Das Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungssystem von SBIS ist ein unverzichtbares Werkzeug für eine effektive Geschäftstätigkeit. Es gibt jedoch manchmal Situationen, in denen es notwendig ist, eine neue separate Einheit mit einem separaten Kontrollpunkt zum System hinzuzufügen.
Das Hinzufügen einer separaten Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC erfolgt in wenigen einfachen Schritten. Zuerst müssen Sie zum Abschnitt "Einstellungen" gehen und den Punkt "Separate Einheiten" auswählen. Als nächstes klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie die erforderlichen Informationen über die neue Einheit an, z. B. ihren Namen, ihre Adresse, ihre Details und vor allem das Getriebe.
Wenn Sie eine separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzufügen, sollten Sie darauf achten, dass das System die Möglichkeit bietet, die Aktivitäten jeder Einheit separat zu erfassen und zu analysieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Niederlassungen in verschiedenen Regionen oder sogar Ländern.
Daher ermöglicht das Hinzufügen einer separaten Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC die effektive Verwaltung der finanziellen Aktivitäten des Unternehmens und die Durchführung der Buchführung gemäß den Anforderungen des Steuerrechts. Diese Funktion ist ein wichtiges Werkzeug für Buchhalter, CFO und Unternehmer, um vollständige und genaue Informationen über die finanzielle Situation des Unternehmens im Allgemeinen und seiner einzelnen Abteilungen im Besonderen zu erhalten.
Wie füge ich eine neue Abteilung zu SBIS hinzu
Das Business Intelligence System (SBIS) bietet die Möglichkeit, neue Abteilungen hinzuzufügen, um die Aktivitäten einer Organisation zu verwalten und zu überwachen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Organisationseinheit zu der Abteilung hinzuzufügen:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen in Ihrem Konto bei SBIS an.
- Wählen Sie auf der Hauptseite "Verwalten" aus, um das Menü "Verwalten" zu öffnen.
- Wählen Sie "Abteilungen" aus, um zur Seite "Abteilungen verwalten" zu gelangen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisationseinheit hinzufügen, um den Vorgang zum Hinzufügen einer neuen Organisationseinheit zu starten.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen, die Adresse, die Kontaktdaten und andere Informationen, und klicken Sie dann auf "Speichern".
- Nachdem Sie eine neue Organisationseinheit gespeichert haben, können Sie Mitarbeiter hinzufügen und deren Rollen und Zugriffsrechte für diese Organisationseinheit festlegen.
- Die Abteilung wird der Abteilung hinzugefügt, und Sie können ihre Aktivitäten mit den verfügbaren Funktionen und Werkzeugen verwalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass beim Hinzufügen einer neuen Einheit alle erforderlichen Daten berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Abteilungen korrekt angezeigt und funktionsfähig sind.
Das Hinzufügen neuer Abteilungen zu den Abteilungen ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Aktivitäten der Organisation, erleichtert die Aufgabenverteilung und die Kontrolle der Arbeit der einzelnen Abteilungen. Mit SBIS können Sie ein zentralisiertes Managementsystem erstellen, das Geschäftsprozesse vereinfacht und automatisiert, die Arbeitsqualität verbessert und allen Mitarbeitern Komfort bietet.
Erforderliche Dokumente zum Hinzufügen einer Organisationseinheit
Um eine separate Einheit mit einem anderen Grenzübergang zum Grenzübergang hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Dokumente vorlegen:
- Ein Antrag auf die Hinzufügung einer separaten Einheit, der vom Leiter der Organisation ausgefüllt und unterzeichnet wurde.
- Eine Kopie der Charta der Organisation, die mit einem Siegel versehen ist.
- Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Organisation.
- Dokumente, die die Befugnisse des Leiters der Organisation bestätigen (Ernennungsbefehl, Vollmacht usw.).
- Eine Kopie des Ausweisdokuments des Organisationsleiters.
- Ein Dokument, das das Eigentum oder die Nutzung des Grundstücks oder der unbewohnten Räumlichkeiten bestätigt, in denen sich die Einheit befindet.
