Excel ist eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Das Erlernen von Hotkeys kann die Effizienz bei der Arbeit mit dieser Anwendung erheblich verbessern. Mit Hotkeys können Sie Operationen ohne Maus ausführen und Befehle schneller und bequemer aktivieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Hotkeys in Excel installieren und konfigurieren. Schritt für Schritt informieren wir Sie über einfache Methoden zum Anpassen von Hotkeys, um häufig verwendete Operationen und Befehle wie Kopieren, Einfügen, Formatieren und andere auszuführen.
Notiz: bevor Sie mit dem Einrichten von Hotkeys in Excel beginnen, sollten Sie die allgemeine Liste der Hotkeys lesen, die Sie in der Excel-Dokumentation oder auf der offiziellen Microsoft-Website finden können.
Neben den Standard-Hotkeys bietet Excel auch die Möglichkeit, eigene Tastenkombinationen für bestimmte Aufgaben zu erstellen. Sie können nützlich sein, um Routinevorgänge zu automatisieren und die Arbeit mit Daten zu beschleunigen.
In den folgenden Abschnitten unseres Artikels werden wir uns die beliebtesten Operationen und Befehle in Excel ansehen, für die Sie Hotkeys einrichten können, und Ihnen zeigen, wie Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun können.
Schritt 1. Öffnen von Excel
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel zu öffnen:
| 1. | Suchen Sie die Excel-Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü. |
| 2. | Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Verknüpfung, um das Programm zu starten. |
| 3. | Nachdem Sie Excel gestartet haben, wird eine neue leere Arbeitsmappe geöffnet. |
Jetzt, da Excel geöffnet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt zum Einrichten von Hotkeys fortfahren.
Aktionen und Befehle zum Starten der Anwendung
Excel-Tastaturbefehle bieten die Möglichkeit, verschiedene Befehle und Aktionen schnell auszuführen, indem Sie eine Tastenkombination auf der Tastatur drücken. Viele Befehle können ohne Verwendung einer Maus ausgeführt werden, was die Effizienz des Programms erheblich verbessert.
Im Folgenden sind einige Befehle und Aktionen aufgeführt, die Sie mithilfe von Hotkeys in Excel ausführen können:
1. Neues Dokument starten: Verwenden Sie Strg+N, um ein neues Dokument zu erstellen. Dadurch können Sie schnell mit der Arbeit an einem neuen Projekt oder einer neuen Tabelle beginnen.
2. Öffnen eines vorhandenen Dokuments: Um ein vorhandenes Dokument zu öffnen, verwenden Sie den Befehl Strg+O. Wählen Sie dann die gewünschte Datei im Dialogfeld aus.
3. Speichern eines Dokuments: Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+S verwenden, um das Dokument in einem neuen Format zu speichern oder ein anderes zu speicherndes Verzeichnis auszuwählen.
4. Drucken eines Dokuments: Verwenden Sie Strg+P, um das aktuelle Dokument zu drucken. Dadurch wird das Fenster "Druckeinstellungen" geöffnet, in dem Sie die gewünschten Druckoptionen auswählen können.
5. Schließen eines Dokuments: Um das aktuelle Dokument zu schließen, verwenden Sie den Befehl Strg+W. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, wird Excel Sie fragen, ob Sie das Dokument vor dem Schließen speichern möchten.
6. Beenden der Anwendung: Um Excel zu beenden, verwenden Sie den Befehl Alt+F4. Dadurch werden alle geöffneten Dokumente geschlossen und das Programm beendet.
Denken Sie daran, dass diese Befehle und Aktionen nur einige der vielen in Excel verfügbaren Aktionen sind. Sie können immer mehr über Hotkeys erfahren und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie den Punkt Hotkeys im Menü Datei öffnen.
Schritt 2. Auswählen des Dokumenttyps
Nachdem Sie Microsoft Excel geöffnet haben, müssen Sie den Dokumenttyp auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten. Dies kann ein leeres Buch, eine Vorlage oder ein gespeichertes Dokument sein.
1. Um eine neue leere Arbeitsmappe zu erstellen, wählen Sie unter "Neue erstellen" die Option "Leere Arbeitsmappe" aus.
2. Um eine der vordefinierten Excel-Vorlagen zu verwenden, wählen Sie Vorlage aus und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus.
