Kyocera-Drucker haben sich seit langem als zuverlässige und funktionelle Geräte zum Drucken von Dokumenten etabliert. Mit ihren umfangreichen Funktionen können Sie alle Druckvorgänge bequem verwalten, einschließlich des direkten Versands von Dateien per E-Mail vom Drucker. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie dem Adressbuch des Druckers E-Mail-Adressen hinzufügen. In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Sie dies Schritt für Schritt tun können.
Der erste Schritt besteht darin, einen Webbrowser zu starten und die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste einzugeben. Nach erfolgreicher Verbindung mit dem Drucker wird die Webschnittstelle des Geräts geöffnet, in der Sie alle erforderlichen Einstellungen konfigurieren können. Beachten Sie, dass für den Zugriff auf die Webschnittstelle des Druckers normalerweise Administratorrechte erforderlich sind.
Als nächstes müssen Sie den Abschnitt «Adressbuch» oder «E-Mail» finden. Die Position dieses Abschnitts kann je nach Druckermodell unterschiedlich sein, kann jedoch in der Regel im Menü «Einstellungen» oder «Netzwerk» gefunden werden. Wenn Sie den Abschnitt «Adressbuch» finden, müssen Sie darauf klicken und dann die Option «Kontakt hinzufügen» auswählen. Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie die Daten zum Hinzufügen von E-Mails zum Adressbuch des Druckers angeben können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Webschnittstelle des Druckers
Der erste Schritt zum Hinzufügen von E-Mails zum Adressbuch des Kyocera-Druckers ist das Öffnen der Webschnittstelle des Druckers. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Stellen Sie sicher, dass der Computer und der Drucker mit demselben LAN verbunden sind.
- Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser auf Ihrem Computer.
- Geben Sie in der Adressleiste des Browsers die IP-Adresse des Druckers ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder suchen Sie.
- Sie sollten die Seite der Webschnittstelle des Druckers öffnen, auf der Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben müssen.
Normalerweise finden Sie den Standardnamen und das Standardkennwort für die Webschnittstelle des Druckers in der Dokumentation oder auf der Rückseite des Druckers selbst. Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort geändert haben, geben Sie die entsprechenden Daten ein.
Nach erfolgreicher Anmeldung steht Ihnen die vollständige Webschnittstelle des Druckers zur Verfügung, einschließlich der Möglichkeit, E-Mails zum Adressbuch hinzuzufügen.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Adressbuch"
Nachdem Sie sich bei der Weboberfläche des Kyocera-Druckers angemeldet haben, gehen Sie zum Abschnitt "Adressbuch", in dem Sie Kontakte einrichten und neue E-Mail-Adressen hinzufügen können.
Um zum Abschnitt "Adressbuch" zu gelangen, müssen Sie die entsprechende Registerkarte oder den entsprechenden Abschnitt im Menü auf der Hauptseite der Weboberfläche suchen und auswählen. Dieser Abschnitt befindet sich normalerweise unter "Einstellungen" oder "Netzwerkeinstellungen".
Nachdem Sie den Abschnitt "Adressbuch" ausgewählt haben, wird eine Seite mit der aktuellen Kontaktliste im Adressbuch des Druckers geöffnet. Hier können Sie vorhandene Kontakte anzeigen und bearbeiten sowie neue Kontakte hinzufügen.
Nachdem Sie sich nun im Abschnitt "Adressbuch" befinden, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - dem Hinzufügen von E-Mails zu Ihrem Kyocera-Druckeradressbuch.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Kontakt hinzufügen"
Nachdem Sie im Menü des Kyocera-Druckers den Eintrag "Adressbuch" ausgewählt und die Kontaktliste geöffnet haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Neuen Kontakt hinzufügen" klicken. Diese Taste befindet sich normalerweise oben auf dem Bildschirm oder auf dem Bedienfeld des Druckers.
Anmerkung:
Das Aussehen und die Position der Taste können je nach Kyocera-Druckermodell und der verwendeten Benutzeroberfläche unterschiedlich sein.
Suchen Sie im Bedienfeld nach der Schaltfläche "Neuen Kontakt hinzufügen" und klicken Sie darauf. Wenn Sie diese Taste nicht finden können, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Druckers für weitere Informationen.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Neuen Kontakt hinzufügen" geklickt haben, können Sie die Daten des neuen Kontakts eingeben, einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und speichern Sie den Kontakt, indem Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm oder am Bedienfeld des Druckers befolgen.
Nachdem Sie den neuen Kontakt erfolgreich gespeichert haben, können Sie ihn in der Kontaktliste im Adressbuch des Kyocera-Druckers anzeigen. Sie können diesen Kontakt auch verwenden, um E-Mails mit dem Drucker zu senden.
Schritt 4: Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie die Einstellungen
Um dem Adressbuch des Kyocera-Druckers E-Mails hinzuzufügen, müssen Sie einige erforderliche Felder ausfüllen.
1. Geben Sie im Feld Name den Namen des Kontakts ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll.
2. Geben Sie im Feld "E-Mail-Adresse" die Adresse des Empfängers ein, mit dem Sie Kontakt aufnehmen möchten.
3. Geben Sie im Feld "SMTP-Server" die Adresse des E-Mail-Servers ein, der zum Senden von Nachrichten verwendet werden soll.
4. Geben Sie im Feld "SMTP-Serverport" den Port an, über den Nachrichten gesendet werden sollen.
5. Wenn Sie eine sichere Verbindung verwenden, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
6. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, wenn sie für die Autorisierung auf dem E-Mail-Server erforderlich sind.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden, um die eingegebenen Einstellungen zu speichern.
Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, wird die E-Mail erfolgreich dem Adressbuch des Kyocera-Druckers hinzugefügt und kann verwendet werden.