- Das technische Datenblatt des Immobilienobjekts, in dem sich die Einheit befindet.
- Ein Dokument, das das Vorhandensein eines sanitär-epidemiologischen Gutachtens für den Raum bestätigt, in dem sich die Einheit befindet.
- Dokumente, die die Möglichkeit einer unternehmerischen Tätigkeit im gewählten Bereich (Lizenzen, Genehmigungen usw.) bestätigen.
- Ein Mietvertrag oder ein anderes Dokument, das das Recht zur Nutzung des unbewohnten Raumes, in dem sich die Einheit befindet, bestätigt, wenn das Objekt vermietet ist.
Die erforderlichen Dokumente können je nach Organisationstyp und den örtlichen gesetzlichen Anforderungen variieren. Es wird empfohlen, die Liste der erforderlichen Dokumente bei den zuständigen Behörden und Organisationen zu klären.
Erstellen eines neuen Organisationseinheit-Profils im System
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzuzufügen:
- Melden Sie sich bei SBI an und wählen Sie den Abschnitt "Abteilungen verwalten" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Organisationseinheit hinzufügen".
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen für das neue Abteilungsprofil aus:
- Name der Organisationseinheit - Geben Sie einen Namen für die neue Organisationseinheit ein.
- CPR - Geben Sie das CPR ein, das der Organisationseinheit entspricht.
- Adresse der Abteilung - Geben Sie die juristische Adresse der Abteilung an.
- Kontaktinformationen - Geben Sie die Kontaktdaten Ihrer Abteilung an (Telefon, E-Mail usw.).
- Klicken Sie auf "Speichern", um ein neues Organisationseinheit-Profil hinzuzufügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das neue Organisationseinheit-Profil erfolgreich erstellt und für die Ausführung im ABIS-System verfügbar gemacht.
Informationen zu einer neuen Abteilung eingeben
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzuzufügen:
- Autorisiert das System ist mit seinen Anmeldeinformationen abgespeist.
- Geht unter "Personaldaten" oder "Organisationsstruktur", je nach Programmversion.
- Auswählen die gewünschte Organisationseinheit, in der Sie eine neue separate Organisationseinheit hinzufügen möchten.
- Drücken klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Neu" (je nach Programmversion), um das Formular zum Erstellen einer neuen Organisationseinheit zu öffnen.
- Einfuehrt die erforderlichen Informationen über die neue Abteilung finden Sie in den entsprechenden Formularfeldern.
- Angebt Der PPC der neuen Einheit, der sich vom PPC der übergeordneten Einheit unterscheidet.
- Beibehaltet änderungen, indem Sie auf Speichern oder OK klicken.
Nach Abschluss dieser Schritte werden die Informationen über die neue separate Einheit erfolgreich dem SBI hinzugefügt und für die weitere Arbeit verfügbar gemacht.
Registrierung eines neuen Kontrollpunkts für die Einheit
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzuzufügen:
1. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen in das persönliche Konto von SBIS an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" oder "Konten" (abhängig von der Version des ABOS).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Organisationseinheit hinzufügen" oder "Neue Organisationseinheit erstellen".
4. Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Informationen zur neuen Einheit aus, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten und andere Informationen.
5. Geben Sie im Feld "PPC" den neuen Primärregistrierungscode für die Organisationseinheit ein.
6. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang zum Hinzufügen eines neuen PPC für die Organisationseinheit abzuschließen.
Nach der Registrierung eines neuen Kontrollpunkts wird die Einheit dem Kontrollpunkt hinzugefügt und Sie können mit ihm arbeiten, indem Sie die entsprechenden Funktionen und Funktionen des Systems verwenden.
Überprüfen der Gültigkeit der Abteilungsdaten
Wenn Sie eine separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzufügen, müssen Sie die Gültigkeit der bereitgestellten Daten überprüfen. Dies wird sicherstellen, dass die angegebenen Informationen korrekt sind und mögliche Fehler vermieden werden.
