Outlook ist ein praktisches und beliebtes Tool zum Verwalten und Planen von Aufgaben. Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, den Kalender eines anderen hinzuzufügen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ereignisse verfolgen möchten, die für eine bestimmte Person oder Organisation wichtig sind, aber keinen separaten Kalender erstellen oder manuell ausfüllen möchten.
Sie müssen einige einfache Schritte ausführen, um den Kalender eines anderen zu Outlook hinzuzufügen. Hier ist eine detaillierte Anleitung:
Schritt 1: Greifen Sie auf die Kalender-URL zu
Um den Kalender einer anderen Person oder Organisation hinzuzufügen, müssen Sie die URL ihres Kalenders abrufen. Diese Adresse wird normalerweise vom Benutzer selbst bereitgestellt, dessen Ereignisse Sie sehen möchten. Wenn Sie jedoch nicht sicher sind, wie Sie die URL erhalten, wenden Sie sich an diese Person oder Organisation, um Hilfe zu erhalten.
Schritt 2: Öffnen Sie die Outlook-App und suchen Sie nach dem Abschnitt "Kalender"
Nachdem Sie Outlook auf Ihrem Gerät gestartet haben, suchen Sie nach der Registerkarte oder dem Abschnitt "Kalender". Sie befindet sich normalerweise am oberen Rand des Outlook-Hauptfensters. Klicken Sie darauf, um den Kalender zu öffnen.
Schritt 3: Fügen Sie einen neuen Kalender hinzu
Suchen Sie im geöffneten Kalenderfenster nach der Symbolleiste oder dem Menü mit der Option "Kalender hinzufügen". Klicken Sie auf diese Option, um das Fenster zum Hinzufügen eines neuen Kalenders zu öffnen.
Wählen Sie Einstellungen
Bevor Sie den Kalender eines anderen in Outlook hinzufügen, können Sie verschiedene Einstellungen auswählen, die festlegen, wie dieser Kalender angezeigt und aktualisiert wird. Hier sind einige wichtige Einstellungen, die Sie ändern können:
| Freigeben | Sie können auswählen, wem Sie Zugriff auf den Kalender gewähren möchten. Die Optionen reichen von Vollzugriff für alle Benutzer bis hin zu eingeschränktem Zugriff auf Anfrage oder Einladung. |
| Erneuerung | Abhängig von den Einstellungen können Sie auswählen, wie oft der Kalender aktualisiert wird. Sie können zwischen automatischer Aktualisierung oder manueller Aktualisierung wählen. |
| Benachrichtigungen | Sie können Benachrichtigungen einrichten, um Benachrichtigungen über Ereignisse im Kalender eines anderen zu erhalten. Sie können E-Mails, In-App-Benachrichtigungen oder Push-Benachrichtigungen auf Ihrem mobilen Gerät auswählen. |
Der letzte Schritt beim Hinzufügen des Kalenders eines anderen zu Outlook ist die Auswahl der Einstellungen. Verwenden Sie diese Zeit, um zu bestimmen, welche Zugriffsebene Sie anderen Benutzern zur Verfügung stellen und wie die Updates und Benachrichtigungen in diesem Kalender funktionieren.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender"
Um den Kalender eines anderen zu Outlook hinzuzufügen, müssen Sie die Registerkarte Kalender öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Outlook auf Ihrem Gerät.
- Suchen Sie oben im Programmfenster nach der horizontalen Leiste mit verschiedenen Registerkarten - Home, Senden/Empfangen, Ordner, Kalender und anderen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie zum Tab "Kalender", wo Sie Ihre Kalender verwalten und den Kalender eines anderen Benutzers hinzufügen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender hinzufügen"
Um den Kalender eines anderen zu Outlook hinzuzufügen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Kalender hinzufügen" klicken. Diese Schaltfläche befindet sich oben auf der Outlook-Oberfläche und verfügt über ein Plus-Symbol.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Kalender hinzufügen" geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, auszuwählen, wie der Kalender hinzugefügt werden soll. Sie können einen Kalender aus einer externen Quelle wie einem Internetlink oder einer Datei hinzufügen oder einen Kalender aus dem Netzwerk Ihrer Organisation hinzufügen.
Wenn Sie einen Kalender aus einer externen Quelle hinzufügen möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. einen Kalenderlink oder einen Dateipfad.
Wenn Sie einen Kalender aus dem Organisationsnetzwerk hinzufügen möchten, wählen Sie "Kalender aus dem Organisationsnetzwerk hinzufügen" und geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Benutzernamen ein, um den gewünschten Kalender zu finden.
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und der angegebene Kalender wird Outlook hinzugefügt. Jetzt können Sie diesen Kalender anzeigen und verwalten, freigeben und mit anderen Geräten synchronisieren.
Wählen Sie "Importieren"
Nachdem Sie Ihr Outlook geöffnet und zum Abschnitt "Kalender" gewechselt haben, müssen Sie den Menüpunkt "Datei" in der oberen linken Ecke des Programms auswählen.
Daraufhin wird die Registerkarte Öffnen und Exportieren geöffnet. In dieser Registerkarte müssen Sie den Punkt "Importieren / Exportieren" suchen und auswählen.
Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, eine Aktion auszuwählen. Sie müssen "Daten in das Programm importieren" auswählen und auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.
Danach werden Sie aufgefordert, den Dateityp auszuwählen, den Sie importieren möchten. In diesem Fall müssen Sie "Persönliche Outlook-Dateiordner (.pst)" und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie dann die Kalenderdatei aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Ordner auszuwählen, in den Sie den Kalender importieren möchten. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden", um den Importvorgang des Kalenders in Outlook abzuschließen. Nachdem der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie den hinzugefügten Kalender in Ihrem Outlook sehen.
Geben Sie die URL des Kalenders ein und klicken Sie auf Weiter
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Kalender eines anderen zu Outlook hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zum Abschnitt "Kalender".
- Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Kalender öffnen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Aus dem Internet" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Geben Sie die URL des Kalenders, den Sie hinzufügen möchten, in das Feld Kalenderadresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Outlook überprüft die eingegebene URL und zeigt, falls zutreffend, den Kalendernamen und die Zugangsdaten an.
Wenn der Kalender kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, Anmeldeinformationen einzugeben, um darauf zuzugreifen.
Nachdem Sie die URL erfolgreich überprüft und Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, fügt Outlook den Kalender automatisch Ihrer Kalenderliste hinzu und ermöglicht es Ihnen, seine Ereignisse anzuzeigen und mit anderen Outlook-Benutzern zu teilen.
