Wenn Sie mit dem Programm 1C arbeiten und die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) des Vertragspartners kennen müssen, werden wir Ihnen heute über einen einfachen Weg erzählen, wie Sie dies tun können. Die Edo-ID des Kontrahenten ist eine wichtige Information, mit der Sie elektronische Dokumente schnell und effizient mit Ihren Partnern austauschen können.
Um die ID des Edo-Kontrahenten herauszufinden, müssen Sie zum Programm 1C gehen und zum Abschnitt "Kontrahenten" gehen. Wählen Sie in der Liste der Kontrahenten den gewünschten Partner aus und öffnen Sie dessen Karte. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "EDO" und im Feld "Gegenpartei-ID" sehen Sie einen eindeutigen Code, der dem Gegenpartei entspricht.
Wenn Sie keine Informationen im Feld "Gegenpartei-ID" gefunden haben, hat Ihr Partner möglicherweise noch keinen elektronischen Dokumentenfluss aktiviert. In diesem Fall müssen Sie Ihren Partner kontaktieren, um herauszufinden, ob er diesen Service aktiviert hat, und wenn ja, erhalten Sie eine Edo-ID des Vertragspartners von ihm. Normalerweise ist diese ID eine Zahl, die aus mehreren Ziffern oder Buchstaben besteht — dank ihr erkennt das 1C-System Ihren Partner und ermöglicht den Austausch von Dokumenten.
Wie überprüfe ich die Edo-ID eines Kontrahenten?
Um die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) Ihres Vertragspartners im Programm 1C herauszufinden, können Sie die einfache Methode verwenden:
1. Öffnen Sie das Programm 1C und suchen Sie den gewünschten Kontrahenten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus.
3. Im geöffneten Fenster müssen Sie abhängig von Ihrer Version 1C auf die Registerkarte "TIN / PPC" oder ähnliches klicken.
4. In diesem Abschnitt finden Sie zwei Felder: "INN" und "PPC". Sie enthalten die IDs Ihres Kontrahenten für EDO.
5. Kopieren Sie diese IDs und speichern Sie sie an einem sicheren Ort, um sie bei Bedarf zu verwenden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Edo-ID eines Kontrahenten im Programm 1C überprüfen können. Diese Informationen können bei der Einrichtung eines elektronischen Workflows mit Ihren Partnern nützlich sein.
Erfahren Sie, was Edo ist und wie es funktioniert
Bei edo können Vertragspartner verschiedene Arten von Dokumenten übermitteln, z. B. Rechnungen, Dokumente, Rechnungen usw. Jedes Dokument hat seine eigene eindeutige Kennung, mit der es im System identifiziert werden kann.
Für die Arbeit mit edo ist eine spezielle Software erforderlich, mit der Sie Dokumente erstellen, senden und empfangen können. Normalerweise werden diese Programme in das Kontosystem einer Organisation (z. B. 1C) integriert und verarbeiten Dokumente automatisch, indem sie die Informationen mit dem Kontosystem synchronisieren.
Zur Vereinfachung der Arbeit mit edo im 1C-System besteht die Möglichkeit, die Edo-IDs der Vertragspartner anzugeben, um die benötigten Dokumente schnell zu finden und ihren Status zu verfolgen. Eine Edo-ID ist normalerweise eine Zeichenfolge oder eine Nummer, die vom entsprechenden Edo-System ausgegeben wird.
Nachdem Sie die Edo-IDs der Vertragspartner im 1C-System untersucht haben, können Sie den Austausch von Dokumenten vereinfachen und beschleunigen sowie deren Durchführung effektiver kontrollieren.
Bereiten Sie die Daten für die Überprüfung vor
Bevor Sie beginnen, die ID des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) des Vertragspartners in 1C zu überprüfen, müssen Sie einige wichtige Daten vorbereiten:
- Das Getriebe des Kontrahenten: Der Grundcode für die Registrierung bei der Steuerbehörde. Dies ist normalerweise eine 9-stellige Zahl, die bei der Registrierung der Organisation angegeben wird.
- Die Rechtsform des Kontrahenten: Dies sind Informationen über den rechtlichen Status einer Organisation, z. B. LLC, OAO, ZAO usw. Diese Informationen finden Sie in den Gründungsdokumenten des Kontrahenten.
