Dropdown-Listen sind eines der nützlichsten und benutzerfreundlichsten Tools zum Organisieren von Daten in Excel-Arbeitsblättern. Sie ermöglichen es Benutzern, Werte aus einer vordefinierten Liste auszuwählen, wodurch die Arbeit mit Daten einfacher und zuverlässiger wird. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel mit Daten aus einem anderen Arbeitsblatt erstellen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Ihrer Excel-Tabelle und notieren Sie sich die Werte, die Sie in der Dropdown-Liste verwenden möchten. Hier können Sie beliebige Werte eingeben, z. B. Produktnamen, Mitarbeiternamen oder Aufgabentypen.
Schritt 2: Kehren Sie zum ersten Blatt der Tabelle zurück und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Zelle.
Schritt 3: Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte "Daten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen". Dadurch wird ein Fenster mit den Einstellungen für die Datenüberprüfung geöffnet.
Schritt 4: Wählen Sie im Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" und geben Sie im Feld "Quelle" den Pfad zur Werteliste aus einem anderen Arbeitsblatt im Format "LISTENNAME!ZELLE:ZELLE". Wenn sich Ihre Liste beispielsweise in den Zellen A1:A10 im Arbeitsblatt "Liste" befindet, geben Sie "Liste!A1:A10".
Anmerkung: Sie können auch eine Werteliste mit der Maus auswählen, indem Sie im Feld "Quelle" auf die Schaltfläche mit dem Tabellenbild klicken und dann den gewünschten Zellbereich in einem anderen Arbeitsblatt auswählen.
Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um das Einstellungsfenster für die Datenüberprüfung zu schließen. Jetzt wird eine Dropdown-Liste mit Werten aus einem anderen Arbeitsblatt in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel aus einem anderen Arbeitsblatt erstellen. Mit dieser Methode können Sie die Werteliste einfach aktualisieren oder Daten aus anderen Teilen Ihrer Tabelle verwenden. Es ist ein sehr nützliches Werkzeug für die Arbeit mit Daten in Excel, mit dem Sie Informationen bequemer und präziser eingeben können.
Schritt 1. Starten Sie Excel
Sie benötigen ein Excel-Programm, um mit der Erstellung einer Dropdown-Liste zu beginnen. Starten Sie die Anwendung, öffnen Sie ein neues Dokument oder wählen Sie ein bereits vorhandenes Dokument aus.
Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Sie Tabellen erstellen, bearbeiten und die erhaltenen Informationen analysieren können. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite und wird häufig in der Büroarbeit, für Bildungs- und wissenschaftliche Zwecke sowie für den häuslichen Gebrauch verwendet.
Sie können Excel auf zwei Arten starten:
- Wählen Sie das Excel-Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü aus. Dadurch wird das Programm in einem neuen Fenster geöffnet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei mit der Erweiterung .xlsx (oder .xls, abhängig von der Excel-Version) und wählen Sie Öffnen mit - Excel. Dadurch wird die Datei sofort im Programm geöffnet.
Wenn Sie Excel starten, sehen Sie eine leere Tabelle mit einer Reihe von Zellen, die in Zeilen und Spalten organisiert sind. Sie können mit der Erstellung einer neuen Dropdown-Liste in diesem Arbeitsblatt beginnen oder ein vorhandenes Dokument öffnen, in dem Sie die Liste hinzufügen möchten.
Schritt 2. Erstellen Sie eine neue Datei
1. Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Neu" und klicken Sie darauf.
4. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Neue Arbeitsmappe aus, um eine neue Excel-Datei zu erstellen.
5. Speichern Sie die neue Datei unter einem für Sie geeigneten Namen und Speicherort auf Ihrem Computer.
Jetzt haben Sie eine neue leere Excel-Datei, mit der Sie arbeiten können, um eine Dropdown-Liste aus einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen.
Schritt 3. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt
Um eine Dropdown-Liste in Excel aus einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen, müssen Sie zu dem Arbeitsblatt wechseln, in dem sich die Daten befinden, die Sie in der Liste verwenden möchten.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie den Namen des Arbeitsblatts am unteren Rand des Excel-Fensters. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Blattes.
- Wählen Sie das gewünschte Blatt aus der Liste aus, die durch Klicken mit der rechten Maustaste angezeigt wird.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das ausgewählte Blatt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, arbeiten Sie mit den Daten im ausgewählten Arbeitsblatt. Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie die Dropdown-Liste selbst erstellen.
Schritt 4. Geben Sie die Daten für die Dropdown-Liste ein
Jetzt, da wir eine vorbereitete Liste im Listenblatt haben, können wir sie verwenden, um eine Dropdown-Liste auf einem anderen Blatt zu erstellen.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, auf dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Dropdown-Liste befinden soll.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Listen" aus.
- Geben Sie im Feld Quelle gleich ein Zeichen ein, und geben Sie dann im Listenblatt einen Bereich von Listenzellen ein. Wenn sich die Liste beispielsweise in den Zellen A1:A5 befindet, geben Sie im Feld Quelle "=Liste!A1:A5".
- Klicken Sie auf "OK".
Jetzt wird in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste mit Daten aus dem Listenblatt angezeigt. Sie können den gewünschten Wert aus der Liste auswählen.
Schritt 5. Zurück zum ersten Blatt
Nachdem wir nun eine Werteliste im zweiten Arbeitsblatt erstellt haben, kehren wir zum ersten Arbeitsblatt zurück, in dem wir die Dropdown-Liste anzeigen möchten.
Klicken Sie dazu in Excel auf den Namen des Arbeitsblatts am unteren Rand des Programmfensters. Suchen und wählen Sie den Namen des ersten Blatts in der Liste aus.
Jetzt sind wir auf dem ersten Blatt und sind bereit, eine Dropdown-Liste mit den Werten aus dem zweiten Blatt zu erstellen.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste basierend auf Daten aus einem anderen Arbeitsblatt
Jetzt, da Sie die ursprünglichen Daten in einem anderen Arbeitsblatt haben, können Sie basierend auf diesen Daten eine Dropdown-Liste erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies zu tun:
- Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, zu dem Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
- Klicken Sie dann im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Daten.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Daten" nach der Werkzeuggruppe "Datenwerkzeuge" und wählen Sie die Option "Daten prüfen" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Daten prüfen" die Registerkarte "Liste" aus und geben Sie im Feld "Quelle" die Adresse des Zellbereichs im anderen Arbeitsblatt ein, der die Daten für die Dropdown-Liste enthält.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden.
Nachdem Sie nun eine Dropdown-Liste basierend auf Daten aus einem anderen Arbeitsblatt erstellt haben, enthält jede Zelle, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, diese Liste. Sie können Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen, um die Arbeit mit den Daten einfacher und strukturierter zu gestalten.