Es wird empfohlen, die folgenden grundlegenden Aspekte zu beachten, um mit der Prüfung zu beginnen:
- Name und Adresse der Einheit: Stellen Sie sicher, dass der angegebene Name gültig und korrekt ist. Außerdem müssen Sie überprüfen, ob die Adresse auf dem neuesten Stand ist und ob sie mit dem Standort der Abteilung übereinstimmt.
- Statistik-Codes: um eine Einheit genau zu identifizieren, müssen Sie die korrekten Statistikcodes überprüfen. Dies ist wichtig, damit das System ordnungsgemäß funktioniert und genaue statistische Informationen bereitgestellt werden.
- Bankverbindung: wenn Sie ein Bankkonto bei einer Einheit haben, sollten Sie überprüfen, ob ihre Angaben korrekt sind. Dies wird mögliche Fehler bei der weiteren Interaktion mit Bankinstituten vermeiden.
- Informationen zum Abteilungsleiter: Es ist notwendig, die Richtigkeit der Daten zum Abteilungsleiter zu überprüfen. Überprüfen Sie, ob sein Name, seine Position und seine Kontaktdaten korrekt sind.
Nachdem Sie die Richtigkeit der Abteilungsdaten überprüft und überzeugt haben, dass sie korrekt sind, können Sie den Prozess fortsetzen, eine separate Einheit mit einem anderen CPT dem Abteilungsdienst hinzuzufügen. Im Falle von Fehlern oder Inkonsistenzen wird empfohlen, sich an die verantwortliche Person oder Organisation zu wenden, um die Informationen zu klären und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Mögliche Probleme beim Hinzufügen einer Organisationseinheit
1. Der Organisationseinheit-Typ ist ungültig
Wenn Sie eine separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzufügen, müssen Sie den richtigen Typ der Einheit auswählen. Wenn der Typ falsch eingestellt ist, kann dies zu falschen Einstellungen führen und die gewünschten Funktionen nicht ausführen.
2. Keine erforderlichen Zugriffsrechte
Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um eine Organisationseinheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzuzufügen. Wenn der Benutzer nicht über die erforderliche Zugriffsebene verfügt, kann er diese Aktion nicht ausführen.
3. Fehler bei der Dateneingabe
Überprüfen Sie beim Hinzufügen einer Organisationseinheit sorgfältig, ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Fehler in Name, Adresse oder anderen wichtigen Informationen können dazu führen, dass die Abteilung in der Abteilung nicht ordnungsgemäß funktioniert.
4. Netzwerk- oder Serverprobleme
Wenn beim Hinzufügen einer Organisationseinheit mit einem anderen PPC zu einem PPC Probleme auftreten, kann dies auf Probleme im Netzwerk oder auf dem Server zurückzuführen sein. Überprüfen Sie die Internetverbindung, und wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um mögliche Probleme zu beheben.
5. Technische Einschränkungen des Systems
Es ist möglich, dass die SBI bestimmte technische Einschränkungen hat, wenn Sie Einheiten mit einem anderen Grenzübergang hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Einschränkungen einhalten und die Anweisungen und Empfehlungen des Systems befolgen.
6. Keine erforderlichen Einstellungen
Eine bestimmte Systemkonfiguration kann erforderlich sein, damit die Einheit ordnungsgemäß mit einem anderen Getriebe in der SBI funktioniert. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einstellungen korrekt ausgeführt wurden und das Problem nicht auf fehlende oder falsche Ausführung zurückzuführen ist.
Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer neuen Abteilung:
Nachdem Sie eine separate Einheit mit einem anderen PPC erfolgreich zum PPC hinzugefügt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern zu dieser Einheit beginnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Konto bei SBIC an.
- Wählen Sie auf der Hauptseite des Systems den Abschnitt "Personalrechnung" oder einen ähnlichen Abschnitt aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Mitarbeiter" oder einen ähnlichen Eintrag aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Organisationseinheiten die neue Organisationseinheit aus, der Sie einen Mitarbeiter hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" oder eine ähnliche Schaltfläche.
