Microsoft Outlook 2016 ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, das eine breite Palette von Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Nachrichten bequem verwalten können. Ein wichtiger Aspekt bei der Arbeit mit Outlook ist die Konfiguration der E-Mail-Sortierung. Eine falsche Anordnung von E-Mails kann zu Problemen führen und wichtige Informationen auslassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Sortierung in Outlook 2016 richtig konfigurieren.
Der erste Schritt zum Konfigurieren der E-Mail-Sortierung in Outlook 2016 besteht darin, das Programm zu öffnen und zum Abschnitt "Ansicht" zu wechseln. Hier finden Sie die Registerkarte "Sortieren nach". Klicken Sie darauf, um zu den Sortiereinstellungen zu gelangen. Im angezeigten Menü können Sie verschiedene Optionen zum Sortieren von E-Mails auswählen, z. B. Nach Datum, Nach Absender, Nach Betreff und andere.
Nachdem Sie die gewünschte Sortieroption ausgewählt haben, können Sie zusätzliche Optionen wie die Sortierreihenfolge und die Gruppierung von Nachrichten anpassen. Sie können beispielsweise wählen, das Datum absteigend zu sortieren und die E-Mails nach Absender zu gruppieren. Außerdem können Sie mehrere Optionen auswählen, um die E-Mails gleichzeitig zu sortieren.
Sobald Sie alle gewünschten Sortieroptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern. Outlook 2016 wendet die ausgewählten Einstellungen automatisch auf Ihr Postfach an, und alle E-Mails werden entsprechend den ausgewählten Sortiereinstellungen angezeigt.
Beachten Sie, dass die Sortiereinstellungen nur für das aktuelle Postfach gelten. Wenn Sie über mehrere Postfächer verfügen, müssen Sie die Sortierung für jedes Postfach separat konfigurieren.
Wenn Sie die E-Mail-Sortiereinstellungen in Outlook 2016 ändern müssen, können Sie die obigen Schritte wiederholen und die neuen Sortieroptionen auswählen. Sie können auch zu den ursprünglichen Sortiereinstellungen zurückkehren, indem Sie im Menü Sortieren nach die Option Zurücksetzen auswählen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die E-Mail-Sortierung in Outlook 2016 einrichten. Folgen Sie der obigen schrittweisen Anleitung, um Ihre E-Mails zu organisieren und die Verwendung zu vereinfachen.
Schritt 1: Öffnen von Outlook 2016
- Suchen Sie das Outlook 2016-Symbol auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Doppelklicken Sie auf das Symbol, um das Programm zu starten.
- Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal öffnen, müssen Sie möglicherweise Informationen zu Ihrem E-Mail-Konto eingeben. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf Weiter.
- Nachdem Sie sich erfolgreich beim Programm angemeldet haben, wird Ihnen ein Postfach mit E-Mails angezeigt.
Glückwunsch! Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt zum Einrichten der E-Mail-Sortierung in Outlook 2016 fortfahren.
Schritt 2: Öffnen der E-Mail-Sortiereinstellungen
1. Führen Sie Outlook 2016 auf Ihrem Computer aus.
2. Suchen Sie oben im Programmfenster nach der Registerkarte Ansicht und klicken Sie darauf. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Sortiereinstellungen für E-Mails".
4. Nachdem Sie dieses Element ausgewählt haben, wird das Fenster "Einstellungen zum Sortieren von E-Mails" geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen und Einstellungen vornehmen können.
5. Im Fenster "E-Mail-Sortiereinstellungen" können Sie die Sortierreihenfolge auswählen (nach Datum, nach Absender, nach Betreff usw.).) und auch die Sortierrichtung angeben (aufsteigend oder absteigend).
6. Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Schritt 3: Auswahl der Sortierbedingungen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sortierbedingungen auszuwählen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen", um eine Liste der verfügbaren Sortierbedingungen zu öffnen.
- Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Bedingung aus, z. B. "Absender".
- Geben Sie in das Feld neben der ausgewählten Bedingung ggf. zusätzliche Parameter ein. Beispielsweise können Sie für die Bedingung "Absender" den Namen oder die Adresse des Absenders eingeben.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jede Sortierbedingung, die Sie hinzufügen.
Sie können auch die Sortierreihenfolge angeben, indem Sie für jede Bedingung die Option Aufsteigend oder Absteigend auswählen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Sortierbedingungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Schritt 4: Anwenden der Einstellungen und Überprüfen des Ergebnisses
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen zum Sortieren von E-Mails in Outlook 2016 vorgenommen haben, müssen Sie die Änderungen anwenden und das Ergebnis überprüfen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Sortiereinstellungen für E-Mails in Outlook 2016 anzuwenden:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Hauptfensters auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Optionen" aus.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte Erweitert aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "Verarbeitung" auf die Schaltfläche "Regeln für die automatische Verarbeitung verwalten" und wählen Sie "Regeln für die automatische Verarbeitung" aus der Liste aus.
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Regel überprüfen".
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Sortierregel in der Liste angezeigt wird und den Status "Aktiviert" hat.
Nachdem Sie die Einstellungen zum Sortieren von E-Mails in Outlook 2016 angewendet haben, können Sie das Ergebnis überprüfen, indem Sie sich Test-E-Mails mit unterschiedlichen Etiketten senden und überprüfen, wie sie in den Ordnern angezeigt werden.
Wenn die E-Mails falsch oder gar nicht sortiert sind, kehren Sie zu den vorherigen Schritten zurück und stellen Sie sicher, dass Sie die Sortierregeln richtig konfiguriert haben. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an die Hilfe von Outlook 2016 oder wenden Sie sich an einen Software-Supporttechniker, um Hilfe zu erhalten.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihre E-Mails in Outlook 2016 sortieren können, können Sie Ihre E-Mails effizienter und ordentlicher organisieren.
