Das Drucken von Umschlägen kann eine nützliche Funktion sein, insbesondere wenn Sie Briefe oder Dokumente per Post versenden. Umschläge bieten ein praktisches Werkzeug für die Zustellung von Dokumenten mit professionellem Aussehen. Die Verwendung von Microsoft Word zum Drucken auf einem Umschlag ist eine einfache Möglichkeit, maßgeschneiderte Umschläge mit maximaler Wirkung zu erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Umschlagdruck in Word einrichten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Word installiert haben, bevor Sie mit dem Drucken auf den Umschlag beginnen. Sie benötigen außerdem einen Drucker, Umschläge und einige Zeit, um sich mit den Druckeinstellungen in Word vertraut zu machen. Wenn Sie bereit sind, gehen Sie wie folgt vor, um den Druck auf den Umschlag einzurichten.
Schritt 1: Umschlaggröße auswählen
Der erste Schritt besteht darin, das richtige Umschlagformat für den Druck auszuwählen. Microsoft Word bietet mehrere Optionen für Umschlaggrößen, darunter die USA, Europa und andere Länder. Wählen Sie das entsprechende Umschlagformat aus der Liste aus, um den Druck richtig anzupassen.
Anmerkung: Wenn das gewünschte Umschlagformat nicht aufgeführt ist, können Sie eine eigene Größe erstellen, indem Sie die gewünschten Optionen angeben.
Druckeinstellungen
Das Drucken von Umschlägen kann etwas komplizierter sein als das Drucken auf Normalpapier, aber mit Microsoft Word können Sie den Druck auf einen Umschlag einfach anpassen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtigen Umschlaggrößen haben. Dies sind normalerweise Standardabmessungen wie DL (110 mm x 220 mm) oder C5 (162 mm x 229 mm). Wenn Sie eine spezielle Größe haben, müssen Sie möglicherweise Ihre eigene benutzerdefinierte Umschlaggröße erstellen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Umschlagdruck anzupassen:
- Öffnen Sie Microsoft Word, und erstellen Sie ein neues Dokument.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Abdeckungen" und wählen Sie "Große Druckmethoden".
- Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie "Andere Größe".
- Geben Sie die Umschlaggrößen (Breite und Höhe) ein, und klicken Sie auf OK.
- Passen Sie die Druckausrichtung (horizontal oder vertikal) an, und klicken Sie auf OK.
- Jetzt können Sie den Inhalt des Umschlags anpassen, die Adresse des Empfängers, Absenders oder andere Informationen hinzufügen, die Sie benötigen. Sie können Tabellen oder andere Formatierungselemente verwenden, um den Text so zu positionieren, wie Sie möchten.
- Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument und drucken Sie es auf einen Umschlag.
Die Druckeinstellungen für den Umschlag können je nach Version von Microsoft Word unterschiedlich sein, die grundlegenden Schritte sollten jedoch in etwa gleich sein. Wenn Sie Probleme haben, können Sie sich jederzeit an die Hilfe des Programms wenden oder im Internet nach Anleitungen und Anleitungen suchen.
Nachdem Sie nun den Umschlagdruck eingerichtet haben, können Sie Briefe und Dokumente einfach senden, ohne die Adresse manuell schreiben oder Aufkleber verwenden zu müssen.
Einrichten des Umschlags in Word
Um die Adresse in Microsoft Word auf einen Umschlag zu drucken, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.
1. Öffnen Sie das Dokument in Word, in dem Sie die Adresse auf den Umschlag drucken möchten.
2. Wählen Sie in der oberen Word-Symbolleiste den Abschnitt Einfügen aus.
3. Suchen Sie im Abschnitt "Seite" nach der Schaltfläche "Umschlag". Klicken Sie darauf.
4. Das Dialogfeld "Umschlag" wird geöffnet. Geben Sie im Feld Empfänger die Adresse des Empfängers des Umschlags ein.
5. Wenn Sie eine Absenderadresse zum Umschlag hinzufügen möchten, markieren Sie das entsprechende Häkchen und geben Sie die gewünschten Daten in das Feld "Absender" ein.
