Tableau und Excel sind zwei leistungsstarke Programme zum Analysieren und Visualisieren von Daten. Möglicherweise müssen Sie die Daten von Tableau nach Excel migrieren, um sie weiter zu untersuchen oder zu filtern, Diagramme zu erstellen oder andere Manipulationen vorzunehmen.
Die Migration von Daten von Tableau nach Excel erfolgt auf verschiedene Arten, je nach Ihren Anforderungen. In diesem Handbuch werden wir uns verschiedene Methoden ansehen und jeden einzelnen im Detail erklären.
Wenn Sie die Daten einfach ohne Änderungen von Tableau nach Excel migrieren müssen, können Sie die Funktion "Nach Excel exportieren" verwenden. Es speichert die Daten in einer Excel-Tabelle, wobei alle Attribute und Formatierungen beibehalten werden.
Wenn Sie jedoch zusätzliche Schritte ausführen müssen, z. B. die Formatierung ändern oder Berechnungen für die Daten durchführen, müssen Sie andere Methoden verwenden, um die Daten von Tableau nach Excel zu migrieren. Wir werden uns zwei grundlegende Methoden ansehen: verwenden Sie die Datenbank und exportieren Sie die Daten durch Kopieren.
Wir werden jede Methode ausführlich beschreiben und im Detail erklären, wie Sie sie verwenden können, um Daten nach Ihren Bedürfnissen von Tableau nach Excel zu migrieren.
Vorbereiten der Daten in Tableau für den Export
Bevor Sie Daten aus Tableau nach Excel exportieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß vorbereitet sind. Es ist wichtig, dass die Informationen strukturiert und klar dargestellt werden.
Hier sind einige Schritte, mit denen Sie die Daten für den Export aus Tableau vorbereiten können:
1. Auswählen der gewünschten Felder:
Stellen Sie vor dem Export sicher, dass Sie nur die Felder und Kennzahlen auswählen, die Sie benötigen. Deaktivieren oder verbergen Sie überflüssige Felder, um die Tabelle zu vereinfachen und eine Überlastung der Informationen zu vermeiden.
2. Daten in das gewünschte Format bringen:
Stellen Sie sicher, dass die Daten in der Tabelle das richtige Format haben. Beispielsweise müssen numerische Werte Zahlen und Datumsangaben Datumsangaben sein. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Werte der Textfelder keine zusätzlichen Zeichen oder Leerzeichen enthalten.
3. Unterstützung für Hierarchie und Sortierung:
Wenn Ihre Daten hierarchische Strukturen haben, stellen Sie sicher, dass sie in Tableau korrekt wiedergegeben werden. Stellen Sie sicher, dass die Feldwerte korrekt sortiert und in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.
4. Entfernen von überflüssigen Markierungen und Filtern:
Es wird empfohlen, alle nicht benötigten Marker und Filter vor dem Export zu entfernen. Dadurch werden nur die benötigten Daten gespeichert und mögliche Fehler oder Verzerrungen beim Export vermieden.
Die richtige Vorbereitung der Daten vor dem Export von Tableau nach Excel hilft Ihnen, die Struktur und die Qualität der Informationen beizubehalten. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie die Daten effizient exportieren und zur weiteren Analyse und Verarbeitung in Excel verwenden.
Auswählen einer Datenquelle in Tableau
| Art | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1. Verbinden mit einer Excel- oder CSV-Datei | Sie können eine Verbindung zu einer lokalen Excel-Datei herstellen (.xlsx) oder einer CSV-Datei, die Ihre Daten enthält. Mit Tableau können Sie die gewünschten Arbeitsblätter oder Tabellen auswählen. |
| 2. Verbindung mit der Datenbank herstellen | In Tableau können Sie sich mit verschiedenen Datenbanktypen wie Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL und anderen verbinden. Dazu benötigen Sie Verbindungsdaten wie Serveradresse, Benutzername und Passwort. |
| 3. Verbindung zum Tableau-Datenserver herstellen | Wenn Ihre Organisation einen Tableau-Datenserver verwendet, können Sie eine Verbindung zu diesem Server herstellen und die auf dem Server verfügbaren Daten verwenden. Dazu benötigen Sie Ihre Anmeldeinformationen. |
| 4. Herstellen einer Verbindung mit einer Webdatenquelle | Mit Tableau können Sie eine Verbindung zu Webdatenquellen wie APIs oder Webseiten herstellen. Dazu benötigen Sie eine URL oder API-Parameter. |
| 5. Herstellen einer Verbindung mit anderen Datenquellen | Tableau bietet auch die Möglichkeit, sich mit anderen Datenquellen wie Textdateien, ODBC-Verbindungen usw. zu verbinden. Abhängig von Ihren Anforderungen und den verfügbaren Ressourcen können Sie die entsprechende Verbindungsmethode auswählen. |
Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt und eine Verbindung hergestellt haben, können Sie mit den Daten in Tableau beginnen. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung korrekt ist und die Daten gegebenenfalls aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Analyse aktuell ist.
