> Arbeitspläne einen neuen Zeitplan erstellen und ihn an einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern binden.
Im Arbeitsplan können Sie angeben, welche Uhren an bestimmten Terminen durchgeführt werden sollen. Sie können auch zusätzliche Einstellungen wie Urlaubszeit, Feiertage und andere Arbeitszeitplanfunktionen anpassen.
Nachdem Sie den Arbeitszeitplan eingerichtet haben, können Sie mit dem Ausfüllen des Arbeitszeitprotokolls beginnen. Im Abschnitt "Arbeitszeitprotokoll" können Sie die Ausführung von Uhren markieren, die tatsächlich geleistete Zeit angeben und andere Aufzeichnungen über die Arbeit des Mitarbeiters erstellen.
Somit wird die Einstellung der Uhrmethode im Programm 1C eingestellt: ZUP 8.3 ermöglicht es Ihnen, den Arbeitsplan der Mitarbeiter effektiv zu organisieren, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Uhrmethode und anderer Merkmale.
Aktivieren der Uhr-Arbeitsmethode im Programm
Die Uhr-Arbeitsmethode im Programm 1C: ZUP 8.3 ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Schichtarbeiter zu organisieren (die Möglichkeit, den Arbeitstag in mehrere Zeitintervalle aufzuteilen).
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrbetriebsmethode zu aktivieren:
- Wählen Sie im Hauptbildschirm des Programms im oberen Menü den Punkt "Extras" aus und wählen Sie in der angezeigten Liste "Einstellungen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Einstellungsfenster die Registerkarte "Uhrmethode" aus.
- Passen Sie die Einstellungen für die Uhrmethode der Mitarbeiter an. Sie können die Anzahl der Schichten pro Tag, die Dauer jeder Schicht und die Startzeit für die erste Schicht angeben.
- Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen.
- Jetzt wird die Uhrarbeitsmethode für alle Mitarbeiter im Programm aktiv sein.
Die Arbeitsweise der Uhr ermöglicht es, die Arbeitszeit der Mitarbeiter effizient zu organisieren, die Überlastung zu reduzieren und die Arbeitsproduktivität zu verbessern.
Anmerkung: Wenn die Uhr-Arbeitsmethode aktiviert ist, wird empfohlen, die Änderungen vorab mit dem Management und den Mitarbeitern abzustimmen, damit alle über das neue Arbeitssystem informiert sind.
Einrichten eines Arbeitszeitplans
Um den Zeitplan für die Arbeit in Programm 1C zu konfigurieren: ZUP 8.3 müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Zoom 8.3 und gehen Sie zum Abschnitt "Setup".
- Wählen Sie die Registerkarte "Arbeitszeitplan" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um einen neuen Arbeitszeitplan zu erstellen.
- Geben Sie den Namen des Arbeitszeitplans an und geben Sie die Arbeitszeit als Zeitbereich an oder legen Sie einen Zeitplan für Wochentage fest.
- Legen Sie den Diagrammtyp fest (kontinuierlich, verschiebt oder kombiniert) und geben Sie die Wiederholungsintervalle an.
- Richten Sie Wochenenden und Feiertage sowie Teilzeittage ein.
- Speichern Sie die Arbeitszeitplaneinstellungen und wenden Sie sie auf Mitarbeiter oder Abteilungen an.
Nach der Einstellung des Arbeitszeitplans in Programm 1C: ZUP 8.3 werden die Mitarbeiter automatisch bei der Berechnung der Arbeitszeit und des Lohns berücksichtigt.
| Art des Arbeitszeitplans | Die Beschreibung |
|---|---|
| Kontinuierlich | Arbeiten Sie den ganzen Arbeitstag ohne Unterbrechung. |
| Schichtweise | Schichtarbeit mit Verschiebungen unterschiedlicher Dauer. |
| Gemischt | Eine Kombination aus kontinuierlichem und Schichtbetrieb je nach Wochentag. |
Einstellen des Arbeitszeitplans im Programm 1C: ZUP 8.3 ermöglicht eine bequeme Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und vereinfacht den Prozess der Buchhaltung von Arbeitsstunden und Löhnen erheblich.
Steuerung der Uhrbetriebsmethode
Im Programm 1C: ZUP 8.3 können Sie die Arbeitsweise der Uhr einstellen, mit der Sie den Arbeitsplan der Mitarbeiter in Schichten organisieren können. Die Arbeitsweise der Uhr ist besonders relevant für Unternehmen mit rund um die Uhr Betriebsart, zum Beispiel im Bereich der Produktion, des Dienstes und des Handels.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrbetriebsmethode zu steuern:
- Bestimmen Sie die Anzahl der Uhren und ihre Dauer.
- Erstellen Sie einen Mitarbeiterarbeitszeitplan.
- Die Mitarbeiter auf die Uhren verteilen.
- Konfigurieren Sie das Zeiterfassungssystem.
Schritt 1: Bestimmen der Anzahl der Uhren und ihrer Dauer
Vor der Einrichtung der Uhrmethode müssen Sie die Anzahl der Uhren und ihre Dauer bestimmen. Die Anzahl der Uhren hängt vom Betriebsmodus des Unternehmens ab. Wenn beispielsweise ein Unternehmen in drei Schichten arbeitet, beträgt die Anzahl der Uhren drei.
Die Dauer der Uhr hängt auch von den Anforderungen und Arbeitsbedingungen des Unternehmens ab. Normalerweise beträgt die Dauer der Uhr 8, 10 oder 12 Stunden.
Schritt 2: Erstellen eines Mitarbeiterarbeitszeitplans
Nachdem Sie die Anzahl der Uhren und ihre Dauer ermittelt haben, müssen Sie einen Zeitplan für die Arbeit der Mitarbeiter erstellen. Dies kann im Programm 1C erfolgen: ZUP 8.3 mit der Funktion des Moduls "Arbeitsplan". Der Arbeitsplan zeigt den Zeitplan für jeden Tag der Woche an und legt die notwendigen Parameter für die Arbeit fest (Beginn und Ende der Schicht, Ruhe usw.).
Schritt 3: Verteilung der Mitarbeiter auf die Uhren
Nachdem ein Arbeitsplan erstellt wurde, müssen die Mitarbeiter auf die Uhr verteilt werden. Dies kann manuell oder automatisch mit Hilfe der Uhrenverteilungsfunktion in Programm 1C erfolgen: ZUP 8.3. Bei der Verteilung werden die Anforderungen des Arbeitszeitplans, die Anzahl der Uhren und die Schichtdauer berücksichtigt.
Schritt 4: Einrichten des Zeiterfassungssystems
Nach der Verteilung der Mitarbeiter auf die Uhren muss ein Arbeitszeitkontrollsystem eingerichtet werden. In Programm 1C: ZUP 8.3 kann dies mit dem Modul "Arbeitszeitrechnung" erfolgen. Das Arbeitszeitaufzeichnungssystem erfasst die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter, die Ruhezeiten und andere Parameter der Arbeitszeit.
Als Ergebnis können Sie die Arbeitsweise der Uhr im Programm 1C konfigurieren: ZUP 8.3, um den Zeitplan der Mitarbeiter effektiv zu verwalten, die Produktivität zu steigern und den Workflow des Unternehmens zu optimieren.
