Die Buchhaltung und Gehaltsbuchhaltung ist eine der verantwortungsvollsten und schwierigsten Aufgaben eines Unternehmens. Besonders wichtig ist die Einrichtung eines Buchhaltungssystems für die Einbehaltung der Einkommensteuer (Einkommensteuer) aus den Vorschlägen an Arbeitnehmer. Wie kann ich 1C einrichten, um die Einkommensteuer, die kumulative Unterhaltssteuer und andere Zahlungen automatisch zu berechnen und zu halten? In diesem Artikel werden wir uns eine ausführliche Anleitung zum Einrichten eines Kontosystems ansehen.
Das 1C-System bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern. Am schwierigsten ist es jedoch, die automatische Berechnung und Einbehaltung der Einkommenssteuer von der Vorauszahlung zu konfigurieren. Die Aufgabe wird zusätzlich dadurch erschwert, dass sich der Wert der Einkommenssteuer abhängig von verschiedenen Faktoren wie dem Status des Mitarbeiters, dem Existenzminimum und anderen Parametern ändern kann.
Um das 1C-System so zu konfigurieren, dass es die Luftflotte hält, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Zuerst müssen Sie die Mitarbeiterprofile korrekt konfigurieren, indem Sie alle erforderlichen Parameter angeben, einschließlich Status, Existenzminimum und Einkommenssteuersatz. Sie müssen dann die Berechnung der Vorauszahlungen anpassen, indem Sie die richtigen Formeln und Koeffizienten angeben. Schließlich müssen die Berichte und Dokumente korrekt konfiguriert werden, damit das System automatisch alle erforderlichen Berichte und Referenzen für die Steuerbehörden generiert.
Diese Anleitung hilft Ihnen Schritt für Schritt, alle notwendigen Einstellungen für das 1C-System vorzunehmen, um die NFL von der Vorauszahlung zu halten. Befolgen Sie die Anweisungen und verpassen Sie keinen einzigen Schritt, um das Gehalt der Arbeitnehmer ohne Probleme zu berechnen und alle Anforderungen des Steuerrechts zu erfüllen.
Vorbereitung für die Einrichtung von 1C
Bevor Sie mit der Einrichtung von 1C beginnen, müssen Sie eine Reihe von vorläufigen Schritten ausführen, um die NFL vom Vorschub zu halten. Diese Schritte helfen Ihnen, das Programm richtig zu konfigurieren und sicherzustellen, dass die Voraus- und Einbehaltungsrechnungen korrekt funktionieren.
Vor der Einrichtung sollten Sie Folgendes tun:
- Erstellen Sie eine neue Informationsdatenbank. Um mit dem Programm 1C zu arbeiten, müssen Sie eine separate Informationsdatenbank erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Erstellen der Basis verfügen, und führen Sie diesen Schritt aus.
- Bestimmen Sie die erforderlichen Konfigurationen. Wählen Sie abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und den spezifischen Aktivitäten die entsprechenden Konfigurationen aus dem bereitgestellten Set aus. Dies hilft Ihnen, das Programm an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.
- Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Vorausbuchhaltung. Legen Sie fest, welche Ereignisse und Vorgänge Sie in Programm 1C ZUP berücksichtigen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen Ihren Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
- Erstellen Sie eine Vorlage für die Berechnung und Aufbewahrung von NFL. Legen Sie fest, welches Muster verwendet wird, um die PFL von den Vorschlägen zu berechnen und zu halten. Geben Sie alle erforderlichen Parameter und Eigenschaften für die Vorlage an.
- Führen Sie Testoperationen durch. Bevor Sie mit der Arbeit in 1C beginnen, wird empfohlen, eine Reihe von Testoperationen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind und das Programm ordnungsgemäß funktioniert. Stellen Sie sicher, dass die PFL-Abzüge korrekt berechnet werden und den geltenden Gesetzen entsprechen.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie mit der Einrichtung des Programms 1C ZUP beginnen, um die NFL von den Vorschlägen zu halten. Führen Sie jeden Schritt sorgfältig durch, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Programm reibungslos funktioniert.
Installieren der erforderlichen Updates
Bevor Sie mit dem Einrichten der Ablage von einer Vorauszahlung von 1C ZUP beginnen, müssen Sie die erforderlichen Updates installieren. Dadurch wird sichergestellt, dass das Programm ordnungsgemäß funktioniert und alle notwendigen Funktionen aktiviert sind.
