Excel ist ein vielseitiges Werkzeug, das häufig zum Arbeiten mit Daten und zum Erstellen von Tabellen verwendet wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie Links zu externen Quellen hinzufügen müssen, um den Zugriff auf Informationen zu erleichtern oder die Datenquelle zu verfeinern. In diesem Artikel werden wir Ihnen nützliche Tipps geben und Ihnen Anweisungen geben, wie Sie Links zu externen Quellen in Excel finden und hinzufügen können.
Eine einfache Möglichkeit, Links zu externen Quellen in Excel hinzuzufügen, besteht darin, die Hyperlink-Funktion zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Text aus, auf den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie dann im Menü Einfügen den Befehl Hyperlink einfügen aus. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die Adresse des Links an und klicken Sie auf OK. Danach wird der ausgewählte Text in einen Link umgewandelt, auf den Sie durch Klicken darauf klicken können.
Eine andere Möglichkeit, einen Verweis auf eine externe Quelle in Excel hinzuzufügen, besteht darin, die Formel "Hyperlink" zu verwenden. Um dies zu tun, müssen Sie die Formel in die Zelle eingeben, beginnend mit dem Zeichen "=". Das Format der Formel lautet wie folgt: =Hyperlink("Adresse"; "Signatur"). Sie können die URL des Links als Adresse angeben und den Text als Beschriftung angeben, der als Link angezeigt wird. Zum Beispiel die Formel =Hyperlink("https://www.example.com "; "Referenzbeispiel") erstellt einen Verweis auf eine externe Quelle.
Rat: Wenn Sie Verweise auf externe Quellen in Excel hinzufügen, wird empfohlen, explizite und verständliche Signaturen anzugeben. Dies hilft Benutzern, leichter zu navigieren und zu verstehen, wohin jeder Link führt.
Das Hinzufügen von Links zu externen Quellen in Excel ist eine bequeme Möglichkeit, den Zugriff auf Informationen zu erleichtern und das Verständnis der Datenquelle zu verbessern. Verwenden Sie die oben beschriebenen Methoden, um informative und benutzerfreundliche Tabellen mit aktiven Referenzen zu erstellen.
Verwenden Sie die Formel HYPERLINK, um Links zu erstellen
In Excel können Sie die HYPERLINK-Formel verwenden, um Links zu externen Quellen wie Webseiten, Dokumenten oder Dateien zu erstellen.
Die Formel HYPERLINK hat die folgende Syntax:
| Syntax: | =HYPERLINK("Link", "Signatur") |
|---|---|
| der Link: | Die Adresse der externen Quelle, auf die verwiesen werden soll. Dies kann die URL einer Webseite oder der Dateipfad sein. |
| Unterschrift: | Der Text, der in der Referenzzelle angezeigt wird. |
Verwenden Sie eine vollständige URL, um einen Link zu einer Webseite zu erstellen, z. B.:
=HYPERLINK("https://www.example.com ", "Gehe zur Website")
Verwenden Sie zum Erstellen einer Dateiverknüpfung ebenso den vollständigen Dateipfad, z. B.:
=HYPERLINK("C:\Users\Имя_пользователя\Документы\example .docx", "Datei öffnen")
Nachdem Sie eine Formel eingegeben haben, wird ein HYPERLINK zu einem aktiven Link, und Sie können durch Klicken auf die Zelle mit gedrückter Strg-Taste navigieren.
Die Verwendung der Formel HYPERLINK ermöglicht das einfache Erstellen und Ändern von Links zu externen Quellen in Excel, was bei der Arbeit mit vielen Daten oder beim Aktualisieren von Links in Dokumenten hilfreich sein kann.
Fügen Sie Hyperlinks zu anderen Registerkarten in der Excel-Arbeitsmappe ein
In Excel können Sie Hyperlinks erstellen, mit denen Sie schnell zu anderen Registerkarten in der Arbeitsmappe navigieren können. Dies ist praktisch, wenn Sie mit vielen Daten arbeiten und schnell auf die gewünschte Registerkarte wechseln möchten. So fügen Sie einen Hyperlink in eine andere Registerkarte ein:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink aus dem Kontextmenü aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Hyperlink einfügen" unter "Typ" die Option "Speicherort in diesem Dokument" aus.
- Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus der Liste aus, die im Feld "Speicherort in diesem Dokument auswählen" angezeigt wird.
- Klicken Sie auf OK, um den Hyperlink einzufügen.
Wenn Sie nun auf die Zelle mit dem Hyperlink klicken, werden Sie automatisch zur ausgewählten Registerkarte weitergeleitet. Wenn Sie einen Hyperlink bearbeiten oder löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink klicken und den entsprechenden Eintrag im Kontextmenü auswählen.
Importieren Sie Daten aus einer anderen Excel-Tabelle über externe Referenzen
Wenn Sie mehrere Excel-Tabellen haben und Daten daraus zusammenführen möchten, können Sie externe Referenzen verwenden. Externe Referenzen Sie können Daten aus anderen Excel-Tabellen importieren, ohne diese Daten kopieren und in Ihre aktuelle Tabelle einfügen zu müssen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen externen Verweis auf eine andere Excel-Tabelle zu erstellen:
- Öffnen Sie Ihre aktuelle Excel-Tabelle, in die Sie Daten importieren möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die die importierten Daten eingefügt werden sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Verknüpfung einfügen.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Andere Dokumente aus.
- Suchen und wählen Sie die Excel-Tabelle aus, aus der Sie Daten importieren möchten.
- Stellen Sie sicher, dass im Feld Objekt der Pfad zur ausgewählten Excel-Datei angezeigt wird.
- Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der XRef abzuschließen.
Jetzt können Sie die importierten Daten in Ihrer aktuellen Excel-Tabelle in der ausgewählten Zelle sehen. Wenn sich die Daten in der Quelltabelle geändert haben, können Sie die importierten Daten in Ihrer aktuellen Tabelle aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Daten aktualisieren auswählen.
Die Verwendung von externen Referenzen kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit mehreren Excel-Tabellen arbeiten und die Daten automatisch aktualisieren möchten. Denken Sie daran, dass externe Referenzen nur mit Kopien von Excel-Tabellen und nicht mit Originalen verknüpft werden können. Aktualisieren Sie daher Ihre aktuelle Tabelle, wenn sich die ursprünglichen Daten geändert haben.