6. Wenn Sie möchten, können Sie die Größe und Ausrichtung des Umschlags auswählen und festlegen, wie der Text auf dem Umschlag ausgerichtet wird.
7. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts im Dialogfeld "Umschlag" auf die Schaltfläche "Drucken".
8. Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird der Adressumschlag vom Drucker ausgegeben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den Umschlagdruck in Word einrichten. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie einen Brief per Post versenden müssen und die Adresse des Empfängers auf den Umschlag aufgetragen werden muss.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Word
- Starten Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im linken Menü "Öffnen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie das geöffnete Dokument im Word-Editor und können den Druck auf den Umschlag anpassen.
Schritt 2: Wählen Sie den Umschlagtyp aus
- Klicken Sie im Menü "Start" auf die Schaltfläche "Umschlag".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster auf der Registerkarte "Umschlagoptionen" die Option "vordefinierten Umschlagtyp verwenden" oder "Eigenen Umschlagtyp erstellen" aus.
- Wenn Sie sich für o entschieden haben
Schritt 3: Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Wenn Sie den Umschlagtyp ausgewählt und die Abmessungen festgelegt haben, müssen Sie weitere Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass der Druck korrekt ist. 1. Überprüfen Sie die Position der Adressfelder. Öffnen Sie den Abschnitt "Layout" in den Druckeinstellungen, und vergewissern Sie sich, dass die Adressfelder an der richtigen Stelle liegen und der Größe des Umschlags entsprechen. Sie können die Ränder bei Bedarf verschieben, damit sie besser zu Ihrer Briefumschlagmarke passen. 2. Überprüfen Sie die Schriftart und -größe des Textes. Stellen Sie sicher, dass die für die Adresse verwendete Schriftart lesbar ist und Ihren Vorlieben entspricht. Wenn die Schriftart zu klein ist oder die Zeilenhöhe zu groß ist, sind Ihre Adressdaten möglicherweise schwer lesbar. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um die Schriftart und die Textgröße anzupassen. 3. Überprüfen Sie die korrekte Schreibweise der Adresse. Überprüfen Sie jedes Adresszeichen sorgfältig auf Fehler. Ein Tippfehler kann dazu führen, dass der Brief nicht an die Zieladresse geliefert wird. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung, um sicherzustellen, dass die Adresse korrekt geschrieben ist. 4. Überprüfen Sie das Layout und die Vorschau. Es wird empfohlen, das Layout vor dem Drucken von Umschlägen zu überprüfen und die Vorschau zu verwenden, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht. So können Sie sehen, wie das Endergebnis aussehen wird und die notwendigen Anpassungen vornehmen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Briefumschlag in Word einrichten und sicherstellen, dass die Adresse korrekt und lesbar gedruckt wird.
Schritt 4: Einrichten des Druckvorgangs
Nachdem Sie die erforderlichen Optionen für den Umschlag in Word festgelegt haben, ist es an der Zeit, den Druck anzupassen. Im Abschnitt "Druckeinstellungen" können Sie Optionen auswählen, die festlegen, wie sich der Inhalt auf dem Umschlag befindet. In Word können Sie die folgenden Druckoptionen konfigurieren:
| 1. | Drucker auswählen - Hier können Sie den Drucker auswählen, auf dem der Umschlag gedruckt werden soll. |
| 2. | Ausrichtung - Sie können die vertikale oder horizontale Ausrichtung des Drucks je nach Vorliebe auswählen. |
| 3. | Papierformat - Hier können Sie das Papierformat auswählen, das der Größe Ihres Umschlags entspricht. |
| 4. | Maßstab - Sie können den gewünschten Druckmaßstab einstellen, damit der Inhalt auf dem Umschlag in der richtigen Größe angezeigt wird. |
| 5. | Ränder - Sie können die Größe der Ränder um den Inhalt auf dem Umschlag anpassen. |
| 6. | Offline drucken - Wenn Ihr Drucker das Drucken ohne Verbindung mit einem Computer unterstützt, können Sie diese Option auswählen. |
Nachdem Sie alle Druckoptionen konfiguriert haben, stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Word beginnt mit dem Drucken des Inhalts auf Ihrem Umschlag gemäß den eingestellten Einstellungen.
