Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Eine der Hauptfunktionen des Programms ist die Möglichkeit, die Werte in Zellen zu summieren. Eine solche Operation kann nützlich sein, wenn Sie schnell Berechnungsergebnisse abrufen oder die Gesamtsumme der Daten berechnen müssen.
Wenn sich jedoch viele Daten in einer Tabelle befinden, kann die Summierung zu einer schwierigen Aufgabe werden. Vor allem, wenn im Dokument ein Filter verwendet wird, der bestimmte Zeilen ausblendet oder anzeigt. In diesem Fall kann die Summierung sichtbarer Zellen effizienter sein als die Summierung aller Zellen in einer Spalte.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zellen in Excel zu summieren, wenn Sie einen Filter anwenden. Eine der einfachsten Methoden ist die Verwendung der SUBTOTAL-Funktion. Die Funktion SUBTOTAL fasst nur die sichtbaren Zellen im ausgewählten Bereich zusammen. Es kann mit verschiedenen Operationen wie Summe, Durchschnitt, Maximum usw. verwendet werden.
Um die Funktion SUBTOTAL zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die der Wert der Summe eingefügt werden soll, und geben Sie dann die folgende Formel ein: =SUBTOTAL(9, A1:A10), wobei die Zahl 9 der Summe entspricht und der Bereich A1:A10 der Bereich der zu summierenden Zellen ist. Nach dem Drücken der Eingabetaste berechnet die SUBTOTAL-Funktion die Summe nur der sichtbaren Zellen und zeigt sie an.
Summieren von Zellen in Excel beim Filtern von Daten
Durch das Anwenden eines Filters in Excel können Sie die Arbeit mit großen Datenmengen vereinfachen und die benötigten Informationen ermitteln. Wenn Sie jedoch einen Filter verwenden, kann die Standardsummierungsfunktion in Excel falsche Ergebnisse liefern, da sie alle Zellen in einer Spalte einschließlich ausgeblendeter Werte berücksichtigt.
Verwenden Sie spezielle Funktionen, um Zellen richtig zu summieren, wenn Sie einen Filter in Excel anwenden: SUM und SUBTOTAL.
Funktion SUBTOTAL wird verwendet, um die sichtbaren Zellen in einer Spalte zu summieren, nachdem ein Filter angewendet wurde. Seine Syntax lautet wie folgt:
SUBTOTAL(Funktionsnummer; Bereich)
Funktionsnummer ist eine Zahl, die den Typ der Funktion angibt, die angewendet werden soll. Zum Beispiel, 9 zur Summierung.
Ein Bereich ist der Bereich der Zellen, in dem Sie summieren möchten. Es kann explizit angegeben werden, zum Beispiel, A1:A10, oder mit einem Spaltenverweis, zum Beispiel, A:A.
Um die Zellen nach dem Anwenden des Filters in Spalte A zu summieren, wird daher die Formel verwendet:
=SUBTOTAL(9; A:A)
Funktion SUM wird verwendet, um die sichtbaren Zellen in einer Spalte zu summieren, ohne die Filterung zu berücksichtigen. Seine Syntax lautet wie folgt:
SUM(Bereich)
Die Formel wird verwendet, um die Zellen in Spalte A ohne Berücksichtigung der Filterung zu summieren:
=SUM(A:A)
Wenn Sie beim Filtern von Daten eine Funktion zum Summieren von Zellen in Excel auswählen, sollten Sie überlegen, ob Sie die versteckten Werte berücksichtigen oder nur die sichtbaren Zellen summieren möchten. Durch das Ändern des Funktionstyps in einer Formel können Sie die Summenergebnisse ganz einfach an die Anforderungen anpassen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Zellen in Excel richtig zusammenfassen, wenn Sie Daten mithilfe der Funktionen SUM und SUBTOTAL filtern. Dies wird Ihnen helfen, genaue Ergebnisse zu erzielen und mit großen Mengen an Informationen effizient zu arbeiten.
Anwenden eines Filters in Excel zum Summieren von Werten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zellen zu summieren, wenn Sie einen Filter in Excel anwenden. Betrachten Sie die häufigsten von ihnen:
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Verwenden Sie die Funktion SUBTOTAL. Die SUBTOTAL-Funktion dient zum Ausführen verschiedener Operationen wie Summieren, Zählen der Anzahl und Ermitteln des Durchschnittswerts für Daten, die gefiltert wurden. Um die Funktion SUBTOTAL zu verwenden, müssen Sie die Operationsnummer und den Zellbereich angeben. Um beispielsweise die Werte der Zellen A2:A10 zu addieren, können Sie eine Formel verwenden:
=SUBTOTAL(9, A2:A10)
=SUMIF(B2:B10, "=условие", A2:A10)
Mithilfe dieser Methoden können Sie die Werte in Excel summieren, selbst wenn Sie einen Filter anwenden. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode aus und sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Arbeit mit den Daten in der Tabelle!