Überprüfen Sie zunächst die installierte Version 1C und stellen Sie sicher, dass sie die Voraussetzungen erfüllt, um die NFL im Voraus zu halten. Wenn Sie eine Version des Programms installiert haben, die diese Funktion nicht unterstützt, müssen Sie es auf eine geeignete Version aktualisieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Updates zu installieren:
- Öffnen Sie 1C und melden Sie sich mit Administratorrechten beim System an.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Konfiguration verwalten" und wählen Sie "Konfiguration aktualisieren".
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer über Internetzugang verfügt, da eine Verbindung zum Installieren von Updates erforderlich ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Updates suchen, und warten Sie, bis der Scan abgeschlossen ist.
- Wenn Updates gefunden werden, wählen Sie die erforderlichen Updates aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
- Warten Sie, bis die Installation der Updates abgeschlossen ist. Starten Sie ggf. die 1C-Erweiterung neu.
Nachdem Sie alle erforderlichen Updates installiert haben, sind Sie bereit, die Ablage der NFL mit einem Vorschuss von 1C zu konfigurieren. Die Updates stellen sicher, dass das Programm den neuen Anforderungen entspricht und ermöglichen es Ihnen, alle notwendigen Funktionen für die Berechnung und Aufbewahrung von NFL zu nutzen.
Erstellen notwendiger Nachschlagewerke
Bevor Sie die Beibehaltung des PFL von der Vorauszahlung in Programm 1C ZUP konfigurieren, müssen Sie mehrere Nachschlagewerke erstellen. Mit diesen Handbüchern können Sie alle erforderlichen Parameter festlegen, damit das System ordnungsgemäß funktioniert.
1. Handbuch "Einheiten" - in diesem Handbuch müssen Sie alle Abteilungen Ihres Unternehmens angeben. Dies kann eine Personalabteilung, eine Finanzabteilung, eine Verkaufsabteilung usw. sein.
2. Nachschlagewerk "Positionen" - hier müssen Sie alle Positionen angeben, die in Ihrer Organisation vorhanden sind. Zum Beispiel "Manager", "Buchhalter", "Direktor" usw.
3. Nachschlagewerk "Mitarbeiter" - in diesem Handbuch müssen Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens angeben. Für jeden Mitarbeiter müssen Sie seinen Namen, seine Abteilung, seine Position und andere notwendige Informationen angeben.
4. Nachschlagewerk "NFL-Wetten" - in diesem Handbuch müssen Sie alle in Ihrem Land gültigen NFL-Raten angeben. Dies ist normalerweise eine oder mehrere Wetten, z. B. 13% oder 30%.
5. Nachschlagewerk "Zeiträume für Vorauszahlungen" - hier müssen Sie alle Perioden der Vorauszahlung angeben. Zum Beispiel kann es ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr sein.
6. Nachschlagewerk "Tarifsätze der NFL" - in diesem Handbuch müssen Sie die Tarifsätze für die verschiedenen Kategorien von Mitarbeitern festlegen. Zum Beispiel kann die Rate für Manager 13% und für Produktionsarbeiter 10% betragen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Handbücher erstellt haben, sind Sie bereit, die Rückhaltung der NFL von der Vorauszahlung im Programm 1C ZUP einzurichten.
Erstellen und Konfigurieren einer Vorausreflexion
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Vorabreflexion der NFL im Programm 1C ZUP zu konfigurieren:
- Erstellen und Einrichten von Buchhaltungskonten Erstellen Sie die erforderlichen Buchhaltungskonten, um die Anzahlung und die Einbehaltung der Einkommenssteuer abzugleichen. Geben Sie die entsprechende Kontonummer und die Formel für die Berechnung des PFL-Betrags ein.
- Erstellen und Anpassen von Dokumenten Erstellen Sie die Dokumente "Vorabbericht" und "Vorabrechnung" und passen Sie die erforderlichen Details und Formulare an.
- Festlegen der Parameter für die Berechnung der NFL Legen Sie im Abschnitt "Einstellungen" des Programms die Parameter für die automatische Berechnung und Einbehaltung der PFL von der Vorauszahlung fest, indem Sie die erforderlichen Werte angeben.