3. Um ein zuvor gespeichertes Dokument zu öffnen, wählen Sie "Öffnen" und suchen Sie nach der Datei auf Ihrem Computer.
Nachdem Sie den Dokumenttyp ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oder Öffnen, um mit dem nächsten Schritt zum Festlegen von Hotkeys in Excel fortzufahren.
Erstellen einer neuen Datei oder Öffnen einer vorhandenen Datei
In Excel können Sie eine neue Datei erstellen oder eine vorhandene Datei mithilfe von Tastenkombinationen öffnen.
Um eine neue Datei zu erstellen, drücken Sie die Tastenkombination "Strg+N". Dadurch wird eine neue leere Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die für die Arbeit bereit ist.
Wenn Sie eine vorhandene Datei öffnen müssen, drücken Sie die Tastenkombination "Strg+O". Das Fenster "Öffnen" wird angezeigt, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie darauf und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Dank ihrer Einfachheit und Effizienz können Hotkeys die Arbeit beschleunigen und bequemer machen. Sie können auch andere Tastenkombinationen in Excel verwenden, um verschiedene Aktionen schneller und effizienter zu gestalten.
Schritt 3. Einrichten von Hotkeys
Nachdem Sie den Makro-Manager geöffnet haben, müssen Sie Ihr erstelltes Makro in der Liste finden und es auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Makroeditor zu öffnen.
Im Makro-Editor können Sie Ihrem Makro Hotkeys zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Optionen" oben im Editor.
Das Fenster "Makrooptionen" wird geöffnet, in dem Sie eine Tastenkombination für Ihr Makro auswählen können. Um eine Tastenkombination auszuwählen, klicken Sie auf das Feld "Neue Tastenkombination zuweisen" und drücken Sie die gewünschten Tasten auf der Tastatur. Klicken Sie danach auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Die von Ihnen gewählte Tastenkombination wird nun Ihrem Makro zugewiesen. Wenn Sie diese Tasten das nächste Mal in Excel drücken, wird Ihr Makro automatisch ausgeführt.
Öffnet das Einstellungsmenü und wählt den entsprechenden Abschnitt aus
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Excel.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie im angezeigten Menü auf "Optionen".
Jetzt haben Sie ein Einstellungsmenü geöffnet, in dem Sie einen Hotkey in Excel einrichten können.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den entsprechenden Abschnitt auszuwählen, in dem Sie einen Hotkey festlegen können:
- Suchen Sie im Einstellungsmenü nach dem Abschnitt "Desktop" und klicken Sie darauf.
- Suchen Sie im daraufhin angezeigten Abschnitt "ERWEITERTE INHALTE" nach "Hotkeys".
Sie befinden sich jetzt in einem Bereich, in dem Sie einen Hotkey festlegen können. Wenn Sie einen Hotkey einrichten, können Sie eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Befehl über eine Tastenkombination auf der Tastatur ausführen.
Schritt 4. Auswählen eines Befehls zum Zuweisen eines Hotkeys
Nachdem Sie das Fenster "Excel-Optionen" geöffnet haben, müssen Sie den Befehl auswählen, dem Sie einen Hotkey zuweisen möchten. Sie erhalten eine große Liste von Befehlen, die praktisch alle Funktionen und Aktionen enthält, die in Excel verfügbar sind.
Um den gewünschten Befehl zu finden, können Sie die Suche verwenden. Geben Sie dazu einfach ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein und Excel filtert automatisch die Liste der Befehle heraus und zeigt nur diejenigen an, die das von Ihnen eingegebene Wort enthalten.
Wenn Sie das Ende des Befehlsnamens kennen, können Sie das Symbol "*" in der Suchleiste verwenden. Wenn Sie beispielsweise dem Befehl Zellen einfügen einen Hotkey zuweisen möchten, können Sie "*Zellen" in die Suchzeichenfolge eingeben, und Excel zeigt alle Befehle an, die mit "Zellen" enden.
Nachdem Sie den gewünschten Befehl ausgewählt haben, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hotkey zuweisen.
Anmerkung: Einige Befehle haben möglicherweise bereits Standard-Hotkeys zugewiesen. Wenn Sie versuchen, einem solchen Befehl einen Hotkey zuzuweisen, wird Excel Sie darüber warnen und Sie bitten, den vorhandenen Hotkey zu ersetzen.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und dem ausgewählten Befehl den gewünschten Hotkey zuweisen.
