Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Daten, und oft müssen wir die Informationen nach bestimmten Kriterien filtern. Eine der häufigsten Fragen ist, wie Sie die Daten nach Monat filtern können. In diesem Artikel werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie einen Monatsfilter in Excel erstellen können.
Der erste Weg - verwendung des Autofilters. Um dies zu tun, müssen Sie den Datenbereich auswählen, auf den wir den Filter anwenden möchten. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Filter". Die Auswahlpfeile werden in den Spaltenüberschriften angezeigt. Gehen Sie zur Spalte mit den Daten und wählen Sie den Monat aus, nach dem die Daten gefiltert werden sollen. Excel zeigt nur die Zeilen an, in denen der ausgewählte Monat angegeben ist.
Der zweite Weg - verwenden Sie eine Formel. Erstellen Sie eine neue Spalte neben den vorhandenen Daten. Geben Sie in die Zelle neben dem ersten Datum die Formel ein: "=MONTH(A2)". Zum Beispiel verwenden wir Spalte A mit Daten. Ziehen Sie diese Formel auf alle Datenzeilen. Sie erhalten eine neue Spalte mit den Monatswerten. Wählen Sie dann diese Spalte aus und verwenden Sie den Autofilter, um nur die gewünschten Monate anzuzeigen.
Der dritte Weg
- verwenden Sie die Pivot-Tabelle. Wenn Ihr Datensatz groß ist und Sie eine komplexere Monatsanalyse benötigen, ist eine Zusammenfassungstabelle eine großartige Lösung. Wählen Sie den gesamten Datenbereich einschließlich der Spaltenüberschriften aus und klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Einfügen. Suchen Sie dort nach der Schaltfläche "Pivot-Tabelle" und wählen Sie sie aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Spalte mit den Daten im Feld "Platzieren nach" aus. Klicken Sie auf OK. Excel erstellt eine neue Registerkarte mit einer Zusammenfassungstabelle, in der Sie die Informationen nach Monat analysieren können.
Ausführlicher Leitfaden zum Erstellen eines Filtern nach Monat in Excel
Das Erstellen eines Filtern nach Monat in Excel kann sehr nützlich sein, insbesondere wenn Sie Daten über einen bestimmten Zeitraum analysieren müssen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie einen solchen Filter Schritt für Schritt erstellen.
- Öffnen Sie eine Tabelle oder erstellen Sie eine neue in Excel.
- Wählen Sie die Spalte aus, die Daten zu dem Datum enthält, an dem Sie den Filter erstellen möchten. Dies kann eine Spalte mit separaten Daten oder eine Spalte mit voller Zeit sein.
- Klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der oberen Excel-Symbolleiste. Es sieht normalerweise aus wie ein nach unten gerichtetes Dreieck.
- Es erscheint ein Dropdown-Menü-Filter für die ausgewählte Spalte. In diesem Menü wird eine Liste aller Werte in der ausgewählten Spalte angezeigt.
- Blättern Sie durch die Werteliste und suchen Sie nach dem Abschnitt mit den Daten. Es kann aufgerollt werden. Erweitern Sie es, indem Sie auf das Pluszeichen neben dem Namen des Abschnitts klicken.
- Wählen Sie den Monat oder Monat aus, für den Sie den Filter erstellen möchten. Klicken Sie etwa jeden Monat auf das entsprechende Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf OK oder Anwenden, um den Filter anzuwenden.
- In der Tabelle werden jetzt nur Zeilen angezeigt, die Daten für die ausgewählten Monate enthalten.
Sie können auch Filter kombinieren, um die Daten genauer zu filtern. Sie können beispielsweise einen Filter nach Monat erstellen und gleichzeitig einen anderen Filter für eine andere Spalte anwenden.
Das Erstellen eines Monatsfilters in Excel bietet mehr Flexibilität und Möglichkeiten für die Datenanalyse. Verwenden Sie diese Schritte, um Daten für bestimmte Zeiträume einfach herauszufiltern und die Zeit zu verkürzen, um die benötigten Informationen in großen Tabellen zu finden.
So erstellen Sie einen Filter nach Monat: Schritt für Schritt Anleitung
- Öffnen Sie ein Dokument oder erstellen Sie ein neues Dokument mit einer Spalte mit Daten. Stellen Sie sicher, dass die Spalte mit den Datumsangaben das richtige Format hat, dh es handelt sich um ein Datum.
- Markieren Sie die gesamte Spalte mit den Daten, auf die Sie den Filter anwenden möchten.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Sortieren und Filtern" nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter". Ein Pfeil wird neben dem Spaltennamen angezeigt.
- Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil neben dem Namen der Datumsspalte. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Nach Datumswerten filtern" aus. Das Fenster Nach Zeit filtern wird angezeigt.
- Wählen Sie im Fenster Nach Zeit filtern die Monate aus, die Sie ein- oder ausblenden möchten. Markieren Sie dazu die entsprechenden Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf "OK". Die Daten werden nach den ausgewählten Monaten gefiltert.
Das ist alles! Jetzt haben Sie einen Monatsfilter in Excel. Sie können die ausgewählten Monate ändern oder den Filter jederzeit löschen. Mit diesem Filter können Sie die Daten nach Monat einfach analysieren und die benötigten Informationen abrufen.