- Einrichten von Anmelderichtlinien Geben Sie im Abschnitt "Rechnungslegungsrichtlinien" die allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Berechnung der PFL von der Vorauszahlung gemäß den Gesetzen an.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie die Vorauszahlungen korrekt widerspiegeln und die Höhe der PFL für sie im Programm 1C ZUP berechnen.
Einstellen der Abzugsbehaftung von der Vorauszahlung
1. Öffnen Sie das Programm 1C.
2. Gehen Sie zu "Setup" - "Nachschlagewerke - Steuern und Abzüge".
3. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Steuern und Abzüge nach "PFL" und öffnen Sie es.
4. Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Karte auf die Registerkarte "Grundlagen".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um einen neuen Hold-Code zu erstellen.
6. Geben Sie den Einbehaltungscode für die PFL im Voraus ein.
7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Haltecode ein.
8. Wählen Sie im Feld Steuerbasis-Ansicht die Option Aufgelaufene Löhne aus.
9. Wählen Sie im Feld "Bemessungsgrundlagenansicht" die Option "Sonstige Gebühren" aus.
10. Speichern Sie die Änderungen.
11. Gehen Sie zu "Setup" - "Referenzbücher - Hold-Codes".
12. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Hold-Codes nach dem zuvor erstellten Hold-Code für die Vorauszahlung und öffnen Sie ihn.
13. Geben Sie in der geöffneten Karte im Feld "Name" einen Namen für den Haltecode ein.
14. Geben Sie im Feld "Abteilungscode" den Einbehaltungscode ein.
15. Wählen Sie im Feld Steuerbasis-Ansicht die Option Aufgelaufene Löhne aus.
16. Wählen Sie im Feld "Bemessungsgrundlagenansicht" die Option "Sonstige Gebühren" aus.
17. Wählen Sie im Feld Im Bericht anzeigen die Option Ja aus.
18. Speichern Sie die Änderungen.
19. Fertig! Das 1C-Programm ist nun so eingestellt, dass die NFL vom Vorschub zurückgehalten wird.
Erstellung und Registrierung von Dokumenten
Um die 1C-Zuweisung für die Ablage der PFL im Voraus einzurichten, müssen mehrere Dokumente erstellt und registriert werden. Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung jedes Dokuments und dessen Registrierung:
- Erstellen eines "Vorausberichts" -Dokuments. Dieses Dokument enthält die Liste der Mitarbeiter, denen die Vorschüsse gutgeschrieben wurden, sowie die Höhe der aufgelaufenen Vorschüsse. Bei der Erstellung des Dokuments müssen Sie Informationen wie den Namen des Mitarbeiters, seine Tabellennummer, den Betrag des Vorschusses und das Fälligkeitsdatum angeben. Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie es speichern.
- Erstellung des Dokuments "Zahlungsauftrag". Dieses Dokument enthält Informationen über den aufgelaufenen Vorschuss sowie Informationen über das Girokonto der Organisation, von dem die Überweisung erfolgen soll. Bei der Erstellung des Dokuments müssen Sie Informationen wie den Betrag des aufgelaufenen Vorschusses, das Fälligkeitsdatum, den Namen und die IDENTIFIKATIONSNUMMER der Organisation sowie die Nummer des Girokontos angeben. Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie es speichern.
- Erstellung des Dokuments "Rechnungsablauf für Berichtsdaten". Dieses Dokument enthält Buchhaltungsinformationen über aufgelaufene Anzahlungen an Mitarbeiter sowie Informationen über die Einbehaltungsbeträge für die Anzahlungen. Bei der Erstellung des Dokuments müssen Sie die Tabellennummer des Mitarbeiters, den Namen, den Betrag des aufgelaufenen Vorschusses und den Betrag der Einbehaltung der Einkommensteuer angeben. Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie es speichern.
- Belegerfassung. Nach der Erstellung aller erforderlichen Dokumente müssen Sie sie im Programm 1C des ZUP registrieren. Öffnen Sie dazu das entsprechende Dokumentenregistrierungsprotokoll und übertragen Sie die erstellten Dokumente dorthin. Stellen Sie während der Registrierung sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie die Änderungen.
Nach der Durchführung aller genannten Schritte wird das 1C-Programm so konfiguriert, dass es gemäß den gesetzlichen Anforderungen die PFL von der Vorauszahlung abhält. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt ausgefüllt und registriert sind, um mögliche Probleme und Fehler bei der Anrechnung und Beibehaltung von Pflichten zu vermeiden.
