Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der häufig zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird. Wenn Sie E-Mails in Outlook senden, wird Ihr Standardabsender-Name möglicherweise so angezeigt, wie Sie es beim Erstellen Ihres E-Mail-Kontos angegeben haben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, Ihren Absendernamen in Outlook zu ändern oder anzupassen, um ihn personalisierter zu gestalten oder den Zielen Ihrer E-Mail zu entsprechen.
Das Ändern des Absendernamens in Outlook kann nützlich sein, wenn Sie E-Mails im Namen eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Gruppe senden und möchten, dass die Empfänger Sie leicht identifizieren können. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben, können Sie beim Festlegen des Absendernamens auch bei der Unterscheidung zwischen ihnen und der Auswahl des entsprechenden Kontos beim Senden von E-Mails helfen.
Glücklicherweise ist das Einrichten des Absendernamens in Outlook sehr einfach und dauert nur wenige Minuten. In diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie dies Schritt für Schritt tun können. Befolgen Sie unsere Anweisungen und passen Sie den Namen des Absenders einfach in Ihrem Outlook an, um ein stilvolles und professionelles E-Mail-Erlebnis zu schaffen.
Ändern des Absendernamens in Outlook
Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, den Namen des Absenders anzupassen, der den Empfängern zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt wird. Sie können diesen Namen leicht ändern, um sich professioneller zu präsentieren oder einen Alias anstelle Ihres echten Namens zu verwenden.
So ändern Sie den Absendernamen in Outlook:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie im linken Bereich auf "Informationen".
- Wählen Sie auf der angezeigten Seite die Option "Kontoeinstellungen" aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das Konto aus, für das Sie den Namen des Absenders ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Geben Sie im Feld Benutzername den neuen Absendernamen ein.
- Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Fertig stellen".
Ihr Absendername wird nun für alle E-Mails geändert, die von diesem Konto in Outlook gesendet werden.
Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mehrere Konten in Outlook haben, diese Schritte für jedes Konto wiederholen müssen, um den Namen des Absenders separat zu ändern.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, ein professionelles Bild in elektronischer Korrespondenz mit dem Namen des Absenders zu erstellen, den Sie selbst ausgewählt haben.
Schritt 1: Kontoeinstellungen öffnen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Kontoeinstellungen zu öffnen:
| 1. | Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. |
| 2. | Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie darauf. |
| 3. | Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste der Konten aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. |
| 4. | Klicken Sie neben dem Namen des Absenders auf die Schaltfläche "Bearbeiten". |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Fenster "Kontoeinstellungen" geöffnet, in dem Sie den Namen des Absenders ändern können.
Schritt 2: Einrichten des Absendernamens
Nachdem Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto angemeldet haben, klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen", das sich normalerweise in der oberen rechten Ecke befindet.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.
Suchen Sie auf der Seite "Einstellungen" im linken Menü nach "Mail" und klicken Sie darauf.
Hier sehen Sie alle E-Mail-Konten, die Sie Outlook hinzugefügt haben. Wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Namen des Absenders konfigurieren möchten.
Passen Sie den Namen des Absenders an, indem Sie den gewünschten Namen in das Feld "Absendername" eingeben.
Nachdem Sie den Namen des Absenders eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Ihr neuer Absendername wird jetzt angezeigt, wenn Sie E-Mails aus Outlook senden.
Schritt 3: Überprüfen der Änderungen
Nachdem Sie Ihren Absendernamen in Outlook geändert haben, sollten Sie überprüfen, wie der neue Name beim Senden von E-Mails aussehen wird. Dazu müssen Sie eine Testnachricht erstellen und an Ihre E-Mail-Adresse senden.
1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht.
2. Geben Sie die Adresse des Empfängers und den Betreff der E-Mail ein.
3. Stellen Sie im Feld »Von" sicher, dass Ihr neuer Absendername korrekt angezeigt wird. Es muss mit dem übereinstimmen, was Sie in den Outlook-Einstellungen angegeben haben.
4. Wenn der Name korrekt angezeigt wird, können Sie den Nachrichtentext und ggf. einen Anhang hinzufügen.
5. Überprüfen Sie, wie der neue Absendername im Fenster "E-Mail erstellen und Senden" aussieht.
6. Senden Sie eine Testbrief an Ihre E-Mail-Adresse.
7. Gehen Sie zu Ihrer eingehenden E-Mail und suchen Sie nach einer Testnachricht.
8. Stellen Sie sicher, dass der Name des Absenders genau so angezeigt wird, wie Sie ihn in den Outlook-Einstellungen festgelegt haben.
Wenn der Name des Absenders falsch angezeigt wird oder Sie andere Fehler bemerken, gehen Sie zu den vorherigen Schritten zurück und überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Wenn die Änderungen korrekt vorgenommen wurden, können Sie sicher sein, dass Ihr neuer Absendername beim Senden von E-Mails über Outlook korrekt angezeigt wird.