- Füllen Sie die erforderlichen Mitarbeiterdaten wie NAME, Position, Kontaktinformationen und andere aus.
- Bestätigen Sie die eingegebenen Daten und speichern Sie das Profil des Mitarbeiters.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jeden Mitarbeiter, den Sie der neuen Organisationseinheit hinzufügen möchten.
Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, müssen die Mitarbeiter erfolgreich der neuen separaten Abteilung hinzugefügt werden. Sie können die Änderungen überprüfen, indem Sie zum Abschnitt "Mitarbeiter" oder zu einem ähnlichen Abschnitt gehen und die entsprechende Abteilung auswählen.
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterdaten korrekt eingegeben wurden und der Realität entsprechen. Bei Bedarf können Sie Mitarbeiterprofile jederzeit über das SBIS-System bearbeiten oder löschen.
Konfigurieren von Informationsrechten für eine neue Organisationseinheit
Nachdem Sie eine neue separate Einheit mit einem anderen PPC zu einem PPC hinzugefügt haben, müssen Sie die Informationsberechtigungen für seine Mitarbeiter konfigurieren. Dadurch wird der Zugriff auf vertrauliche Daten eingeschränkt und die Sicherheit der Informationen gewährleistet.
Führen Sie zum Festlegen von Zugriffsrechten die folgenden Schritte aus:
| 1. | Loggen Sie sich in den administrativen Bereich von SBI ein und gehen Sie zum Abschnitt "Einstellungen". |
| 2. | Wählen Sie im Abschnitt "Benutzer und Rechte" die Organisationseinheit aus, für die Sie Zugriffsrechte konfigurieren möchten. |
| 3. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriffsrechte einrichten". |
| 4. | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Mitarbeiter der neuen Abteilung aus, für die Sie Zugriffsrechte festlegen möchten. |
| 5. | Wählen Sie die erforderlichen Abschnitte und Dokumente aus, auf die die Mitarbeiter zugreifen können, und legen Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen (Lesen, Schreiben usw.) fest. |
| 6. | Änderungen speichern. |
Nachdem sie diese Schritte ausgeführt haben, haben die Mitarbeiter der neuen Einheit nur Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Auf diese Weise werden die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten in der SBIS gewährleistet.
Überprüfen der Integrität einer hinzugefügten Organisationseinheit
Nachdem Sie eine separate Einheit mit einem anderen PPC erfolgreich dem PPC hinzugefügt haben, müssen Sie die Funktionsprüfung durchführen. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei SBI an.
- Wählen Sie auf der Startseite den Abschnitt "Abteilungen" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die hinzugefügte separate Einheit aus.
- Stellen Sie sicher, dass alle Stammdaten der Einheit korrekt angezeigt werden, einschließlich Name, Adresse und Kontaktinformationen.
Es wird auch empfohlen, die Funktion des Kontrollpunkts (Checkpoint) für diese Einheit zu überprüfen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie im Abteilungsmenü nach dem Abschnitt "PPC"
- Stellen Sie sicher, dass das PPC für diese Organisationseinheit korrekt angezeigt wird und alle erforderlichen Daten enthält.
- Führen Sie verschiedene PPC-bezogene Aktionen aus, z. B. das Erstellen eines neuen Passes, das Abbrechen eines vorhandenen Passes oder das Anzeigen einer Passliste.
- Stellen Sie sicher, dass die PPC-Funktionalität fehlerfrei funktioniert und alle Aktionen erfolgreich ausgeführt werden.
Wenn bei der Überprüfung ein Fehler oder eine Fehlfunktion festgestellt wird, wird empfohlen, sich an den technischen Support von SBI zu wenden, um Hilfe zu erhalten und das Problem zu beheben.
Die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit der hinzugefügten Einheit und ihres PPC in der SBI garantiert eine effektive Verwaltung und Kontrolle der Arbeit der Organisation.