Filtern und Aggregieren von Daten in Tableau
Durch das Filtern von Daten in Tableau können Sie nur die gewünschten Informationen anzeigen. Sie können verschiedene Filter anwenden, um bestimmte Werte, Zeiträume oder andere Bedingungen auszuwählen. Tableau bietet verschiedene Arten von Filtern an, einschließlich Filtern für Zeilen, Spalten und Bereiche.
Durch die Aggregation von Daten in Tableau können Sie die minimalen und maximalen Werte summieren, berechnen, ermitteln und andere Operationen an den Daten durchführen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, wenn Sie ein Gesamtbild erhalten oder wichtige Kennzahlen hervorheben möchten.
Um Filter anzuwenden und Daten in Tableau zu aggregieren, müssen Sie ein Datenblatt in Ihrer Arbeitsmappe öffnen. Wählen Sie dann das Feld aus, nach dem Sie die Daten filtern möchten, und ziehen Sie es in den entsprechenden Filter- oder Aggregationsbereich in der Tableau-Symbolleiste.
Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, können Sie die Filtermethode auswählen (z. B. nach Wert, Zeit oder zugehörigen Daten) und die erforderlichen Parameter für Filter oder Aggregationen festlegen.
Als Ergebnis erhalten Sie aktualisierte Daten, die den ausgewählten Filter- oder Aggregationsbedingungen entsprechen. Sie können diese Daten verwenden, um Visualisierungen, Dashboards und Berichte in Tableau zu erstellen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Filtern und Aggregieren von Daten in Tableau leistungsstarke Tools sind, die Ihnen helfen können, wertvolle Informationen aus großen Datenmengen zu extrahieren. Sie müssen jedoch bei der Verwendung von Filtern und Aggregationen vorsichtig sein, um die Daten nicht zu verzerren oder falsche Schlussfolgerungen zu ziehen.
Wenn Sie die Grundlagen der Datenfilterung und -aggregation in Tableau kennen, können Sie effizient mit dem Tool arbeiten und qualitativ hochwertige Visualisierungen für die Datenanalyse erstellen.
Exportieren von Daten aus Tableau
Die erste Methode besteht darin, die integrierte Exportfunktion in Tableau zu verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Bericht oder das Dashboard, aus dem Sie die Daten exportieren möchten.
- Wählen Sie den Menüpunkt Speicherort (oder Datei in der englischen Version) und wählen Sie Speichern unter. ".
- Wählen Sie das Dateiformat "Microsoft Excel" aus, und geben Sie einen Speicherort für die Datei an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die zweite Methode besteht darin, die integrierte Funktion zum Kopieren und Einfügen von Daten in Excel zu verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Bericht oder das Dashboard, aus dem Sie die Daten kopieren möchten.
- Markieren Sie die gewünschten Daten im Tableau.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten und wählen Sie "Kopieren" (oder verwenden Sie Strg+ C).
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie Einfügen (oder verwenden Sie Strg+ V).
Die dritte Möglichkeit besteht darin, zusätzliche Plugins oder Erweiterungen für Tableau zu verwenden, mit denen Sie Daten in verschiedene Formate exportieren können, einschließlich Excel. Dazu sollten Sie Folgendes tun:
- Installieren Sie das entsprechende Plugin oder die Erweiterung für Tableau.
- Befolgen Sie die Anweisungen zum Konfigurieren und Verwenden des ausgewählten Plugins oder der ausgewählten Erweiterung.
- Wählen Sie die zu exportierenden Daten aus und geben Sie das Dateiformat an.
- Speichern Sie die exportierte Datei in einem für Sie geeigneten Verzeichnis.
Schließlich können Sie mit diesen Methoden Daten aus Tableau nach Excel exportieren und für die Analyse oder Darstellung in anderen Formaten verwenden.
Auswählen des Exportformats in Tableau
Tableau bietet mehrere Exportformatoptionen, mit denen Sie Daten aus Visualisierungen in Excel speichern können. Jedes Format hat seine eigenen Eigenschaften und eignet sich für verschiedene Zwecke.
Eines der gängigsten Exportformate ist Excel (.xlsx). Dieses Format ist ein Standardformat für die Arbeit mit Daten in Excel und bietet mehr Flexibilität bei der weiteren Verarbeitung von Informationen. Beim Export nach Excel speichert Tableau alle Werte, berechneten Felder und Metadaten über die Visualisierung.
Ein weiteres Exportformat, das in Tableau verfügbar ist, ist CSV (kommagetrennte Werte). Dieses Format eignet sich für Fälle, in denen Sie Daten schnell in andere Systeme oder Programme wie Datenbanken oder statistische Pakete importieren müssen. CSV speichert nur Werte und speichert keine berechneten Felder oder Metadaten.
Mit Tableau können Sie auch Daten im PDF-Format exportieren. Beim Export in PDF speichert Tableau alle Visualisierungen, deren Anordnung auf der Seite und Formatierung. Dieses Format eignet sich zum Speichern von Dashboard-Bildern oder Berichten unter Beibehaltung ihrer Struktur und ihres Aussehens.
