Der Export von Daten aus JIRA nach Excel ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Projektteams und Projektmanagement. Excel bietet leistungsstarke Tools zum Analysieren und Präsentieren von Daten, und JIRA dient als zentraler Speicher für Projektinformationen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten aus JIRA mit verschiedenen Methoden und Werkzeugen nach Excel exportieren können.
Beim Exportieren von Daten aus JIRA nach Excel können Sie verschiedene Methoden auswählen. Eine der einfachsten Methoden ist die Verwendung der integrierten JIRA-Funktionen. Mit der JIRA-Weboberfläche können Sie einfach die gewünschten Daten auswählen und in eine Excel-Datei exportieren. Diese Methode eignet sich für kleine Projekte und das schnelle Laden von Daten zur weiteren Analyse in Excel.
Eine weitere Möglichkeit, Daten von JIRA nach Excel zu exportieren, ist die Verwendung von JIRA-Plugins. Einige Plugins ermöglichen es Ihnen, das Hochladen von Daten mit unterschiedlichen Kriterien und Filtern anzupassen. Dies kann für komplexere Projekte und spezifische Anforderungen zum Exportieren von Daten nützlich sein. Plugins können auch zusätzliche Funktionen wie das automatische Laden von Daten oder erweiterte Datenanalysefunktionen in Excel bereitstellen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass beim Exportieren von Daten aus JIRA nach Excel die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen berücksichtigt werden muss. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen und Einschränkungen vor dem Exportieren der Daten richtig konfiguriert sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass beide Plattformen mit den Datenformaten übereinstimmen und dass zusätzliche Tools und Plugins erforderlich sind.
In diesem Artikel werden wir uns jede der Methoden zum Exportieren von Daten aus JIRA nach Excel genauer ansehen und Ihnen eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Verwendung jedes einzelnen von ihnen geben. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Screenshots und Tipps zur Verwendung verschiedener Funktionen und Tools, um Daten aus JIRA am effizientesten nach Excel zu exportieren.
Vorbereiten von Daten in JIRA für den Export
Bevor Sie Daten aus JIRA nach Excel exportieren, müssen Sie die Daten vorbereiten, um sicherzustellen, dass die exportierte Datei nur die benötigten Informationen enthält. Hier sind einige Schritte zu befolgen:
- Identifizieren Sie die erforderlichen Daten: legen Sie vor dem Export fest, welche Informationen Sie aus JIRA exportieren möchten. Dies kann eine Aufgabenliste, ein Zeitbericht, eine Benutzerliste usw. sein. Legen Sie fest, welche Felder und Eigenschaften Sie in den Export aufnehmen möchten.
- Erstellen Sie einen Filter: um nur die benötigten Daten hochzuladen, erstellen Sie einen Filter in JIRA, der nur die entsprechenden Aufgaben und Berichte enthält. Verwenden Sie JQL (JIRA Query Language), um die gewünschten Bedingungen zu definieren, z. B. Aufgaben eines bestimmten Typs, einer bestimmten Priorität, eines bestimmten Status oder die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind.
- Filter anwenden: nachdem Sie einen Filter erstellt haben, wenden Sie ihn auf das aktive Projekt in JIRA an. Stellen Sie sicher, dass nur die gewünschten Aufgaben und Berichte auf dem Whiteboard oder in der Aufgabenliste angezeigt werden.
- Spalten konfigurieren: Um sicherzustellen, dass die exportierte Datei alle erforderlichen Felder und Eigenschaften enthält, konfigurieren Sie die Spaltenanzeige in JIRA. Fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie, ordnen Sie sie neu an, um die gewünschte Reihenfolge zu erhalten.
- Übereinstimmungen festlegen: Stellen Sie vor dem Export sicher, dass alle Felder und Eigenschaften in JIRA über die entsprechenden Attribute in Excel verfügen. Wenn Sie beispielsweise benutzerdefinierte Felder in JIRA haben, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden benutzerdefinierten Attribute in Excel erstellt haben.
- Überprüfen Sie die Daten: Überprüfen Sie vor dem Export die Daten in JIRA, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind und korrekt angezeigt werden. Beachten Sie Fehler, fehlende Informationen oder doppelte Einträge.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie die Daten aus JIRA nach Excel exportieren und für weitere Analysen oder Berichte verwenden.
Erstellen und Konfigurieren eines Projekts in JIRA
Das Projekt in JIRA ist eines der wichtigsten Werkzeuge, um die Arbeit eines Teams zu organisieren. Mit einem Projekt können Sie Aufgaben und deren Status erstellen, überwachen und verwalten sowie Verantwortliche zuweisen und Prioritäten festlegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Projekt in JIRA zu erstellen:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei JIRA an.
- Klicken Sie auf der Hauptseite im oberen Menü auf die Schaltfläche "Erstellen".
- Wählen Sie die Option Projekt aus der Dropdown-Liste aus.
- Geben Sie einen Projektnamen ein und wählen Sie den Projekttyp aus, der die Aufgabenvorlage für dieses Projekt definiert (z. B. "Agile Scrum" oder "Kanban").
- Geben Sie den Projektschlüssel an, mit dem das Projekt im System identifiziert werden soll (z. B. "PROJ1").
- Wählen Sie das erstellte Projekt aus, um seine Einstellungen anzupassen, und konfigurieren Sie die gewünschten Optionen entsprechend den Anforderungen Ihres Teams.
Nachdem Sie ein Projekt in JIRA erstellt haben, können Sie den Benutzerzugriff auf das Projekt anpassen, Arbeitsabläufe definieren, Regeln für die Aufgabenvereinbarung und -verwaltung festlegen, Whiteboards für die Anzeige und Verwaltung von Aufgaben einrichten und benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen zu berücksichtigen.
| Einrichten eines Projekts | Die Beschreibung |
|---|---|
| Zugang | Legt die Benutzerberechtigungen für das Projekt fest und bestimmt, wer Aufgaben im Projekt anzeigen, erstellen und bearbeiten kann. |
| Arbeitsabläufe | Definieren Sie die Reihenfolge der Schritte zum Ausführen einer Aufgabe, von neu bis abgeschlossen. Sie können Ihre eigenen Workflows erstellen oder die standardmäßigen vom System bereitgestellten verwenden. |
| Verknüpfen und Verknüpfen von Aufgaben | Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben logisch miteinander zu verknüpfen und Abhängigkeiten zwischen ihnen herzustellen. |
| Aufgabenfelder | Hier können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen und anpassen, um spezifische Informationen zu berücksichtigen, die für Ihr Projekt erforderlich sind. |
| Bretter | Verwenden Sie Whiteboards, um Aufgaben in einem Projekt anzuzeigen und zu verwalten. JIRA bietet verschiedene Arten von Brettern an: Scrum-Bretter, Kanban-Bretter und Planungsbretter. |
Nachdem Sie das Projekt eingerichtet haben, können Sie mit dem Erstellen von Aufgaben beginnen und den Entwicklungsprozess Ihres Projekts in JIRA verwalten. Sie können auch Daten aus JIRA nach Excel exportieren, um sie zu analysieren, Berichte zu erstellen und Informationen mit anderen Teammitgliedern oder Stakeholdern zu teilen.