- Name des Kontrahenten: Vollständiger Name der Organisation ohne Abkürzungen oder abgekürzter Name gemäß den Gründungsdokumenten.
Alle diese Daten müssen sorgfältig überprüft und sichergestellt werden, dass sie fehlerfrei eingegeben wurden. Tippfehler oder falsche Informationen können bei der Überprüfung der EDO-ID zu falschen Ergebnissen führen.
Darüber hinaus ist es auch nützlich, einen Vertrag oder ein anderes Dokument bei sich zu haben, mit dem eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit mit dieser Organisation über EDO getroffen wurde. Es kann eine Vertragspartei-ID oder andere nützliche Informationen enthalten.
Melden Sie sich bei 1C an und öffnen Sie die gewünschte Datenbank
Um den Prozess der Identifizierung des elektronischen Dokumentendurchlaufs (EDO) eines Vertragspartners in 1C zu beginnen, müssen Sie sich bei 1C anmelden und die entsprechende Datenbank öffnen, in der die Informationen über die Vertragspartner gespeichert sind.
1. Führen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer aus.
2. Wählen Sie im Hauptfenster des Programms die gewünschte Datenbank aus der Liste der verfügbaren Datenbanken aus. Wenn die gewünschte Datenbank nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenbank öffnen" und wählen Sie die gewünschte Datenbankdatei mit der Erweiterung * aus.dt oder *.cf.
3. Nachdem Sie die Datenbank ausgewählt haben, öffnet das Programm den entsprechenden Arbeitsbereich, in dem Sie mit den Daten der Vertragspartner und anderen EDO-bezogenen Informationen arbeiten können.
Nun, da Sie sich in der richtigen Datenbank befinden, können Sie mit der Suche nach der EDO-ID des Kontrahenten im Programm 1C beginnen.
Finden Sie den Kontrahenten und seine Edo-ID
- Öffnen Sie das Programm 1C und melden Sie sich in der gewünschten Informationsdatenbank an.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Kontrahenten" und suchen Sie den gewünschten Kontrahenten aus der Liste.
- Öffnen Sie die Karte des Kontrahenten und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
- Im Feld "Edo-ID" wird ein eindeutiger Gegenparteicode für die Verwendung in EDO angegeben.
Nachdem Sie die Edo-ID für den gewünschten Vertragspartner gefunden haben, können Sie sie zum Senden und Empfangen elektronischer Dokumente über das 1C-System verwenden. Denken Sie daran, dass diese ID für jeden Vertragspartner streng individuell ist und für die ordnungsgemäße Arbeit mit EDO erforderlich ist.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben oder nicht das richtige Feld auf der Karte des Vertragspartners haben, wird empfohlen, sich an den 1C-Spezialisten oder den Support des entsprechenden Systems zu wenden.
Überprüfen Sie, ob die Edo-ID korrekt ist
Wenn Sie eine Edo-ID von einem Kontrahenten erhalten haben, ist es sehr wichtig, dass sie vor der Verwendung auf ihre Richtigkeit überprüft wird. Eine fehlerhafte ID kann zu Problemen beim Austausch elektronischer Dokumente führen.
Um die Richtigkeit der Edo-ID in 1C zu überprüfen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
| 1. | Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. |
| 2. | Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus und öffnen Sie die Liste der Kontrahenten. |
| 3. | Suchen Sie den gewünschten Kontrahenten in der Liste und öffnen Sie seine Karte. |
| 4. | Suchen Sie in der Karte des Kontrahenten nach dem Feld "Edo-ID". |
| 5. | Vergleichen Sie die resultierende Edo-ID mit der im Feld angegebenen ID. |
| 6. | Wenn die IDs übereinstimmen, ist alles in Ordnung und Sie können mit dem Kontrahenten weiterarbeiten. |
| 7. | Wenn die IDs nicht übereinstimmen, wenden Sie sich an den Vertragspartner, um den korrekten Wert zu erhalten. |
Die Überprüfung der Richtigkeit der EDO-ID ist ein wichtiger Schritt, bevor Sie mit dem Austausch elektronischer Dokumente beginnen. Eine falsche ID kann dazu führen, dass Ihre Dokumente vom Vertragspartner nicht zugestellt oder nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden. Überprüfen Sie daher immer die Edo-ID, bevor Sie sie verwenden.