Die Auswahl des Exportformats in Tableau hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Wenn Sie nur Datenwerte ohne berechnete Felder und Metadaten benötigen, ist CSV möglicherweise die beste Option. Wenn Sie jedoch alle Details der Visualisierung beibehalten möchten, einschließlich der Formatierung und des Layouts, wählen Sie am besten PDF oder Excel aus.
Welches Format auch immer Sie wählen, in Tableau können Sie Daten einfach mit einem Klick exportieren. Wählen Sie einfach "Exportieren" aus dem Menü und wählen Sie die gewünschte Exportoption aus. Später können Sie die Datei in Excel oder anderen Anwendungen öffnen, um die Daten weiter zu bearbeiten.
Exportieren von Daten mithilfe der integrierten Tableau-Tools
Tableau bietet integrierte Tools zum Exportieren von Daten, mit denen Sie Ihre Arbeitsergebnisse in einem Format speichern können, das für die weitere Analyse oder Verarbeitung geeignet ist. In diesem Abschnitt werden wir einige grundlegende Methoden zum Exportieren von Daten aus Tableau untersuchen.
- Exportieren von Daten nach Excel
- Exportieren von Daten in CSV
- Exportieren detaillierter Daten mithilfe der Optionen "In Data Source exportieren"
Exportieren von Daten nach Excel
1. Um Daten nach Excel zu exportieren, wählen Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe aus, das Sie speichern möchten.
2. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe klicken und im Kontextmenü die Option Daten exportieren auswählen.
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster das Excel-Dateiformat aus und geben Sie einen Namen für das Speichern der Datei an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Tableau speichert die Daten an dem von Ihnen angegebenen Speicherort im Excel-Format (.xlsx).
Exportieren von Daten in CSV
1. Um Daten in das CSV-Format zu exportieren, wählen Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe aus, das Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe und wählen Sie Daten exportieren aus dem Kontextmenü.
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster das CSV-Dateiformat aus und geben Sie einen Namen für die Datei an, die gespeichert werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
4. Tableau speichert die Daten an dem von Ihnen angegebenen Speicherort im CSV-Format (.csv).
Exportieren detaillierter Daten mithilfe der Optionen "In Data Source exportieren"
1. Um Drill-Daten zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe und wählen Sie im Kontextmenü die Option Nach Datenquelle exportieren aus.
2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster das Dateiformat aus und geben Sie einen Namen für das Speichern der Datei an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Tableau speichert die Daten an dem von Ihnen angegebenen Speicherort im ausgewählten Format (z. B. .hyper, .tde).
Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten mit den integrierten Tableau-Tools exportieren. Wählen Sie die für Sie geeignete Methode aus und speichern Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit im richtigen Format!
Exportieren von Daten mit zusätzlichen Plugins
Tableau bietet die Möglichkeit, Daten in verschiedene Formate wie CSV, Textdatei, PDF und andere zu exportieren. Wenn Sie jedoch nicht über die erforderlichen Optionen zum Exportieren verfügen, sollten Sie in Erwägung ziehen, zusätzliche Plugins zu verwenden.
Es gibt viele Plugins für Tableau auf dem Markt, mit denen Sie Daten in verschiedene Formate exportieren können, einschließlich Excel. Hier sind einige beliebte Plugins:
- Tableau Advanced Export - dieses Plugin ermöglicht es Ihnen, Daten von Tableau nach Excel mit einem Klick zu exportieren. Sie können die gewünschten Arbeitsblätter auswählen, die Formatierung anpassen und Spaltentrennzeichen und -einstellungen festlegen.
- TabExport - dies ist ein kostenloses Plugin, das zusätzliche Optionen zum Exportieren von Daten aus Tableau bietet, einschließlich des Exports nach Excel. Es unterstützt verschiedene Dateiformate wie CSV, Excel und Google Sheets. Sie können die Ausgabe auch anpassen, einschließlich der Spaltenüberschriften und der Auswahl.
- DataExtractTools Export - dieses Plugin bietet zusätzliche Optionen zum Exportieren von Daten aus Tableau. Es ermöglicht das Exportieren von Daten in verschiedene Formate, einschließlich Excel, und bietet auch erweiterte Formatierungsfunktionen.
Um diese Plugins zu verwenden, müssen Sie sie in Ihrem installierten Tableau-Programm installieren. Nachdem Sie das Plugin installiert haben, können Sie es im Datenexportmenü in Tableau finden.
Beachten Sie, dass Sie bei der Verwendung zusätzlicher Plugins zum Exportieren von Daten vorsichtig sein müssen, da die Plugins von Drittanbietern entwickelt wurden und sich auf die Leistung und Sicherheit des Tableau-Programms auswirken können.
Erwägen Sie die Verwendung dieser Plugins, wenn die integrierten Optionen zum Exportieren von Daten in Tableau für Ihre Anforderungen nicht ausreichen. Denken Sie daran, dass die Installation und Verwendung von Plugins zusätzliche Konfiguration und Programmierkenntnisse erfordern kann, also seien Sie darauf vorbereitet.