Fehler analysieren und korrigieren
Bei der Arbeit mit dem Programm 1C kann es manchmal zu Fehlern kommen, die mit der Einstellung der Ablage von Vorschlägen verbunden sind. In diesem Abschnitt werden wir uns einige typische Fehler ansehen und wie Sie diese beheben können.
1. Fehler beim Ausfüllen des Abteilungsverzeichnisses. Wenn Sie das Programm installieren, müssen Sie das Verzeichnis "Abteilungen" korrekt ausfüllen und alle erforderlichen Daten angeben, einschließlich der Abteilungscodes und Namen.
2. Die Abrechnungsprofile sind nicht korrekt konfiguriert. Wenn in den Abrechnungsprofilen kein PFL-Einbehalt angegeben ist, wird dieser Betrag nicht automatisch von der Vorauszahlung abgezogen. Überprüfen Sie die Profileinstellungen und stellen Sie sicher, dass die PFL-Aufbewahrung angegeben ist.
3. Fehlen der erforderlichen Dokumente. Um die PFL von der Vorauszahlung korrekt zu halten, müssen die erforderlichen Dokumente wie ein Dienstleistungsvertrag, ein Arbeitsvertrag usw. vorhanden sein. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt und im System vorhanden sind.
4. Die Zugriffsrechte wurden nicht richtig konfiguriert. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Halten der PFL verfügt oder auf die erforderlichen Verzeichnisse und Dokumente zugreift, kann das Programm die PFL-Aufbewahrung nicht korrekt berechnen. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die erforderlichen Rechte verfügt.
5. Fehler in den Einstellungen von 1C ZUP. In einigen Fällen können die Fehler auf eine falsche Einstellung des 1C-Moduls zurückzuführen sein. Überprüfen Sie alle Programmeinstellungen, einschließlich der Einstellungen für Vorschüsse und Steuern.
6. Das Programm wird aktualisiert. Wenn Sie eine ältere Version von 1C ZUP verwenden, werden möglicherweise einige Fehler in neueren Versionen behoben. Es wird empfohlen, das Programm regelmäßig auf die neueste Version zu aktualisieren.
Wenn Sie auf einen Fehler stoßen, machen Sie sich keine Sorgen, da die meisten Fehler behoben werden können. Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sich an den 1C-Support oder an das Programmfachpersonal wenden, um weitere Informationen über den spezifischen Fehler und die Art und Weise zu erhalten, wie er behoben werden kann.
Testen und Implementieren
Nachdem Sie 1C eingestellt haben, um die NFL im Voraus zu halten, müssen Sie die Änderungen testen und implementieren. In diesem Schritt können Sie sicherstellen, dass die Systemeinstellungen korrekt sind und mögliche Fehler identifiziert werden.
Es wird empfohlen, vor dem Testen eine Testdatenbank zu erstellen, eine Kopie der tatsächlichen Datenbank, auf der die Prüfung durchgeführt werden soll. Dies wird helfen, unbeabsichtigte Konsequenzen zu vermeiden und die Daten zu speichern.
Der Testprozess umfasst mehrere Schritte:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Erstellen von Testdaten. Erstellen Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen Einkommen und planen Sie Vorauszahlungen. |
| 2 | Durchführung von Vorauszahlungen. Machen Sie Vorauszahlungen mit Hilfe von 1C ZUP in der Testdatenbank. |
| 3 | Überprüfung der Berechnung. Stellen Sie sicher, dass das System die Einzahlungs- und Einbehaltungsdokumente des Vorschusses korrekt erstellt. |
| 4 | Überprüfung der korrekten Berechnungen. Überprüfen Sie, ob die Vorauszahlungen und Einbehaltungsbeträge der Einkommenssteuer mit dem Gehalt der Mitarbeiter konsistent sind. |
| 5 | Fehlerbeseitigung. Wenn während des Testvorgangs Fehler auftreten, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor, und wiederholen Sie den Test. |
Nachdem der Test erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie mit der Implementierung der Änderungen in der tatsächlichen Datenbank beginnen. Es wird empfohlen, dass Sie zuvor zusätzliche Schulungen durchführen, damit sie sich mit den neuen Verfahren und Regeln für die Arbeit im 1C-System vertraut machen.
